Penawaran Bersaing adalah bentuk ajakan yang digunakan dalam Pengadaan Pengadaan Dalam bisnis, Pengadaan adalah proses mencari, bernegosiasi, dan membeli barang dan / atau jasa dari pemasok. Proses pengadaan barang dan jasa. Ini digunakan oleh perusahaan dan lembaga pemerintah yang membutuhkan pengiriman produk atau layanan dalam skala besar. Agensi atau perusahaan harus mengeluarkan formulir ajakan, biasanya disebut sebagai Request for Proposal (RFP), yang merinci produk atau layanan yang mereka minta vendor untuk menunjukkan minat untuk memasok melalui proses penawaran yang kompetitif.
Proses Penawaran Bersaing
Vendor yang tertarik mengirimkan tawaran mereka untuk dipertimbangkan dalam jangka waktu tertentu. Tawaran ditutup untuk meningkatkan kerahasiaan proposal masing-masing vendor. Setelah berakhirnya masa pengajuan penawaran, penerima penawaran kemudian memilih penawar dengan persyaratan terendah atau terbaik untuk RFP. Seleksi dapat dilakukan dalam proses penawaran terbuka atau tertutup.
Selain pengadaan barang dan jasa, penawaran kompetitif juga digunakan dalam penjualan perusahaan di mana bankir investasi dapat meminta letter of intent dari pembeli potensial. Proses penawaran ditujukan untuk meningkatkan daya saing penawaran, menghindari perlakuan istimewa, dan memungkinkan perusahaan mendapatkan penawaran terbaik.
Agar vendor dipilih untuk memenuhi pasokan produk dan / atau layanan, mereka harus menunjukkan kapabilitas, riwayat, dan kesiapan mereka untuk melaksanakan proyek.
Sudut Pandang Pembeli tentang Penawaran Kompetitif
Mengidentifikasi vendor paling berkualifikasi
Dari sisi pembeli, penawaran kompetitif berfungsi untuk mengidentifikasi vendor paling berkualitas dari barang dan jasa tertentu. Pembeli atau penerima tawaran harus menyiapkan RFP lengkap dan menerbitkannya, sehingga mencapai vendor yang memenuhi syarat. Idealnya, saat menawar pesanan, vendor harus menunjukkan kemampuan mereka untuk melaksanakan pesanan dengan merinci riwayat pencapaiannya, biaya pengiriman produk atau layanan, dan jadwal pengiriman.
Untuk layanan khusus seperti pembelian dan pemasangan mesin dialisis di rumah sakit, pembeli ingin memberikan tender kepada vendor yang memiliki spesialisasi di bidang tersebut dan yang sudah membuat instalasi serupa di rumah sakit lain.
Mengevaluasi tawaran
Setelah perusahaan menerima proposal, perusahaan harus mengevaluasi setiap penawaran tergantung pada informasi yang diberikan oleh masing-masing vendor. Proses evaluasi mungkin juga melibatkan pelaksanaan wawancara tatap muka dengan penawar untuk menentukan yang paling memenuhi syarat. Pembeli kemudian akan memilih pemenang dan mengundang vendor pemenang untuk mengerjakan proyek. Dalam proses penawaran kompetitif yang dikelola dengan baik, semua vendor yang tertarik, termasuk yang kalah, harus diberi tahu tentang hasilnya.
Terkadang, sebuah perusahaan mungkin memutuskan untuk tidak memublikasikan RFP, tetapi mengundang beberapa vendor tepercaya yang telah bekerja dengannya sebelumnya. Praktik ini sering terjadi pada bisnis yang sudah mapan yang menerbitkan RFP pada periode sebelumnya dan telah mengembangkan daftar vendor yang mengirimkan sesuai dengan janji mereka. Praktik ini membantu mengurangi durasi proses penawaran karena pembeli sudah memiliki informasi latar belakang tentang semua vendor dan akan menghabiskan lebih sedikit waktu dalam memilih tawaran yang menang.
Sudut Pandang Penjual tentang Penawaran Bersaing
Proses penawaran penjual
Tanggung jawab penjual adalah mengirimkan proposal sebagai tanggapan atas RFP dan meyakinkan pembeli bahwa mereka adalah orang yang tepat untuk pekerjaan tersebut. Proses penawaran umum untuk penjual adalah sebagai berikut: memenuhi syarat untuk mengirim proposal; meninjau persyaratan RFP dan menentukan apakah memenuhi syarat; membuat dan mengirim proposal yang memenuhi persyaratan RFP; dan mendapatkan tanggapan, apakah mereka menang atau kalah dalam penawaran.
Salah satu faktor penting yang menentukan apakah penjual akan diberikan pekerjaan atau tidak adalah perkiraan biaya Pembiayaan Proyek - Pembiayaan Primer Proyek Primer. Keuangan proyek adalah analisis keuangan dari seluruh siklus hidup proyek. Biasanya, analisis biaya-manfaat digunakan. Penjual harus melakukan riset pasar yang memadai untuk memastikan bahwa harga yang mereka kutip sesuai dengan harga pasar. Selain itu, mereka harus memahami persyaratan RFP dan mencari klarifikasi tentang area yang tidak pasti. Kegagalan untuk mematuhi persyaratan seringkali mengakibatkan diskualifikasi selama proses seleksi.
Pertimbangan penjual dalam proses penawaran
Ada beberapa hal yang menjadi pertimbangan penjual saat menanggapi RFP. Pertama, penjual harus memahami kebutuhan pembeli dengan mengetahui secara tepat apa yang mereka inginkan, dan menggunakannya sebagai dasar untuk menentukan harga proposal. Meskipun pembeli cenderung mempertimbangkan tawaran harga rendah, terkadang pembeli dapat mempertimbangkan tawaran harga tinggi jika unik, kualifikasi penjual tidak biasa, atau penjual menjamin pengiriman barang yang lancar.
Di sisi lain, penjual dapat menolak untuk menanggapi proposal jika, menurut pengetahuan dan keterlibatan sebelumnya dengan klien, mereka menghadapi peluang kecil untuk menang dalam proses penawaran yang kompetitif. Mungkin karena pengalaman yang tidak memadai, ketidakmampuan untuk memenuhi persyaratan proposal, atau pembeli mengharapkan tawaran yang dianggap penjual terlalu rendah.
Penawaran Kompetitif dalam IPO
Selain pengadaan barang dan jasa, penawaran kompetitif juga digunakan dalam Penawaran Umum Perdana (IPO) Penawaran Umum Perdana (IPO) Penawaran Umum Perdana (IPO) adalah penjualan pertama saham yang dikeluarkan oleh suatu perusahaan kepada publik. Sebelum IPO, perusahaan dianggap sebagai perusahaan swasta, biasanya dengan jumlah investor yang sedikit (pendiri, teman, keluarga, dan investor bisnis seperti pemodal ventura atau investor malaikat). Pelajari apa itu IPO. Biasanya, ketika sebuah perusahaan berencana untuk menjual edisi pertama sahamnya kepada publik, ia mengundang penjamin emisi untuk mengajukan penawaran tertutup agar mereka dapat dipertimbangkan untuk penugasan. Perusahaan kemudian mengevaluasi penawaran yang diterima untuk menentukan penjamin emisi dengan harga terbaik dan persyaratan kontrak yang menguntungkan kedua belah pihak.
Namun, sebagian besar penjamin emisi lebih menyukai proses penawaran yang dinegosiasikan daripada penawaran kompetitif. Penawaran bernegosiasi memungkinkan perusahaan penerbit untuk secara langsung bernegosiasi dengan penjamin emisi dan menyetujui biaya dan persyaratan kontrak yang menguntungkan kedua belah pihak. Hal ini juga memberikan kesempatan bagi perusahaan penerbit untuk bekerja dengan penjamin emisi yang mereka kenal atau yang telah memiliki reputasi baik di pasar saham.
Manfaat Penawaran Bersaing
Penawaran kompetitif menawarkan beberapa keuntungan bagi pembeli dan penjual, seperti yang diuraikan di bawah ini:
Untuk pembeli
Penawaran kompetitif membantu pembeli mendapatkan harga dan persyaratan kontrak terbaik untuk proposal mereka. Hal ini memungkinkan mereka untuk mendapatkan penjual produk dan layanan yang paling memenuhi syarat sambil menjaga biaya tetap rendah. Mereka juga dapat bekerja dengan penjual dengan riwayat pencapaian dan yang memenuhi syarat untuk memberikan layanan khusus.
Untuk penjual
Penawaran kompetitif memungkinkan penjual untuk mengeksekusi proposal yang mereka kenal dan pada tarif yang mereka tentukan. Ini memungkinkan mereka untuk menghemat biaya yang dapat mereka gunakan untuk menemukan pembeli potensial untuk produk atau layanan mereka.
Bacaan Terkait
Finance adalah penyedia global Financial Modeling & Valuation Analyst (FMVA) ™ FMVA® Certification. Bergabunglah dengan 350.600+ siswa yang bekerja untuk perusahaan seperti Amazon, JP Morgan, dan program sertifikasi Ferrari bagi mereka yang ingin meningkatkan karier mereka ke level berikutnya .. Untuk mempelajari lebih lanjut dan mengembangkan karier Anda, jelajahi sumber daya Keuangan tambahan di bawah ini:
- Auction Auction Lelang adalah sistem membeli dan menjual barang atau jasa dengan menawarkannya untuk ditawar, memungkinkan orang untuk menawar, dan menjual kepada penawar tertinggi. Para penawar bersaing satu sama lain
- Pembelian Tawar-menawar Pembelian Tawar-menawar Pembelian dengan harga murah mengacu pada transaksi di mana pihak pengakuisisi suatu perusahaan mendapatkan penawaran yang bagus jauh lebih rendah daripada nilai pasar wajar perusahaan.
- Negosiasi Taktik Negosiasi Taktik Negosiasi adalah dialog antara dua orang atau lebih dengan tujuan untuk mencapai kesepakatan atas suatu masalah atau isu-isu yang ada konflik. Taktik negosiasi yang baik penting untuk diketahui pihak-pihak yang bernegosiasi agar pihak mereka menang atau untuk menciptakan situasi win-win bagi kedua belah pihak.
- Perjanjian Jual Beli Perjanjian Jual Beli Perjanjian Jual Beli (SPA) merupakan hasil dari negosiasi harga dan komersial utama. Intinya, ini menetapkan elemen kesepakatan yang disepakati, mencakup sejumlah perlindungan penting bagi semua pihak yang terlibat dan memberikan kerangka hukum untuk menyelesaikan penjualan properti.
