Buku putih adalah panduan otoritatif yang membahas masalah tentang subjek tertentu, bersama dengan solusi yang diusulkan untuk menanganinya. Istilah “white paper”, muncul setelah laporan berkode warna pemerintah untuk menunjukkan siapa yang dapat mengaksesnya, dengan warna putih mengacu pada akses publik.
Buku putih biasanya digunakan saat ini di bidang bisnis Jenis Bisnis Ada empat jenis bisnis utama yang dapat dipilih saat membentuk perusahaan: perseorangan, kemitraan, perseroan terbatas, dan korporasi. , politik, dan teknologi untuk membahas tantangan, masalah yang dihadapi, dan solusi tentang cara mengatasi tantangan.
Jenis White Papers di Perusahaan
Ada tiga jenis kertas putih yang umum digunakan oleh perusahaan:
- Manfaat bisnis - Studi kasus tentang bagaimana proses bisnis atau teknologi tertentu dapat meningkatkan produktivitas
- Teknologi - Membahas teknologi tertentu dan manfaatnya
- Hibrid - Menjelaskan manfaat bagi bisnis bersama dengan beberapa detail teknis pada produk / layanan.
Juga, kertas putih sekarang digunakan secara komersial sebagai dokumen untuk pemasaran. 5 P Pemasaran 5 P Pemasaran - Produk, Harga, Promosi, Tempat, dan Orang - adalah elemen pemasaran utama yang digunakan untuk memposisikan bisnis secara strategis. 5 P dan penjualan. Mereka juga digunakan secara mencolok di bidang teknologi untuk membahas potensi penggunaan produk baru dan bagaimana hal itu dapat membantu meningkatkan efisiensi proses di perusahaan.
Meskipun buku putih membahas penggunaan produk, pada akhirnya buku putih merupakan alat pemasaran yang mempromosikan perusahaan melalui sponsor dokumen. Distribusi kertas juga membantu perusahaan mendapatkan arahan penjualan.
Memilih Topik untuk Buku Putih
Ingatlah hal-hal berikut saat memilih topik untuk kertas putih:
1. Penonton
Mirip dengan menulis artikel atau esai, audiens adalah faktor pertama yang dipertimbangkan saat menulis buku putih. Untuk bisnis, mereka dapat menjadi pelanggan lama perusahaan atau pelanggan baru yang akan belajar lebih banyak tentang bisnis dan produk dan layanannya Produk dan Layanan Produk adalah barang berwujud yang ditempatkan di pasar untuk akuisisi, perhatian, atau konsumsi sementara layanan adalah item tidak berwujud, yang muncul dari melalui dokumen.
Buku putih yang diterbitkan oleh pemerintah akan membahas masalah mendesak dan peristiwa terkini dalam perekonomian yang ingin dipelajari lebih lanjut oleh masyarakat umum.
2. Analisa ahli
Buku putih harus ditulis oleh seseorang dengan pengetahuan industri yang luas tentang produk atau layanan dan pemahaman menyeluruh tentang subjek yang dihadapi. Untuk perusahaan, dokumen harus memberikan penelitian mendalam tentang produk dan menyoroti bagaimana hal itu dapat membantu memberi manfaat bagi pelanggan.
3. Pemecahan masalah
Meskipun buku putih memberikan informasi rinci tentang produk / layanan perusahaan, buku putih tersebut juga harus membahas masalah yang dihadapi pelanggan dan bagaimana produk dapat memecahkan masalah tersebut. Masalahnya harus relevan dengan industri dan pelanggan. Seringkali, buku putih ditulis untuk membahas bagaimana suatu produk dapat membantu pelanggan berkembang dengan tren dan teknik baru di lapangan.
Format
Buku putih harus disusun dengan cara berikut:
1. Perkenalan
Pendahuluan adalah ikhtisar dari kertas putih Ini membahas poin-poin utama yang membentuk dokumen. Ini juga membantu pelanggan mengidentifikasi apakah konten dalam laporan relevan bagi mereka.
2. Pernyataan masalah
Pernyataan masalah adalah masalah khusus yang dihadapi oleh pelanggan yang akan dibahas dalam buku putih. Pernyataan tersebut harus sejalan dengan produk / layanan. Itu juga perlu dinyatakan dengan jelas agar dapat dipahami oleh pembaca.
3. Informasi
Bagian informasi adalah bagian terpenting dari makalah, di mana pendahuluan dan pernyataan masalah diikat bersama untuk membahas produk dan semua fiturnya. Informasi tersebut akan mengarah pada solusi.
4. Solusi
Bagian solusi akan membantu menghasilkan arahan bagi perusahaan, karena membahas bagaimana produk / layanan akan membantu pembaca. Solusi harus relevan dan didukung oleh bukti untuk mendukung klaim di koran. Bagian ini harus berisi informasi kuantitatif dan kualitatif.
5. Kesimpulan
Kesimpulannya adalah ringkasan dari keseluruhan makalah dan dapat mencakup daftar kesimpulan utamanya.
Kegunaan Buku Putih
Buku putih membantu meningkatkan otoritas bisnis dan meningkatkan kredibilitas mereka dengan pelanggan. Mereka dapat dimanfaatkan dengan berbagai cara, termasuk berikut ini:
1. Studi kasus
Seringkali, banyak perusahaan memasarkan studi kasus yang panjang sebagai buku putih. Studi kasus adalah cerita tentang bisnis, tantangan yang dihadapinya, dan bagaimana produk perusahaan membantu mereka mengatasi masalah.
Studi kasus berisi informasi rinci dan teknis serta memungkinkan pelanggan melihat diri mereka sendiri menggunakan produk. Studi kasus membantu memberikan contoh dunia nyata tentang bagaimana perusahaan membantu pelanggannya mencapai kesuksesan.
2. Referensi
Buku putih panjang dan rinci dan mungkin memberikan banyak informasi tambahan yang tidak benar-benar dibutuhkan pelanggan. Namun, mereka seringkali dapat berfungsi sebagai panduan referensi bagi perusahaan lain di industri untuk membantu mereka meningkatkan bisnis mereka.
Sumber Daya Lainnya
Finance adalah penyedia resmi Financial Modeling & Valuation Analyst (FMVA) ™ FMVA® Certification. Bergabunglah dengan 350.600+ siswa yang bekerja untuk perusahaan seperti Amazon, JP Morgan, dan program sertifikasi Ferrari, yang dirancang untuk membantu siapa saja menjadi analis keuangan kelas dunia . Untuk terus belajar dan memajukan karier Anda, sumber daya Keuangan tambahan di bawah ini akan berguna:
- Sumber Data dalam Pemodelan Keuangan Sumber Data dalam Pemodelan Keuangan Mengumpulkan dan menggunakan sumber data yang tepat dalam pemodelan keuangan sangat penting untuk keberhasilan bisnis. Pemodelan keuangan membutuhkan pengumpulan dan
- Template Resume Gratis Template Resume Gratis Template resume gratis sangat membantu dalam membuat resume terbaik dan paling efektif. Menggunakan templat itu penting karena resume adalah langkah pertama dalam menjual diri kepada calon pemberi kerja, dan resume yang diformat dengan baik pasti dapat menghasilkan hasil lamaran kerja yang unggul.
- Dokumen Sumber Dokumen Sumber Jejak kertas dari transaksi keuangan perusahaan disebut dalam akuntansi sebagai dokumen sumber. Apakah cek ditulis untuk dibayarkan, penjualan dilakukan untuk menghasilkan tanda terima, tagihan tagihan dikirim oleh pemasok, atau jam kerja dicatat pada lembar waktu karyawan - semua dokumen masing-masing adalah dokumen sumber.
- Proposisi Nilai Proposisi Nilai Proposisi nilai adalah janji nilai yang dinyatakan oleh perusahaan yang merangkum manfaat produk atau layanan perusahaan dan bagaimana penyampaiannya.
