Risiko spreadsheet memang ada bahkan di bisnis besar yang menggunakan program semacam itu. Meskipun spreadsheet dianggap sebagai salah satu alat yang paling penting dan kuat untuk organisasi. Jenis Organisasi Artikel ini membahas tentang berbagai jenis organisasi yang membahas berbagai kategori di mana struktur organisasi dapat masuk. Struktur organisasi dan bisnis selama beberapa dekade terakhir, tidak menghilangkan fakta bahwa spreadsheet dapat mengalami kesalahan manusia. Selain itu, mereka dapat dengan mudah diubah dan dimanipulasi, dan seringkali tidak memiliki kontrol internal.
Kesalahan Spreadsheet dan Dampaknya
Spreadsheet mudah digunakan, terutama untuk akuntan Panduan Gaji Akuntansi Dalam panduan gaji akuntansi ini, kami memberikan Anda angka kompensasi titik tengah untuk mereka yang bekerja di akuntan publik dan swasta. Akuntan bertanggung jawab untuk memeriksa laporan keuangan untuk memastikan keakuratan dan kepatuhan terhadap hukum dan peraturan yang ada, menangani tugas-tugas terkait pajak seperti menghitung dan profesional keuangan lainnya. Namun, spreadsheet menunggu unit dan angka untuk dimasukkan ke dalamnya oleh komponen manusia dalam proses audit. Karena manusia cenderung membuat kesalahan, kesalahan dapat terjadi pada spreadsheet.
Pada dasarnya ada tiga kategori utama kesalahan spreadsheet, yaitu:
- Kesalahan input data
- Perhitungan atau rumus Excel Formula Cheat Sheet Finance's lembar contekan rumus Excel akan memberi Anda semua rumus yang paling penting untuk melakukan analisis dan pemodelan keuangan dalam spreadsheet Excel. Jika Anda ingin menjadi master analisis keuangan Excel dan ahli dalam membangun model keuangan maka Anda telah datang ke tempat yang tepat. kesalahan
- Kesalahan format
Kesalahan adalah awal dari resiko. Ketika kesalahan seperti itu sering terjadi dan menjadi kebiasaan, risikonya meningkat. Seringkali, ada kurangnya pemeriksaan dan peninjauan kesalahan, yang dapat merugikan bisnis. Faktanya, kesalahan pada spreadsheet sangat sering terjadi, dengan perkiraan tingkat 88%.
Contoh Risiko Spreadsheet
Untuk membuat laporan spreadsheet yang akurat dan bebas kesalahan, penting bagi akuntan dan pemilik bisnis untuk memahami berbagai risiko spreadsheet. Mereka dijelaskan di bawah ini:
1. Pengguna yang tidak terampil
Banyak orang yang beranggapan bahwa pengetahuan dasar dalam penggunaan Microsoft Excel sudah sama dengan pengetahuan dalam menggunakan spreadsheet. Ini tidak benar, karena menggunakan spreadsheet membutuhkan pelatihan yang kaku tidak hanya untuk auditor pemula. 4 Perusahaan Penasihat Besar. 4 Kantor Penasihat Besar adalah pemain kunci dalam industri akuntan publik. Perusahaan penasihat 4 Besar adalah KMPG, Deloitte, PwC dan EY. Mereka menawarkan berbagai layanan seperti akuntansi, konsultasi manajemen, perpajakan, penilaian risiko, dan audit. Pelajari tentang layanan empat besar dan mereka, tetapi juga pelatihan berkelanjutan untuk pembaruan. Pengetahuan dan pengalaman yang biasa-biasa saja dapat menyebabkan perhitungan yang tidak akurat, penggunaan rumus yang salah, dan bahkan menautkan ke presentasi spreadsheet lainnya.
2. Panduan yang tidak memadai untuk persiapan spreadsheet
Penggunaan spreadsheet harus disiapkan oleh pengguna dengan membekali diri dengan pengetahuan yang benar. Oleh karena itu, organisasi harus menyediakan buku panduan yang menjelaskan bagaimana spreadsheet digunakan dalam bahasa yang sesederhana mungkin. Ini harus berisi informasi dan instruksi tentang bagaimana menggunakan perangkat lunak spreadsheet.
3. Daur ulang data
Potong dan tempel adalah kebiasaan umum orang. Meskipun menghemat banyak waktu dan memungkinkan orang melakukan lebih banyak dalam waktu yang lebih singkat, itu tidak selalu merupakan ide yang baik. Ini karena, seiring berjalannya waktu, formula dapat rusak dan diubah, dan tautan terputus, yang dapat menyebabkan pelaporan yang tidak akurat.
4. Kesalahan dalam spreadsheet
Tidak peduli seberapa baik pengguna dalam melakukan penghitungan spreadsheet, risiko melakukan kesalahan masih selalu tinggi karena faktor manusia. Hal ini terutama berlaku untuk kebiasaan orang mengobrol, sering istirahat di kamar mandi, memeriksa telepon, dan kebiasaan lainnya.
5. Kehilangan data
Dalam banyak kasus, banyak data yang hilang karena kerusakan dan listrik mati. Dalam kasus seperti itu, jam entri data hilang dalam sekejap mata, menyebabkan akuntan harus mengulang semuanya dari awal, membuang-buang waktu dan sumber daya.
Bagaimana Mengatasi Risiko Spreadsheet
Sama seperti bentuk risiko lainnya, risiko spreadsheet perlu ditangani untuk meminimalkan atau menghilangkannya untuk selamanya.
1. Pelatihan dan pengembangan berkelanjutan
Seperti yang sudah disebutkan di atas, program pelatihan diperlukan untuk setiap perusahaan yang menggunakan spreadsheet dalam pelaporannya. Pelatihan semacam itu harus diberikan kepada semua pengguna perangkat lunak, apakah mereka pemula atau veteran dalam prosesnya. Pelatihan rutin harus dilakukan untuk memastikan bahwa setiap orang diperbarui dengan perubahan dan tren baru dalam penggunaan spreadsheet.
2. Keamanan data
Kata sandi harus tersedia untuk mengamankan laporan spreadsheet dan membatasi akses hanya untuk akuntan perusahaan. Untuk menangani daur ulang data dan entri data, disarankan agar kalkulasi bisnis disimpan terpisah dari data masukan.
Harus ada juga adanya opsi validasi data yang membantu akuntan dan auditor membatasi masuknya data jika tidak sah.
3. Pencadangan data
Kehilangan data dapat dihindari dengan terus-menerus menyimpan laporan spreadsheet saat akuntan menjalankan pekerjaannya. Selain itu, file harus selalu disimpan ke jaringan dan tidak hanya di desktop untuk mengamankan salinan cadangan jika salah satu mesin gagal.
4. Perangkat lunak berkualitas baik
Perusahaan harus berinvestasi dalam perangkat lunak spreadsheet berkualitas baik. Biaya yang lebih mahal dapat membuat perusahaan lebih mahal, tetapi biasanya hanya biaya satu kali yang dapat dipulihkan dengan membuat laporan yang akurat.
Kata Penutup
Risiko spreadsheet itu nyata, dan menimbulkan masalah besar bagi bisnis dan organisasi jika tidak diselesaikan. Dengan spreadsheet, manusia dan mesin bekerja sama untuk membuat laporan bisnis yang akurat.
Sumber Daya Lainnya
Finance adalah penyedia resmi Financial Modeling and Valuation Analyst (FMVA) ™ FMVA® Certification. Bergabunglah dengan 350.600+ siswa yang bekerja untuk perusahaan seperti Amazon, JP Morgan, dan program sertifikasi Ferrari, yang dirancang untuk mengubah siapa pun menjadi analis keuangan kelas dunia.
Untuk terus mempelajari dan mengembangkan pengetahuan Anda tentang analisis keuangan, kami sangat merekomendasikan sumber daya Keuangan tambahan di bawah ini:
- Semua Pelatihan dan Kursus Excel
- Mendokumentasikan Praktik Terbaik Model Excel Mendokumentasikan Praktik Terbaik Model Excel Saat mengerjakan model keuangan yang besar dan rumit di Microsoft Excel, mendokumentasikannya dengan jelas untuk kemudahan penggunaan dan pemahaman pengguna dapat menjadi hal yang cukup menantang. Kami akan membahas di sini beberapa praktik terbaik model Excel dan tip serta trik berguna lainnya yang dapat diterapkan pengguna untuk memelihara dan mengaudit
- Analisis Kuantitatif Analisis Kuantitatif Analisis kuantitatif adalah proses pengumpulan dan evaluasi data terukur dan dapat diverifikasi seperti pendapatan, pangsa pasar, dan upah untuk memahami perilaku dan kinerja bisnis. Di era teknologi data, analisis kuantitatif dianggap sebagai pendekatan yang disukai untuk membuat keputusan berdasarkan informasi.
- Pemodelan Penilaian di Excel Pemodelan Penilaian di Excel Pemodelan penilaian di Excel dapat mengacu pada beberapa jenis analisis, termasuk analisis arus kas diskonto (DCF), kelipatan perdagangan yang sebanding
