Penganggaran yang diberlakukan, juga dikenal sebagai penganggaran top-down Penganggaran Top-Down Penganggaran top-down mengacu pada metode penganggaran di mana manajemen senior menyiapkan anggaran tingkat tinggi untuk perusahaan. Manajemen senior perusahaan menyiapkan anggaran berdasarkan tujuannya dan kemudian meneruskannya kepada manajer departemen untuk diimplementasikan. , adalah proses di mana manajemen puncak perusahaan menyiapkan anggaran dan kemudian membebankan pada manajer tingkat bawah untuk implementasi. Dimulai dari atas, dimana anggaran disiapkan oleh manajemen senior sesuai dengan tujuan yang ingin dicapai perusahaan pada periode keuangan berikutnya.
Sementara manajer tingkat bawah mungkin diizinkan untuk memberikan saran dalam proses penganggaran, manajemen puncak memiliki keleluasaan untuk memutuskan apakah akan memasukkan saran dalam penyusunan anggaran atau tidak. Setelah anggaran siap, itu diteruskan ke masing-masing departemen, di mana manajer departemen diminta untuk menyiapkan anggaran departemen mereka sehingga sesuai dengan alokasi yang dibuat oleh manajemen.
Proses Penganggaran yang Diberlakukan
Berikut ini adalah proses dasar yang diikuti perusahaan saat menyiapkan anggaran yang dikenakan:
1. Penetapan target oleh manajemen puncak
Menyiapkan anggaran yang diberlakukan dimulai dengan manajemen puncak yang merumuskan tujuan keseluruhan untuk tahun tersebut. Eksekutif tingkat atas menentukan target yang ingin dicapai perusahaan dalam hal pendapatan, laba, dan beban Biaya Tetap dan Variabel Biaya merupakan sesuatu yang dapat diklasifikasikan dalam beberapa cara tergantung pada sifatnya. Salah satu metode yang paling populer adalah klasifikasi menurut biaya tetap dan biaya variabel. Biaya tetap tidak berubah dengan kenaikan / penurunan dalam satuan volume produksi, sedangkan biaya variabel semata-mata tergantung.
Manajemen menetapkan target berdasarkan tren sebelumnya, kinerja masa lalu, kondisi ekonomi, kenaikan / penurunan gaji, perubahan peraturan, dll. Manajemen dapat meminta masukan dari manajer departemen, tetapi saran yang diberikan mungkin atau mungkin tidak dipertimbangkan saat menyiapkan anggaran .
2. Persetujuan departemen keuangan
Draf proposal anggaran kemudian dikirim ke departemen keuangan untuk dialokasikan ke departemen yang berbeda. Manajer keuangan menggunakan catatan pengeluaran masa lalu untuk membuat alokasi ke masing-masing departemen.
Misalnya, jika departemen pemasaran menerima 15% dari total anggaran operasional pada tahun lalu, maka manajer keuangan akan mengalokasikan anggaran biaya sebesar 15% dari total anggaran biaya operasional yang ditentukan oleh manajemen puncak.
3. Alokasi ke departemen dan penyusunan anggaran departemen
Setelah departemen keuangan membuat alokasi ke departemen, manajer departemen diharuskan untuk menyiapkan anggaran terperinci dalam batas alokasi. Manajer tingkat yang lebih rendah diminta untuk menunjukkan bagaimana departemen mereka akan menghasilkan pendapatan yang dianggarkan dan jumlah biaya yang akan mereka keluarkan untuk menghasilkan pendapatan.
Biaya tidak boleh melebihi alokasi departemen keuangan untuk departemen tertentu. Anggaran tingkat departemen akan mencakup penjualan yang diharapkan dalam hal jumlah, kebutuhan staf, serta biaya yang diproyeksikan seperti pembelian peralatan Belanja Modal Belanja modal mengacu pada dana yang digunakan oleh perusahaan untuk pembelian, perbaikan, atau pemeliharaan jangka panjang. aset jangka pendek untuk meningkatkan efisiensi atau kapasitas perusahaan. Aset jangka panjang biasanya berbentuk fisik dan memiliki masa manfaat lebih dari satu periode akuntansi. , penggajian, dan perlengkapan kantor.
4. Review anggaran departemen oleh departemen keuangan
Setelah manajer departemen selesai menyiapkan anggaran mereka, mereka menyerahkannya kembali ke departemen keuangan untuk ditinjau. Manajer keuangan tertarik untuk mengetahui apakah anggaran departemen selaras dengan tujuan keseluruhan perusahaan. Jika suatu departemen memasukkan biaya operasional yang dianggap tidak perlu, maka manajer keuangan akan mengembalikan anggaran untuk direvisi.
Terkadang, anggaran departemen melebihi alokasinya. Jika ada alasan bagus untuk melakukannya, manajer keuangan dapat meningkatkan alokasi anggaran untuk departemen itu sambil menurunkan anggaran departemen lain untuk menyeimbangkan anggaran keseluruhan.
5. Alokasi anggaran yang sebenarnya
Setelah manajer keuangan yakin bahwa anggarannya siap untuk diimplementasikan, anggaran tersebut dimasukkan ke dalam sistem keuangan perusahaan untuk memudahkan pelacakan. Pendapatan dan pengeluaran bulanan aktual untuk setiap departemen dibandingkan dengan pendapatan dan pengeluaran yang dianggarkan.
Setelah itu, laporan yang dihasilkan menunjukkan adanya ketidaksesuaian atau kesepakatan dengan anggaran. Manajemen puncak menggunakan laporan ini untuk menentukan departemen mana yang berkinerja baik dan mana yang lambat dalam mencapai target yang ditetapkan.
Manfaat Penganggaran yang Diberlakukan
Di bawah ini adalah beberapa keuntungan menggunakan proses penganggaran yang dipaksakan dibandingkan bentuk penganggaran lainnya:
1. Efisiensi yang lebih besar
Salah satu manfaat menggunakan penganggaran yang dikenakan adalah efisiensi yang dicapai organisasi. Ketika sebuah departemen diberi alokasi oleh departemen keuangan, ia harus memikirkan bagaimana ia akan menggunakan anggaran itu untuk mencapai target dan tujuan yang ditetapkan dari departemen itu. Kepala departemen akan berhati-hati dalam menggunakan uang tersebut. Pendekatan yang bijaksana akan membantu mengurangi pemborosan dan alokasi untuk pengeluaran yang tidak perlu.
2. Proses yang lebih cepat dan lebih murah
Penganggaran yang diberlakukan membutuhkan waktu lebih sedikit daripada penganggaran bottom-up karena hanya memungkinkan masukan dari pembuat keputusan utama. Dalam kasus penganggaran bottom-up, staf tingkat yang lebih rendah diharuskan untuk berkontribusi terhadap persiapan anggaran di tingkat departemen. Butuh banyak waktu dan tenaga sebelum anggaran akhir siap.
Penganggaran yang diberlakukan hanya memungkinkan masukan dari beberapa orang yang memiliki akses ke informasi kunci tentang kinerja perusahaan dan, oleh karena itu, ditempatkan lebih baik untuk memberikan saran.
3. Kontrol keuangan yang lebih baik
Penganggaran yang diberlakukan memberi manajemen kendali yang lebih baik atas keuangan perusahaan. Manajemen dimulai dengan mengevaluasi kebutuhan keuangan perusahaan dan anggaran biaya yang diperlukan untuk memenuhi kebutuhannya dan menghasilkan pendapatan. Ini memberi mereka kendali yang lebih baik dalam menentukan berapa banyak dari total anggaran yang masuk ke departemen tertentu, tergantung pada kinerja masa lalu dan proyeksi pendapatan.
Batasan Penganggaran yang Diberlakukan
Berikut ini adalah beberapa batasan penggunaan penganggaran yang dipaksakan:
1. Kurangnya motivasi
Jika staf di tingkat bawah tidak dilibatkan dalam proses penyusunan anggaran, mereka akan merasa kehilangan motivasi karena tidak diperlukan masukan mereka. Ini dapat menyebabkan ketegangan dan hilangnya produktivitas.
2. Penurunan kinerja
Penganggaran yang diberlakukan mengharuskan departemen untuk menyiapkan anggaran mereka dalam batas jumlah yang dialokasikan kepada mereka. Ini berarti bahwa departemen yang membutuhkan dana tambahan untuk membiayai kegiatannya perlu bekerja dengan dana yang dialokasikan dari manajemen puncak. Manajer tingkat bawah bahkan dapat menggunakannya sebagai alasan untuk gagal memenuhi target pendapatan yang diberlakukan oleh manajemen.
Bacaan Terkait
Finance menawarkan Financial Modeling & Valuation Analyst (FMVA) ™ Sertifikasi FMVA®. Bergabunglah dengan 350.600+ siswa yang bekerja untuk perusahaan seperti Amazon, JP Morgan, dan program sertifikasi Ferrari bagi mereka yang ingin meningkatkan karir mereka ke level berikutnya. Untuk terus belajar dan memajukan karier Anda, sumber daya Keuangan berikut akan membantu:
- Kepala Anggaran Kepala Anggaran Orang yang pada akhirnya bertanggung jawab atas penyusunan dan pembuatan Anggaran untuk suatu proyek dikenal sebagai Kepala Anggaran untuk proyek itu. Anggaran itu sendiri adalah dokumen yang mencantumkan pendapatan dan pengeluaran yang diharapkan terkait dengan suatu proyek.
- Praktik Terbaik Penganggaran Modal Praktik Terbaik Penganggaran Modal Penganggaran modal mengacu pada proses pengambilan keputusan yang diikuti perusahaan sehubungan dengan proyek padat modal yang harus mereka kejar. Proyek padat modal semacam itu dapat berupa apa saja mulai dari pembukaan pabrik baru hingga perluasan tenaga kerja yang signifikan, memasuki pasar baru, atau penelitian dan pengembangan produk baru.
- Memproyeksikan Item Neraca Memproyeksikan Item Garis Neraca Memproyeksikan item baris neraca melibatkan analisis modal kerja, PP&E, modal bagian hutang dan laba bersih. Panduan ini menjelaskan cara menghitung
- Jenis Anggaran Jenis Anggaran Ada empat jenis metode penganggaran umum yang digunakan perusahaan: (1) inkremental, (2) berbasis aktivitas, (3) proposisi nilai, dan (4) berbasis nol. Itu
