Metode peningkatan produktivitas yang sering diabaikan saat bekerja dalam model Excel adalah dengan menggunakan pintasan Excel, atau tombol pintas. Tombol pintas ini menjalankan fungsi-fungsi utama yang, bila digunakan alih-alih mengeklik di bilah alat, secara dramatis meningkatkan efisiensi dan kecepatan. Bayangkan hanya menekan dua atau tiga tombol pada keyboard sebagai lawan menggerakkan tangan Anda ke mouse, menggerakkan mouse, dan mengklik beberapa kali.
Ada ribuan pintasan keyboard Excel yang dapat digunakan dalam Excel untuk meningkatkan produktivitas. Pintasan ini dapat menjalankan banyak fungsi, dari yang sederhana seperti navigasi dalam spreadsheet hingga mengisi rumus atau mengelompokkan data.
Terminologi dasar pintasan Excel
Sebelum menyelami pintasan Excel, sebaiknya diskusikan dulu terminologi dasar seputar elemen Excel.
- Sebuah sel adalah salah satu dari banyak kotak dalam spreadsheet Excel.
- Sebuah sel aktif adalah sel yang sedang dipilih oleh Excel. Hanya boleh ada satu sel aktif.
- Sebuah seleksi adalah sel aktif, atau sekelompok sel yang sedang dipilih. Jika lebih dari satu sel yang dipilih, sel yang aktif akan disorot dengan warna putih, sedangkan sel yang lain disorot dengan warna abu-abu.
- Sebuah kolom adalah sekelompok sel vertikal, direferensikan dalam Excel dengan huruf dalam urutan menaik dari A sampai Z. Di luar kolom Z, Excel akan mengulangi huruf kedua kalinya. Dengan demikian, kolom yang berada tepat setelah kolom Z adalah kolom AA, diikuti kolom AB.
- Sebuah baris adalah sekelompok sel horisontal, direferensikan dalam Excel dengan bilangan bulat dalam meningkatkan urutan dari 1 sampai n. Nilai n bergantung pada sistem operasi dan versi Excel.
Ada juga berbagai jenis data yang ada di dalam Excel.
- Teks adalah bagian data yang menggunakan huruf. Angka juga dapat digunakan dalam data Teks. Namun, angka-angka ini harus digunakan bersama dengan huruf atau harus diatur secara manual menjadi teks.
- Angka adalah bagian data yang menggunakan angka secara eksklusif. Tidak seperti data tipe teks yang bisa menggunakan angka, data tipe angka tidak bisa menggunakan huruf.
- Potongan mata uang / akuntansi menggunakan angka dalam hubungannya dengan penanda mata uang.
- Tanggal adalah bagian data yang menunjukkan tanggal dan / atau waktu. Ada beberapa format untuk tanggal di dalam Excel.
- Data jenis persentase adalah bagian dari data bernomor yang diubah menjadi persentase. Ini dapat diubah kembali menjadi data jenis angka, dan sebaliknya. Mengonversi ke jenis angka dari persentase akan menampilkan angka sebagai desimal. Misalnya, 89% akan diubah menjadi 0,89.
Contoh Pintasan Excel
Potongan data ini hanya menampilkan kolom A hingga D dan baris 1 hingga 4.
Dalam potongan dari spreadsheet ini, pengguna memiliki pilihan yang berisi sel A2 hingga D2. Ini akan direferensikan dalam rumus Excel sebagai A2: D2.
Hanya boleh ada satu sel aktif terlepas dari seberapa besar pilihannya. Dalam kasus ini, sel yang aktif adalah sel A2, dengan data teks "Oranye".
Sel A2: A4 berisi data teks [Oranye, Tomat, dan Kentang]
Sel B1: D2 berisi data teks [Price, Quantity, and Total Price]
Sel B2: B4 dan D2: D4 berisi data mata uang , dilambangkan dengan $
Sel C2: C4 berisi data angka
Pelajari lebih lanjut tentang Excel
Terima kasih telah membaca ikhtisar pintasan Keuangan Excel. Untuk mempelajari selengkapnya tentang menggunakan Excel, lihat sumber keuangan berikut ini:
- Kebingungan Excel Umum Kebingungan Excel Umum Beberapa kebingungan umum Excel dapat dengan mudah diperbaiki. Ini adalah daftar masalah umum di Excel seperti bilah menu berwarna abu-abu. Saat mengerjakan model keuangan dalam Excel, sepertinya Excel mengganggu, tetapi pada kenyataannya, ada beberapa perbaikan mudah untuk kebingungan umum excel. Lihat kursus kilat Excel GRATIS kami untuk menghindari kesalahan mudah ini.
- Pintasan Excel di PC dan Mac Pintasan Excel PC Mac Pintasan Excel - Daftar pintasan MS Excel yang paling penting & umum untuk pengguna PC & Mac, keuangan, profesi akuntansi. Pintasan keyboard mempercepat keterampilan pemodelan Anda dan menghemat waktu. Pelajari pengeditan, pemformatan, navigasi, pita, tempel khusus, manipulasi data, rumus dan pengeditan sel, dan shortuct lainnya
- Excel untuk boneka Excel untuk Pemula Panduan Excel untuk pemula ini mengajarkan semua yang perlu Anda ketahui tentang spreadsheet dan rumus Excel untuk melakukan analisis keuangan. Tonton Videonya dan pelajari semua yang perlu diketahui pemula dari apa itu Excel, mengapa kami menggunakan, dan apa pintasan keyboard, fungsi, dan rumus yang paling penting
- Rumus Excel tingkat lanjut
