Penganggaran yang dinegosiasikan adalah proses penganggaran yang menggabungkan penganggaran top-down dan penganggaran bottom-up. Proses penganggaran yang dinegosiasikan tidak memaksakan proses penyusunan anggaran pada satu tingkat, melainkan memungkinkan adanya tanggung jawab bersama antara atasan dan bawahan.
Tidak seperti penganggaran top-down Penganggaran Top-Down Penganggaran top-down mengacu pada metode penganggaran di mana manajemen senior menyiapkan anggaran tingkat tinggi untuk perusahaan. Manajemen senior perusahaan menyiapkan anggaran berdasarkan tujuannya dan kemudian meneruskannya kepada manajer departemen untuk diimplementasikan. , penganggaran yang dinegosiasikan meningkatkan keterlibatan manajer tingkat rendah, yang membuatnya lebih mudah untuk menetapkan target yang realistis. Karyawan juga menunjukkan minat yang lebih pribadi dalam penyusunan anggaran, karena mereka merasa kontribusi mereka diakui oleh manajemen. Manajer puncak setuju untuk meminta saran dari bawahan yang bertanggung jawab untuk melaksanakan anggaran.
Bagaimana itu bekerja
Perusahaan mengikuti proses di bawah ini saat menyiapkan anggaran yang dinegosiasikan:
1. Atasan menetapkan target
Prosesnya dimulai dengan manajemen mempersiapkan target untuk periode keuangan berikutnya Tahun Anggaran (FY) Tahun fiskal (FY) adalah periode waktu 12 bulan atau 52 minggu yang digunakan oleh pemerintah dan dunia usaha untuk tujuan akuntansi dalam menyusun laporan keuangan tahunan. Sebuah Tahun Anggaran (FY) tidak harus mengikuti tahun kalender. Ini mungkin periode seperti 1 Oktober 2009 - 30 September 2010.. Biasanya manajemen puncak menggunakan data kinerja historis sebagai patokan untuk menetapkan target yang ingin dicapai.
Kadang-kadang, eksekutif tingkat atas dapat meminta saran dari manajer tingkat bawah tentang target untuk periode keuangan berikutnya. Target yang disiapkan kemudian diteruskan ke manajer tingkat bawah untuk dipertimbangkan.
2. Target dikirim ke bawahan
Manajer tingkat departemen menerima target dari manajer tingkat atas dan diharuskan untuk menyiapkan rencana tindakan berdasarkan target yang diberikan. Tidak seperti penganggaran top-down yang membatasi rencana tindakan bawahan pada alokasi anggaran, penganggaran yang dinegosiasikan memberi karyawan fleksibilitas untuk menegosiasikan pendapatan dan biaya yang diproyeksikan.
Proyeksi departemen bisa lebih tinggi atau lebih rendah dari target manajemen. Fleksibilitas seperti itu menciptakan insentif bagi karyawan untuk memberikan saran.
3. Para pihak bertemu untuk membahas rencana tindakan bawahan
Setelah pembuatan action plan, baik atasan maupun bawahan bertemu untuk membahas anggaran. Pertemuan tersebut merupakan forum terbuka dimana bawahan dapat mendidik atasannya tentang realita anggaran karena mereka adalah orang yang ditugasi untuk melaksanakannya.
Forum memungkinkan masing-masing pihak untuk mempresentasikan pandangannya dan menegosiasikan poin yang berbeda sampai mereka mencapai konsensus. Tujuannya adalah untuk mengurangi selisih perkiraan biaya yang dikemukakan oleh masing-masing pihak hingga mereka menyepakati anggaran yang dapat diterima kedua belah pihak.
Bawahan sering kali didorong oleh tanggapan positif atasan mereka dalam saran mereka, dan mereka mungkin menyerahkan sebagian dari tuntutan mereka untuk keuntungan atasan. Namun, manajemen tetap memegang kendali dalam negosiasi, dan mereka dapat menyesuaikan angka yang diperoleh melalui proses penganggaran bottom-up.
4. Persetujuan anggaran
Setelah kedua belah pihak membahas dan memberikan saran tentang anggaran, perubahan tersebut harus dimasukkan ke dalam anggaran. Biasanya, manajer departemen akan diminta untuk merevisi anggaran dan proyeksi mereka untuk mencerminkan apa yang telah disepakati.
Setelah anggaran diselesaikan, itu disajikan kepada manajemen untuk disetujui. Anggaran tersebut kemudian dikirim ke bagian keuangan untuk didanai, berdasarkan proyeksi yang disepakati oleh manajemen dan bawahan.
Komponen Top-Down dalam Penganggaran Negosiasi
Peran manajemen dalam proses penganggaran yang dinegosiasikan adalah memberikan arahan bagi perusahaan. Manajer puncak lebih berpengalaman dalam perencanaan daripada bawahan, dan oleh karena itu, paling cocok untuk menetapkan target bagi perusahaan. Dibutuhkan lebih sedikit waktu karena tidak memerlukan partisipasi multi level. Jika karyawan diminta menyusun target perusahaan, maka penyusunan anggaran akan memakan waktu lebih lama karena karyawan mengemukakan sarannya.
Keunggulan lain dari komponen top-down adalah bawahan akan lebih memahami apa yang diharapkan atasan di tahun anggaran berikutnya. Sisi negatifnya, para eksekutif puncak memiliki pengetahuan yang terbatas tentang aktivitas departemen tertentu dan mungkin cenderung meremehkan persyaratan biaya.
Komponen Bottom-Up dalam Penganggaran Negosiasi
Unsur bottom-up anggaran yang dinegosiasikan mendorong komitmen terhadap rencana tersebut dengan melibatkan orang-orang yang bertanggung jawab atas pelaksanaan anggaran. Anggaran yang dinegosiasikan memungkinkan tanggung jawab bersama antara manajemen dan bawahan. Ini meningkatkan motivasi karyawan, dibandingkan dengan anggaran yang diberlakukan di mana karyawan dibatasi oleh target manajemen.
Ketika karyawan diizinkan untuk menyiapkan rencana tindakan proyeksi pendapatan dan biaya untuk periode keuangan berikutnya, mereka akan bekerja sama untuk membawa rencana mereka ke tingkat berikutnya hingga mencapai tingkat tertinggi untuk disetujui. Karyawan akan menaruh minat pribadi pada rencana tersebut. Ini akan membantu meningkatkan moral mereka Semangat Karyawan Semangat karyawan didefinisikan sebagai kepuasan keseluruhan, pandangan, dan perasaan kesejahteraan yang dimiliki seorang karyawan di tempat kerja. Dengan kata lain, ini mengacu pada seberapa puas karyawan terhadap lingkungan kerja mereka. Semangat karyawan penting bagi banyak bisnis karena efek langsungnya di tempat kerja dan memotivasi mereka untuk bekerja keras untuk mencapai target yang mereka bantu rumuskan.
Sumber daya tambahan
Finance adalah penyedia resmi Financial Modeling & Valuation Analyst (FMVA) ™ FMVA® Certification. Bergabunglah dengan 350.600+ siswa yang bekerja untuk perusahaan seperti Amazon, JP Morgan, dan program sertifikasi Ferrari, yang dirancang untuk membantu siapa saja menjadi analis keuangan kelas dunia . Untuk terus memajukan karier Anda, sumber daya Keuangan tambahan di bawah ini akan berguna:
- Penganggaran yang Dipaksakan Penganggaran yang Dipaksakan Penganggaran yang diberlakukan, juga dikenal sebagai penganggaran top-down, adalah proses di mana manajemen puncak perusahaan menyiapkan anggaran dan kemudian membebankan pada manajer tingkat bawah untuk implementasi. Ini dimulai dari atas, di mana anggaran disiapkan oleh manajemen senior
- Anggaran Operasi Anggaran Operasi Anggaran operasi terdiri dari pendapatan dan biaya selama periode waktu tertentu, biasanya seperempat atau satu tahun, yang digunakan perusahaan untuk merencanakan operasinya. Unduh Template Excel Gratis. Template penganggaran bulanan memiliki kolom untuk setiap bulan dan total menjadi angka tahunan setahun penuh
- Pembiayaan Proyek Pembiayaan Proyek - Pedoman Pembiayaan Proyek Primer. Keuangan proyek adalah analisis keuangan dari seluruh siklus hidup proyek. Biasanya, analisis biaya-manfaat digunakan
- Jenis Anggaran Jenis Anggaran Ada empat jenis metode penganggaran umum yang digunakan perusahaan: (1) inkremental, (2) berbasis aktivitas, (3) proposisi nilai, dan (4) berbasis nol. Itu
