Orang yang pada akhirnya bertanggung jawab untuk memastikan bahwa anggaran diikuti dikenal sebagai Pemegang Anggaran. Pemegang anggaran biasanya adalah manajer dan direktur operasional perusahaan yang ditugaskan oleh pemilik / pemegang saham atau dewan direksi untuk memastikan bahwa perusahaan mengikuti anggaran apa pun yang ditetapkan untuk mereka.
Dalam banyak kasus, manajer dan direktur operasional memainkan peran utama dalam penyusunan anggaran itu sendiri. Manajer dan direktur biasanya memainkan peran ganda; mereka tidak hanya membantu menyusun anggaran tetapi juga harus memastikan bahwa itu diikuti. Namun, dalam beberapa kasus, manajer dan direktur operasional mungkin tidak memiliki suara dalam penyusunan anggaran dan mengambilnya dari siapa pun yang membingkainya. Dalam kasus seperti itu, manajer atau direktur operasi bertindak sebagai pemegang anggaran dan harus memastikan bahwa anggaran tersebut diikuti.
Untuk mempelajari lebih lanjut, luncurkan kursus analisis keuangan online sekarang!
Tanggung jawab utama dari seorang pemegang anggaran
Seorang Budget Holder suatu perusahaan perlu memastikan bahwa semua transaksi keuangan yang melibatkan perusahaan tersebut sesuai dengan aturan dan regulasi keuangan yang mengaturnya. Perhatikan contoh berikut ini: Perusahaan ABC adalah perusahaan manufaktur dan memproduksi barang, X. Manajer (bertindak sebagai pemegang anggaran) perusahaan ABC perlu memastikan pengadaan dan perolehan bahan baku untuk produksi X mengikuti aturan keuangan dan peraturan yang ditetapkan oleh pemerintah. Ini termasuk gaji untuk semua pekerja perusahaan ABC yang harus dibayar sesuai dengan aturan dan peraturan keuangan pemerintah.
Perusahaan besar biasanya memiliki banyak departemen dan divisi dan mempekerjakan banyak pekerja di masing-masing departemen. Budget Holder memutuskan berapa anggaran perusahaan yang dialokasikan untuk setiap departemen atau divisi. Peran alokatif ini adalah salah satu tugas terpenting yang dihadapi oleh manajer dan dianggap sebagai salah satu pekerjaan tersulit dalam manajemen. Pertimbangkan perpanjangan dari contoh sebelumnya. Pembuatan X oleh perusahaan ABC melibatkan 3 langkah. Perusahaan membentuk tiga departemen berbeda, yang masing-masing bertanggung jawab atas satu langkah. Setiap departemen ingin memiliki anggaran sebanyak mungkin. Terserah Pemegang Anggaran untuk mengalokasikan anggaran dengan cara yang dapat memaksimalkan keuntungan perusahaan. (Bisa jadi perusahaan ABC memiliki tujuan yang berbeda untuk memaksimalkan keuntungan seperti maksimalisasi penjualan total. Dalam kasus seperti itu,Merupakan tanggung jawab Pemegang Anggaran untuk mengalokasikan anggaran dengan cara yang memaksimalkan total penjualan perusahaan).
Peran ganda: pemegang anggaran vs kepala anggaran
Untuk perusahaan kecil, pemegang anggaran juga dapat menjadi kepala anggaran Kepala Anggaran Orang yang pada akhirnya bertanggung jawab atas penyusunan dan pembuatan Anggaran untuk suatu proyek dikenal sebagai Kepala Anggaran untuk proyek tersebut. Anggaran itu sendiri adalah dokumen yang mencantumkan pendapatan dan pengeluaran yang diharapkan terkait dengan suatu proyek. - orang yang pada akhirnya bertanggung jawab atas penyusunan anggaran. Namun, untuk perusahaan besar, kepala anggaran mungkin bukan pemegang anggaran. Dalam kasus seperti itu, penting bagi perusahaan bahwa kepala anggaran dan pemegang anggaran memiliki tujuan yang sama untuk perusahaan. Misalnya, kepala anggaran mungkin membingkai anggaran yang tidak menyediakan dana yang cukup untuk kegiatan perusahaan. Dengan demikian, Pemegang Anggaran tidak mungkin dapat melaksanakan tugasnya secara memadai.
Alasan perusahaan besar sering mempekerjakan dua orang yang berbeda untuk dua posisi yang disebutkan di atas adalah karena penyusunan anggaran dan penegakan anggaran berbingkai mungkin memerlukan dua perangkat keahlian yang sangat berbeda, dan sulit bagi perusahaan untuk menemukan orang yang memiliki keduanya keterampilan. Bahkan jika perusahaan menginginkan satu orang untuk melakukan kedua pekerjaan tersebut, hal itu mungkin tidak mungkin dilakukan.
Di sebuah perusahaan, Kepala Anggaran biasanya merupakan pemimpin tim Perencanaan & Analisis Keuangan. Pekerjaan Telusuri deskripsi pekerjaan: persyaratan dan keterampilan untuk posting pekerjaan di perbankan investasi, penelitian ekuitas, perbendaharaan, FP&A, keuangan perusahaan, akuntansi, dan bidang keuangan lainnya. Uraian tugas ini telah disusun dengan mengambil daftar keterampilan, persyaratan, pendidikan, pengalaman, dan lainnya yang paling umum.
Beberapa pemegang anggaran
Banyak perusahaan besar mempekerjakan banyak pemegang anggaran yang membentuk komite. Komite ini ditugaskan untuk memastikan bahwa anggaran diikuti. Komite biasanya terdiri dari manajer dan direktur dari berbagai departemen dan divisi perusahaan. Sistem yang lebih demokratis, tetapi juga dapat menyebabkan inefisiensi bagi perusahaan dalam bentuk perselisihan dan ketidaktegasan.
Sekalipun sebuah perusahaan hanya mempekerjakan satu Pemegang Anggaran, dia tidak bekerja sendiri. Banyak orang, termasuk pengacara, ahli keuangan, ahli industri, dan konsultan, bekerja di bawah Pemegang Anggaran. Pada akhirnya, Pemegang Anggaran bertanggung jawab dan bertanggung jawab kepada Pemilik / Pemegang Saham.
Untuk mempelajari lebih lanjut, luncurkan kursus pemodelan arus kas FP&A kami sekarang!
Bacaan Terkait
Terima kasih telah membaca panduan Keuangan untuk Pemegang Anggaran. Untuk melanjutkan pendidikan keuangan Anda, lihat sumber daya gratis berikut dari Keuangan:
- Kepala Anggaran Kepala Anggaran Orang yang pada akhirnya bertanggung jawab atas penyusunan dan pembuatan Anggaran untuk suatu proyek dikenal sebagai Kepala Anggaran untuk proyek itu. Anggaran itu sendiri adalah dokumen yang mencantumkan pendapatan dan pengeluaran yang diharapkan terkait dengan suatu proyek.
- Peran Perencanaan Keuangan & Analisis Pekerjaan Telusuri deskripsi pekerjaan: persyaratan dan keterampilan untuk posting pekerjaan di perbankan investasi, penelitian ekuitas, perbendaharaan, FP&A, keuangan perusahaan, akuntansi dan bidang keuangan lainnya. Uraian tugas ini telah disusun dengan mengambil daftar keterampilan, persyaratan, pendidikan, pengalaman, dan lainnya yang paling umum
- Pertanyaan Wawancara FP&A Pertanyaan Wawancara FP&A Pertanyaan dan jawaban wawancara FP&A. Daftar ini mencakup pertanyaan wawancara paling umum yang digunakan untuk mempekerjakan pekerjaan Perencanaan dan Analisis Keuangan (FP&A) seperti posisi analis dan manajer. Berdasarkan penelitian ekstensif dan umpan balik dari para profesional di perusahaan, daftar ini memiliki pertanyaan wawancara yang paling mungkin
- Analis FP&A Analis FP&A Menjadi Analis FP&A di sebuah perusahaan. Kami menguraikan gaji, keterampilan, kepribadian, dan pelatihan yang Anda butuhkan untuk pekerjaan FP&A dan karier keuangan yang sukses. Analis, manajer, dan direktur FP&A bertanggung jawab untuk menyediakan analisis dan informasi yang mereka butuhkan kepada eksekutif
- Panduan pemodelan keuangan Panduan Pemodelan Keuangan Gratis Panduan pemodelan keuangan ini mencakup tip Excel dan praktik terbaik tentang asumsi, pendorong, peramalan, menghubungkan tiga pernyataan, analisis DCF, lebih banyak lagi
