Apa Format Surat Bisnis yang Tepat?

Surat bisnis harus selalu mengikuti format dan struktur tertentu untuk memastikannya diterima secara profesional dan sesuai standar. Meskipun ada banyak jenis surat bisnis, panduan ini akan membahas contoh terperinci dari format surat bisnis paling klasik.

Bagaimana memformat surat bisnis

Ikhtisar Surat Bisnis

Dalam bisnis Korporasi Korporasi adalah badan hukum yang dibuat oleh individu, pemegang saham, atau pemegang saham, dengan tujuan beroperasi untuk keuntungan. Korporasi diizinkan untuk membuat kontrak, menuntut dan dituntut, memiliki aset, mengirimkan pajak federal dan negara bagian, dan meminjam uang dari lembaga keuangan. , surat adalah segala jenis korespondensi yang dikirim antara dua pihak. Ini mungkin tentang topik apa saja dan dikirim melalui banyak metode pengiriman seperti email, surat biasa, dan pengiriman tangan.

Nada yang Anda ambil dalam surat akan tergantung pada siapa audiensnya dan apa tujuan komunikasi. Keterampilan Interpersonal Keterampilan interpersonal adalah keterampilan yang diperlukan untuk berkomunikasi, berinteraksi, dan bekerja dengan individu dan kelompok secara efektif. Mereka yang memiliki keterampilan interpersonal yang baik adalah komunikator verbal dan non-verbal yang kuat dan sering dianggap "baik dengan orang lain". adalah. Terkadang Anda perlu bersikap lebih formal, dan di lain waktu suara yang lebih santai sudah sesuai.

Contoh yang diberikan di bawah ini adalah suara netral dan tingkat formalitas yang moderat.

Struktur Surat Bisnis

Di bawah ini adalah contoh bagaimana surat bisnis ditata dan disusun. Jangan ragu untuk menyalin dan menempel teks ke email Anda sendiri, Word, atau dokumen Google dan pastikan untuk menyesuaikan dan mengoreksi secara menyeluruh.

[Nama pengirim]

[Nama Perusahaan Pengirim]

[Alamat Jalan Pengirim]

[Kota, Negara Bagian / Provinsi, & Kode Pos / Pos]

[Nomor telepon dan / atau alamat email pengirim]

[Tanggal]

[Nama Penerima]

[Nama Perusahaan Penerima]

[Alamat Penerima]

[Kota, Negara Bagian / Provinsi, & Kode Zip / Pos Penerima]

[Nomor telepon dan / atau alamat email penerima]

[Subyek]

[Dear Name],

[Pendahuluan - ini adalah tempat Anda menjelaskan tujuan surat seperti mengapa Anda menulisnya, apa yang ingin Anda capai darinya, dan informasi penting lainnya yang ingin Anda nyatakan sebelumnya.]

[Bagian Tengah - ini adalah tempat Anda menguraikan dan memberikan lebih banyak detail tentang apa yang Anda uraikan di paragraf pertama. Mungkin ada beberapa paragraf lagi seperti ini tergantung pada berapa panjang surat itu harus]

[Kesimpulan - ini adalah tempat di mana Anda menyimpulkan dan meringkas sesuatu. Mungkin ada ajakan bertindak atau langkah selanjutnya yang disertakan dalam paragraf ini.]

[Hormat kami],

[Tanda tangan]

[Nama Pengirim]

Contoh Surat Bisnis Lengkap

Sekarang setelah Anda terbiasa dengan format surat bisnis, mari kita lihat contoh dengan informasi nyata yang ada di dalamnya.

John Bravo

ABC Education Inc.

1234 - 123 Street

New York, NY 01218

21 Mei 2018

Sarah Geenie

XYZ Company Inc.

Jalan 6789 - 789

New York, NY 04851

Perihal: Frekuensi Penagihan yang Diperbarui

Dear Ms. Geenie,

Saya ingin memberi tahu Anda tentang model penetapan harga baru kami yang berlaku efektif 1 Februari 2019. Pada tanggal 1 Februari, kami akan beralih dari siklus penagihan tahunan ke siklus penagihan triwulanan dan surat ini berisi informasi penting yang dapat memengaruhi organisasi Anda.

Setelah melakukan penelitian ekstensif dan menerima umpan balik dari pelanggan kami, kami telah menentukan bahwa sebagian besar pelanggan sangat memilih siklus penagihan triwulanan daripada tahunan. Untuk menyesuaikan dengan kebutuhan Anda, kami telah memutuskan untuk menawarkan manfaat ini, yang akan berlaku mulai 1 Februari 2019.

Surat ini hanya untuk memberi tahu Anda tentang perubahan yang akan datang, dan Anda tidak perlu melakukan tindakan apa pun saat ini. Kami berterima kasih atas bisnis Anda yang berkelanjutan.

Hormat kami,

John Bravo

Unduh Templat Format Surat Bisnis

Masukkan nama dan email Anda di formulir di bawah ini dan unduh template gratisnya sekarang!

Templat Format Surat Bisnis

Pertimbangan Pemformatan Tambahan

Selain keseluruhan format dan struktur yang diuraikan di atas, Anda mungkin juga ingin mempertimbangkan informasi berikut sebagai praktik bisnis standar.

Standar pemformatan umum meliputi:

  • Arial, Times New Roman, atau font standar serupa
  • Ukuran 11 atau 12 poin
  • Kapitalisasi huruf besar kalimat
  • latar belakang putih
  • Kertas berukuran 5 ”x 11”
  • Tata letak potret
  • Margin 1 inci
  • Spasi tunggal, 1,5, atau ganda
  • Warna font hitam
  • Penggunaan kop surat perusahaan
  • Pencetakan satu atau dua sisi
  • Latar belakang putih polos

Sumber daya tambahan

Terima kasih telah membaca panduan ini tentang cara menggunakan format surat bisnis yang tepat. Finance adalah penyedia pendidikan online global dan menawarkan Sertifikasi Pemodelan & Penilaian Keuangan (FMVA) TM FMVA®. Bergabunglah dengan 350.600+ siswa yang bekerja untuk perusahaan seperti Amazon, JP Morgan, dan sertifikasi Ferrari untuk analis keuangan.

Untuk terus belajar dan memajukan karier Anda, sumber daya tambahan ini akan membantu:

  • Templat surat pengunduran diri Surat pengunduran diri Surat pengunduran diri adalah surat resmi yang dikirim oleh seorang karyawan kepada majikannya yang memberitahukan bahwa mereka tidak akan lagi bekerja di perusahaan. Tujuan surat pengunduran diri adalah untuk membuat catatan pemberitahuan resmi, memberikan detail tentang hari terakhir karyawan, langkah selanjutnya, dll. Templat surat ini
  • Templat resume Perbankan Investasi Lanjutkan Templat resume perbankan investasi. Pelajari cara menulis resume perbankan investasi (Analis atau Associate) dengan panduan gratis dan templat resume Keuangan. Resume IB itu unik. Penting untuk menyesuaikan resume Anda dengan standar industri agar tidak segera dihapus
  • Templat surat lamaran Gunakan Templat Surat Pengantar ini untuk Mendapat Wawancara! Surat lamaran dapat membuat atau menghancurkan lamaran pekerjaan sehingga sangat penting untuk melakukannya dengan benar. Apakah surat Anda dibaca oleh HR atau manajer perekrutan secara langsung, ada beberapa kotak penting yang harus Anda centang. Panduan ini memberikan template surat lamaran gratis dan penjelasan tentang apa yang perlu Anda ketahui
  • Panduan wawancara Wawancara Ace wawancara Anda berikutnya! Lihat panduan wawancara Keuangan dengan pertanyaan paling umum dan jawaban terbaik untuk posisi pekerjaan keuangan perusahaan. Wawancara pertanyaan dan jawaban untuk keuangan, akuntansi, perbankan investasi, penelitian ekuitas, perbankan komersial, FP&A, lebih banyak lagi! Panduan dan latihan gratis untuk menyelesaikan wawancara Anda

Direkomendasikan

Apa itu Pembiayaan Seri B?
Apa Kekuatan Pasar?
Apa itu Wire Transfer?