Alokasi biaya adalah proses mengidentifikasi, mengumpulkan, dan menetapkan biaya ke objek biaya seperti departemen, produk, program, atau cabang perusahaan. Ini melibatkan mengidentifikasi objek biaya di perusahaan, mengidentifikasi biaya yang dikeluarkan oleh objek biaya, dan kemudian menetapkan biaya ke objek biaya berdasarkan kriteria tertentu.
Ketika biaya dialokasikan dengan cara yang benar, bisnis dapat melacak objek biaya tertentu yang menghasilkan keuntungan atau kerugian bagi perusahaan. Jika biaya dialokasikan ke objek biaya yang salah, perusahaan mungkin menetapkan lebih banyak sumber daya ke objek biaya yang tidak menghasilkan keuntungan sebanyak yang diharapkan.
Jenis Biaya
Ada beberapa jenis biaya yang harus ditentukan organisasi sebelum mengalokasikan biaya ke objek biaya spesifik mereka. Biaya-biaya tersebut meliputi:
1. Biaya langsung
Biaya langsung adalah biaya yang dapat diatribusikan ke produk atau layanan tertentu, dan tidak perlu dialokasikan ke objek biaya tertentu. Itu karena organisasi tahu pengeluaran apa yang masuk ke departemen tertentu yang menghasilkan keuntungan dan biaya yang dikeluarkan dalam memproduksi produk atau jasa tertentu Produk dan Jasa Sebuah produk adalah barang berwujud yang diletakkan di pasar untuk akuisisi, perhatian, atau konsumsi sementara layanan adalah barang tidak berwujud, yang muncul dari. Misalnya, gaji yang dibayarkan kepada pekerja pabrik yang ditugaskan di divisi tertentu diketahui dan tidak perlu dialokasikan lagi ke divisi itu.
2. Biaya tidak langsung
Biaya tidak langsung adalah biaya yang tidak terkait langsung dengan objek biaya tertentu seperti fungsi, produk, atau departemen. Itu adalah biaya yang dibutuhkan demi operasional dan kesehatan perusahaan. Beberapa contoh umum dari biaya tidak langsung termasuk biaya keamanan, biaya administrasi, dll. Biaya tersebut pertama kali diidentifikasi, dikumpulkan, dan kemudian dialokasikan ke objek biaya tertentu dalam organisasi.
Biaya tidak langsung dapat dibagi menjadi biaya tetap dan biaya variabel. Biaya tetap adalah biaya yang ditetapkan untuk produk atau departemen tertentu. Contoh dari biaya tetap adalah remunerasi supervisor proyek yang ditugaskan ke divisi tertentu. Kategori lain dari biaya tidak langsung adalah biaya variabel, yang bervariasi dengan tingkat output. Biaya tidak langsung meningkat atau menurun seiring dengan perubahan tingkat output.
3. Biaya overhead
Biaya overhead adalah biaya tidak langsung yang bukan merupakan bagian dari biaya produksi. Mereka tidak terkait dengan tenaga kerja atau biaya material yang dikeluarkan dalam produksi barang atau jasa. Mereka mendukung proses produksi atau penjualan barang atau jasa. Biaya overhead dibebankan ke akun pengeluaran, dan harus terus dibayarkan terlepas dari apakah perusahaan menjual barang atau tidak.
Beberapa contoh umum dari biaya overhead adalah biaya sewa, utilitas, asuransi, perangko dan pencetakan, biaya administrasi dan hukum SG&A SG&A mencakup semua biaya non-produksi yang dikeluarkan oleh perusahaan dalam periode tertentu. Ini termasuk biaya seperti sewa, periklanan, pemasaran, akuntansi, litigasi, perjalanan, makan, gaji manajemen, bonus, dan banyak lagi. Kadang-kadang, mungkin juga termasuk biaya penyusutan, dan biaya penelitian dan pengembangan.
Mekanisme Alokasi Biaya
Berikut ini adalah langkah-langkah utama yang melibatkan ketika mengalokasikan biaya ke objek biaya:
1. Identifikasi objek biaya
Langkah pertama saat mengalokasikan biaya adalah mengidentifikasi objek biaya yang dibutuhkan organisasi untuk memperkirakan biaya terkait secara terpisah. Mengidentifikasi objek biaya tertentu penting karena organisasi tidak dapat mengalokasikan biaya untuk sesuatu yang belum diketahui.
Objek biaya dapat berupa merek, proyek, lini produk, divisi / departemen, atau cabang perusahaan. Perusahaan juga harus menentukan dasar alokasi biaya, yang merupakan dasar yang digunakan untuk mengalokasikan biaya ke objek biaya.
2. Akumulasi biaya ke dalam kumpulan biaya
Setelah mengidentifikasi objek biaya, langkah selanjutnya adalah mengakumulasi biaya ke dalam kumpulan biaya, menunggu alokasi ke objek biaya. Saat mengumpulkan biaya, Anda dapat membuat beberapa kategori di mana biaya akan dikumpulkan berdasarkan basis alokasi biaya yang digunakan. Beberapa contoh kumpulan biaya termasuk penggunaan listrik, penggunaan air, luas tanah, asuransi, biaya sewa Biaya Sewa Biaya sewa mengacu pada total biaya penggunaan properti sewa untuk setiap periode pelaporan. Ini biasanya merupakan salah satu pengeluaran terbesar yang dilaporkan perusahaan. Hanya dua biaya yang biasanya lebih besar dari biaya sewa: biaya pokok penjualan (COGS) dan biaya kompensasi (upah). , konsumsi bahan bakar, dan perawatan kendaraan bermotor.
Apa itu Cost Driver?
Penggerak biaya menyebabkan perubahan biaya yang terkait dengan suatu aktivitas. Beberapa contoh pendorong biaya antara lain jumlah jam mesin, jumlah tenaga kerja langsung Tenaga kerja langsung Tenaga kerja langsung mengacu pada gaji dan upah yang dibayarkan kepada pekerja yang terlibat langsung dalam pembuatan produk tertentu atau dalam melakukan layanan jam kerja, jumlah pembayaran yang diproses, jumlah pesanan pembelian, dan jumlah faktur yang dikirim ke pelanggan.
Manfaat Alokasi Biaya
Berikut adalah beberapa alasan mengapa alokasi biaya penting bagi organisasi:
1. Membantu dalam proses pengambilan keputusan
Alokasi biaya memberi manajemen data penting tentang penggunaan biaya yang dapat mereka gunakan dalam mengambil keputusan. Ini menunjukkan objek biaya yang mengambil sebagian besar biaya dan membantu menentukan apakah departemen atau produk cukup menguntungkan untuk membenarkan biaya yang dialokasikan. Untuk objek biaya yang tidak menguntungkan, manajemen perusahaan dapat memotong biaya yang dialokasikan dan mengalihkan uang tersebut ke objek biaya lain yang lebih menguntungkan.
2. Membantu mengevaluasi dan memotivasi staf
Alokasi biaya membantu menentukan apakah biaya yang ditugaskan ke departemen tertentu mengembalikan pendapatan yang diharapkan. Jika objek biaya tidak menguntungkan, perusahaan dapat mengevaluasi kinerja anggota staf untuk menentukan apakah penurunan produktivitas yang menjadi penyebab objek biaya tidak menguntungkan.
Di sisi lain, jika perusahaan mengakui departemen tertentu sebagai departemen yang paling menguntungkan di perusahaan, karyawan yang ditugaskan ke departemen itu akan termotivasi untuk bekerja keras dan tetap berada di depan dalam hal kinerja.
Sumber daya tambahan
Finance adalah penyedia resmi Financial Modeling and Valuation Analyst (FMVA) ™ FMVA® Certification. Bergabunglah dengan 350.600+ siswa yang bekerja untuk perusahaan seperti Amazon, JP Morgan, dan program sertifikasi Ferrari, yang dirancang untuk mengubah siapa pun menjadi analis keuangan kelas dunia.
Untuk membantu Anda menjadi analis keuangan kelas dunia dan memajukan karier Anda hingga mencapai potensi maksimal, sumber daya tambahan ini akan sangat membantu:
- Analisis Break Even Analisis Break Even Analisis dalam ekonomi, pemodelan keuangan, dan akuntansi biaya mengacu pada titik di mana total biaya dan pendapatan total adalah sama.
- Biaya Produksi Biaya Produksi Biaya produksi mengacu pada total biaya yang dikeluarkan oleh suatu bisnis untuk menghasilkan jumlah tertentu dari suatu produk atau menawarkan layanan. Ini mungkin termasuk hal-hal seperti tenaga kerja, bahan mentah, atau persediaan habis pakai. Dalam ilmu ekonomi, harga pokok produksi diartikan sebagai pengeluaran yang terjadi
- Biaya Tetap dan Variabel Biaya Tetap dan Biaya Variabel adalah sesuatu yang dapat diklasifikasikan dalam beberapa cara tergantung pada sifatnya. Salah satu metode yang paling populer adalah klasifikasi menurut biaya tetap dan biaya variabel. Biaya tetap tidak berubah dengan kenaikan / penurunan dalam satuan volume produksi, sedangkan biaya variabel semata-mata tergantung
- Memproyeksikan Item Baris Laporan Pendapatan Memproyeksikan Item Baris Laporan Pendapatan Kami membahas berbagai metode untuk memproyeksikan item baris laporan laba rugi. Memproyeksikan item baris laporan laba rugi dimulai dengan pendapatan penjualan, kemudian biaya
