Panduan Singkat untuk Manajemen Waktu

Manajemen waktu adalah proses perencanaan dan pengendalian berapa banyak waktu yang dihabiskan untuk kegiatan tertentu. Manajemen waktu yang baik memungkinkan seseorang untuk menyelesaikan lebih banyak dalam waktu yang lebih singkat, menurunkan stres, dan mengarah pada kesuksesan karir The Analyst Trifecta® Guide Panduan utama tentang bagaimana menjadi seorang analis keuangan kelas dunia. Apakah Anda ingin menjadi analis keuangan kelas dunia? Apakah Anda ingin mengikuti praktik terbaik industri terkemuka dan menonjol dari yang lain? Proses kami, yang disebut The Analyst Trifecta® terdiri dari analitik, presentasi & soft skill.

Manajemen waktu

Manfaat Manajemen Waktu

Kemampuan untuk mengatur waktu Anda secara efektif itu penting. Manajemen waktu yang baik mengarah pada peningkatan efisiensi Pengembangan Perusahaan Pengembangan perusahaan adalah grup di perusahaan yang bertanggung jawab atas keputusan strategis untuk menumbuhkan dan merestrukturisasi bisnisnya, membangun kemitraan strategis, terlibat dalam merger & akuisisi (M&A), dan / atau mencapai keunggulan organisasi. Corp Dev juga mengejar peluang yang memanfaatkan nilai platform bisnis perusahaan. dan produktivitas, lebih sedikit stres, dan lebih banyak kesuksesan dalam hidup. Berikut beberapa manfaat mengatur waktu secara efektif:

1. Menghilangkan stres

Membuat dan mengikuti jadwal tugas mengurangi kecemasan. Saat Anda mencentang item di daftar "yang harus dilakukan", Anda dapat melihat bahwa Anda membuat kemajuan yang nyata. Ini membantu Anda menghindari stres dengan kekhawatiran tentang apakah Anda akan menyelesaikan sesuatu.

2. Lebih banyak waktu

Manajemen waktu yang baik memberi Anda waktu ekstra untuk dihabiskan dalam kehidupan sehari-hari. Orang yang dapat mengatur waktu secara efektif menikmati memiliki lebih banyak waktu untuk dihabiskan untuk hobi atau kegiatan pribadi lainnya.

3. Lebih banyak kesempatan

Mengelola waktu dengan baik mengarah pada lebih banyak peluang dan lebih sedikit waktu yang terbuang untuk kegiatan sepele. Keterampilan manajemen waktu yang baik adalah kualitas utama yang dicari pemberi kerja. Kemampuan untuk memprioritaskan dan menjadwalkan pekerjaan sangat diinginkan untuk setiap organisasi. Struktur Perusahaan Struktur perusahaan mengacu pada organisasi departemen atau unit bisnis yang berbeda dalam suatu perusahaan. Tergantung pada tujuan perusahaan dan industrinya.

4. Kemampuan untuk mewujudkan tujuan

Individu yang mempraktikkan manajemen waktu yang baik dapat mencapai tujuan dan sasaran dengan lebih baik, dan melakukannya dalam jangka waktu yang lebih singkat.

Daftar Tip untuk Manajemen Waktu yang Efektif

Setelah mempertimbangkan keuntungan dari manajemen waktu, mari kita lihat beberapa cara untuk mengatur waktu secara efektif:

tips manajemen waktu infografis

1. Tetapkan tujuan dengan benar

Tetapkan tujuan yang dapat dicapai dan diukur. Gunakan metode SMART saat menetapkan tujuan. Intinya, pastikan tujuan yang Anda tetapkan adalah S pecific, M easurable, A ttainable, R Elevant, dan T imely.

2. Prioritaskan dengan bijak

Prioritaskan tugas berdasarkan kepentingan dan urgensi. Misalnya, lihat tugas harian Anda dan tentukan yang mana:

  • Penting dan mendesak: Lakukan tugas ini segera.
  • Penting tapi tidak mendesak: Putuskan kapan akan melakukan tugas ini.
  • Mendesak tapi tidak penting: Delegasikan tugas ini jika memungkinkan.
  • Tidak mendesak dan tidak penting: Sisihkan ini untuk dikerjakan nanti.

3. Tetapkan batas waktu untuk menyelesaikan tugas

Menetapkan batasan waktu untuk menyelesaikan tugas membantu Anda lebih fokus dan efisien. Melakukan upaya ekstra kecil untuk memutuskan berapa banyak waktu yang Anda perlukan untuk setiap tugas juga dapat membantu Anda mengenali potensi masalah sebelum masalah itu muncul. Dengan begitu Anda bisa membuat rencana untuk menghadapinya.

Misalnya, anggap Anda perlu menulis lima ulasan pada waktunya untuk rapat. Namun, Anda menyadari bahwa Anda hanya dapat menyelesaikan empat di antaranya dalam waktu yang tersisa sebelum rapat. Jika Anda mengetahui fakta ini jauh sebelumnya, Anda mungkin dapat dengan mudah mendelegasikan penulisan salah satu ulasan kepada orang lain. Namun, jika Anda tidak repot-repot melakukan pemeriksaan waktu pada tugas-tugas Anda sebelumnya, Anda mungkin akhirnya tidak menyadari masalah waktu Anda sampai hanya satu jam sebelum rapat. Pada titik itu, mungkin jauh lebih sulit untuk menemukan seseorang untuk mendelegasikan salah satu tinjauan, dan lebih sulit bagi mereka untuk menyesuaikan tugas dengan hari mereka juga.

4. Istirahat di antara tugas

Saat melakukan banyak tugas tanpa istirahat, lebih sulit untuk tetap fokus dan termotivasi. Biarkan beberapa waktu istirahat di antara tugas-tugas untuk menjernihkan pikiran Anda dan menyegarkan diri Anda. Pertimbangkan untuk tidur sebentar, berjalan-jalan sebentar, atau bermeditasi.

5. Atur diri Anda

Manfaatkan kalender Anda untuk manajemen waktu jangka panjang. Tuliskan tenggat waktu untuk proyek, atau untuk tugas-tugas yang merupakan bagian dari penyelesaian proyek secara keseluruhan. Pikirkan hari-hari mana yang paling baik untuk didedikasikan untuk tugas-tugas tertentu. Misalnya, Anda mungkin perlu merencanakan rapat untuk membahas arus kas pada hari ketika Anda mengetahui CFO perusahaan tersedia.

6. Hapus tugas / aktivitas yang tidak penting

Penting untuk menghilangkan aktivitas atau tugas berlebih. Tentukan apa yang penting dan apa yang pantas mendapatkan waktu Anda. Menghapus tugas / aktivitas yang tidak penting membebaskan lebih banyak waktu Anda untuk dihabiskan untuk hal-hal yang benar-benar penting.

7. Rencanakan ke depan

Pastikan Anda memulai setiap hari dengan gagasan yang jelas tentang apa yang perlu Anda lakukan - apa yang perlu dilakukan HARI ITU. Pertimbangkan untuk membiasakan diri, di akhir setiap hari kerja, teruskan dan tulis daftar "hal yang harus dilakukan" untuk hari kerja berikutnya. Dengan cara itu Anda bisa mulai bekerja keesokan harinya.

Implikasi Manajemen Waktu yang Buruk

Mari kita juga mempertimbangkan konsekuensi dari manajemen waktu yang buruk.

1. Alur kerja yang buruk

Ketidakmampuan untuk merencanakan ke depan dan berpegang pada tujuan berarti efisiensi yang buruk. Misalnya, jika ada beberapa tugas penting yang harus diselesaikan, rencana yang efektif adalah menyelesaikan tugas terkait bersama-sama atau secara berurutan. Namun, jika Anda tidak membuat rencana ke depan, Anda bisa saja harus bolak-balik, atau mundur, dalam melakukan pekerjaan Anda. Itu berarti berkurangnya efisiensi dan produktivitas yang lebih rendah.

2. Waktu yang terbuang

Manajemen waktu yang buruk menghasilkan waktu yang terbuang percuma. Misalnya, dengan berbicara kepada teman di media sosial saat mengerjakan suatu tugas, Anda mengganggu diri sendiri dan membuang-buang waktu.

3. Kehilangan kendali

Dengan tidak mengetahui apa tugas selanjutnya, Anda menderita kehilangan kendali atas hidup Anda. Itu dapat berkontribusi pada tingkat stres dan kecemasan yang lebih tinggi.

4. Kualitas pekerjaan yang buruk

Manajemen waktu yang buruk biasanya membuat kualitas pekerjaan Anda menurun. Misalnya, terburu-buru menyelesaikan tugas di saat-saat terakhir biasanya menurunkan kualitas.

5. Reputasi yang buruk

Jika klien atau atasan Anda tidak dapat mengandalkan Anda untuk menyelesaikan tugas tepat waktu, harapan dan persepsi mereka tentang Anda akan terpengaruh. Jika klien tidak dapat mengandalkan Anda untuk menyelesaikan sesuatu tepat waktu, mereka kemungkinan besar akan membawa bisnis mereka ke tempat lain.

Bacaan Terkait

Terima kasih telah membaca panduan Keuangan untuk manajemen waktu. Finance adalah penyedia global kursus pemodelan keuangan dan sertifikasi analis keuangan Sertifikasi FMVA®. Bergabunglah dengan 350.600+ siswa yang bekerja untuk perusahaan seperti Amazon, JP Morgan, dan Ferrari. Untuk membantu Anda menjadi analis keuangan kelas dunia dan memajukan karier Anda, sumber daya Keuangan gratis tambahan ini akan membantu:

  • Ciri Kepemimpinan Ciri Kepemimpinan Ciri-ciri kepemimpinan mengacu pada kualitas pribadi yang menentukan pemimpin yang efektif. Kepemimpinan mengacu pada kemampuan individu atau organisasi untuk membimbing individu, tim, atau organisasi menuju pemenuhan tujuan dan sasaran. Kepemimpinan memainkan fungsi penting dalam manajemen
  • Rasa Tujuan di Tempat Kerja Rasa Tujuan di Tempat Kerja Temukan tujuan Anda di tempat kerja. Apakah Anda menikmati pekerjaan Anda atau tidak, sering kali tergantung pada seberapa baik pekerjaan itu mendukung tujuan Anda. Di mana Anda bekerja, peran yang Anda pegang, dan pengertian Anda yang lebih luas tentang tujuan Anda dapat berubah, oleh karena itu, jika Anda ingin memiliki keseimbangan antara ketiganya, Anda harus terbuka untuk berubah.
  • Memimpin Dengan Teladan Memimpin dengan Teladan Kepemimpinan adalah proses di mana seorang individu mempengaruhi perilaku dan sikap orang lain. Memimpin dengan memberi contoh membantu orang lain melihat kebohongan
  • Merek Pribadi Merek Pribadi Merek pribadi kita adalah apa yang dilihat orang sebagai identitas kita, siapa mereka melihat kita dan kualitas dan hal apa yang mereka asosiasikan dengan kita. Itu mengungkapkan siapa kita, apa yang kita tawarkan, dan apa yang kita hargai. Saat kita bekerja di sebuah perusahaan, kolega kita menciptakan persepsi tentang kita berdasarkan bagaimana kita menampilkan diri kita kepada mereka.

Direkomendasikan

Apa itu Harta Karun yang Berjalan?
Apa tunjangan itu?
Apa itu Net Charge-Off (NCO)?