Gantt Chart adalah jenis diagram batang yang digunakan untuk menggambarkan jadwal proyek Pembiayaan Proyek - Primer Pembiayaan Proyek. Keuangan proyek adalah analisis keuangan dari seluruh siklus hidup proyek. Biasanya, analisis biaya-manfaat digunakan. Bagan ini dikembangkan pada awal abad ke-20 oleh Henry Gantt, seorang insinyur dan konsultan manajemen.
Gantt Chart adalah alat manajemen proyek yang kuat yang menggambarkan tanggal mulai dan selesai elemen proyek Template Anggaran Proyek Template anggaran proyek ini menyediakan alat untuk meringkas anggaran biaya proyek. Anggaran Proyek adalah alat yang digunakan oleh manajer proyek untuk memperkirakan total biaya proyek. Template Anggaran Proyek mencakup perkiraan rinci dari semua biaya yang mungkin akan dikeluarkan sebelum proyek selesai, serta urutan dan ketergantungan antara elemen proyek. Bagan ini memberi manajer proyek kesempatan untuk mengelola dan memantau sumber daya dan tugas dalam suatu proyek, serta kesempatan untuk memeriksa apakah proyek tetap pada jalurnya.
Elemen Bagan Gantt
Untuk menggunakan Bagan Gantt secara efektif, Anda harus mengetahui elemen kunci dari jenis bagan ini.
- Tugas dan sub-tugas terdaftar di sisi kiri.
- Tanggal ada di atas.
- Batang mewakili panjang setiap tugas dan sub-tugas
- Tonggak sejarah adalah tugas penting untuk kesuksesan proyek. Milestone direpresentasikan sebagai berlian di grafik.
Template Gantt Chart di Excel
Ada banyak aplikasi perangkat lunak berbeda yang dapat digunakan untuk membuat Gantt Chart. Banyak di antaranya adalah alat manajemen proyek khusus seperti Microsoft Project. Microsoft Excel juga dapat digunakan untuk mengembangkan Gantt Chart tetapi ini bukan perangkat lunak terbaik untuk melakukannya. Tidak ada templat khusus di Excel untuk membuat bagan; oleh karena itu, perlu membuat template untuk grafik dari awal.
Pada artikel ini, kita akan membahas dua metode untuk membuat Bagan Gantt di Excel.
Unduh Template Gratis
Masukkan nama dan email Anda di formulir di bawah ini dan unduh template gratisnya sekarang!
Cara Membuat Bagan Gantt Sederhana di Excel
Metode pertama untuk membuat Bagan Gantt di Excel adalah dengan menggunakan templat bagan yang ada dan menyesuaikannya untuk bagan.
1. Buat tabel dengan data proyek
Tabel harus berisi informasi utama tentang proyek seperti daftar tugas untuk menyelesaikan proyek, tanggal mulai dan berakhir untuk setiap tugas, dan durasi setiap tugas.
2. Buat diagram batang sederhana menggunakan data dari tabel
Pilih rentang Tanggal Mulai di tabel, klik Sisipkan -> Kolom atau Bagan Batang -> Batang Bertumpuk .
3. Tambahkan seri Durasi ke grafik
Setelah membuat diagram batang sederhana dengan seri Tanggal Mulai , tambahkan data Durasi ke diagram dengan:
Sebuah. Klik kanan pada area grafik.
b. Pilih Pilih Data.
c. Di menu pop-up, di sisi kiri di bawah Entri Legenda (Seri), klik
d. Pilih sel dengan judul kolom untuk Nama Seri dan pilih rentang nilai Durasi untuk nilai Seri. Jangan sertakan sel judul ke dalam rentang untuk nilai Seri.
4. Tambahkan nama Tugas ke bagan
Sebuah. Klik kanan pada area grafik.
b. Pilih Pilih Data .
c. Di menu pop-up, di sisi kanan di bawah Label Sumbu Horizontal (Kategori), klik Edit untuk rangkaian Tanggal Mulai.
d. Pilih rentang nama tugas dari tabel.
5. Ubah diagram batang menjadi Diagram Gantt
Sebuah. Klik kanan pada bilah biru mana pun di bagan, pilih Format Seri Data -> Isi & Garis -> Tanpa Isi. Bilah biru akan menjadi transparan pada grafik.
b. Klik kanan pada nama tugas apa pun pada bagan dan pilih Format Axis. Kemudian, pilih Kategori dalam urutan terbalik . Ini akan mengatur nama tugas dalam urutan yang benar pada bagan.
c. Klik kanan pada nilai pertama Tanggal Mulai dalam tabel dan pilih Format sel -> Umum. Anda akan melihat angka seperti Lalu, klik kanan pada tanggal mana pun pada bagan dan pilih Format sumbu dan di bawah Opsi Sumbu -> Batas -> Minimum masukkan angka yang Anda lihat sebelumnya. Ini akan menghapus ruang putih di sisi kiri grafik.
d. Klik kanan pada salah satu batang pada bagan dan pilih Format Seri Data . Minimalkan persentase Gap Width untuk menghilangkan ruang berlebih di antara bar pada grafik.
Pada akhirnya, grafik Anda akan terlihat seperti ini:
Bagan Gantt Interaktif di Excel
Metode sebelumnya hanya menyediakan versi sederhana dari Gantt Chart. Kelemahan utama dari metode itu adalah bahwa pengguna tidak bisa begitu saja mengubah data di bagan jika ada perubahan dalam proyek. Namun, ada pendekatan lain untuk membuat Bagan Gantt di Excel untuk mengatasi masalah ini.
1. Buat tabel dengan input untuk Gantt Chart
Buat daftar nama setiap tugas, tanggal mulai dan berakhir, durasi setiap tugas, dan persentase pekerjaan yang diselesaikan. Selain itu, Anda dapat memasukkan ID tugas dan nama orang yang bertanggung jawab untuk melakukan setiap tugas.
2. Buat tanggal di atas tabel.
Sebuah. Pilih tanggal mulai proyek dan masukkan di salah satu sel. Klik kanan pada sel itu dan pilih Format sel -> Kustom dan di bawah Ketik masukkan Tanggal Anda hanya akan muncul sebagai nomor hari.
b. Untuk memasuki hari berikutnya, di sel sebelah kanan masukkan rumus berikut = I6 + 1. Alih-alih I6, masukkan sel yang berisi tanggal asli proyek Anda. Salin dan tempel rumus untuk memiliki rentang tanggal yang Anda butuhkan.
c. Anda juga dapat memasukkan hari dalam seminggu di bawah ini untuk mempermudah pelacakan tanggal. Untuk melakukannya, di sel di bawah ini, masukkan rumus berikut = TEXT (WEEKDAY (I6,1), "ddd").
Sekarang template Anda untuk Gantt Chart interaktif sudah siap.
3. Menerapkan pemformatan bersyarat untuk membuat bilah.
Sebuah. Klik Beranda -> Pemformatan Bersyarat -> Aturan Baru -> Gunakan rumus untuk menentukan sel mana yang akan diformat.
b. Ketik rumus berikut = AND ($ E9 = I $ 6). Sel E9 dan F9 harus sesuai dengan tanggal mulai dan akhir dari tugas pertama di tabel Anda, sedangkan I6 adalah tanggal pertama yang Anda masukkan dalam tabel.
c. Klik Format -> Isi , pilih warna isian dan tekan OK.
d. Lalu pergi ke Pemformatan Bersyarat -> Kelola Aturan -> Lembar kerja ini. Di bagian Berlaku untuk , masukkan area lembar kerja tempat batang Bagan Gantt harus ditempatkan.
Sumber Daya Terkait
- Gambaran Umum Pintasan Excel Tinjauan Pintasan Excel Pintasan Excel adalah metode yang diabaikan untuk meningkatkan produktivitas dan kecepatan dalam Excel. Pintasan Excel menawarkan alat yang ampuh kepada analis keuangan. Pintasan ini dapat melakukan banyak fungsi. sesederhana navigasi dalam spreadsheet untuk mengisi rumus atau mengelompokkan data.
- Fungsi Fungsi Excel Daftar fungsi Excel yang paling penting bagi analis keuangan. Cheat sheet ini mencakup 100 fungsi yang penting untuk diketahui sebagai analis Excel
- Rumus Excel Tingkat Lanjut Rumus Excel Tingkat Lanjut Harus Diketahui Rumus Excel tingkat lanjut ini sangat penting untuk diketahui dan akan membawa keterampilan analisis keuangan Anda ke tingkat berikutnya. Fungsi Excel tingkat lanjut yang harus Anda ketahui. Pelajari 10 rumus Excel teratas yang digunakan setiap analis keuangan kelas dunia secara teratur. Keterampilan ini akan meningkatkan pekerjaan spreadsheet Anda dalam karier apa pun
- Praktik Terbaik Pemodelan Excel Praktik Terbaik Pemodelan Excel Praktik terbaik pemodelan excel berikut memungkinkan pengguna memberikan pengalaman pemodelan yang paling bersih dan paling ramah pengguna. Microsoft Excel adalah alat yang sangat kuat. Belajar menjadi pengguna daya Excel hampir wajib bagi mereka yang berada di bidang perbankan investasi, keuangan perusahaan, dan ekuitas swasta.
