Siklus Akuisisi dan Pembayaran (juga disebut sebagai Siklus PPP untuk Pembelian, Hutang, dan Pembayaran) terutama terdiri dari dua kelas transaksi. Kelas pertama adalah kelas akuisisi. Entri jurnal tipikal untuk kelas transaksi ini adalah debit ke inventaris Inventory Inventory adalah akun aset lancar yang terdapat di neraca, yang terdiri dari semua bahan mentah, barang dalam proses, dan barang jadi yang telah diakumulasikan oleh perusahaan. Ini sering dianggap yang paling tidak likuid dari semua aset lancar - oleh karena itu, dikecualikan dari pembilang dalam perhitungan rasio cepat. atau biaya dan kredit untuk hutang dagang Hutang Usaha Hutang usaha adalah kewajiban yang timbul ketika organisasi menerima barang atau jasa dari pemasok secara kredit. Hutang akun diharapkan akan lunas dalam waktu satu tahun,atau dalam satu siklus operasi (mana yang lebih lama). AP dianggap sebagai salah satu bentuk kewajiban lancar yang paling likuid. Penegasan klasifikasi sangat penting dalam skenario ini karena banyak kemungkinan debet yang dapat memenuhi entri jurnal.
Kelas transaksi kedua dalam siklus akuisisi dan pembayaran adalah kelas pengeluaran tunai. Entri jurnal khas untuk kelas ini hanyalah debit ke hutang dagang dan kredit ke uang tunai. Secara keseluruhan, siklus ini terutama tentang menimbulkan hutang dan melunasi hutang tersebut dengan uang tunai.
Fungsi Bisnis Khas dan Dokumen Penting
Meskipun banyak perusahaan mengikuti proses internal yang berbeda dan menggunakan metode berbasis elektronik, diagram alur berikut adalah proses bisnis yang khas. Siklus Hidup Bisnis Siklus hidup bisnis adalah perkembangan bisnis dalam beberapa fase dari waktu ke waktu, dan umumnya dibagi menjadi lima tahap: peluncuran , pertumbuhan, goyangan, kedewasaan, dan penurunan. dalam akuisisi dan siklus pembayaran.
Prosesnya biasanya dimulai dengan permintaan pembelian yang dibuat oleh karyawan perusahaan. Permintaan pembelian adalah dokumen yang menjelaskan produk yang dibutuhkan dan jumlah yang dibutuhkan. Dokumen tersebut kemudian dikirim ke departemen pembelian yang menghasilkan pesanan pembelian. Pesanan pembelian mencantumkan produk yang akan dibeli, jumlah yang dipesan, dan harga yang bersedia dibayar perusahaan.
Biasanya, karyawan hanya diizinkan untuk membeli dari daftar vendor yang disetujui. Setelah barang pesanan diterima oleh departemen berikutnya, perusahaan mengeluarkan laporan penerimaan. Laporan tersebut harus sesuai dengan pesanan pembelian dan dikirim ke tim hutang di departemen akuntansi. Di sini, karyawan merekonsiliasi barang yang diterima dengan faktur vendor dan entri jurnal ke hutang dicatat. Akhirnya, pembayaran diproses dalam perbendaharaan dan uang tunai sebenarnya dibayarkan.
Metodologi Umum untuk Siklus Audit
Saat mengaudit siklus untuk perusahaan yang berbeda, pendekatan tipikal adalah:
- Pahami entitas dan lingkungannya
- Untuk setiap siklus, identifikasi pengendalian internal yang ada
- Menilai risiko pengendalian dan risiko salah saji material
- Mengevaluasi analisis biaya-manfaat dari pengujian pengendalian dan mengikuti pendekatan audit gabungan vs pendekatan audit substantif murni
Pengendalian Internal Penting Untuk Akuisisi dan Pembayaran
Ingatlah bahwa untuk golongan transaksi, ada lima asersi yang berlaku: cut-off, klasifikasi, kelengkapan, kejadian, dan akurasi .
Pengendalian internal terkait asersi kejadian adalah bahwa setiap pembelian disertai dengan dokumen pendukung yang diperlukan, seperti daftar permintaan pembelian, pesanan pembelian, laporan penerimaan, dan faktur vendor. Tanpa dokumen seperti itu, pembelian tidak dapat "terjadi" dan karenanya tidak boleh dicatat. Kontrol lainnya termasuk persetujuan pesanan pembelian oleh staf tingkat yang lebih tinggi, pembatalan dokumen setelah transaksi dicatat / dicatat, dan menyetujui perubahan apa pun pada daftar vendor.
Dalam hal pernyataan kelengkapan, pesanan pembelian dan laporan penerimaan biasanya diberi nomor sebelumnya dan diperhitungkan. Jika sebuah nomor sudah direkam dua kali atau ada nomor yang hilang dari daftar, maka akan mudah untuk mengetahui masalahnya.
Terakhir, dalam hal penegasan klasifikasi, beberapa kontrol mencakup persetujuan yang memadai dari supervisor untuk entri jurnal, daftar / bagan akun yang memadai dengan deskripsi masing-masing, dan membandingkan saldo dengan jumlah yang dianggarkan. Dalam hal pengeluaran kas, pengendalian penting utamanya adalah pemisahan tugas dan rekonsiliasi bank yang sering.
Peran Auditor
Prosedur analitik substantif biasanya berupa analisis tren dan rasio terhadap data industri, data tahun sebelumnya, dan hasil yang diharapkan. Prosedur analitis substantif biasanya cukup dan tepat sebagai bukti audit karena jumlahnya tidak signifikan dan sangat sering melibatkan saldo yang relatif sepele seperti biaya umum dan administrasi. Namun, untuk masalah akuntansi yang lebih menghakimi dan lebih kompleks berkaitan dengan biaya hukum, perbaikan, biaya pemeliharaan, dan biaya sewa, misalnya, auditor ingin mendapatkan lebih banyak jaminan dan melakukan pengujian rincian saldo.
Bacaan Terkait
Terima kasih telah membaca panduan Keuangan tentang akuisisi dan siklus pembayaran. Kami menawarkan sumber daya gratis berikut untuk informasi lebih lanjut.
- Piutang Usaha Piutang Usaha Piutang Usaha (AR) mewakili penjualan kredit suatu bisnis, yang belum sepenuhnya dibayar oleh pelanggannya, aset lancar di neraca. Perusahaan mengizinkan klien mereka untuk membayar dalam jangka waktu yang wajar dan diperpanjang, asalkan persyaratannya disetujui.
- Pendapatan yang disimpan
- Laporan Laba Rugi Laporan Laba Rugi Laporan Laba Rugi merupakan salah satu laporan keuangan inti perusahaan yang menunjukkan laba rugi selama suatu periode waktu tertentu. Keuntungan atau kerugian ditentukan dengan mengambil semua pendapatan dan mengurangkan semua biaya dari aktivitas operasi dan non-operasi. Pernyataan ini adalah salah satu dari tiga pernyataan yang digunakan baik dalam keuangan perusahaan (termasuk pemodelan keuangan) dan akuntansi.
- Sertifikasi Pemodelan Keuangan Sertifikasi FMVA® Bergabunglah dengan 350.600+ siswa yang bekerja untuk perusahaan seperti Amazon, JP Morgan, dan Ferrari
