Anggaran Proyek adalah alat yang digunakan oleh manajer proyek untuk memperkirakan total biaya proyek. Template anggaran proyek mencakup perkiraan rinci dari semua biaya yang mungkin akan dikeluarkan sebelum proyek selesai.
Proyek komersial besar dapat memiliki anggaran proyek yang panjangnya beberapa halaman. Proyek semacam itu seringkali memiliki sejumlah besar biaya yang terkait dengannya, seperti biaya tenaga kerja, biaya pengadaan bahan, dan biaya operasi Biaya Tetap dan Biaya Variabel Biaya adalah sesuatu yang dapat diklasifikasikan dalam beberapa cara tergantung pada sifatnya. Salah satu metode yang paling populer adalah klasifikasi menurut biaya tetap dan biaya variabel. Biaya tetap tidak berubah dengan kenaikan / penurunan dalam satuan volume produksi, sedangkan biaya variabel semata-mata tergantung. Anggaran Proyek itu sendiri adalah dokumen dinamis. Ini terus diperbarui selama proyek berlangsung.
Corporate Finance Institute® menawarkan kursus tentang Penganggaran dan Peramalan yang dapat membantu Anda mempelajari lebih lanjut tentang membuat anggaran proyek!
Pentingnya Anggaran Proyek
Awalnya, anggaran proyek memungkinkan manajer proyek untuk menentukan berapa besar kemungkinan biaya proyek. Selama proyek berlangsung, manajer proyek dapat memeriksa apakah proyek tersebut sesuai dengan anggarannya atau tidak.
Contoh Anggaran Proyek
Di bawah ini adalah contoh template anggaran proyek:
Mari kita lihat contoh template anggaran proyek yang ditunjukkan di atas. John adalah manajer proyek yang bertanggung jawab atas penyelesaian Proyek ABC. John mengatur proyek dalam format Work Breakdown Structure (format WBS). Proyek ABC memiliki 2 tugas utama. Masing-masing tugas utama ini memiliki 3 tugas sekunder yang terkait dengannya. Akhirnya, setiap tugas sekunder memiliki 2 tugas tersier yang terkait dengannya. Proyek ABC membutuhkan penggunaan tenaga kerja dan modal untuk penyelesaiannya. Template anggaran proyek memiliki bagian terpisah untuk tenaga kerja dan modal.
Sederhananya, diasumsikan bahwa tenaga kerja mengenakan tingkat upah tertentu untuk setiap tugas utama. Dalam praktiknya, tingkat upah bisa berbeda untuk setiap tugas sekunder dan tersier. Selain itu, beberapa proyek yang kompleks mungkin memerlukan penggunaan sumber daya lain selain tenaga kerja dan modal.
Langkah 1
Mari kita lihat Tugas 1: Di awal proyek, John memperkirakan hal berikut tentang Tugas 1.
- Tenaga Kerja: Tugas 1, yang merupakan tugas utama, akan memakan waktu 40 jam. Dari 40 jam, 10 jam akan dihabiskan untuk tugas 1.1, 20 jam untuk tugas 1.2 dan 10 jam untuk tugas 1.3. Dari 10 jam yang dialokasikan untuk tugas 1.1, masing-masing 5 jam akan dihabiskan untuk tugas 1.1.1 dan 1.1.2. Dari 20 jam yang dialokasikan untuk tugas 1.2, masing-masing 10 jam akan dihabiskan untuk tugas 1.2.1 dan 1.2.2. Dari 10 jam yang dialokasikan untuk tugas 1.3, masing-masing 5 jam akan dihabiskan untuk tugas 1.3.1 dan 1.3.2. Setiap jam kerja diperkirakan membutuhkan biaya $ 20. Dengan demikian, tugas 1 diharapkan menimbulkan biaya tenaga kerja sebesar $ 800.
- Modal: Tugas 1 membutuhkan 20 unit modal. Setiap unit modal diharapkan berharga $ 50. Jadi, tugas 1 diharapkan menimbulkan biaya modal senilai $ 1.000.
- Keseluruhan: Tugas 1 diharapkan menelan biaya $ 1.800.
Langkah 2
Setelah membuat perkiraan di atas, John mulai bekerja dengan proyek ABC. Namun, ketika tugas 1 selesai, John menyadari hal berikut:
- Tenaga Kerja: Tugas 1 sebenarnya hanya membutuhkan waktu 38 jam untuk menyelesaikannya. Tugas 1.1 memakan waktu 12 jam, tugas 1.2 memakan waktu 15 jam, dan tugas 1.3 memakan waktu 11 jam. Tugas 1.1.1 dan tugas 1.1.2 masing-masing membutuhkan waktu 6 jam. Tugas 1.2.1 dan 1.2.2 masing-masing memakan waktu 8 dan 7 jam, dan tugas 1.3.1 dan 1.3.2 masing-masing memakan waktu 4 dan 7 jam. Selain itu, setiap jam kerja sebenarnya dikenakan biaya $ 25 karena peningkatan permintaan pasar akan tenaga kerja. Jadi, tugas 1 menimbulkan biaya tenaga kerja $ 950.
- Modal: Tugas 1 sebenarnya membutuhkan modal 30 unit untuk penyelesaiannya. Jadi, tugas 1 menimbulkan biaya modal $ 1.500.
- Keseluruhan: Tugas 1, yang diharapkan berharga $ 1.800, sebenarnya berharga $ 2.450.
Proses yang sama diulangi untuk tugas 2. Seperti yang dapat dilihat dari templat anggaran proyek di atas, Proyek ABC melampaui anggarannya sebesar $ 420.
Unduh Template Gratis
Masukkan nama dan email Anda di formulir di bawah ini dan unduh template gratisnya sekarang!
Sumber daya tambahan
Corporate Finance Institute menawarkan kursus dan sumber daya untuk membantu Anda memperluas pengetahuan dan memajukan karier Anda. Untuk informasi lebih lanjut tentang penganggaran dan pembiayaan proyek, lihat beberapa sumber Keuangan di bawah ini!
- Penganggaran dan Peramalan
- Pembiayaan Proyek - Pembiayaan Proyek Primer - Pembiayaan Proyek Primer. Keuangan proyek adalah analisis keuangan dari seluruh siklus hidup proyek. Biasanya, analisis biaya-manfaat digunakan
- Kepala Anggaran Kepala Anggaran Orang yang pada akhirnya bertanggung jawab atas penyusunan dan pembuatan Anggaran untuk suatu proyek dikenal sebagai Kepala Anggaran untuk proyek itu. Anggaran itu sendiri adalah dokumen yang mencantumkan pendapatan dan pengeluaran yang diharapkan terkait dengan suatu proyek.
- Memproyeksikan Item Garis Neraca Memproyeksikan Item Garis Neraca Memproyeksikan item baris neraca melibatkan analisis modal kerja, PP&E, modal bagian hutang dan pendapatan bersih. Panduan ini menjelaskan cara menghitung
