Surat lamaran adalah surat resmi yang menyatakan minat pada suatu posisi di suatu perusahaan saat melamar pekerjaan. Ini merupakan bagian integral dari proses lamaran kerja. Meskipun biasanya menyertai resume atau curriculum vitae Curriculum Vitae Curriculum vitae, sering disingkat CV, adalah dokumen yang digunakan pelamar kerja untuk menunjukkan prestasi akademik dan profesional mereka. Ini digunakan untuk melamar posisi dalam area di mana pengetahuan atau keahlian khusus seseorang diperlukan. Curriculum vitae biasanya lebih panjang dari resume, tidak selalu diperlukan. Meskipun demikian, surat lamaran adalah cara yang bagus untuk memberikan dorongan ekstra pada lamaran pekerjaan Anda.
Surat lamaran memperkenalkan pelamar dan memberi tahu perekrut mengapa dia paling cocok untuk pekerjaan itu. Seringkali, surat lamaran hanya satu halaman, dan ditulis dengan nada formal tapi menyenangkan.
Unduh Template Gratis
Masukkan nama dan email Anda di formulir di bawah ini dan unduh template gratisnya sekarang!
Apakah perlu mengirim surat lamaran?
Pertanyaan ini selalu diperdebatkan tetapi jawabannya adalah "ya", meskipun perekrut atau pemberi kerja tidak secara khusus memintanya. Mungkin tergoda untuk melewatkan menulis surat lamaran karena adanya template resume Investment Banking Resume Investment banking. Pelajari cara menulis resume perbankan investasi (Analis atau Associate) dengan panduan gratis dan templat resume Keuangan. Resume IB itu unik. Penting untuk menyesuaikan resume Anda dengan standar industri agar tidak segera dihapus, tetapi menyertakan surat lamaran dapat meningkatkan peluang seseorang untuk dipekerjakan.
Sebuah resume terkadang bisa agak membosankan, karena itu murni teks dan poin Font Terbaik untuk Resume Sebagai aspek visual penting dari sebuah resume, font yang dipilih dapat memainkan peran penting dalam mendapatkan pekerjaan yang banyak didambakan seseorang. Font terbaik untuk resume adalah font yang mudah dibaca dan enak dilihat oleh pembaca. Pelajari mengapa Times New Roman, Arial, Calibri, adalah font terbaik untuk digunakan. Surat lamaran dapat menarik perhatian perekrut, membantu pelamar mengambil langkah maju dalam proses lamaran.
Elemen Dasar Surat Pengantar
Surat pengantar seperti kebanyakan jenis surat bisnis lainnya, kecuali yang mengandung bagian tertentu yang tidak ditemukan pada jenis surat lainnya. Surat lamaran biasanya menawarkan lebih banyak kreativitas dalam penulisannya. Namun, penting untuk diingat untuk menyimpan surat lamaran dalam satu halaman. Secara umum, ini mencakup semua hal berikut:
1. Informasi Kontak
Ini adalah salah satu bagian terpenting dari surat lamaran karena berisi informasi kontak pelamar sehingga pemberi kerja dapat dengan mudah menghubunginya. Tidak seperti surat lain seperti surat pengunduran diri, informasi kontak Anda dapat muncul sebagai tajuk untuk menghemat ruang bagi badan surat Anda.
2. Salam
Salam harus formal dan lugas. Jika memungkinkan, cobalah mencari informasi tentang manajer perekrutan untuk posisi tersebut. Idealnya, sapaan harus secara resmi ditujukan kepada manajer perekrutan. Misalnya, seseorang dapat menulis "Dear Mr. Smith" atau "Dear Ms. Sill." Namun, jika informasi manajer perekrutan tidak dapat ditemukan, dapat diterima untuk menulis "Manajer Perekrutan yang Terhormat."
3. Pendahuluan
Paragraf pertama surat lamaran Anda adalah pendahuluan. Gunakan kalimat pertama dari pendahuluan untuk memikat pembaca dan membuat mereka ingin membaca surat itu. Selain itu, kalimat pertama harus menunjukkan minat pada posisi tersebut. Beberapa ide untuk mendasari keterikatan adalah:
- pengalaman profesional / pendidikan masa lalu yang menginspirasi minat Anda pada perusahaan atau industri
- hubungan atau kontak pribadi yang membantu Anda mengembangkan minat Anda pada perusahaan atau industri
- cerita yang menghubungkan Anda dengan perusahaan atau industri
- sifat atau sesuatu yang Anda kagumi tentang perusahaan yang memicu keinginan Anda untuk bekerja di sana
- kasus peristiwa terkini yang terkait dengan perusahaan, industri, atau peran yang Anda lamar
Pengantar lainnya harus fokus pada menguraikan mengapa Anda melamar ke perusahaan dan bagaimana keterampilan dan pengalaman Anda akan membantu Anda berkembang di posisi yang Anda lamar.
4. Badan Surat
Bagian utama surat lamaran Anda bisa sepanjang satu atau dua paragraf - tergantung pada panjang sisa surat Anda. Fokus pada menjelaskan bagaimana Anda cocok untuk perusahaan dan posisi. Idealnya, targetkan sesuatu yang disebutkan di deskripsi pekerjaan dan dukung dengan pengalaman yang tercantum di resume Anda.
Gunakan paragraf pertama tubuh untuk membicarakan tentang keterampilan keras. Pilih satu atau dua hard skill - tugas khusus untuk pekerjaan itu - yang disebutkan dalam deskripsi pekerjaan. Dengan menggunakan ini, jelaskan bagaimana keahlian yang Anda kembangkan dari pengalaman masa lalu Anda akan membantu Anda melakukan tugas-tugas ini.
Demikian pula, gunakan paragraf tubuh kedua untuk berbicara tentang soft skill - kerja tim, kepribadian, keterampilan interpersonal, dll. Biasanya, soft skill akan dicantumkan pada deskripsi pekerjaan yang diinginkan oleh pemberi kerja. Seperti hard skill, pilih satu atau dua soft skill yang disebutkan dan gunakan pengalaman Anda untuk menjelaskan bagaimana Anda cocok dengan deskripsi mereka tentang kandidat ideal.
5. Kesimpulan
Penutup paragraf menyatukan kembali semuanya. Kalimat pertama dari kesimpulan harus berhubungan dengan kalimat pertama pendahuluan Anda dalam beberapa cara untuk melengkapi cerita surat lamaran Anda. Selain itu, gunakan kesimpulan untuk mengungkapkan rasa terima kasih kepada pemberi kerja karena telah meluangkan waktu untuk membaca dan mempertimbangkan lamaran Anda. Terakhir, sebutkan bahwa Anda menunggu kabar dari majikan segera.
6. Tutup Gratis
Penutupan gratis dalam surat lamaran biasanya "Hormat kami".
7. Tanda tangan
Salinan fisik surat harus berisi tanda tangan tulisan tangan sementara salinan elektronik dapat menggunakan tanda tangan digital.
Tips Menulis
Berikut adalah beberapa tip menulis cepat untuk memberikan surat lamaran Anda dorongan ekstra:
1. Kembangkan Resume Anda
Ingatlah bahwa surat lamaran digunakan untuk memperluas resume Anda. Hindari hanya mengulangi apa yang telah disebutkan di resume. Sebaliknya, gunakan surat lamaran untuk memperluas poin-poin ini.
Misalnya, jika pernyataan di resume Anda adalah, "Menghasilkan lebih dari $ 1.000.000 pendapatan dengan mengelola transaksi klien dan mengirimkan proposal proyek.", Perluas bagaimana Anda mempersiapkan proposal ini dan keterampilan apa yang Anda tunjukkan.
2. Metode STAR
Saat menulis badan surat lamaran Anda, metode penulisan STAR berguna:
S - Situation : konteks di balik masalah yang Anda selesaikan. Mengapa Anda perlu turun tangan?
T - Tugas: apa yang perlu dilakukan untuk memperbaiki situasi. Apa tujuan Anda bekerja? Apa yang perlu Anda capai?
A - Action: tindakan spesifik yang Anda lakukan untuk menyelesaikan tugas.
R - Hasil: hasil dari tindakan Anda. Berikan nilai numerik untuk hal-hal untuk membantu pemberi kerja mengukur kontribusi Anda.
3. Perspektif Berbasis Pemberi Kerja
Hal terpenting untuk diingat saat menulis surat lamaran adalah Anda tidak menulis untuk membicarakan diri Anda sendiri. Anda menulis untuk berbicara tentang perusahaan, posisi, dan bagaimana Anda menyesuaikan posisi tersebut. Setiap pernyataan dalam surat lamaran harus fokus pada apa yang dibutuhkan perusahaan dan bagaimana Anda memenuhinya.
Kesalahan terbesar yang dilakukan pelamar adalah terlalu fokus pada karir dan pengalaman mereka sendiri. Alih-alih berbicara tentang hidup Anda, fokuslah pada apa yang dibutuhkan perusahaan untuk posisi tersebut dan bagaimana Anda memenuhi kebutuhan mereka.
Surat Pengantar untuk Profesional
Surat lamaran untuk profesional terdiri dari tiga jenis, yaitu (1) lamaran, (2) mencari calon pelanggan, dan (3) surat pengantar jaringan. Yang pertama adalah tipe yang paling standar, yang dikirim dengan resume, sedangkan yang kedua lebih merupakan pertanyaan tentang lowongan pekerjaan apa pun di perusahaan prospektif. Jenis ketiga tidak sesering dua yang pertama. Itu masih dikirim oleh pelamar ke mantan kolega, teman, dan kontak lainnya untuk mencari bantuan mereka dalam mendapatkan pekerjaan jika mereka mengetahui ada lowongan.
Surat Pengantar untuk Magang
Jauh lebih mudah menulis surat lamaran untuk pelamar dengan pengalaman kerja sebelumnya. Namun, ini bisa menjadi tantangan bagi seseorang yang menulis satu untuk magang karena kurangnya atau tidak adanya pengalaman kerja sebelumnya.
Hal baiknya adalah masih mungkin bagi pelamar yang tidak berpengalaman untuk menjual dirinya melalui surat lamarannya dengan menyoroti pekerjaan yang belum dibayar di masa lalu, pelatihan, seminar, dan pekerjaan sukarela Tanggung Jawab Sosial Perusahaan (CSR) Tanggung jawab sosial perusahaan (CSR) mengacu pada strategi yang perusahaan menjalankan tindakan sebagai bagian dari tata kelola perusahaan yang dirancang untuk. Ini juga dapat membantu untuk mendedikasikan satu paragraf untuk membicarakan secara singkat tentang tujuan masa depan pelamar, yang harus sejalan dengan pekerjaan yang dilamar.
Bolehkah mengirim surat lamaran email?
Di era informasi superhighway dan korespondensi elektronik saat ini, tidak salah untuk membuang kertas tradisional dan amplop coklat ke amplop elektronik. Sebagian besar pelamar kerja saat ini mengirim surat lamaran mereka melalui email atau melalui aplikasi sosial seperti Twitter dan LinkedIn. Yang penting adalah bahwa surat pengantar tetap mempertahankan nada formal namun menarik dan memberikan elemen atau bagian dasar yang sama.
Apakah saya tetap bisa menggunakan template surat lamaran?
Meskipun sangat ideal untuk menulis surat lamaran yang dipersonalisasi untuk perusahaan tempat Anda melamar, templat adalah alat yang berguna untuk membuat surat lamaran yang bagus. Ini membantu memberikan pemformatan yang tepat dan memastikan bahwa semua bagian penting ada.
Tips Saat Menggunakan Template Surat Pengantar
Berikut beberapa tip untuk diingat:
1. Pilih Template
Internet adalah rumah bagi berbagai templat surat lamaran, jadi pelamar harus memilih dengan hati-hati, mengingat posisi atau pekerjaan yang dilamar dan bidang atau industri tempatnya.
2. Atur Konten
Pelamar harus mencantumkan semua yang ingin dia masukkan dalam surat lamaran, terutama hal-hal yang akan ditulis dalam berbagai paragraf.
3. Tulis Ulang Kata-katanya
Untuk mempersonalisasi surat itu, penting untuk mengubah kata-kata dan menggunakan kata-kata sendiri.
4. Finalisasi Surat
Dengan draft yang sudah siap, pemohon sekarang dapat menggunakan template dan mengatur formatnya. Jenis font yang paling dapat diterima adalah Times New Roman dengan ukuran font 10 sampai 12 poin. Font sederhana dan formal lainnya juga dapat digunakan. Terakhir, simpan file ke dalam format PDF atau MS WORD dan siap untuk dikirim.
Unduh Template Gratis
Masukkan nama dan email Anda di formulir di bawah ini dan unduh template gratisnya sekarang!
Sumber daya tambahan
Terima kasih telah membaca panduan Keuangan untuk menulis surat lamaran. Finance menawarkan Financial Modeling & Valuation Analyst (FMVA) ™ Sertifikasi FMVA®. Bergabunglah dengan 350.600+ siswa yang bekerja untuk perusahaan seperti Amazon, JP Morgan, dan program sertifikasi Ferrari bagi mereka yang ingin meningkatkan karir mereka ke level berikutnya. Untuk terus belajar dan memajukan karier Anda, sumber daya berikut akan membantu:
- Template Resume Gratis Template Resume Gratis Template resume gratis sangat membantu dalam membuat resume terbaik dan paling efektif. Menggunakan templat itu penting karena resume adalah langkah pertama dalam menjual diri kepada calon pemberi kerja, dan resume yang diformat dengan baik pasti dapat menghasilkan hasil lamaran kerja yang unggul.
- Bagaimana Mengatasi Surat Bagaimana Mengatasi Surat Meskipun semakin banyak pilihan untuk layanan pesan singkat (SMS) dan email saat ini, masih penting untuk mengetahui bagaimana menangani surat. Surat formal masih digunakan di dunia modern, terutama dalam komunikasi formal dan saat mengirim lamaran kerja. Perekrut tertarik pada
- Resume Power Words Resume Power Words Resume power words adalah kata atau frasa yang membantu resume pelamar pekerjaan menonjol dari yang lain. Mereka biasanya adalah kata-kata tindakan yang mencolok dan membantu menggambarkan tugas dan tanggung jawab yang ditangani di pekerjaan sebelumnya.
- Kapan Menggunakan "Kepada Siapa Yang Berkepentingan" Kapan Menggunakan "Kepada Siapa Yang Berkepentingan" Meskipun frasa "Kepada Siapa Yang Mungkin Berkaitan" adalah sapaan pengantar yang populer di tempat kerja tradisional, istilah tersebut telah usang dalam pengaturan modern . Munculnya tren komunikasi baru seperti internet dan buku alamat online memudahkan untuk menemukan nama tertentu
