Dalam manajemen proyek, Teknik Review Evaluasi Proyek, atau PERT, digunakan untuk mengidentifikasi waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan tugas atau aktivitas tertentu. Ini adalah sistem yang membantu dalam penjadwalan dan koordinasi yang tepat. RAID Log A RAID Log adalah alat manajemen proyek yang ditujukan untuk memusatkan dan menyederhanakan pengumpulan, pemantauan, dan pelacakan data proyek dari semua tugas di seluruh proyek. Ini juga membantu dalam melacak kemajuan, atau kekurangannya, dari keseluruhan proyek. Pada 1950-an, Teknik Tinjauan Evaluasi Proyek dikembangkan oleh Angkatan Laut AS untuk mengelola program rudal kapal selam Polaris dari Kantor Proyek Khusus mereka.
Mengetahui waktu yang diperlukan untuk melaksanakan proyek sangat penting, karena membantu manajer proyek memutuskan faktor-faktor lain seperti anggaran dan tugas delegasi. Mendelegasikan Dalam manajemen pendelegasian mengacu pada pembagian atau pengalihan tanggung jawab. Mendelegasikan adalah keterampilan penting bagi supervisor di tingkat mana pun dan dapat menjadi tantangan utama bagi mereka untuk belajar karena kekhawatiran akan melepaskan kendali atau kurangnya kepercayaan pada kemampuan orang lain. . Tidak peduli seberapa besar atau kecil suatu proyek, perkiraan bisa menjadi terlalu optimis atau pesimis, tetapi menggunakan bagan PERT akan membantu menentukan perkiraan yang realistis.
Membuat Bagan PERT
Diagram alir digunakan untuk menggambarkan Teknik Review Evaluasi Proyek. Node mewakili peristiwa, yang menunjukkan awal atau akhir kegiatan atau tugas. Garis petunjuk menunjukkan tugas-tugas yang perlu diselesaikan, dan panah menunjukkan urutan kegiatan.
Ada empat definisi waktu yang digunakan untuk memperkirakan kebutuhan waktu proyek:
- Waktu optimis - Waktu paling sedikit yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas
- Waktu pesimis - Jumlah waktu maksimum yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas
- Kemungkinan besar waktu - Dengan asumsi tidak ada masalah, perkiraan terbaik, atau paling masuk akal, berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan tugas.
- Waktu yang diharapkan - Dengan asumsi ada masalah, perkiraan terbaik tentang berapa banyak waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas.
Berikut beberapa istilah yang digunakan dalam bagan PERT:
- Float / Slack - Mengacu pada jumlah waktu suatu tugas dapat ditunda tanpa mengakibatkan penundaan keseluruhan dalam penyelesaian tugas atau proyek lain
- Jalur Kritis - Menunjukkan jalur terus menerus terpanjang dari awal hingga akhir tugas atau acara
- Aktivitas Jalur Kritis - Mengacu pada aktivitas tanpa kelonggaran
- Lead Time Lead Time Lead time mengacu pada waktu yang dibutuhkan antara awal dan penyelesaian operasi atau proyek. Istilah ini umumnya digunakan dalam manajemen rantai pasokan, - Mengacu pada jumlah waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan tugas tanpa mempengaruhi tugas selanjutnya
- Jeda Waktu - Waktu paling awal di mana acara / tugas penerus dapat mengikuti acara / tugas sebelumnya
- Pelacakan Cepat - Mengacu pada penanganan tugas atau aktivitas secara paralel
- Menghancurkan Jalur Kritis - Mempersingkat waktu untuk melakukan tugas kritis
Untuk mengimplementasikan bagan PERT:
- Identifikasi berbagai tugas yang diperlukan untuk menyelesaikan proyek. Pastikan untuk menambahkan ini dalam urutan yang benar dan menunjukkan durasi setiap tugas.
- Buat diagram jaringan. Gunakan panah untuk mewakili aktivitas dan gunakan node sebagai tonggak pencapaian.
- Tentukan jalur kritis dan kemungkinan kendur.
Keuntungan PERT
Berikut beberapa keuntungan menggunakan PERT dalam manajemen proyek:
- Ini membantu memaksimalkan penggunaan sumber daya.
- Itu membuat perencanaan proyek lebih mudah dikelola.
- Ini berguna meskipun hanya ada sedikit atau tidak ada data jadwal sebelumnya.
- Ini memungkinkan manajer proyek untuk memperkirakan dengan lebih baik atau menentukan tanggal penyelesaian yang lebih pasti.
Kerugian dari PERT
Seperti metode lainnya, PERT hadir dengan keterbatasannya:
- Dalam proyek yang kompleks, banyak yang menganggap PERT sulit untuk diinterpretasikan, sehingga mereka juga dapat menggunakan Gantt Chart Gantt Chart Gantt Chart adalah jenis diagram batang yang digunakan untuk menggambarkan jadwal proyek. Bagan ini dikembangkan pada awal abad ke-20 oleh, metode populer lainnya untuk manajemen proyek.
- Mungkin membosankan untuk memperbarui, memodifikasi, dan memelihara diagram PERT.
- Ini memerlukan analisis waktu subjektif dari kegiatan dan, bagi mereka yang kurang berpengalaman atau bias, ini dapat mempengaruhi jadwal proyek.
Sumber daya tambahan
Finance adalah penyedia resmi Financial Modeling & Valuation Analyst (FMVA) ™ FMVA® Certification. Bergabunglah dengan 350.600+ siswa yang bekerja untuk perusahaan seperti Amazon, JP Morgan, dan program sertifikasi Ferrari, yang dirancang untuk membantu siapa saja menjadi analis keuangan kelas dunia . Untuk terus belajar dan memajukan karier Anda, sumber daya Keuangan tambahan di bawah ini akan berguna:
- Uji Tuntas dalam Keuangan Proyek Uji Tuntas dalam Keuangan Proyek Uji tuntas dalam pembiayaan proyek melibatkan pengelolaan dan peninjauan aspek-aspek yang terkait dengan kesepakatan. Uji tuntas yang tepat memastikan tidak ada kejutan yang muncul terkait dengan transaksi keuangan. Proses tersebut melibatkan pemeriksaan komprehensif atas transaksi dan persiapan catatan penilaian kredit.
- Evaluation Plan Evaluation Plan Rencana evaluasi adalah bagian dari perencanaan proyek - bagian yang berkaitan dengan memutuskan bagaimana proyek akan dipantau dan dinilai
- Belanja Modal Belanja Modal Belanja modal mengacu pada dana yang digunakan oleh perusahaan untuk pembelian, perbaikan, atau pemeliharaan aset jangka panjang untuk meningkatkan efisiensi atau kapasitas perusahaan. Aset jangka panjang biasanya berbentuk fisik dan memiliki masa manfaat lebih dari satu periode akuntansi.
- RAID Log RAID Log A RAID Log adalah alat manajemen proyek yang ditujukan untuk memusatkan dan menyederhanakan pengumpulan, pemantauan, dan pelacakan data proyek
