Kapan Menggunakan & ldquo; Kepada Siapa Yang Berkepentingan & rdquo ;?

Meskipun frasa "Kepada Siapa Yang Berkepentingan" adalah ucapan pengantar yang populer di tempat kerja tradisional. Jenis Organisasi Artikel tentang berbagai jenis organisasi ini membahas berbagai kategori yang dapat digolongkan dalam struktur organisasi. Struktur organisasi, istilah tersebut telah menjadi usang dalam pengaturan modern. Munculnya tren komunikasi baru seperti internet dan buku alamat online telah memudahkan untuk menemukan nama spesifik dari orang yang dituju melalui email atau surat.

Untuk Perhatian

Meskipun frasa tersebut masih digunakan dalam komunikasi tertentu, sebagian besar perekrut menganggap frasa tersebut sebagai cara yang ketinggalan zaman dan malas untuk menangani korespondensi dengan calon pemberi kerja. Sebaliknya, mereka lebih suka, bahkan mengharapkan, kandidat untuk mendapatkan nama tertentu dan informasi kontak. Hubungi Kami Hubungi kami secara langsung untuk apa pun yang dapat kami bantu. Kami memiliki dukungan telepon, email, dan obrolan. Kami di sini untuk membantu Anda memajukan karier keuangan Anda. dari orang yang mereka tuju.

Ketika "To Whom It May Concern" Digunakan

Saat mengirim korespondensi, pengirim harus terlebih dahulu mencoba menentukan apakah targetnya adalah orang dengan peran atau jabatan tertentu. Jika pengirim menetapkan bahwa penerima dapat menjadi "siapa saja" di perusahaan, maka benar menggunakan frasa "Kepada Siapa Yang Berkepentingan". Namun, jika pengirim menetapkan bahwa penerima adalah orang tertentu di perusahaan, maka frasa tersebut menjadi tidak tepat. Sebaliknya, dia harus mencoba mencari tahu nama dan gelar penerima.

Berikut adalah beberapa contoh saat aman menggunakan "To Whom It May Concern":

1. Surat pengantar

Saat berkorespondensi dengan orang yang belum pernah berinteraksi dengan Anda sebelumnya, aman untuk menggunakan "Kepada Siapa Yang Berkepentingan" karena Anda tidak tahu orang tertentu atau jabatannya. Merupakan hal yang umum ketika perusahaan menerima permintaan dari perwakilan perusahaan menggunakan informasi kontak umum.

Saat menanggapi permintaan tersebut, pengirim dapat menggunakan salam "Kepada Siapa Yang Berkepentingan" untuk menjalin percakapan. Dalam surat tersebut, pengirim dapat meminta nama penerima yang akan digunakan untuk percakapan selanjutnya.

2. Surat rekomendasi

Saat menulis surat rekomendasi untuk karyawan atau kolega, surat tersebut tidak perlu berisi informasi tentang manajer perekrutan karena akan didistribusikan ke beberapa perekrut. Para kandidat mengirimkan surat lamaran mereka Surat Pengantar Perbankan Investasi Template surat pengantar perbankan investasi. Pelajari cara menulis surat lamaran perbankan investasi (analis atau rekanan) dengan panduan dan templat gratis kami. Untuk membantu Anda melewati proses penyaringan, kami telah membuat panduan ini untuk menulis surat Anda untuk posisi perbankan investasi. di samping surat rekomendasi untuk beberapa perekrut dengan harapan mendapatkan penempatan dengan salah satu dari mereka.

Dalam kasus seperti itu, perekrut hanya tertarik untuk mengetahui pemikiran penulis surat rekomendasi tentang kandidat yang mereka pertimbangkan untuk dipekerjakan. Ini membuatnya aman untuk menggunakan frase "To Whom It May Concern" karena surat itu mungkin dikirim ke satu atau lebih perekrut.

3. Pengaduan perusahaan

Saat mengajukan keluhan tentang layanan atau produk perusahaan, pelapor mengajukan keluhan resmi kepada perusahaan tanpa terlalu khawatir tentang siapa penerima spesifiknya. Selain itu, pengadu tidak memiliki waktu untuk meneliti orang yang tepat di dalam perusahaan untuk menangani pengaduan tersebut.

Oleh karena itu, pengadu aman untuk menggunakan "To Whom It May Concern" di bagian salam karena surat tersebut dapat diterima oleh departemen layanan pelanggan, eksekutif senior, atau bahkan personel SDM jika merupakan keluhan yang berkaitan dengan perusahaan karyawan.

Alternatif untuk "To Whom It May Concern"

Karena frasa "To Whom It May Concern" mungkin tampak malas dan ketinggalan zaman saat digunakan dalam korespondensi email dan surat, perusahaan dapat menggunakan frasa alternatif yang membuat surat tersebut lebih menarik dan modern:

1. "Yang Terhormat (Nama Manajer Perekrutan)"

Saat mengirimkan surat lamaran untuk menanggapi iklan pekerjaan, tidak tepat menggunakan frase "Kepada Siapa Yang Berkepentingan" karena ini akan tampak malas bagi perekrut. Sebaliknya, kandidat harus berusaha mencari informasi tentang perusahaan untuk mengetahui nama manajer perekrutan.

Beberapa tempat untuk menemukan informasi termasuk halaman "Tentang Kami" perusahaan, halaman LinkedIn perusahaan - atau seseorang dapat mencoba menghubungi perekrut untuk mendapatkan nama yang benar dari manajer perekrutan. Menggunakan nama spesifik dari manajer perekrutan dalam sapaan alih-alih sapaan umum dapat membuat kandidat menonjol secara positif dari pelamar lainnya.

2. "Yang Terhormat (Nama Departemen yang Anda Targetkan)"

Jika pelamar tidak dapat menemukan nama individu yang melakukan perekrutan, ia dapat mengirimkan surat tersebut ke departemen tertentu dari perusahaan yang mengiklankan posisi terbuka tersebut. Misalnya, jika departemen pemasaran perusahaan sedang mencari asisten pemasaran baru, pelamar dapat mengirimkan surat tersebut ke departemen pemasaran perusahaan.

3. "Yang Terhormat (Departemen Perekrutan)"

Jika pelamar gagal mendapatkan nama manajer perekrutan dan departemen tertentu dari perusahaan yang mengiklankan posisi terbuka, ia dapat mengirimkan surat tersebut langsung ke departemen perekrutan. Ini menunjukkan bahwa pelamar setidaknya melakukan penelitian, karena itu adalah personel departemen perekrutan yang bertugas meninjau dokumen untuk mempersempit daftar kandidat yang memenuhi persyaratan pekerjaan.

Bacaan Terkait

Terima kasih telah membaca panduan Keuangan tentang kapan harus menggunakan "Kepada Siapa Yang Berkepentingan". Finance adalah penyedia resmi Financial Modeling and Valuation Analyst (FMVA) ™ FMVA® Certification. Bergabunglah dengan 350.600+ siswa yang bekerja untuk perusahaan seperti Amazon, JP Morgan, dan program sertifikasi Ferrari, yang dirancang untuk mengubah siapa pun menjadi analis keuangan kelas dunia. Untuk terus belajar dan memajukan karier Anda, kami sangat merekomendasikan sumber daya tambahan di bawah ini:

  • Format Surat Bisnis Format Surat Bisnis Surat bisnis harus selalu mengikuti format dan struktur tertentu untuk memastikan diterima secara profesional dan sesuai standar. Padahal masih banyak
  • Komunikasi Komunikasi Mampu berkomunikasi secara efektif adalah salah satu kecakapan hidup yang paling penting untuk dipelajari. Komunikasi diartikan sebagai mentransfer informasi untuk menghasilkan pemahaman yang lebih besar. Dapat dilakukan secara vokal (melalui pertukaran verbal), melalui media tertulis (buku, situs web, dan majalah), secara visual (menggunakan grafik, bagan, dan peta) atau secara non-verbal.
  • Elevator Pitch Elevator Pitch Disebut juga pidato elevator, elevator pitch adalah pidato singkat dan ringkas yang menceritakan tentang siapa Anda, apa yang Anda lakukan, dan apa yang ingin Anda capai. Dinamakan demikian karena harus pendek dan cukup menarik sehingga Anda dapat memperkenalkan diri saat naik lift.
  • Surat Pengunduran Diri Surat Pengunduran Diri Surat pengunduran diri adalah surat resmi yang dikirimkan oleh seorang karyawan kepada majikannya yang memberitahukan bahwa mereka tidak akan lagi bekerja di perusahaan tersebut. Tujuan surat pengunduran diri adalah untuk membuat catatan pemberitahuan resmi, memberikan detail tentang hari terakhir karyawan, langkah selanjutnya, dll. Templat surat ini

Direkomendasikan

Apakah Obligasi Tingkat Investasi itu?
Apa itu Veblen Good?
Apa itu Penawaran Kompetitif?