Apa itu Perencanaan Suksesi?

Perencanaan suksesi mengacu pada proses di mana karyawan direkrut dan dikembangkan dengan tujuan mengisi peran kunci dalam sebuah organisasi. Korporasi Korporasi adalah badan hukum yang dibuat oleh individu, pemegang saham, atau pemegang saham, dengan tujuan beroperasi untuk keuntungan. Korporasi diizinkan untuk membuat kontrak, menuntut dan dituntut, memiliki aset, mengirimkan pajak federal dan negara bagian, dan meminjam uang dari lembaga keuangan. . Ini meningkatkan ketersediaan karyawan yang berpengalaman dan kompeten yang siap untuk menggantikan para pemimpin lama saat mereka pergi, pensiun, atau meninggal. Persiapan karyawan untuk mengambil alih kepemimpinan Struktur Perusahaan Struktur perusahaan mengacu pada organisasi dari berbagai departemen atau unit bisnis dalam suatu perusahaan.Bergantung pada tujuan perusahaan dan industri melibatkan pemindahan ke departemen atau pekerjaan tertentu dan membayangi pekerjaan untuk memberi karyawan kesempatan untuk belajar dan mengamati peran yang dijalankan.

Perencanaan Suksesi

Perencanaan suksesi memastikan bahwa tidak ada kekosongan kepemimpinan setelah pensiun atau keluarnya pejabat senior dalam organisasi. Dalam kasus bisnis keluarga, ini memastikan bahwa bisnis terus berjalan bahkan setelah keluar atau meninggalnya orang-orang penting dalam bisnis tersebut.

Prosesnya dimulai dengan melihat keterampilan pemimpin yang ada. Key Performance Indicators (KPIs) Key Performance Indicators (KPIs) adalah metrik yang digunakan untuk melacak dan mengevaluasi kinerja organisasi secara berkala menuju pencapaian tujuan tertentu. Mereka juga digunakan untuk mengukur kinerja keseluruhan perusahaan dan mencari pengganti potensial dari dalam atau luar organisasi. Jika ada perfect fit secara internal, maka karyawan tersebut kemudian menjalani pelatihan agar dapat mengawal peran yang dijalankan oleh pimpinan. Dalam kebanyakan kasus, mereka bekerja sama dengan orang tersebut sebagai cara belajar bagaimana menjalankan berbagai fungsi dengan mudah. Di perusahaan besar, perencanaan suksesi merupakan acara yang berkelanjutan untuk mengantisipasi perubahan kepemimpinan.

Beberapa organisasi bahkan menerapkan rencana suksesi darurat untuk memungkinkan kelancaran transisi ketika seorang pemimpin diharapkan mengundurkan diri, tidak mampu, atau meninggal. Rencana suksesi jangka panjang menjamin organisasi bahwa ada karyawan yang menunggu dan siap untuk mengambil alih peran manajemen kunci.

Proses dan Praktik

Proses perencanaan suksesi terus mendapatkan popularitas di antara perusahaan dalam beberapa tahun terakhir, dengan perusahaan Amerika Utara dan Eropa yang memimpin. Di perusahaan besar seperti Nike dan IBM, perencanaan suksesi diidentifikasi sebagai bagian dari program manajemen bakat yang sedang berlangsung untuk mempersiapkan para eksekutif masa depan. Selain evaluasi kinerja tahunan, para eksekutif senior terlibat dalam serangkaian diskusi tentang karyawan yang telah menunjukkan kesiapan untuk mengambil peran yang lebih signifikan, terutama ketika ada lowongan yang diantisipasi. Manajemen puncak menyiapkan daftar kandidat berdasarkan potensi dan kesiapan mereka untuk peluang kerja di masa depan agar mudah mengisi celah yang muncul.

Kandidat yang diidentifikasi untuk mengisi lowongan di masa depan menjalani penilaian untuk mengukur kemampuan mereka dalam mengelola operasi manajemen yang kompleks. Meskipun tidak ada formula standar untuk melakukan asesmen, para pemimpin senior menggunakan berbagai alat untuk menganalisis kapabilitas individu calon. Alat tersebut dapat mencakup simulasi, pengujian kognitif, wawancara berbasis tim, dan pengujian kepribadian.

Elliot Jaques, seorang psikoanalis Kanada dan psikolog organisasi, menyarankan bahwa penilaian harus dipersempit menjadi hanya fokus pada pembeda kritis kinerja masa depan. Menurut peneliti, praktik paling efektif untuk evaluasi adalah praktik yang melibatkan banyak penilai dan metode. Rapat kalibrasi kinerja yang melibatkan lebih banyak pemimpin senior memberikan kesempatan untuk membahas suksesi pada tingkat yang lebih mendalam. Pertemuan tersebut memberikan jalan bagi para pemimpin bisnis teratas untuk membahas informasi bakat dan mencapai kesepakatan tentang peringkat penilaian kinerja.

Organisasi sekarang beralih dari proses yang dulunya dirahasiakan sebagai penerus yang dipilih sendiri ke proses yang lebih transparan dalam mengidentifikasi pemimpin berkinerja tinggi dan mempersiapkan mereka untuk posisi kepemimpinan puncak. Perencanaan suksesi membantu mengurangi pelatihan silang yang melibatkan persiapan karyawan untuk menjalankan fungsi tertentu sementara ketika pejabat kunci mengundurkan diri.

Dalam pelatihan silang, peran karyawan adalah untuk menjaga misi perusahaan pada jalurnya sampai pengganti yang sesuai ditemukan. Pelatihan silang tidak seefektif perencanaan suksesi karena yang terakhir melibatkan karyawan yang terlatih penuh untuk mengambil alih peran mantan penghuni posisi tersebut. Selain itu, strategi perencanaan suksesi yang efektif akan membantu meningkatkan harga diri dan harga diri karyawan.

Pentingnya Perencanaan Suksesi

Perencanaan suksesi menawarkan manfaat berikut:

1. Membantu mengidentifikasi pemimpin masa depan

Perencanaan suksesi dapat membantu mengidentifikasi karyawan dengan kemampuan dan keterampilan unik yang dapat membantu mereka naik ke peran eksekutif yang lebih tinggi. Proses perencanaan suksesi juga dapat membantu mengidentifikasi area lemah karyawan dan di mana pelatihan bakat dapat membantu meningkatkan hasil kinerja.

Pengganti yang datang dari dalam organisasi memahami operasinya luar dalam dan lebih baik ditempatkan untuk menjalankan peran eksekutif tertentu, terutama di perusahaan di mana pengetahuannya spesifik. Kebutuhan akan penggantian yang tersedia saat melakukan perubahan pada struktur organisasi memungkinkan manajemen senior untuk melakukan perubahan tanpa terpengaruh oleh kurangnya personel yang memenuhi syarat.

2. Meminimalkan biaya perekrutan

Karena perencanaan suksesi membutuhkan penggantian dari dalam organisasi, organisasi dapat menghemat biaya yang seharusnya digunakan untuk perekrutan eksternal. Perusahaan menghabiskan jutaan dolar setiap tahun untuk menyewa perusahaan HR terkemuka untuk menemukan kandidat eksternal yang sesuai.

Biaya untuk mempekerjakan seorang pejabat senior bisa jauh lebih tinggi daripada saat mencari kandidat potensial dari dalam organisasi. Selain itu, akan lebih menguntungkan dan lebih murah bagi organisasi untuk mendapatkan karyawan yang bekerja bersama seorang eksekutif senior yang pensiun sebelum pengetahuannya keluar dari organisasi.

3. Membantu mengidentifikasi dan mengatasi kesenjangan kompetensi

Suatu organisasi dapat mengidentifikasi kesenjangan kompetensi di antara karyawannya melalui perencanaan suksesi strategis. Kesenjangan kompetensi adalah perbedaan antara tingkat kompetensi karyawan saat ini dengan tingkat kompetensi yang dipersyaratkan. Kesenjangan tersebut mungkin disebabkan oleh kurangnya karyawan dengan keterampilan yang diperlukan, kebutuhan saat ini untuk posisi eksekutif kunci, atau kompetensi utama yang mungkin dibutuhkan di masa depan. Kesenjangan akan memandu organisasi dalam menyusun program pelatihan atau manajemen bakat untuk memastikan bahwa karyawan dilengkapi dengan keterampilan yang diperlukan untuk melakukan fungsi yang lebih menuntut.

4. Menjaga semangat perusahaan

Setiap perubahan dapat membuat atau menghancurkan organisasi, bergantung pada bagaimana manajemen menanganinya. Dengan keluarnya seorang anggota kunci dari manajemen puncak, sebuah perusahaan harus mencari pengganti yang dapat menjalankan tugasnya lebih baik dari pejabat sebelumnya.

Jika tidak ada pasangan yang cocok untuk posisi tersebut, perusahaan mungkin mengalami tantangan yang, jika tidak ditangani cukup dini, berpotensi menyebabkan kejatuhannya. Jika dilakukan dengan cara yang benar, hal itu dapat menginspirasi karyawan untuk terlibat dalam fungsi pengambilan keputusan penting. Karyawan juga dapat mempertahankan loyalitas kepada pemberi kerja karena perencanaan suksesi mempersiapkan mereka untuk kemajuan karir.

Sumber Daya Lainnya

Finance adalah penyedia resmi Financial Modeling & Valuation Analyst (FMVA) ™ FMVA® Certification. Bergabunglah dengan 350.600+ siswa yang bekerja untuk perusahaan seperti Amazon, JP Morgan, dan program sertifikasi Ferrari, yang dirancang untuk membantu siapa saja menjadi analis keuangan kelas dunia . Untuk terus belajar dan memajukan karier Anda, sumber daya Keuangan tambahan di bawah ini akan berguna:

  • Pengembangan Perusahaan Pengembangan Perusahaan Pengembangan perusahaan adalah grup di sebuah perusahaan yang bertanggung jawab atas keputusan strategis untuk menumbuhkan dan merestrukturisasi bisnisnya, membangun kemitraan strategis, terlibat dalam merger & akuisisi (M&A), dan / atau mencapai keunggulan organisasi. Corp Dev juga mengejar peluang yang memanfaatkan nilai platform bisnis perusahaan.
  • Birokrasi Birokrasi Sistem untuk menjaga keseragaman kewenangan di dalam dan antar lembaga dikenal sebagai birokrasi. Birokrasi pada dasarnya berarti mengatur oleh kantor.
  • Merek Pribadi Merek Pribadi Merek pribadi kita adalah apa yang dilihat orang sebagai identitas kita, siapa mereka melihat kita dan kualitas dan hal apa yang mereka asosiasikan dengan kita. Itu mengungkapkan siapa kita, apa yang kita tawarkan, dan apa yang kita hargai. Saat kita bekerja di sebuah perusahaan, kolega kita menciptakan persepsi tentang kita berdasarkan bagaimana kita menampilkan diri kita kepada mereka.
  • Kantor Politik Kantor Politik Kantor politik ada di hampir semua organisasi. Itu adalah aktivitas yang dilakukan oleh individu untuk meningkatkan status mereka dan memajukan agenda pribadi mereka - terkadang dengan mengorbankan orang lain. Tindakan melayani diri sendiri ini tidak resmi atau tidak resmi dan bisa menjadi alasan mengapa politik di tempat kerja

Direkomendasikan

Apakah Crackstreams dimatikan?
2022
Apakah pusat komando MC aman?
2022
Apakah Taliesin meninggalkan peran penting?
2022