Analisis organisasi adalah proses menilai pertumbuhan, personel, operasi, dan lingkungan kerja suatu entitas. Melakukan analisis organisasi bermanfaat, karena memungkinkan manajemen untuk mengidentifikasi area kelemahan dan kemudian menemukan pendekatan untuk menghilangkan masalah.
Karakteristik Analisis Organisasi
Aspek penting dari analisis organisasi meliputi penilaian terhadap elemen eksternal yang dapat mempengaruhi kinerja suatu organisasi. Analisis organisasi juga mencakup evaluasi secara strategis potensi dan basis sumber daya organisasi.
Kelemahan dan kekuatan internal, bersama dengan ancaman dan peluang eksternal, menentukan keberhasilan suatu entitas. Untuk alasan ini, Analisis SWOT Analisis SWOT Analisis SWOT digunakan untuk mempelajari lingkungan internal dan eksternal perusahaan dan merupakan bagian dari proses perencanaan strategis perusahaan. Selain itu, a merupakan bagian penting dari analisis organisasi. Ini digunakan oleh bisnis untuk menilai kinerja mereka dan menetapkan tujuan atau sasaran.
1. Kekuatan
Keunggulan kompetitif yang dinikmati organisasi atas pesaingnya adalah keunggulan yang menentukan keberhasilannya. Menilai kekuatan organisasi melibatkan evaluasi manajemen. Struktur Perusahaan Struktur perusahaan mengacu pada organisasi berbagai departemen atau unit bisnis dalam suatu perusahaan. Bergantung pada tujuan perusahaan dan industri, tenaga kerja, sumber daya, serta tujuan pemasaran saat ini. Secara umum, analisis internal melihat kompetensi inti dan sumber daya entitas.
Mendefinisikan kapabilitas organisasi membantu tim manajemen untuk membuat keputusan yang tepat saat mereka merumuskan tujuan jangka panjang. Aspek penting lainnya dari analisis internal termasuk melihat tujuan keuangan, perencanaan strategis Perencanaan Strategis Perencanaan strategis adalah seni merumuskan strategi bisnis, menerapkannya, dan mengevaluasi dampaknya terhadap tujuan organisasi. Konsep, dan struktur operasional.
2. Kelemahan
Kelemahan jelas merupakan aspek dari suatu organisasi yang dapat mempengaruhi kinerjanya. Mengenali kelemahan itu penting, karena memungkinkan organisasi untuk menemukan masalah dan menerapkan perubahan yang bermanfaat. Selain itu, organisasi mampu mengembangkan pilihan yang tepat dalam proses perencanaan strategisnya, terutama bila hasilnya tidak memuaskan.
Potensi kelemahan termasuk semangat kerja yang rendah Moral karyawan Semangat karyawan didefinisikan sebagai kepuasan, pandangan, dan perasaan kesejahteraan secara keseluruhan yang dimiliki karyawan di tempat kerja. Dengan kata lain, ini mengacu pada seberapa puas karyawan terhadap lingkungan kerja mereka. Semangat karyawan penting bagi banyak bisnis karena efek langsungnya, kepemimpinan yang buruk, keuangan yang buruk, teknologi usang, dan fungsi yang tidak efisien. Contoh perubahan haluan adalah organisasi, yang sebelumnya mengalami pengendalian biaya yang buruk, bekerja keras untuk mengelola biaya.
3. Peluang
Umumnya, analisis eksternal mempertimbangkan ancaman dan peluang yang ada di luar organisasi. Penilaian eksternal termasuk menilai persaingan, menganalisis tren pasar, dan mengevaluasi dampak teknologi pada kinerja organisasi. Saat melihat peluang eksternal, organisasi perlu mengidentifikasi tren saat ini di pasar, serta kelemahan dan celah di pasar yang dapat dimasuki dan diisi.
Suatu entitas juga perlu mempertimbangkan perubahan teknologi sebagai peluang. Inovasi membantu menciptakan peluang bisnis. Oleh karena itu, organisasi yang membedakan diri mereka sendiri dalam hal penggunaan teknologi yang tersedia secara efisien mampu menjadi pemimpin di industrinya masing-masing.
4. Ancaman
Tidak semua ancaman merugikan kesuksesan bisnis. Misalnya, tenaga kerja dapat menjadi ancaman atau peluang, bergantung pada kondisi ekonomi yang berlaku. Legislasi dan regulasi yang ditetapkan oleh pemerintah juga mempengaruhi seberapa baik kinerja organisasi di industrinya.
Untuk berhasil dalam lingkungan yang kompetitif, organisasi perlu belajar untuk mengatasi dan merangkul perubahan saat itu terjadi.
Model Analisis Organisasi
Analisis organisasi membantu bisnis berhasil dalam lingkungan bisnis yang dinamis. Oleh karena itu, entitas perlu memahami modelnya. Pemodelan bisnis adalah parameter kunci dalam proses analisis organisasi. Model menjelaskan bagaimana bisnis berfungsi dan perubahan yang mereka alami, sehingga mereka dapat mencapai tingkat kinerja yang diinginkan.
Ada empat model berbeda yang biasanya digunakan oleh organisasi. Model pertama adalah model rasional. Filosofinya adalah hanya ada satu cara logis untuk melakukan tugas. Model alternatif adalah model alamiah , yang percaya bahwa bisnis tidak hanya ingin mencapai tujuannya sendiri, tetapi juga secara positif mempengaruhi lingkungan eksternalnya.
Sosio-teknis adalah model ketiga. Menurut model sosio-teknis, bisnis berkembang secara terus menerus. Perubahan dilakukan setiap kali harapan karyawan diubah karena bekerja sama dengan sesama karyawan.
Yang terakhir adalah model kognitif . Model ini sangat menekankan pada tugas yang dilakukan oleh tim bisnis. Banyak perhatian ditujukan pada pembagian dan koordinasi tugas di antara karyawan.
Manfaat Analisis Organisasi
Analisis organisasi menawarkan banyak manfaat bagi bisnis. Pertama, ini membantu bisnis memperbaiki kelemahan mereka. Memahami bagaimana fungsi bisnis membantu menjelaskan area kelemahan yang mungkin hanya membutuhkan perubahan sederhana untuk memacu pertumbuhan. Analisis organisasi membantu bisnis menemukan ide-ide inovatif, seperti cara baru untuk menyusun tujuan sehingga karyawan lebih produktif.
Kata Penutup
Bisnis yang mencari keunggulan kompetitif bisa mendapatkan keuntungan dari melakukan analisis organisasi. Informasi yang dihasilkan dari analisis organisasi akan membantu entitas memahami apa yang perlu dilakukan untuk mengubah dirinya menjadi usaha yang lebih sukses dan menguntungkan. Baik bisnis tersebut baru atau lama, analisis organisasi dapat membantu pemilik dan manajer mencapai pemahaman yang lebih baik tentang bisnis mereka.
Sumber daya tambahan
Finance adalah penyedia resmi Financial Modeling & Valuation Analyst (FMVA) ™ FMVA® Certification. Bergabunglah dengan 350.600+ siswa yang bekerja untuk perusahaan seperti Amazon, JP Morgan, dan program sertifikasi Ferrari, yang dirancang untuk membantu siapa saja menjadi analis keuangan kelas dunia . Untuk terus belajar dan memajukan karier Anda, sumber daya Keuangan tambahan di bawah ini akan berguna:
- Appraisal Appraisal Appraisal pada dasarnya adalah cara untuk melakukan analisis atau evaluasi yang tidak bias terhadap aset, bisnis atau organisasi, atau untuk mengevaluasi kinerja terhadap seperangkat standar atau kriteria tertentu. Dilakukan oleh penilai yang memenuhi syarat, penilaian biasanya dilakukan setiap kali properti atau aset akan dijual dan nilainya perlu ditentukan
- Key Performance Indicators (KPIs) Key Performance Indicators (KPIs) Key Performance Indicators (KPIs) adalah metrik yang digunakan untuk melacak dan mengevaluasi kinerja suatu organisasi secara berkala menuju pencapaian tujuan tertentu. Mereka juga digunakan untuk mengukur kinerja perusahaan secara keseluruhan
- KPI Angkatan Kerja KPI Angkatan Kerja Bagaimana kita bisa memantau angkatan kerja? Pemerintah dan ekonom biasanya mengacu pada tiga indikator kinerja utama (KPI) untuk menilai kekuatan angkatan kerja suatu negara
- Pengembangan Organisasi Pengembangan Organisasi Pengembangan organisasi dapat didefinisikan sebagai metodologi berbasis tujuan yang digunakan untuk memulai perubahan sistem dalam suatu entitas. Pengembangan organisasi
