Selain bekerja dengan volume data yang besar, profesional keuangan dan akuntansi perlu mempelajari cara membuat grafik di Excel. Visualisasi data Analis Presentasi Data mengkomunikasikan keluaran dari analisis keuangan kepada manajemen, investor, & mitra bisnis. Ini membutuhkan fokus pada poin utama, fakta (representasi visual dari data dalam bagan atau grafik) sangat penting untuk banyak pekerjaan. Visualisasi data secara grafis merupakan metode yang efektif untuk mengkomunikasikan informasi kepada pembaca dengan cepat. Bagan dan grafik mengidentifikasi tren dan pola dalam data, serta untuk mendeteksi anomali dan pencilan.
Di antara profesional keuangan dan akuntansi 10 Sertifikasi Akuntansi & Keuangan Teratas 10 sertifikasi akuntansi dan keuangan terbaik untuk menyoroti bahwa seseorang telah meluangkan waktu dan upaya untuk memperluas pengetahuan dan keterampilan mereka. Sertifikasi akuntansi dan keuangan menyoroti bahwa seseorang telah meluangkan waktu dan upaya untuk memperluas pengetahuan dan keterampilan mereka. , Microsoft Excel tetap menjadi pilihan utama untuk banyak tugas, dan visualisasi data tidak terkecuali. MS Excel memungkinkan untuk membuat berbagai jenis grafik dan grafik. Selain itu, templat dapat dengan mudah dimodifikasi untuk meningkatkan model keuangan. Terakhir, grafik dan bagan yang dibuat di Excel dapat diekspor ke aplikasi lain untuk disertakan dalam laporan atau presentasi Anda.
Panduan Langkah demi Langkah tentang Cara Membuat Grafik di Excel
Panduan ini membahas langkah-langkah untuk membuat semua jenis bagan di Excel:
- Masukkan data di Excel. Selain itu, data dapat diimpor ke Excel dari aplikasi lain.
- Pastikan data diatur dalam format tabel, dan semua variabel Variabel Dependen A Variabel Dependen adalah salah satu yang akan berubah tergantung pada nilai variabel lain, disebut variabel independen. diberi label dengan hati-hati.
- Pilih data yang akan digunakan untuk membuat grafik. Jangan lupa untuk menyertakan labelnya juga.
- Ketika data yang diperlukan telah dipilih, klik Sisipkan -> Grafik. Jika Anda tahu persis jenis grafik apa yang cocok untuk tugas Anda, pilih dari salah satu templat. Jika Anda tidak yakin tentang jenis grafiknya, klik Bagan yang Direkomendasikan Dalam kasus ini, Excel akan memberi Anda beberapa opsi grafik yang paling sesuai dengan data Anda.
Bagaimana cara mengedit grafik di Excel?
Ikuti empat langkah sederhana di atas dan Anda dapat membuat grafik di Excel. Namun, jika Anda ingin visualisasi data Anda menarik bagi pembaca, Anda juga harus tahu cara mengedit grafik Anda. Ini dapat dilakukan dengan beberapa cara:
- Klik kiri grafik Anda. Di panel atas di Excel, bagian Alat Bagan akan muncul. Di bawah bagian tersebut, ada dua tombol: Desain dan Format.
- Desain: Dengan tombol ini, Anda dapat mengedit desain grafik Anda. Anda dapat menambah atau menghapus elemen pada grafik Anda (mis., Judul sumbu, label, legenda), mengubah tata letak atau gaya grafik, menukar data di atas sumbu, mengubah rentang data yang digunakan dalam grafik, dan mengubah jenis grafik.
- Format: Opsi Format memungkinkan untuk mengubah tampilan grafik. Misalnya, Anda dapat mengubah warna elemen bagan dan menambahkan bentuk serta efek bentuk padanya.
- Klik kiri grafik Anda. Di sisi kanan grafik, tiga tombol akan muncul: Elemen Bagan , Styles Bagan , Filter Bagan .
- Elemen Bagan: Dengan fitur ini, Anda dapat menambahkan atau menghapus elemen bagan seperti sumbu, judul sumbu, judul bagan, dll.
- Gaya Bagan: Fitur ini memungkinkan untuk mengubah gaya bagan, serta palet warna yang digunakan dalam bagan.
- Filter Bagan: Fungsi ini memungkinkan pemfilteran hasil yang ditampilkan pada bagan Anda.
- Klik kanan grafik Anda dan menu baru akan muncul. Dalam menu ini, Anda dapat Mengubah jenis grafik , Pilih Data , atau Format area bagan .
Tips Visualisasi Data
Sekarang Anda tahu cara membuat grafik dan bagan di Excel. Namun, ini bukanlah akhir dari cerita. Visualisasi data tidak hanya menumpuk beberapa grafik bersama, tetapi berkaitan dengan kemampuan untuk menyampaikan pesan yang benar dari data ke pembaca dengan cara yang menarik. Berikut adalah beberapa tip yang akan memungkinkan Anda meningkatkan keterampilan visualisasi data ke tingkat yang baru:
1. Buat tetap sederhana
"Tetap sederhana" tetap menjadi aturan emas dalam visualisasi data. Usahakan untuk selalu membuat grafik atau bagan Anda sesederhana mungkin. Ingatlah bahwa pembaca harus dapat memahami pesan yang ingin disampaikan oleh bagan Anda dengan cepat.
2. Pilih grafik yang benar
Ketahui perbedaan utama antara berbagai jenis diagram seperti diagram batang, garis, diagram lingkaran, dll. Pelajari keuntungan dan kerugian dari setiap jenis diagram. Pengetahuan dasar ini akan memastikan bahwa Anda memilih jenis grafik yang paling sesuai dengan situasi Anda.
3. Pilih warna yang tepat
Warna adalah alat yang ampuh dalam visualisasi data. Memilih warna yang sesuai untuk bagan atau grafik dapat membantu pembaca Anda memahami potongan informasi penting dengan cepat. Saat Anda menggunakan warna yang tepat untuk bagan, ingatlah bahwa warna yang terlalu mirip tidak dapat menyampaikan perbedaan antara titik data sementara warna yang sangat kontras, serta terlalu banyak warna, dapat mengganggu pembaca.
4. Memberi label data dengan benar
Pelabelan data sangat penting untuk visualisasi data yang kuat. Misalnya, selalu ada baiknya untuk memberi label sumbu bagan dan kategori data utama Anda. Namun, ketahuilah bahwa pelabelan yang berlebihan pada bagan Anda dapat mengganggu pembaca Anda.
5. Jangan gunakan efek khusus
Jangan gunakan efek khusus (mis., 3D) kecuali diperlukan. Misalnya, fitur 3D pada diagram batang tidak diperlukan karena diagram batang hanya mempertimbangkan dua dimensi. Efek khusus hanya dapat mendistorsi dimensi pada bagan, dan pembaca dapat dengan mudah bingung.
Sumber daya tambahan
Finance adalah penyedia resmi Financial Modeling and Valuation Analyst (FMVA) ™ FMVA® Certification. Bergabunglah dengan 350.600+ siswa yang bekerja untuk perusahaan seperti Amazon, JP Morgan, dan program sertifikasi Ferrari, yang dirancang untuk mengubah siapa pun menjadi analis keuangan kelas dunia.
Untuk terus mempelajari dan mengembangkan pengetahuan Anda tentang analisis keuangan, kami sangat merekomendasikan sumber daya Keuangan tambahan di bawah ini:
- Rumus Excel Tingkat Lanjut Rumus Excel Tingkat Lanjut Harus Diketahui Rumus Excel tingkat lanjut ini sangat penting untuk diketahui dan akan membawa keterampilan analisis keuangan Anda ke tingkat berikutnya. Fungsi Excel tingkat lanjut yang harus Anda ketahui. Pelajari 10 rumus Excel teratas yang digunakan setiap analis keuangan kelas dunia secara teratur. Keterampilan ini akan meningkatkan pekerjaan spreadsheet Anda dalam karier apa pun
- Error Bars di Excel Error Bars di Excel Error bar di Excel adalah representasi grafis dari variabilitas data. Mereka menunjukkan ketepatan pengukuran. Batang biasanya mewakili deviasi standar dan kesalahan standar. Mereka menunjukkan seberapa jauh dari nilai yang ditentukan nilai sebenarnya. Bilah kesalahan pada bagan memberikan tampilan yang lebih komprehensif
- Kursus Singkat Excel Gratis
- Dasbor Excel & Kursus Visualisasi Data
