Sentralisasi mengacu pada proses di mana kegiatan yang melibatkan perencanaan dan pengambilan keputusan dalam suatu organisasi Struktur Perusahaan Struktur perusahaan mengacu pada organisasi departemen atau unit bisnis yang berbeda dalam suatu perusahaan. Tergantung pada tujuan perusahaan dan industri terkonsentrasi pada pemimpin tertentu. Sifat Kepemimpinan Ciri-ciri kepemimpinan mengacu pada kualitas pribadi yang menentukan pemimpin yang efektif. Kepemimpinan mengacu pada kemampuan individu atau organisasi untuk membimbing individu, tim, atau organisasi menuju pemenuhan tujuan dan sasaran. Kepemimpinan memainkan fungsi penting dalam manajemen atau lokasi. Dalam organisasi terpusat, kewenangan pengambilan keputusan dipertahankan di kantor pusat, dan semua kantor lainnya menerima perintah dari kantor pusat.Para eksekutif dan spesialis yang membuat keputusan penting ditempatkan di kantor pusat.
Demikian pula, dalam struktur pemerintahan terpusat, otoritas pengambilan keputusan terkonsentrasi di puncak, dan semua tingkat yang lebih rendah mengikuti arahan yang datang dari atas struktur organisasi.
Keuntungan Sentralisasi
Sentralisasi yang efektif menawarkan keuntungan sebagai berikut:
1. Rantai komando yang jelas
Organisasi terpusat mendapat manfaat dari rantai komando yang jelas karena setiap orang dalam organisasi tahu kepada siapa harus melapor. Karyawan junior tahu siapa yang harus didekati setiap kali mereka memiliki kekhawatiran tentang organisasi. Di sisi lain, eksekutif senior mengikuti rencana yang jelas untuk mendelegasikan wewenang kepada karyawan yang unggul dalam fungsi tertentu. Para eksekutif juga mendapatkan keyakinan bahwa ketika mereka mendelegasikan tanggung jawab kepada manajer tingkat menengah dan karyawan lain, tidak akan ada tumpang tindih. Rantai komando yang jelas bermanfaat ketika organisasi perlu melaksanakan keputusan dengan cepat dan dengan cara yang terpadu.
2. Visi yang terfokus
Ketika sebuah organisasi mengikuti struktur manajemen terpusat, ia dapat fokus pada pemenuhan visinya dengan mudah. Ada jalur komunikasi yang jelas dan eksekutif senior dapat mengkomunikasikan visi organisasi kepada karyawan dan membimbing mereka menuju pencapaian visi. Dengan tidak adanya manajemen terpusat maka akan terjadi inkonsistensi dalam menyampaikan pesan kepada karyawan karena tidak ada garis kewenangan yang jelas. Mengarahkan visi organisasi dari atas memungkinkan implementasi visi dan strateginya dengan lancar. Pemangku kepentingan organisasi Pemangku kepentingan Dalam bisnis, pemangku kepentingan adalah setiap individu, kelompok, atau pihak yang memiliki kepentingan dalam suatu organisasi dan hasil dari tindakannya. Contoh umum seperti pelanggan, pemasok, dan komunitas juga menerima pesan yang seragam.
3. Mengurangi biaya
Organisasi terpusat mematuhi prosedur dan metode standar yang memandu organisasi, yang membantu mengurangi biaya kantor dan administrasi SG&A SG&A mencakup semua biaya non-produksi yang dikeluarkan oleh perusahaan dalam periode tertentu. Ini termasuk biaya seperti sewa, periklanan, pemasaran, akuntansi, litigasi, perjalanan, makan, gaji manajemen, bonus, dan banyak lagi. Kadang-kadang, ini juga termasuk biaya penyusutan. Pengambil keputusan utama ditempatkan di kantor pusat atau kantor pusat perusahaan, dan oleh karena itu, tidak perlu menyebarkan lebih banyak departemen dan peralatan ke cabang lain. Selain itu, organisasi tidak perlu mengeluarkan biaya tambahan untuk menyewa spesialis untuk cabangnya karena keputusan penting dibuat di kantor pusat dan kemudian dikomunikasikan ke cabang.Rantai komando yang jelas mengurangi duplikasi tanggung jawab yang dapat mengakibatkan biaya tambahan bagi organisasi.
4. Implementasi keputusan yang cepat
Dalam organisasi terpusat, keputusan dibuat oleh sekelompok kecil orang dan kemudian dikomunikasikan kepada manajer tingkat bawah. Keterlibatan sedikit orang membuat proses pengambilan keputusan menjadi lebih efisien karena mereka dapat mendiskusikan detail setiap keputusan dalam satu pertemuan. Keputusan tersebut kemudian dikomunikasikan ke tingkat yang lebih rendah dari organisasi untuk implementasi. Jika manajer tingkat bawah dilibatkan dalam proses pengambilan keputusan, proses tersebut akan memakan waktu lebih lama dan konflik akan muncul. Itu akan membuat proses implementasi menjadi panjang dan rumit karena beberapa manajer mungkin keberatan dengan keputusan jika masukan mereka diabaikan.
5. Peningkatan kualitas pekerjaan
Prosedur standar dan pengawasan yang lebih baik dalam organisasi terpusat menghasilkan peningkatan kualitas kerja. Ada supervisor di setiap departemen yang memastikan bahwa outputnya seragam dan berkualitas tinggi. Penggunaan peralatan canggih mengurangi potensi pemborosan dari pekerjaan manual dan juga membantu menjamin pekerjaan berkualitas tinggi. Standarisasi pekerjaan juga mengurangi replikasi tugas yang dapat mengakibatkan biaya tenaga kerja yang tinggi.
Kekurangan Sentralisasi
Berikut ini adalah kerugian dari sentralisasi:
1. Kepemimpinan birokrasi
Manajemen terpusat menyerupai bentuk kepemimpinan diktator di mana karyawan hanya diharapkan untuk memberikan hasil sesuai dengan apa yang ditugaskan oleh eksekutif puncak. Karyawan tidak dapat berkontribusi dalam proses pengambilan keputusan organisasi, dan mereka hanyalah pelaksana keputusan yang dibuat di tingkat yang lebih tinggi. Ketika karyawan mengalami kesulitan dalam melaksanakan beberapa keputusan, maka para eksekutif tidak akan mengerti karena mereka hanya pengambil keputusan dan bukan pelaksana keputusan tersebut. Akibat dari tindakan tersebut adalah penurunan kinerja karena karyawan kurang memiliki motivasi untuk melaksanakan keputusan yang diambil oleh manajer level atas tanpa masukan dari karyawan level bawah.
2. Pengendali jarak jauh
Eksekutif organisasi berada di bawah tekanan yang luar biasa untuk merumuskan keputusan untuk organisasi, dan mereka tidak memiliki kendali atas proses implementasi. Kegagalan para eksekutif untuk mendesentralisasikan proses pengambilan keputusan menambah banyak pekerjaan di meja mereka. Para eksekutif menderita kekurangan waktu untuk mengawasi pelaksanaan keputusan. Hal ini menyebabkan keengganan di pihak karyawan. Oleh karena itu, para eksekutif mungkin pada akhirnya membuat terlalu banyak keputusan yang dilaksanakan dengan buruk atau diabaikan oleh karyawan.
3. Penundaan dalam pekerjaan
Sentralisasi mengakibatkan penundaan pekerjaan karena catatan dikirim ke dan dari kantor pusat. Karyawan mengandalkan informasi yang dikomunikasikan kepada mereka dari atas, dan akan ada kerugian dalam jam kerja jika ada penundaan dalam menyampaikan catatan. Artinya, karyawan akan menjadi kurang produktif jika harus menunggu lama untuk mendapatkan bimbingan tentang proyek mereka selanjutnya.
4. Kurangnya loyalitas karyawan
Karyawan menjadi loyal kepada suatu organisasi jika mereka diperbolehkan memiliki inisiatif pribadi dalam pekerjaan yang mereka lakukan. Mereka dapat memperkenalkan kreativitas mereka dan menyarankan cara melakukan tugas tertentu. Namun dalam sentralisasi, tidak ada inisiatif dalam bekerja karena karyawan melaksanakan tugas yang dikonseptualisasikan oleh eksekutif puncak. Ini membatasi kreativitas dan loyalitas mereka kepada organisasi karena kekakuan pekerjaan.
Ringkasan
Sentralisasi mengacu pada pengaturan di mana kekuatan pengambilan keputusan terkonsentrasi pada beberapa pemimpin di puncak struktur organisasi. Keputusan dibuat di atas dan dikomunikasikan kepada manajer tingkat bawah untuk implementasi.
Sumber daya lainnya
Finance adalah penyedia terkemuka pelatihan dan peningkatan karier bagi para profesional keuangan, termasuk Financial Modeling & Valuation Analyst (FMVA) ™ FMVA® Certification. Bergabunglah dengan 350.600+ siswa yang bekerja untuk perusahaan seperti Amazon, JP Morgan, dan program sertifikasi Ferrari. Untuk terus belajar dan memajukan karier Anda, sumber daya Keuangan berikut akan membantu:
- Strategi Korporat Strategi Korporat Strategi Korporat berfokus pada bagaimana mengelola sumber daya, risiko, dan laba di seluruh perusahaan, dibandingkan dengan melihat keunggulan kompetitif dalam strategi bisnis
- Groupthink Groupthink Groupthink adalah istilah yang dikembangkan oleh psikolog sosial Irving Janis pada tahun 1972 untuk menggambarkan keputusan yang salah yang dibuat oleh suatu kelompok karena tekanan kelompok. Groupthink adalah fenomena di mana cara-cara mendekati masalah atau masalah ditangani oleh konsensus kelompok daripada oleh individu yang bertindak sendiri-sendiri.
- Pengembangan Perusahaan Pengembangan Perusahaan Pengembangan perusahaan adalah grup di sebuah perusahaan yang bertanggung jawab atas keputusan strategis untuk menumbuhkan dan merestrukturisasi bisnisnya, membangun kemitraan strategis, terlibat dalam merger & akuisisi (M&A), dan / atau mencapai keunggulan organisasi. Corp Dev juga mengejar peluang yang memanfaatkan nilai platform bisnis perusahaan.
- Memimpin dengan Teladan Memimpin dengan Teladan Kepemimpinan adalah proses di mana seorang individu mempengaruhi perilaku dan sikap orang lain. Memimpin dengan memberi contoh membantu orang lain melihat kebohongan
