Stock Keeping Unit atau SKU adalah nomor yang diberikan ke suatu produk untuk tujuan manajemen persediaan. Audit Persediaan Pemeriksaan persediaan adalah proses pengecekan silang catatan keuangan dengan persediaan fisik dan catatan. Ini dapat diselesaikan oleh auditor dan lainnya dan kemudahan pelacakan. Dengan kata lain, unit penyimpanan stok adalah pengenal unik yang ditetapkan untuk setiap produk untuk pencatatan yang lebih mudah dan efisien.
Pentingnya SKU
Unit penyimpanan stok sangat penting dan biasanya digunakan oleh toko ritel, gudang, dan pusat pemenuhan produk. Unit penyimpanan stok memiliki banyak kegunaan utama, seperti berikut ini:
- Mengidentifikasi produk tertentu
- Melacak inventaris Inventaris Inventaris adalah akun aset lancar yang terdapat di neraca, yang terdiri dari semua bahan mentah, barang dalam proses, dan barang jadi yang telah diakumulasikan oleh perusahaan. Ini sering dianggap yang paling tidak likuid dari semua aset lancar - oleh karena itu, dikeluarkan dari pembilang dalam perhitungan rasio cepat. untuk mengetahui berapa banyak produk tertentu yang tersedia
- Membantu merekonsiliasi tingkat stok produk
- Mengidentifikasi penyusutan dalam persediaan Penyusutan persediaan Penyusutan persediaan terjadi ketika jumlah produk dalam persediaan lebih sedikit daripada yang tercatat pada daftar persediaan. Perbedaan tersebut dapat terjadi karena
- Menentukan produk mana yang paling menguntungkan (melalui analisis)
- Membantu mengidentifikasi titik pemesanan ulang untuk produk
- Membantu pelanggan menghemat waktu dengan memungkinkan mereka menemukan produk dengan cepat
Bagaimana cara kerja SKU?
Unit penyimpanan stok terdiri dari huruf dan angka. Angka dan huruf memberikan detail tentang produk, seperti merek, nomor model, warna, dll.
Setiap perusahaan mengikuti caranya sendiri dalam membuat SKU untuk produknya, dan tidak ada cara yang salah dalam membuat SKU. Karena itu, ada beberapa praktik terbaik saat membuat SKU untuk suatu produk.
- Buat setiap SKU unik. Jangan pernah menggunakan kembali SKU dan pastikan setiap produk dilengkapi dengan SKU unik.
- Persingkat SKU. SKU yang panjang mungkin sulit dibaca dan mungkin tidak berfungsi di beberapa sistem manajemen inventaris.
- Jangan gunakan spasi atau karakter khusus. Membuat SKU dengan spasi atau karakter khusus dapat membingungkan orang.
- Jangan gunakan huruf yang bisa salah dengan angka. Jangan menggunakan huruf seperti O dan I, yang bisa disalahartikan sebagai 0 dan 1.
Contoh Pembuatan SKU
Mari kita asumsikan bahwa kita bertanggung jawab untuk menetapkan SKU untuk produk tertentu: celana jeans Gucci hitam berukuran sedang.
Kami dapat membuat SKU untuk produk sebagai berikut: BLK-MED-G123-GUC
Dimana:
- Tanda hubung digunakan untuk memisahkan informasi spesifik tentang produk
- BLK mengacu pada warna produk (Hitam)
- MED mengacu pada ukuran produk (Medium)
- G123 mengacu pada nomor model yang diberikan oleh pabrikan
- GUC mengacu pada merek produk
SKU untuk celana jeans adalah contoh yang baik dari SKU sederhana, unik, dan pendek yang juga berbagi informasi penting tentang produk.
Penerapan SKU
Jeff adalah pemilik toko kelontong kecil yang menjual merek roti tertentu selain 10 merek roti lainnya. Jeff berpikir bahwa karena tokonya kecil, tidak perlu menggunakan unit penyimpanan stok untuk setiap merek.
Suatu hari, seorang pelanggan masuk ke toko menanyakan apakah toko tersebut memiliki merek roti tertentu. Jeff mengenali nama merek dan memberi tahu pelanggan bahwa mereka memang membawa merek roti itu dan mengarahkan pelanggan ke tempat lorong roti berada. Dia kemudian melihat toko itu kehabisan stok roti merek itu dan meminta maaf kepada pelanggan.
Keesokan harinya, Jeff mengatur pertemuan dengan manajer inventarisnya, yang mengatakan: “Kita harus memiliki SKU untuk setiap produk di toko kita - tidak efisien bagi saya untuk harus memeriksa secara manual apakah kita kekurangan produk tertentu setiap hari . Tanpa sistem inventaris yang menggabungkan SKU, saya harus secara manual mengurangi jumlah yang telah kami jual dari sistem inventaris kami. "
Mengikuti saran manajer, Jeff mempekerjakan unit penyimpanan persediaan untuk setiap produk tertentu. Dengan penyiapan ini, Jeff sekarang dapat dengan cepat memeriksa sistem komputernya pada setiap produk dan tingkat inventarisnya.
Sumber daya tambahan
Finance adalah penyedia resmi Financial Modeling and Valuation Analyst (FMVA) ™ FMVA® Certification. Bergabunglah dengan 350.600+ siswa yang bekerja untuk perusahaan seperti Amazon, JP Morgan, dan program sertifikasi Ferrari, yang dirancang untuk mengubah siapa pun menjadi analis keuangan kelas dunia. Untuk terus mempelajari dan mengembangkan pengetahuan Anda tentang analisis keuangan, kami sangat merekomendasikan sumber daya Keuangan tambahan di bawah ini:
- Perputaran Persediaan Perputaran Persediaan Perputaran persediaan, atau rasio perputaran persediaan, adalah berapa kali suatu bisnis menjual dan mengganti persediaan barangnya selama periode tertentu. Ini mempertimbangkan harga pokok penjualan, relatif terhadap persediaan rata-rata selama satu tahun atau dalam periode waktu tertentu.
- Last-In, First-Out Last-In First-Out (LIFO) Metode penilaian persediaan Last-in First-out (LIFO) didasarkan pada praktik aset yang diproduksi atau diperoleh terakhir menjadi yang pertama dikeluarkan. Dengan kata lain, dengan metode LIFO, barang yang terakhir dibeli atau diproduksi dikeluarkan dan dikeluarkan terlebih dahulu. Oleh karena itu, biaya persediaan lama tetap pada
- Siklus Operasi Siklus Operasi Sebuah Siklus Operasi (OC) mengacu pada hari-hari yang diperlukan bagi bisnis untuk menerima inventaris, menjual inventaris, dan mengumpulkan uang tunai dari penjualan inventaris. Siklus ini berperan besar dalam menentukan efisiensi suatu bisnis.
- Biaya Produk Biaya Produk Biaya produk adalah biaya yang dikeluarkan untuk membuat produk yang ditujukan untuk dijual kepada pelanggan. Biaya produk termasuk bahan langsung (DM), tenaga kerja langsung (DL) dan biaya overhead pabrik (MOH).
