Penganggaran bottom-up adalah metode penganggaran yang dimulai di tingkat departemen, naik ke tingkat atas. Setiap departemen dalam organisasi diharuskan untuk menyusun daftar hal-hal yang dibutuhkan, proyek yang direncanakan untuk dilaksanakan pada periode keuangan berikutnya Tahun Anggaran (FY) Tahun fiskal (FY) adalah periode waktu 12 bulan atau 52 minggu digunakan oleh pemerintah dan bisnis untuk tujuan akuntansi untuk merumuskan laporan keuangan tahunan. Sebuah Tahun Anggaran (FY) tidak harus mengikuti tahun kalender. Ini mungkin periode seperti 1 Oktober 2009 - 30 September 2010., dan perkiraan biaya. Perkiraan dari semua departemen kemudian dijumlahkan untuk mendapatkan anggaran perusahaan secara keseluruhan. Manajer masing-masing departemen wajib memberikan masukannya karena mengetahui perkiraan biaya proyek yang akan dilaksanakan.
Bagaimana Membuat Anggaran Bottom-up
Berikut ini adalah proses dasar yang diikuti organisasi ketika merumuskan anggaran bottom-up:
1. Identifikasi setiap komponen bisnis
Langkah pertama saat membuat anggaran bottom-up adalah mengidentifikasi masing-masing komponen bisnis dan proyek yang direncanakan organisasi untuk dilakukan di tahun keuangan yang akan datang. Buat daftar komponen dan proyek dan tentukan perkiraan biaya yang akan dikeluarkan.
Misalnya, suatu departemen dapat memasukkan biaya seperti gaji untuk karyawan, furnitur dan perlengkapan, pembelian dan perekrutan peralatan, biaya administrasi SG&A SG&A mencakup semua biaya non-produksi yang dikeluarkan oleh sebuah perusahaan dalam periode tertentu. Ini termasuk biaya seperti sewa, periklanan, pemasaran, akuntansi, litigasi, perjalanan, makan, gaji manajemen, bonus, dan banyak lagi. Kadang-kadang, ini juga termasuk biaya penyusutan, biaya konferensi, dll. Jika organisasi menggunakan proyek individu untuk mendapatkan perkiraan anggaran, pertama-tama organisasi harus memperoleh daftar semua proyek yang akan dilaksanakan di tahun mendatang dan kemudian menghasilkan perkiraan biaya. untuk setiap proyek.
2. Dapatkan jumlah proyeksi biaya masing-masing departemen
Setelah departemen selesai menyiapkan daftar proyek dan pengeluaran yang direncanakan, biaya harus dijumlahkan untuk mendapatkan total anggaran untuk departemen. Misalnya, perkiraan biaya departemen sumber daya manusia Manajemen Sumber Daya Manusia Manajemen Sumber Daya Manusia (HRM) adalah istilah kolektif untuk semua sistem formal yang dibuat untuk membantu dalam mengelola karyawan dan pemangku kepentingan lainnya dalam mungkin termasuk $ 10.000 untuk merekrut personel, $ 20.000 untuk karyawan gaji, dan $ 6,000 untuk biaya administrasi, sehingga total anggaran departemen menjadi $ 36,000. Manajer departemen dari departemen lain harus memberikan total untuk departemennya masing-masing.
3. Jumlahkan anggaran semua departemen
Setelah mendapatkan anggaran dari semua departemen atau proyek yang diidentifikasi, anggaran tersebut harus dijumlahkan untuk mendapatkan anggaran keseluruhan untuk organisasi. Jumlah total harus diperoleh dari kepala departemen atau kepala proyek yang ditunjuk oleh manajemen organisasi.
4. Ajukan untuk persetujuan
Tahap terakhir dari proses penganggaran bottom-up adalah menyerahkan perkiraan anggaran kepada manajemen untuk disetujui. Saat mereview anggaran, manajemen tertarik untuk mengetahui apakah anggaran tersebut sesuai dengan tujuan dan sasaran yang ingin dicapai perusahaan pada periode keuangan berikutnya.
Jika puas dengan anggaran, manajemen akan menyetujui perkiraan anggaran dan mengirimkannya ke departemen keuangan untuk dialokasikan ke masing-masing departemen. Namun, jika pimpinan perusahaan tidak puas dengan perkiraan anggaran, mereka dapat meminta manajer departemen untuk melakukan perubahan yang diperlukan sebelum anggaran kembali diajukan untuk disetujui.
Keuntungan Penganggaran Bottom-up
Berikut adalah beberapa keuntungan yang diterima organisasi ketika mereka menggunakan penganggaran bottom-up:
1. Akurasi yang lebih baik
Penganggaran bottom-up menghitung perkiraan anggaran dari tingkat terendah, yang membantu meningkatkan akurasi dan akuntabilitas anggaran. Prosesnya melibatkan semua individu di setiap departemen. Perkiraan yang diberikan akan sedekat mungkin dengan kenyataan karena karyawan memiliki posisi yang lebih baik untuk memahami biaya, sumber daya, pengeluaran, dan persyaratan departemen masing-masing. Ketika perkiraan untuk semua departemen dijumlahkan untuk mendapatkan anggaran keseluruhan, manajemen senior harus tahu apa yang diharapkan di tahun mendatang.
2. Motivasi karyawan
Ketika karyawan dilibatkan dalam proses pembuatan anggaran, mereka akan termotivasi untuk bekerja keras untuk mencapai tujuan organisasi. Karyawan di setiap departemen organisasi dilibatkan dalam merumuskan perkiraan anggaran, memberi mereka rasa memiliki dalam proses pembuatan anggaran.
Penganggaran Bottom-Up vs. Top-down
Penganggaran Top-down Penganggaran Top-Down Penganggaran top-down mengacu pada metode penganggaran di mana manajemen senior menyiapkan anggaran tingkat tinggi untuk perusahaan. Manajemen senior perusahaan menyiapkan anggaran berdasarkan tujuannya dan kemudian meneruskannya kepada manajer departemen untuk diimplementasikan. dan penganggaran bottom-up adalah dua jenis anggaran yang paling populer dalam penganggaran perusahaan. Penganggaran top-down dimulai dengan manajemen senior yang membuat anggaran untuk seluruh organisasi dan mengalokasikan anggaran ke departemen.
Departemen tersebut kemudian diminta untuk membuat perkiraan anggaran mereka sendiri yang dibatasi pada jumlah yang dialokasikan oleh manajemen puncak. Meskipun proses penganggaran top-down membutuhkan waktu yang lebih sedikit, beberapa departemen mungkin kesulitan untuk menyesuaikan dengan jumlah yang dialokasikan oleh manajemen, karena manajemen mungkin tidak mengetahui semua biaya terkait yang mungkin dikeluarkan suatu departemen.
Penganggaran bottom-up memberi kepala departemen lebih banyak kekuatan dalam berkontribusi pada anggaran organisasi. Perkiraan anggaran tingkat departemen dijumlahkan untuk mendapatkan keseluruhan anggaran organisasi yang dikirim ke manajemen senior untuk disetujui.
Proses penganggaran bottom-up memungkinkan karyawan untuk memiliki proses karena mereka terbiasa dengan pengeluaran di tingkat departemen. Mereka juga akan termotivasi untuk bekerja keras karena merasa masukan mereka dalam organisasi dihargai oleh manajemen. Sisi negatifnya, departemen dapat menghasilkan anggaran yang tidak sesuai target dan tidak sejalan dengan tujuan perusahaan. Anggaran mungkin perlu dimodifikasi untuk mencerminkan tujuan perusahaan dan menghilangkan pengeluaran yang tidak perlu.
Sumber Daya Lainnya
Finance adalah penyedia resmi Financial Modeling and Valuation Analyst (FMVA) ™ FMVA® Certification. Bergabunglah dengan 350.600+ siswa yang bekerja untuk perusahaan seperti Amazon, JP Morgan, dan program sertifikasi Ferrari, yang dirancang untuk mengubah siapa pun menjadi analis keuangan kelas dunia.
Untuk terus mempelajari dan mengembangkan pengetahuan Anda tentang analisis keuangan, kami sangat merekomendasikan sumber daya Keuangan tambahan di bawah ini:
- Semangat Karyawan Semangat Karyawan Semangat karyawan didefinisikan sebagai kepuasan keseluruhan, pandangan, dan perasaan sejahtera yang dimiliki karyawan di tempat kerja. Dengan kata lain, ini mengacu pada seberapa puas karyawan terhadap lingkungan kerja mereka. Semangat karyawan penting bagi banyak bisnis karena efek langsungnya
- Penganggaran yang Dipaksakan Penganggaran yang Dipaksakan Penganggaran yang diberlakukan, juga dikenal sebagai penganggaran top-down, adalah proses di mana manajemen puncak perusahaan menyiapkan anggaran dan kemudian membebankan pada manajer tingkat bawah untuk implementasi. Ini dimulai dari atas, di mana anggaran disiapkan oleh manajemen senior
- Penganggaran dengan Negosiasi Penganggaran Negosiasi Penganggaran negosiasi adalah proses penganggaran yang menggabungkan penganggaran top-down dan penganggaran bottom-up. Proses penganggaran yang dinegosiasikan tidak memaksakan proses penyusunan anggaran pada satu tingkat, melainkan memungkinkan adanya tanggung jawab bersama antara atasan dan bawahan.
- Jenis Anggaran Jenis Anggaran Ada empat jenis metode penganggaran umum yang digunakan perusahaan: (1) inkremental, (2) berbasis aktivitas, (3) proposisi nilai, dan (4) berbasis nol. Itu
