Desain organisasi adalah platform yang menggabungkan komponen-komponen kunci dari sebuah perusahaan. Korporasi Korporasi adalah badan hukum yang dibuat oleh individu, pemegang saham, atau pemegang saham, dengan tujuan beroperasi untuk keuntungan. Korporasi diizinkan untuk membuat kontrak, menuntut dan dituntut, memiliki aset, mengirimkan pajak federal dan negara bagian, dan meminjam uang dari lembaga keuangan. yaitu manusia, informasi, dan teknologi. Meskipun setiap organisasi berbeda, dan tidak ada formula khusus untuk menetapkan desain organisasi yang sempurna, ada beberapa prinsip yang berlaku untuk setiap perusahaan.
Perubahan terjadi di sekitar kita dan dengan sangat cepat. Semua penyesuaian drastis hanya menyisakan sedikit ruang untuk berpuas diri. Mempertimbangkan bagaimana perubahan yang tak terhindarkan, para manajer perlu fokus pada perancangan organisasi mereka sekarang lebih dari sebelumnya. Dengan cara ini, mereka dapat mengubah perusahaan mereka untuk lebih memenuhi kebutuhan klien, karyawan, dan pemangku kepentingan lainnya. Pemangku kepentingan Dalam bisnis, pemangku kepentingan adalah setiap individu, kelompok, atau pihak yang memiliki kepentingan dalam suatu organisasi dan hasil dari tindakannya. Contoh umum.
Prinsip Desain Organisasi
1. Fokus pada Tujuan Strategis Jangka Panjang
Satu kesalahan yang dilakukan manajer adalah terlalu berkonsentrasi pada kekurangan perusahaan saat ini. Seringkali, para pemimpin ini tetap terpaku pada keluhan jangka pendek yang mereka dapatkan dari karyawan, klien, atau investor mereka. Ekuitas Pemegang Saham Ekuitas (juga dikenal sebagai Ekuitas Pemegang Saham) adalah akun di neraca perusahaan yang terdiri dari modal saham ditambah laba ditahan. Ini juga mewakili nilai sisa aset dikurangi kewajiban. Dengan mengatur ulang persamaan akuntansi asli, kita mendapatkan Ekuitas Pemegang Saham = Aset - Kewajiban. Tetapi cara yang benar untuk melakukannya adalah dengan fokus pada tujuan perusahaan saat ini dan jangka panjang. Mengadopsi desain organisasi yang hanya menangani masalah langsung saat muncul hanya akan membuka jalan bagi lebih banyak masalah di masa depan.
2. Luangkan Waktu untuk Survei Adegan
Sebuah studi menemukan bahwa para eksekutif menghabiskan sedikit waktu untuk mengevaluasi keadaan organisasi mereka sebelum mengadopsi desain baru. Terlalu sering, para pemimpin membuat asumsi yang salah bahwa keadaan terkini dalam organisasi mereka jelas. Pada kenyataannya, para manajer ini tidak berhubungan dengan kinerja karyawan mereka dan bagaimana aktivitas sebenarnya dilakukan secara internal. Memperoleh pemahaman yang lebih baik tentang suatu organisasi sebelum terburu-buru membuat desain baru membantu menemukan akar penyebab masalah saat ini.
3. Memilih Cetak Biru Kanan
Mayoritas organisasi mendasarkan desain baru mereka pada hipotesis yang belum teruji. Meskipun pengambilan keputusan yang intuitif berhasil dalam beberapa kasus, manajer perusahaan tidak boleh bergantung pada intuisi mereka sendiri. Jadi, daripada mengandalkan "firasat" saat membuat keputusan penjualan yang besar, konsultasikan dengan semua pemangku kepentingan yang terlibat dan lihat data yang ada.
4. Memilih Spesialis yang Tepat
Salah satu prinsip desain organisasi yang paling diabaikan adalah menekankan peran terlebih dahulu dan kemudian individu. Sayangnya, banyak manajer yang melakukan hal sebaliknya. Mereka mulai mencari kandidat untuk mengisi posisi tertentu sebelum peran pekerjaan ditentukan dengan jelas.
Masalah dengan menggunakan pendekatan ini adalah hal itu menimbulkan kecemasan di antara karyawan. Ini juga menimbulkan risiko kehilangan teknisi ahli jika mereka merasa tidak aman dengan pekerjaan mereka. Ini juga sangat mengganggu karena sebagian besar karyawan akan cenderung fokus pada membuat kesan besar daripada menjadikan kebutuhan klien mereka sebagai prioritas.
Cara terbaik untuk mengatasi masalah ini adalah dengan menggunakan draf bakat. Dengan draf bakat, setiap departemen bisnis akan mendapatkan akses ke profesional yang sama. Dengan cara ini, karyawan yang paling cakap akan mendapatkan peran penting yang telah dirancang dengan mempertimbangkan tujuan perusahaan.
5. Antisipasi Resistensi
Seringkali, para manajer memandang diri mereka sendiri sebagai insinyur dan karyawan mereka sebagai roda penggerak yang dapat dipindahkan. Namun, seharusnya tidak demikian. Sebuah organisasi terdiri dari orang-orang yang memiliki ketakutan, ambisi, tujuan, dan perasaan. Dengan demikian, para pemimpin harus memperhitungkan kemungkinan rekomendasi perubahan mereka ditolak dan ditentang.
Mengetahui hal ini, langkah pertama yang harus diambil seorang manajer adalah mengenali pola pikir negatif dan berusaha mengubah cara mereka memandang desain baru. Ada beberapa cara yang dapat dicoba oleh para pemimpin untuk menyelesaikan masalah. Mereka termasuk memberikan penjelasan yang jelas tentang apa desain organisasi itu, pemodelan peran pola pikir baru, dan menempatkan ukuran yang memperkuat desain.
6. Metrik Kinerja adalah Kuncinya
Tidak ada yang akan mengendarai mobil yang tidak memiliki speedometer. Demikian pula, manajer perusahaan tidak perlu menerapkan desain organisasi baru jika tidak ada metrik kinerja yang diterapkan. Tanpa metrik tersebut, tidak akan ada cara untuk menilai kinerja perusahaan Anda sebelum dan sesudah mengadopsi desain baru.
Metrik kinerja Key Performance Indicators (KPIs) Key Performance Indicators (KPIs) adalah metrik yang digunakan untuk melacak dan mengevaluasi kinerja suatu organisasi secara berkala menuju pencapaian tujuan tertentu. Mereka juga digunakan untuk mengukur kinerja keseluruhan perusahaan menentukan pengaruh desain baru terhadap organisasi. Jika perusahaan tampaknya berkinerja lebih buruk daripada sebelumnya, maka eksekutif dapat mengambil langkah drastis untuk perbaikan.
7. Kelola Risiko Transisi
Karena terburu-buru menerapkan strategi baru, mayoritas manajer perusahaan lupa memperhitungkan risiko transisi. Setiap desain baru memiliki risiko tertentu, mulai dari gangguan dalam operasi bisnis hingga pembelotan karyawan dan eksekusi yang buruk. Cara terbaik untuk mengurangi dampak risiko ini adalah dengan mengidentifikasinya sejak dini dan mengatasinya sesegera mungkin.
8. Melakukan Ekstra Mile
Sistem pelaporan perusahaan adalah salah satu aspek paling penting dan dapat dikendalikan dari struktur organisasinya. Sayangnya, kebanyakan pemimpin terlalu fokus pada proses desain dan mengabaikan elemen lainnya.
Apple dan Pixar adalah dua perusahaan yang bekerja ekstra itu. Misalnya, mereka mencatat di mana karyawan mereka berkumpul secara sosial dan bagaimana interaksi tersebut membentuk perilaku mereka.
Manfaat Desain Organisasi
Desain organisasi yang baik menawarkan keuntungan sebagai berikut:
1. Kejelasan
Mengadopsi desain organisasi yang baik penting untuk setiap bisnis terlepas dari skalanya. Ini tidak hanya memberikan kejelasan dalam operasi sehari-hari tetapi juga dalam membuat keputusan penting dan aktivitas lainnya.
Desain organisasi yang dibuat dengan baik menguraikan peran masing-masing pemangku kepentingan. Dengan cara demikian, karyawan mengetahui tugas mereka, siapa yang harus mereka hubungi untuk meminta bantuan, kerangka waktu untuk menyelesaikan proyek, tugas yang perlu diprioritaskan, dan banyak lagi. Desain organisasi sangat membantu dalam meningkatkan efisiensi operasional, terutama ketika berhadapan dengan perusahaan besar.
2. Pertumbuhan
Manfaat lain dari menciptakan organisasi yang dirancang dengan baik adalah bahwa hal itu membuatnya lebih mudah untuk memanfaatkan peluang pertumbuhan, dibandingkan dengan perusahaan yang terorganisir secara longgar. Desain organisasi yang baik menggabungkan infrastruktur teknologi. Dengan cara ini, jika manajer perusahaan berpikir untuk menambah karyawan baru, sudah ada langkah-langkah tertentu yang harus diikuti dalam merekrut orang baru. Organisasi yang tidak memiliki desain yang kokoh akan kesulitan untuk melakukan aktivitas semacam itu.
3. Adaptasi
Fitur utama dari desain organisasi yang efektif adalah kemampuan untuk menanggapi kondisi pasar dan industri yang terus berubah. Sementara sebagian besar pemimpin lebih suka fokus pada operasi bisnis yang ada, desain organisasi terbaik adalah yang menyisakan ruang untuk tren pasar baru. Idealnya, desain harus cukup fleksibel untuk memungkinkan penyesuaian yang diperlukan.
Pengambilan Kunci
Desain organisasi merupakan kombinasi dari elemen kunci perusahaan, termasuk struktur, proses, dan pemangku kepentingan. Desain yang baik membantu memberikan kejelasan dan membuka jalan bagi pertumbuhan. Tetapi jika seseorang berencana untuk mengadopsi desain baru untuk perusahaannya, ada beberapa faktor yang perlu dipertimbangkan. Ini termasuk fokus pada tujuan jangka panjang, mengelola risiko transisi, mengantisipasi resistensi, dan memanfaatkan metrik kinerja.
Sumber daya tambahan
Finance menawarkan Financial Modeling & Valuation Analyst (FMVA) ™ Sertifikasi FMVA®. Bergabunglah dengan 350.600+ siswa yang bekerja untuk perusahaan seperti Amazon, JP Morgan, dan program sertifikasi Ferrari bagi mereka yang ingin meningkatkan karir mereka ke level berikutnya. Untuk terus belajar dan memajukan karier Anda, sumber daya Keuangan berikut akan membantu:
- Sentralisasi Sentralisasi mengacu pada proses di mana kegiatan yang melibatkan perencanaan dan pengambilan keputusan dalam suatu organisasi terkonsentrasi pada pemimpin tertentu.
- Struktur Perusahaan Struktur Perusahaan Struktur perusahaan mengacu pada organisasi berbagai departemen atau unit bisnis dalam suatu perusahaan. Tergantung pada tujuan perusahaan dan industrinya
- Keterampilan Manajemen Keterampilan Manajemen Keterampilan manajemen dapat didefinisikan sebagai atribut atau kemampuan tertentu yang harus dimiliki seorang eksekutif untuk memenuhi tugas-tugas tertentu dalam
- Perencanaan Suksesi Perencanaan Suksesi Perencanaan suksesi mengacu pada proses di mana karyawan direkrut dan dikembangkan dengan tujuan mengisi peran kunci dalam suatu organisasi. Itu
