Apa itu Salam Pesan Suara Profesional?

Salam pesan suara profesional sangat penting dalam banyak aspek bisnis. Dalam penjualan, ini memungkinkan Anda untuk menanggapi pertanyaan dari prospek dan pelanggan dengan tepat atau mendiskusikan kesepakatan Kesepakatan Bisnis Kesepakatan bisnis mengacu pada kesepakatan atau komunikasi bersama antara dua atau lebih pihak yang ingin berbisnis. Kesepakatan biasanya dilakukan antara penjual dan pembeli untuk menukar barang berharga seperti barang, jasa, informasi, dan uang. lebih detail. Ketika mereka menelepon, dan Anda tidak dapat menjawab, Anda mungkin kehilangan kesempatan untuk komunikasi langsung dan berpotensi kehilangan klien atau pelanggan.

Pengusaha di Telepon Tertawa di Pesan Suara

Tip Membuat Salam Pesan Suara Profesional

Siapkan salam pesan suara profesional untuk memastikan bahwa mereka yang perlu menghubungi Anda dapat meninggalkan pesan agar diskusi tetap berjalan. Keuntungan lain dari membuat salam pesan suara profesional adalah meyakinkan penelepon bahwa mereka menghubungi nomor yang benar, mengurangi jumlah pesan yang terbuang dan menutup telepon.

Sangat penting untuk membuat salam yang profesional, singkat, dan menarik. Berikut beberapa tip yang perlu dipertimbangkan saat menyiapkan salam pesan suara profesional:

1. Buat agar singkat dan ringkas

Ingatlah bahwa pelanggan dan klien juga sibuk, jadi pastikan Anda menyampaikan pesan dalam waktu sesingkat mungkin.

2. Berikan opsi untuk mendapatkan detail lebih lanjut

Membuat menu pesan suara dapat menjadi penghemat waktu bagi Anda dan penelepon Anda. Misalnya, akan sangat membantu jika yang ingin diketahui oleh penelepon adalah jam buka Anda.

3. Mintalah pesan rinci

Teknik penghematan waktu lainnya adalah dengan mendorong penelepon untuk sespesifik mungkin ketika mereka meninggalkan pesan mereka. Anda juga dapat meminta mereka untuk memberi tahu Anda tentang waktu terbaik untuk menelepon balik.

Contoh Salam Pesan Suara Profesional

Berikut adalah beberapa contoh salam pesan suara profesional:

  • Terima kasih telah menelepon! Anda telah mencapai kantor [nama], [posisi]. Saat ini saya tidak dapat menerima panggilan ini. Jika ini darurat, silakan hubungi layanan penjawab saya di [nomor], yang tersedia 24/7. Anda juga dapat meninggalkan pesan rinci setelah nada dan saya akan menghubungi Anda kembali secepat saya bisa. Terima kasih!
  • Anda telah mencapai [nama] [posisi]. Sayangnya, saya tidak bisa menerima telepon Anda sekarang. Silakan tinggalkan pesan dan sertakan detail kontak Anda sehingga saya dapat menghubungi Anda sesegera mungkin. Terima kasih!
  • Hai! Anda telah mencapai kantor [nama] [nama perusahaan]. Maaf, saya tidak bisa menerima telepon Anda sekarang. Silakan tinggalkan pesan rinci, nama, dan nomor Anda dan saya akan menghubungi Anda kembali secepat saya bisa.

Bagaimana Menjawab Telepon Bisnis

Dalam kebanyakan kasus, telepon berfungsi sebagai titik kontak utama Anda dengan orang lain, dan cara Anda menjawab telepon menunjukkan banyak hal tentang bisnis Anda. Menjawab telepon secara profesional meninggalkan kesan yang baik. Jika Anda tidak profesional saat menjawab panggilan, akibatnya bisa kehilangan pelanggan. Berikut beberapa tip saat menjawab telepon bisnis:

1. Bersikaplah antusias dan kenali diri Anda dan nama perusahaan

Dalam suasana santai, cukup dengan "Hai" atau "Halo". Namun saat menjawab telepon bisnis, pastikan untuk menyambut penelepon dengan antusias dengan memperkenalkan diri dan perusahaan.

2. Gunakan kalimat positif

Daripada mengatakan "Saya tidak tahu apakah itu tersedia atau kapan akan tersedia", katakan "Biar saya memeriksanya untuk Anda".

3. Terima pesan secara akurat dan lengkap

Pastikan untuk menerima pesan secara akurat. Jika ada sesuatu yang Anda tidak mengerti, silakan meminta penelepon untuk mengulangi apa yang mereka katakan.

Sumber daya tambahan

Terima kasih telah membaca panduan Keuangan untuk salam pesan suara profesional. Finance menawarkan Financial Modeling & Valuation Analyst (FMVA) ™ Sertifikasi FMVA®. Bergabunglah dengan 350.600+ siswa yang bekerja untuk perusahaan seperti Amazon, JP Morgan, dan program sertifikasi Ferrari bagi mereka yang ingin meningkatkan karir mereka ke level berikutnya. Untuk terus belajar dan memajukan karier Anda, sumber daya berikut akan membantu:

  • Bisnis Kasual Bisnis Kasual Melamar pekerjaan juga memerlukan pakaian yang tepat selama wawancara kerja. Dalam kebanyakan kasus, Anda diharapkan mengenakan pakaian bisnis kasual, sesuatu yang kurang formal dibandingkan dengan pakaian bisnis pada umumnya tetapi cukup profesional sehingga sesuai untuk pengaturan kantor.
  • Tips Wawancara - Cara Wawancara dengan Baik Tips Wawancara - Cara Wawancara dengan Baik Panduan ini akan memberi Anda daftar 10 tips wawancara teratas, berdasarkan pengalaman langsung puluhan tahun dari tim Keuangan saat mewawancarai ratusan kandidat. Baik Anda di awal, pertengahan, atau akhir karier, wawancara selalu bisa menegangkan. Untungnya, persiapkan dengan baik
  • Cara Mengambil Foto Kepala Profesional Cara Mengambil Foto Kepala Profesional Potret kepala profesional adalah salah satu bidikan potret paling umum dan dasar dalam fotografi. Dalam dunia korporat, ini adalah jenis bidikan yang penting, karena ini menekankan subjek dan kualitas gambar. Ini membedakannya dari jenis bidikan lain yang terdapat beberapa objek atau properti
  • Buku Wawancara Buku Wawancara Buku Wawancara Keuangan ini gratis, tersedia bagi siapa saja untuk diunduh sebagai PDF. Baca tentang pertanyaan wawancara dan dapatkan jawaban terbaik, dengan lebih dari 70 halaman dan ratusan pertanyaan. Buku ini mencakup perbankan investasi, penelitian ekuitas, pengembangan perusahaan, perencanaan dan analisis keuangan (FP&A), akuntansi, keuangan,

Direkomendasikan

Apa itu Fungsi STDEVA?
Mengapa menggunakan Pintasan Excel?
Apa itu Penilaian Penghasilan Abnormal?