Bagan akun adalah alat yang mencantumkan semua akun keuangan yang termasuk dalam laporan keuangan. Tiga Laporan Keuangan Ketiga laporan keuangan tersebut adalah laporan laba rugi, neraca, dan laporan arus kas. Ketiga pernyataan inti ini merupakan inti dari sebuah perusahaan. Ini memberikan catatan dari semua transaksi keuangan yang dilakukan perusahaan selama periode akuntansi tertentu.
Perusahaan sering menggunakan bagan akun untuk mengatur keuangan mereka dengan memberikan daftar lengkap semua akun di buku besar bisnis. Bagan tersebut memudahkan untuk memahami kinerja keuangan perusahaan pada waktu tertentu.
Bagan akun memberikan nama setiap akun yang terdaftar, deskripsi singkat, dan kode identifikasi yang spesifik untuk setiap akun. Akun-akun neraca dicatat terlebih dahulu, diikuti oleh akun-akun di laporan laba rugi.
Akun neraca terdiri dari aset, kewajiban, dan ekuitas pemegang saham. Ekuitas Pemegang Saham Ekuitas (juga dikenal sebagai Ekuitas Pemegang Saham) adalah akun di neraca perusahaan yang terdiri dari modal saham ditambah laba ditahan. Ini juga mewakili nilai sisa aset dikurangi kewajiban. Dengan mengatur ulang persamaan akuntansi asli, kita mendapatkan Ekuitas Pemegang Saham = Aset - Kewajiban, dan akun-akun tersebut dipecah lebih jauh ke dalam berbagai sub-kategori. Akun-akun dalam laporan laba rugi terdiri dari pendapatan dan beban, dan akun-akun ini juga dipecah lebih lanjut menjadi sub-kategori.
Menyiapkan Bagan Akun
Saat menyiapkan bagan akun, biasanya, akun yang dicantumkan akan bergantung pada sifat bisnis. Misalnya, bisnis taksi akan menyertakan akun tertentu yang dikhususkan untuk bisnis taksi, selain akun umum yang umum untuk semua bisnis. Misalnya, bisnis taksi akan memasukkan akun pengeluaran bahan bakar yang tidak umum untuk semua bisnis, tetapi akan meninggalkan akun inventaris karena bisnis taksi adalah bisnis jasa yang tidak memiliki stok.
Biasanya, saat membuat daftar akun di bagan akun, Anda harus menggunakan sistem penomoran untuk memudahkan identifikasi. Penomoran juga memudahkan pencatatan transaksi. Bisnis kecil biasanya menggunakan angka tiga digit, sedangkan bisnis besar menggunakan angka empat digit untuk memberikan ruang bagi nomor tambahan saat bisnis tumbuh.
Grup nomor ditetapkan ke masing-masing dari lima kategori utama, sedangkan nomor kosong dibiarkan di akhir untuk memungkinkan akun tambahan ditambahkan di masa mendatang. Selain itu, penomoran harus konsisten untuk memudahkan manajemen dalam membandingkan kinerja perusahaan selama satu periode dengan periode berikutnya.
Contoh: Sistem penomoran bisnis besar
- Aset: 1000-1999
- Kewajiban: 2000-2999
- Ekuitas pemegang saham: 3000-3999
- Pendapatan: 4000-4999
- Biaya: 5000-5999
Kategori di Bagan Akun
Masing-masing akun dalam bagan akun tersebut sesuai dengan dua laporan keuangan utama, yaitu neraca dan laporan laba rugi.
Akun neraca
Akun ini diperlukan saat membuat neraca untuk bisnis. Akun neraca terdiri dari:
1. Akun aset
Akun aset memberikan daftar semua aset yang dimiliki bisnis. Akun tersebut dapat mencakup aset tidak berwujud Aset Tidak Berwujud Menurut IFRS, aset tidak berwujud dapat diidentifikasi, aset non-moneter tanpa substansi fisik. Seperti semua aset, aset tidak berwujud adalah aset yang diharapkan dapat menghasilkan keuntungan ekonomi bagi perusahaan di masa depan. Sebagai aset jangka panjang, ekspektasi ini melampaui satu tahun. (seperti merek dagang, paten, dan perangkat lunak), aset saat ini (seperti kas, piutang, dan akun inventaris), dan aset tetap (seperti tanah, bangunan, kendaraan, dan mesin).
Setiap akun aset dapat diberi nomor secara berurutan seperti 1000, 1020, 1040, 1060, dll. Penomoran mengikuti format tradisional neraca, dimulai dari aset saat ini, diikuti dengan aset tetap.
2. Akun kewajiban
Akun liabilitas memberikan daftar semua hutang yang bisnis berutang kepada kreditornya. Biasanya, akun pertanggungjawaban akan menyertakan kata "hutang" dalam namanya dan mungkin termasuk hutang dagang Hutang Usaha Hutang adalah kewajiban yang timbul ketika sebuah organisasi menerima barang atau jasa dari pemasoknya secara kredit. Hutang akun diharapkan akan lunas dalam waktu satu tahun, atau dalam satu siklus operasi (mana yang lebih lama). AP dianggap sebagai salah satu bentuk paling likuid dari kewajiban lancar, hutang faktur, hutang gaji, hutang bunga, dll.
Akun kewajiban juga mengikuti format neraca tradisional dengan dimulai dengan kewajiban lancar, diikuti dengan kewajiban jangka panjang. Sistem nomor untuk setiap akun kewajiban dapat dimulai dari tahun 2000 dan menggunakan urutan yang mudah diikuti dan dibandingkan dalam periode akuntansi yang berbeda.
3. Akun ekuitas pemilik
Ekuitas mewakili nilai yang tersisa dalam bisnis setelah dikurangi semua kewajiban dari aset. Ekuitas Pemilik Ekuitas Pemilik Ekuitas Pemilik didefinisikan sebagai proporsi nilai total aset perusahaan yang dapat diklaim oleh pemilik (perseorangan atau kemitraan) dan oleh pemegang saham (jika itu adalah korporasi). Ini dihitung dengan mengurangi semua kewajiban dari total nilai aset (Ekuitas = Aset - Kewajiban). mengukur seberapa berharganya perusahaan bagi pemegang saham perusahaan.
Beberapa komponen akun ekuitas pemilik termasuk saham biasa, saham preferen, dan laba ditahan. Sistem penomoran akun ekuitas pemilik untuk perusahaan besar dapat berlanjut dari akun kewajiban dan mulai dari 3000 hingga 3999.
Akun laporan laba rugi
Komponen utama dari akun laporan laba rugi termasuk akun pendapatan dan akun beban.
1. Akun pendapatan
Akun pendapatan menyimpan catatan pendapatan yang diperoleh bisnis dari menjual produk dan layanannya. Ini hanya mencakup pendapatan yang terkait dengan fungsi inti bisnis dan tidak termasuk pendapatan yang tidak terkait dengan aktivitas utama bisnis.
Beberapa sub-kategori yang dapat dimasukkan dalam akun pendapatan antara lain akun diskon penjualan, akun retur penjualan, akun pendapatan bunga, dll. Penomoran untuk setiap akun pendapatan dapat dimulai dari 4000.
2. Akun pengeluaran
Akun pengeluaran adalah kategori terakhir dalam bagan akun. Ini mencakup daftar semua uang yang dihabiskan untuk menghasilkan pendapatan untuk bisnis. Pengeluaran harus dikaitkan kembali dengan produk tertentu atau aktivitas bisnis yang menghasilkan pendapatan.
Cara sederhana untuk mengatur akun pengeluaran adalah dengan membuat akun untuk setiap pengeluaran yang terdaftar di Formulir Pajak IRS Jadwal C Jadwal C Formulir pajak Jadwal C digunakan untuk melaporkan keuntungan atau kerugian dari bisnis. Ini adalah formulir yang harus diisi oleh pemilik tunggal (pemilik tunggal bisnis) di Amerika Serikat saat mengajukan pengembalian pajak tahunan mereka. Formulir Jadwal C dirancang agar pemilik tunggal dapat menghapus pengeluaran mereka sebanyak mungkin, dan menambahkan akun lain yang khusus untuk sifat bisnis. Setiap akun pengeluaran dapat diberi nomor mulai dari 5000.
Ringkasan
Menyiapkan bagan akun dapat memberikan alat bermanfaat yang memungkinkan manajemen perusahaan untuk dengan mudah meninjau pendapatan dan pengeluaran secara mendetail.
Sumber daya tambahan
Terima kasih telah membaca penjelasan Finance tentang bagan akun. Finance menawarkan Financial Modeling & Valuation Analyst (FMVA) ™ Sertifikasi FMVA®. Bergabunglah dengan 350.600+ siswa yang bekerja untuk perusahaan seperti Amazon, JP Morgan, dan program sertifikasi Ferrari bagi mereka yang ingin meningkatkan karir mereka ke level berikutnya. Untuk terus belajar dan memajukan karier Anda, sumber daya Keuangan berikut akan membantu:
- Teori Akuntansi Keuangan Teori Akuntansi Keuangan Teori Akuntansi Keuangan menjelaskan "mengapa" di balik akuntansi - alasan mengapa transaksi dilaporkan dengan cara tertentu. Panduan ini akan membantu Anda memahami prinsip-prinsip utama di balik Teori Akuntansi Keuangan
- Bagaimana 3 Laporan Keuangan Ditautkan Bagaimana 3 Laporan Keuangan Ditautkan Bagaimana 3 laporan keuangan dihubungkan bersama? Kami menjelaskan bagaimana menghubungkan 3 laporan keuangan bersama untuk pemodelan keuangan dan penilaian di Excel. Hubungan laba bersih & laba ditahan, PP&E, depresiasi dan amortisasi, belanja modal, modal kerja, aktivitas pendanaan, dan saldo kas
- Memproyeksikan Item Garis Neraca Memproyeksikan Item Garis Neraca Memproyeksikan item baris neraca melibatkan analisis modal kerja, PP&E, modal bagian hutang dan pendapatan bersih. Panduan ini menjelaskan cara menghitung
- Memproyeksikan Item Baris Laporan Pendapatan Memproyeksikan Item Baris Laporan Pendapatan Kami membahas berbagai metode untuk memproyeksikan item baris laporan laba rugi. Memproyeksikan item baris laporan laba rugi dimulai dengan pendapatan penjualan, kemudian biaya
