Meskipun semakin banyak preferensi untuk layanan pesan singkat (SMS) dan email saat ini, tetap penting untuk mengetahui cara menangani surat. Surat formal masih digunakan di dunia modern, terutama dalam komunikasi formal dan saat mengirim lamaran kerja. Lanjutkan Ikuti pedoman industri & praktik terbaik saat mengirimkan surat lamaran & resume Anda ke pekerjaan keuangan perusahaan. Unduh resume dan templat surat lamaran untuk dipersiapkan untuk lamaran kerja Anda. Resume ini dirancang untuk memberi Anda kesempatan terbaik untuk dipilih untuk wawancara. Perekrut tertarik untuk merekrut kandidat yang menunjukkan kemampuan mereka dari kontak pertama, yaitu surat lamaran. Gunakan Templat Surat Pengantar ini untuk Mendapat Wawancara! Surat lamaran dapat membuat atau menghancurkan lamaran pekerjaan sehingga sangat penting untuk melakukannya dengan benar.Apakah surat Anda dibaca oleh HR atau manajer perekrutan secara langsung, ada beberapa kotak penting yang harus Anda centang. Panduan ini memberikan template surat lamaran gratis dan penjelasan tentang apa yang perlu Anda ketahui.
Oleh karena itu, surat tersebut harus mengikuti semua aturan penulisan surat profesional, termasuk informasi kontak pengirim. Hubungi Kami Hubungi kami secara langsung untuk apa pun yang dapat kami bantu. Kami memiliki dukungan telepon, email, dan obrolan. Kami di sini untuk membantu Anda memajukan karier keuangan Anda. , tanggal, salam, dan alamat penerima. Mempelajari cara menangani surat dengan cara yang benar membantu pengirim menonjol dari yang lain dan menciptakan kesan positif pada penerima.
Hal-Hal yang Perlu Disertakan Saat Menyampaikan Surat Resmi
Saat menulis surat profesional atau bisnis, ada beberapa hal yang harus disertakan pengirim dalam surat jika dia ingin mengesankan penerima dan mengharapkan tanggapan. Untuk mengetahui cara menyapa surat, berikut beberapa hal yang perlu disertakan:
1. Informasi kontak di atas
Saat menulis surat, Anda ingin orang yang Anda tuju mengetahui siapa Anda, sebutan Anda, dari mana Anda berasal, dan alamat yang akan mereka gunakan saat menanggapi surat Anda. Informasi kontak pengirim harus sebagai berikut:
- Baris pertama: Nama lengkap
- Baris kedua: Nama perusahaan
- Baris ketiga: Alamat jalan
- Baris keempat: Kota atau kota, diikuti dengan nama negara bagian dan kode pos. Nama negara bagian dapat disingkat menjadi singkatan resmi dua huruf pos.
- Alamat akan muncul di bawah nama pengirim dan harus diratakan ke kiri.
- Jika Anda menulis surat kepada seseorang di negara lain, tulis nama negaranya di baris keempat.
- Sertakan alamat email dan nomor telepon untuk memudahkan komunikasi.
2. Tanggal
Langkah selanjutnya adalah menulis tanggal pengiriman surat, dan sejajarkan dengan margin kiri atau kanan. Eja bulan menggunakan huruf, dan angka untuk hari dan tahun. Misalnya, tanggalnya bisa ditulis 15 November 2020.
3. Nama dan Alamat Penerima
Informasi ini muncul di margin kiri di bawah alamat pengirim. Ini termasuk nama dan alamat surat dari penerima yang dituju. Ini pada dasarnya memberi tahu penerima bahwa Anda mengenalnya, membantu menciptakan koneksi yang dipersonalisasi. Anda juga harus memasukkan gelar atau gelar yang dipegang penerima.
Misalnya, jika Anda menulis kepada seorang profesor bahasa Inggris, Anda harus menulis, "John Jones, Ph.D." Di bawah nama, cantumkan nama perusahaan di baris kedua. Tuliskan alamat surat penerima, dimulai dengan jalan dan kota di baris ketiga, dan negara bagian serta kode pos di baris keempat. Jika penerima berada di negara lain, sebutkan nama negaranya di baris keempat.
4. Salam
Setelah alamat penerima, lewati satu baris dan tulis salam. Pilihan salam tergantung pada apakah Anda mengenal penerima surat atau tidak. Salam yang paling banyak digunakan adalah " Yang Terhormat " , dan disarankan jika Anda belum pernah bertemu penerima yang dituju. Sapaan diikuti dengan nama orang tersebut dan diselingi dengan titik dua atau koma.
Jika Anda tidak tahu apakah penerima adalah pria atau wanita, Anda dapat menggunakan “ Dear Sir atau Madam ” diikuti dengan titik dua. Gunakan "Ms." dalam salamnya adalah penerimanya adalah seorang wanita dan kamu tidak mengetahui status perkawinannya. Hal yang sama berlaku untuk gelar profesional seperti Dr., Profesor, dan Yang Terhormat. Contoh sapaan meliputi:
- Tuan Jones yang terhormat
- Dear Ms. Jones
- Dear Dr. John
- Profesor Markle yang terhormat
Cara Menemukan Kontak Person
Hal lain yang perlu diperhatikan saat mempelajari cara menyapa surat adalah mengetahui nama penerima yang dituju. Meskipun tidak wajib mengetahui nama penerima, menyapa penerima menggunakan nama mereka menunjukkan inisiatif pribadi dari pihak pengirim.
Ini sangat penting saat mengirim surat ke perekrut sebagai tanggapan atas iklan pekerjaan. Menghabiskan waktu ekstra untuk meneliti nama yang tepat dari penerima berbicara dengan baik untuk pengirim, dan membantu mereka menonjol dari persaingan.
1. Bertanyalah
Salah satu cara yang bisa Anda gunakan adalah dengan bertanya kepada orang lain. Mulailah dengan meminta rekan kerja dan teman dekat orang terbaik untuk diajak bicara, terutama saat melamar pekerjaan. Cobalah untuk mendapatkan nomor telepon dan alamat surat orang tertentu.
Selain itu, Anda dapat menghubungi resepsionis perusahaan atau staf layanan pelanggan untuk menanyakan nama dan informasi kontak manajer perekrutan atau orang yang melakukan perekrutan untuk posisi yang diiklankan.
2. Temukan informasi kontak di internet
Jika Anda masih tidak bisa mendapatkan informasi kontak yang tepat dari orang yang mempekerjakan, lakukan riset tambahan online untuk mengetahui personel perusahaan dan informasi kontak mereka. Mulailah dengan mengunjungi bagian Tentang Kami di situs web perusahaan untuk melihat apakah mereka telah memasukkan nama manajer SDM dalam daftar tim manajemen perusahaan Struktur Korporat Struktur perusahaan mengacu pada organisasi berbagai departemen atau unit bisnis dalam sebuah perusahaan. Tergantung pada tujuan perusahaan dan industrinya. Pilihan lainnya adalah mengunjungi profil LinkedIn perusahaan untuk mendapatkan informasi kontak manajer SDM atau koneksi ke orang yang Anda cari.
Bacaan Terkait
Terima kasih telah membaca panduan Keuangan tentang cara menangani surat. Finance menawarkan Financial Modeling & Valuation Analyst (FMVA) ™ Sertifikasi FMVA®. Bergabunglah dengan 350.600+ siswa yang bekerja untuk perusahaan seperti Amazon, JP Morgan, dan program sertifikasi Ferrari bagi mereka yang ingin meningkatkan karir mereka ke level berikutnya. Untuk terus belajar dan memajukan karier Anda, sumber daya berikut akan membantu:
- Format Surat Bisnis Format Surat Bisnis Surat bisnis harus selalu mengikuti format dan struktur tertentu untuk memastikan diterima secara profesional dan sesuai standar. Padahal masih banyak
- Font Terbaik untuk Resume Font Terbaik untuk Resume Sebagai aspek visual penting dari sebuah resume, font yang dipilih dapat memainkan peran penting dalam mendapatkan pekerjaan yang banyak didambakan seseorang. Font terbaik untuk resume adalah font yang mudah dibaca dan enak dilihat oleh pembaca. Pelajari mengapa Times New Roman, Arial, Calibri, adalah font terbaik untuk digunakan
- Bagaimana Mengakhiri Email Bagaimana Mengakhiri Email Bagaimana mengakhiri email - daftar penutupan surat terbaik meliputi: salam, semua yang terbaik, tulus, terima kasih, sorak-sorai, & banyak lagi. Panduan ini akan mengajari Anda cara mengakhiri email dengan penutupan surat terbaik. Dengan email apa pun - terutama email bisnis atau komunikasi terkait profesional lainnya
- Surat Pengantar Perbankan Investasi Surat Pengantar Perbankan Investasi Template surat pengantar perbankan investasi. Pelajari cara menulis surat lamaran perbankan investasi (analis atau rekanan) dengan panduan dan templat gratis kami. Untuk membantu Anda melalui proses penyaringan, kami telah membuat panduan ini untuk menulis surat Anda untuk posisi perbankan investasi.
