Dalam manajemen, Teori Manajemen Teori manajemen adalah konsep seputar strategi manajemen yang direkomendasikan, yang mungkin mencakup alat seperti kerangka kerja dan pedoman yang dapat diimplementasikan dalam organisasi modern. Umumnya, para profesional tidak akan hanya mengandalkan satu teori manajemen saja. Pendelegasian mengacu pada pembagian atau pengalihan tanggung jawab, dan biasanya terjadi dari atasan (atau pemberi kerja) kepada bawahan (atau karyawan). Mendelegasikan adalah keterampilan penting bagi pengawas di tingkat mana pun dan dapat menjadi tantangan utama bagi mereka untuk belajar, karena kekhawatiran melepaskan kendali atau kurangnya kepercayaan pada kemampuan orang lain. Mendelegasikan adalah sifat penting bagi mereka yang bekerja dalam tim, dan kepercayaan memainkan peran penting untuk kesuksesannya.
Pentingnya Mendelegasikan
Delegasi memainkan peran penting dalam:
Efisiensi # 1
Dengan mendelegasikan pekerjaan kepada orang lain, individu tersebut mentransfer pekerjaan kepada orang-orang yang keahliannya lebih sesuai dengan tugasnya. Misalnya, tidak masuk akal jika CEO CEO A CEO, kependekan dari Chief Executive Officer, adalah individu dengan peringkat tertinggi di perusahaan atau organisasi. CEO bertanggung jawab atas kesuksesan keseluruhan organisasi dan untuk membuat keputusan manajerial tingkat atas. Baca deskripsi pekerjaan melakukan pekerjaan administratif; itu lebih baik dilakukan oleh orang lain. Oleh karena itu, ini meningkatkan efisiensi individu yang mendelegasikan pekerjaan dan mengurangi stres mereka.
# 2 Pengembangan
Dalam kasus di mana pendelegasian pekerjaan adalah kepada seseorang yang tidak berpengalaman dalam melakukan tugas, pendelegasian dapat memainkan peran utama dalam pembinaan Kepemimpinan yang Mendukung Kepemimpinan yang mendukung adalah gaya kepemimpinan di mana seorang manajer tidak hanya mendelegasikan tugas dan menerima hasil tetapi sebagai gantinya mendukung karyawan sampai tugas selesai. Keuntungan utama dari kepemimpinan suportif adalah bahwa manajer akan bekerja dengan karyawan tersebut sampai dia diberdayakan dan terampil serta mengajar orang lain. Ini adalah salah satu cara penting untuk membantu mereka membangun keterampilan baru.
Manfaat Mendelegasikan
Pendelegasian tugas kepada orang lain menawarkan manfaat berikut:
- Memberi Anda waktu dan kemampuan untuk fokus pada tugas tingkat yang lebih tinggi
- Memberi orang lain kemampuan untuk belajar dan mengembangkan keterampilan baru
- Mengembangkan kepercayaan antar pekerja dan meningkatkan komunikasi
- Meningkatkan efisiensi, produktivitas, dan manajemen waktu Manajemen Waktu Manajemen waktu adalah proses perencanaan dan pengendalian berapa banyak waktu yang dihabiskan untuk kegiatan tertentu. Manajemen waktu yang baik memungkinkan seseorang menyelesaikan lebih banyak dalam waktu yang lebih singkat, menurunkan stres, dan mengarah pada kesuksesan karier. Panduan ini memberikan daftar tip teratas untuk mengatur waktu dengan baik
Panduan untuk Mendelegasikan Tugas
Meskipun mendelegasikan tugas meningkatkan efisiensi dan produktivitas, serta meningkatkan manajemen waktu, penting untuk mendelegasikan tugas dengan benar. Berikut beberapa hal yang perlu diingat:
- Pastikan bahwa tujuannya jelas dan bahwa orang yang mengambil tanggung jawab tambahan memiliki alat untuk melakukannya dengan baik.
- Mintalah kekhawatiran apa pun dan terbuka untuk saran dan ide.
- Memberikan pedoman tentang jumlah waktu dan / atau uang yang akan digunakan untuk tugas yang didelegasikan.
- Mainkan kekuatan individu - setiap orang memiliki keahlian dan bakat yang unik. Mendelegasikan pekerjaan yang kemungkinan besar menghasilkan efisiensi keseluruhan yang lebih baik.
- Untuk tugas jangka panjang yang didelegasikan, tindak lanjuti agar pekerja Anda tetap di jalur yang benar.
Kesulitan Mendelegasikan Pekerjaan
Meskipun jelas ada manfaatnya mendelegasikan pekerjaan, banyak yang memilih untuk tidak melakukannya. Faktanya, banyak orang merasa lebih efisien jika mereka melakukan semuanya sendiri. Ada beberapa alasan mengapa seseorang mungkin tidak ingin mendelegasikan pekerjaan kepada orang lain:
# 1 Mendelegasikan tidak menghilangkan akuntabilitas
Meskipun Anda melepaskan tanggung jawab saat mendelegasikan tugas, delegator pada akhirnya bertanggung jawab atas keberhasilan atau kegagalan tugas. Namun, mentransfer kesuksesan kepada orang yang melakukan lebih banyak pekerjaan adalah strategi yang baik untuk kepemimpinan yang mendukung. Kepemimpinan yang Mendukung Kepemimpinan yang mendukung adalah gaya kepemimpinan di mana seorang manajer tidak hanya mendelegasikan tugas dan menerima hasil tetapi mendukung seorang karyawan sampai tugas selesai. Keuntungan utama dari kepemimpinan suportif adalah bahwa manajer akan bekerja dengan karyawan sampai dia diberdayakan dan terampil.
# 2 Mendelegasikan menghasilkan hilangnya kendali
Banyak orang percaya bahwa mereka dapat melakukan pekerjaan dengan lebih efektif daripada yang lain. Rasa kehilangan kendali atas tugas mencegah banyak orang menyerahkan pekerjaan kepada orang lain.
# 3 Mendelegasikan membutuhkan bimbingan dan waktu
Pendelegasian membutuhkan pelatihan tentang bagaimana melakukan tugas tersebut. Pendelegasian pekerjaan kepada orang lain membutuhkan manajer untuk membimbing dan memastikan bahwa orang tersebut menyelesaikan tugas. Delegator mungkin perlu menghabiskan banyak waktu untuk mengajar orang lain bagaimana melakukan tugas seperti menyelesaikan tugasnya sendiri.
Mendelegasikan itu penting dalam organisasi mana pun. Faktanya, dalam survei yang dipimpin Universitas Stanford tahun 2013, 35% eksekutif menunjukkan bahwa delegasi adalah sesuatu yang perlu mereka tingkatkan, sementara 37% mengatakan bahwa mereka secara aktif berusaha meningkatkan keterampilan delegasi mereka.
Contoh Pendelegasian
Memberdayakan Karyawan Anda
Atlantic Properties adalah perusahaan real estate yang baru-baru ini mempekerjakan dua pekerja magang baru, Carl dan Dave. Manajer baru-baru ini dibanjiri peluang investasi dan tidak punya waktu untuk melakukan tugas lain seperti menulis proposal dan berbicara dengan pemangku kepentingan utama.
Sebelum bergabung dengan Atlantic Properties, Carl adalah seorang penulis konten dan Dave bekerja di sebuah pusat panggilan. Manajer memutuskan untuk memanfaatkan kekuatan masing-masing pekerja magang dan mendelegasikan menulis proposal kepada Carl dan berbicara dengan pemangku kepentingan utama kepada Dave. Manajer memberi arahan kepada kedua magang tentang cara berhasil melakukan tugas dan memberikan panduan terperinci tentang cara melakukannya. Selain itu, manajer memeriksa masing-masing internal secara berkala untuk memastikan bahwa mereka melakukan sesuatu dengan benar.
Mempekerjakan Bantuan
Carmen baru-baru ini memulai perusahaan baru di Vancouver yang bergerak di bidang flipping house. Model bisnis perusahaan berkisar pada memiliki rumah untuk waktu yang singkat dan menjualnya kembali ke pasar dengan tujuan untuk menghasilkan keuntungan yang cepat.
Carmen adalah satu-satunya pendiri perusahaan dan dia telah melakukan semuanya sendiri - pemasaran, akuntansi, strategi bisnis, dll. Faktanya, dia telah dibebani pekerjaan sampai pada titik di mana dia tidak dapat fokus pada apa yang dia lakukan terbaik - menemukan penawaran di pasar perumahan untuk membalik. Untuk menghilangkan stres dan meningkatkan efisiensinya, dia memutuskan untuk menyewa seorang akuntan junior dan manajer pemasaran untuk mendelegasikan pekerjaannya. Dengan melakukan itu, Carmen dapat berfokus pada apa yang paling dia lakukan - meningkatkan efisiensi dan mengurangi stres.
Sumber daya tambahan
Terima kasih telah membaca panduan Keuangan untuk delegasi. Finance menawarkan Financial Modeling & Valuation Analyst (FMVA) ™ Sertifikasi FMVA®. Bergabunglah dengan 350.600+ siswa yang bekerja untuk perusahaan seperti Amazon, JP Morgan, dan program sertifikasi Ferrari bagi mereka yang ingin meningkatkan karir mereka ke level berikutnya. Untuk terus belajar dan memajukan karier Anda, sumber daya berikut akan membantu:
- Adaptive Adaptive Leadership Kepemimpinan adaptif merupakan model kepemimpinan yang diperkenalkan oleh Ronald Heifetz dan Marty Linsky. Heifetz mendefinisikannya sebagai tindakan memobilisasi sekelompok individu untuk menangani tantangan berat dan pada akhirnya muncul sebagai pemenang. Persepsi masyarakat tentang kepemimpinan saat ini sangat jauh berbeda dengan beberapa orang di masa lalu
- Semangat Karyawan Semangat Karyawan Semangat karyawan didefinisikan sebagai kepuasan keseluruhan, pandangan, dan perasaan sejahtera yang dimiliki karyawan di tempat kerja. Dengan kata lain, ini mengacu pada seberapa puas karyawan terhadap lingkungan kerja mereka. Semangat karyawan penting bagi banyak bisnis karena efek langsungnya
- Ciri Kepemimpinan Ciri Kepemimpinan Ciri-ciri kepemimpinan mengacu pada kualitas pribadi yang menentukan pemimpin yang efektif. Kepemimpinan mengacu pada kemampuan individu atau organisasi untuk membimbing individu, tim, atau organisasi menuju pemenuhan tujuan dan sasaran. Kepemimpinan memainkan fungsi penting dalam manajemen
- Keterampilan Manajemen Keterampilan Manajemen Keterampilan manajemen dapat didefinisikan sebagai atribut atau kemampuan tertentu yang harus dimiliki seorang eksekutif untuk memenuhi tugas-tugas tertentu dalam
