Dalam akuntansi, terkadang kebingungan muncul ketika bekerja antara hutang dagang vs piutang dagang. Kedua jenis akun ini sangat mirip dalam cara pencatatannya, tetapi penting untuk membedakan antara hutang dagang vs piutang karena salah satunya adalah akun aset dan yang lainnya adalah akun liabilitas. Menggabungkan keduanya dapat mengakibatkan kurangnya keseimbangan dalam persamaan akuntansi Anda, yang terbawa ke dalam laporan keuangan dasar Anda. Tiga Laporan Keuangan Ketiga laporan keuangan tersebut adalah laporan laba rugi, neraca, dan laporan arus kas. Ketiga pernyataan inti ini sangat rumit.
Penting untuk dicatat pentingnya menyeimbangkan aset dan kewajiban Anda dan ekuitas pemegang saham Ekuitas Pemegang Saham Ekuitas (juga dikenal sebagai Ekuitas Pemegang Saham) adalah akun di neraca perusahaan yang terdiri dari modal saham ditambah laba ditahan. Ini juga mewakili nilai sisa aset dikurangi kewajiban. Dengan mengatur ulang persamaan akuntansi asli, kita mendapatkan Ekuitas Pemegang Saham = Aset - Kewajiban dalam akuntansi. Signifikansi saldo dapat dijelaskan dengan persamaan akuntansi dasar: Aset Jenis Aset Jenis aset yang umum meliputi lancar, tidak lancar, fisik, tidak berwujud, operasi, dan non-operasi. Mengidentifikasi dengan benar dan = Kewajiban + Ekuitas Pemegang Saham. Anda juga dapat mengatur ulang persamaan agar lebih sesuai dengan preferensi mereka.
Apa itu Hutang Dagang?
Hutang akun adalah akun kewajiban saat ini yang melacak uang yang Anda miliki kepada pihak ketiga mana pun. Pihak ketiga bisa jadi bank, perusahaan, atau bahkan seseorang yang Anda pinjam uang. Salah satu contoh umum dari hutang adalah hutang hipotek. Ketika Anda mengambil hipotek, Anda menandatangani kontrak yang menyatakan bahwa Anda akan membayar kembali pinjaman tersebut selama periode waktu tertentu dengan mencicil.
Apa itu Piutang Usaha?
Piutang adalah akun aset lancar yang melacak uang yang harus dibayarkan pihak ketiga kepada Anda. Sekali lagi, pihak ketiga ini bisa berupa bank, perusahaan, atau bahkan orang yang meminjam uang dari Anda. Contoh umum dari piutang dagang adalah piutang bunga yang biasanya didapat individu dari melakukan investasi atau memasukkan uang ke dalam rekening tabungan yang mengandung bunga.
Bagaimana cara Mencatat Hutang?
Dalam akuntansi, ada banyak waktu di mana perusahaan akan membeli barang secara kredit (bukan uang tunai). Kapan pun Anda melihat istilah "di rekening", itu akan secara otomatis memicu bahwa ada transaksi yang terjadi di mana uang tunai tidak terlibat. Cara terbaik untuk mengilustrasikannya adalah melalui contoh. Pada tanggal 1 Juni 2017, Corporate Finance Institute membeli peralatan komputer senilai $ 1.000 secara kredit dari LED Company. Artinya akun aset kami, peralatan komputer, meningkat dan akun kewajiban kami, hutang dagang, juga meningkat sebesar $ 1000. Ini akan terlihat seperti dalam entri jurnal:
Bagaimana cara mencatat piutang?
Di sisi lain, ada kalanya perusahaan akan menjual barang atau jasa secara kredit. Sekali lagi, ini berarti bahwa ada transaksi yang terjadi tanpa melibatkan uang tunai. Berikut adalah contoh lain untuk membantu menggambarkan seperti apa tampilannya. Pada tanggal 2 Juni 2017, Corporate Finance Institute menjual perlengkapan kantor senilai $ 300 secara kredit ke Price Company. Dalam transaksi tersebut, piutang usaha kami meningkat sebesar $ 300 dan akun perlengkapan kantor kami menurun sebesar $ 300. Ini akan terlihat seperti dalam entri jurnal:
Diskon untuk Hutang vs Piutang
Catatan penting lainnya yang harus dibuat adalah terkadang perusahaan akan melampirkan diskon pada akun hutang vs piutang dagang sehingga memberikan insentif bagi peminjam untuk membayar kembali jumlah tersebut lebih awal untuk menerima diskon. Diskon menguntungkan kedua belah pihak karena peminjam menerima diskon sementara perusahaan menerima pembayaran tunai lebih cepat, karena perusahaan membutuhkan uang tunai untuk aktivitas operasi mereka.
Notasi untuk Diskon
Berikut dua notasi yang umum digunakan:
- x / 10 atau x / 20 (di mana "x" biasanya berupa angka antara 1 dan 4)
- n / 30
Untuk notasi pertama, kita membaca ini sebagai diskon persentase "x" jika jumlah tersebut dibayar kembali atau diterima dalam 10 hari. Beberapa perusahaan bahkan mungkin memilih untuk memberikan diskon jika jumlah tersebut dibayarkan kembali atau diterima dalam waktu 20 hari. Berikut adalah contoh diskon 4%, jika dibayar kembali dalam 15 hari, akan terlihat: 15/4 .
Notasi kedua, biasanya digunakan setelah notasi diskon, berarti jumlah bersih dalam 30 hari atau berapa hari Anda memutuskan. Cara sempurna untuk mendemonstrasikan apa artinya ini adalah dengan menunjukkan contoh.
Contoh Hutang
Pada 31 Maret 2017, Corporate Finance Institute memutuskan untuk membeli inventaris senilai $ 750 secara kredit dari FO Supplies. Ketentuan transaksi ini adalah 2/10, n / 30. Ini akan terlihat seperti di entri jurnal:
Seperti inilah pembelian awal persediaan akan terlihat di entri jurnal. Kami mengecualikan istilah di bagian deskripsi entri jurnal kami karena bersifat opsional. Terserah individu apakah mereka ingin memasukkan persyaratan transaksi atau tidak.
Bagian selanjutnya adalah mencatat diskon jika akun dibayar kembali dalam periode diskon. Untuk menentukan diskon, kita perlu mengambil $ 750 dan mengalikannya dengan 0,02 (2%). Ini akan terlihat seperti di entri jurnal Anda:
Perhatikan bahwa kami mencatat diskon secara langsung terhadap persediaan. Ini karena kami menyadari bahwa kami membayar lebih sedikit untuk persediaan yang kami terima. Hal ini untuk mencegah kelebihan atau kekurangan jumlah persediaan pada akhir tahun fiskal Tahun Fiskal (FY) Tahun fiskal (FY) adalah periode 12 bulan atau 52 minggu yang digunakan oleh pemerintah dan bisnis untuk tujuan akuntansi untuk merumuskan tahunan. laporan keuangan. Sebuah Tahun Anggaran (FY) tidak harus mengikuti tahun kalender. Ini mungkin periode seperti 1 Oktober 2009 - 30 September 2010. Dalam laporan keuangan kita, terutama neraca Neraca Neraca adalah salah satu dari tiga laporan keuangan fundamental. Pernyataan ini adalah kunci untuk pemodelan keuangan dan akuntansi. Neraca menampilkan total aset perusahaan,dan bagaimana aset ini dibiayai, baik melalui hutang atau ekuitas. Aset = Kewajiban + Ekuitas.
Apa yang terjadi jika kami tidak membayarnya kembali dalam periode diskon? Nah, itu sederhana, kita cukup mencatatnya sebagai pembayaran rutin hutang dagang:
Meskipun contoh ini berfokus terutama pada hutang dagang, Anda juga dapat melakukannya dengan piutang usaha dan kami dapat menunjukkannya dengan contoh berikut ini.
Contoh Piutang Usaha
Di sini kita akan menggunakan contoh yang sama seperti di atas, tetapi sebagai gantinya, Corporate Finance Institute menjual inventaris senilai $ 750 ke FO Supplies. Istilahnya masih sama, yaitu 2/10, n / 30.
Ini adalah entri pertama yang akan dicatat oleh akuntan untuk mengidentifikasi penjualan secara kredit. Setelah itu, jika piutang dibayar kembali dalam periode diskonto, maka diskonto perlu dicatat.
Perhatikan bahwa kami memiliki akun yang disebut diskon penjualan dan tunjangan. Akun ini adalah akun kontra yang bertentangan dengan pendapatan penjualan di laporan laba rugi. Contoh lain dari akun kontra adalah penyisihan piutang tak tertagih Penyisihan piutang ragu-ragu Penyisihan piutang ragu-ragu adalah akun kontra-aset yang terkait dengan piutang dan berfungsi untuk mencerminkan nilai sebenarnya dari piutang tersebut. Jumlah tersebut mewakili nilai piutang yang tidak diharapkan dibayar oleh perusahaan. , yang dapat Anda pelajari di artikel biaya piutang tak tertagih kami.
Terakhir, jika piutang dibayar kembali setelah periode diskonto, kami mencatatnya sebagai koleksi piutang biasa.
Sumber daya tambahan
Kami berharap hal ini memberi Anda gambaran yang cukup baik tentang perbedaan antara hutang dan piutang. Mudah-mudahan, ini juga memberi Anda beberapa wawasan tentang beberapa dari banyak hal yang dapat kami lakukan dengan akun ini seperti diskon. Jika Anda tertarik untuk mempelajari lebih lanjut, pastikan untuk membaca artikel Keuangan terkait ini:
- Perputaran Aset Perputaran Aset Perputaran aset adalah rasio yang mengukur nilai pendapatan yang dihasilkan oleh bisnis relatif terhadap total aset rata-rata untuk tahun fiskal atau kalender tertentu. Ini adalah indikator seberapa efisien perusahaan menggunakan aset lancar dan tetap untuk menghasilkan pendapatan.
- Hutang Obligasi Hutang Obligasi Hutang obligasi dihasilkan ketika perusahaan menerbitkan obligasi untuk menghasilkan uang tunai. Hutang obligasi mengacu pada jumlah diamortisasi yang dimiliki penerbit obligasi di neracanya. Ini dianggap sebagai kewajiban jangka panjang
- Inventory Inventory Inventory adalah akun aset lancar yang terdapat di neraca, yang terdiri dari semua bahan mentah, barang dalam penyelesaian, dan barang jadi yang telah diakumulasikan oleh perusahaan. Ini sering dianggap yang paling tidak likuid dari semua aset lancar - oleh karena itu, dikeluarkan dari pembilang dalam perhitungan rasio cepat.
- Wesel Tagih Wesel Tagih Wesel tagih adalah wesel bayar tertulis yang memberikan hak kepada pemegang atau pengusungnya untuk menerima jumlah yang diuraikan dalam suatu perjanjian. Surat promes adalah janji tertulis untuk membayar tunai kepada pihak lain pada atau sebelum tanggal tertentu di masa depan. Jika wesel tagih jatuh tempo dalam satu tahun, maka itu diperlakukan sebagai aset lancar di neraca.
