Cek voucher adalah varian cek dengan dua voucher yang menyertainya. Voucher biasanya menjelaskan tujuan dan isi cek. Mereka disajikan pada selembar kertas penuh dengan cek di bagian atas dan voucher di bagian yang dapat dilepas di bawah.
Sumber
Perforasi pada lembaran membuat bagian mudah dipisahkan. Satu voucher disimpan oleh penerima cek untuk pencatatan yang lebih baik sebelum mencairkan cek tersebut. Pembawa cek menyimpan voucher lainnya.
Banyak perusahaan menggunakan format cek voucher untuk pemrosesan penggajian Akuntansi Penggajian Akuntansi penggajian pada dasarnya adalah penghitungan, pengelolaan, pencatatan, dan analisis kompensasi karyawan. Selain itu, akuntansi penggajian juga mencakup rekonsiliasi untuk manfaat, dan pemotongan pajak serta pemotongan yang terkait dengan kompensasi karyawan. . Itu karena voucher memungkinkan banyak detail untuk ditulis. Seorang karyawan yang menerima cek voucher juga akan diperlihatkan potongan pajak dan pemotongan lainnya.
Ini memberi karyawan pemahaman yang lebih baik tentang pendapatan sebelum dan sesudah pajak dan disajikan dalam format yang terorganisir. Sebelum cek voucher disimpan, voucher dilepas dan diajukan. Karena menawarkan catatan untuk kedua pihak yang terlibat dalam transaksi, ini juga dapat membantu dalam menyelesaikan sengketa di masa mendatang.
Ringkasan
- Cek voucher adalah jenis cek yang memiliki voucher yang menyertainya yang berisi rincian transaksi dan digunakan untuk pencatatan yang lebih baik.
- Cek voucher biasanya digunakan untuk pemrosesan penggajian, karena banyak detail yang dapat dijelaskan melalui sistem voucher.
- Memelihara pemeriksaan voucher memakan waktu dan membosankan, tetapi juga memiliki banyak manfaat.
Manfaat Cek Voucher
Banyak orang mungkin menganggapnya membosankan dan memakan waktu untuk mempertahankan sistem voucher cek, tetapi ini menawarkan beberapa manfaat.
1. Kelengkapan dokumen
Untuk memelihara sistem voucher cek, semua dokumen yang relevan, seperti faktur, tanda terima, dan pesanan Pesanan Pembelian Pesanan pembelian adalah dokumen sumber komersial yang dikeluarkan oleh departemen pembelian bisnis saat melakukan pemesanan dengan vendor bisnis atau, harus dilampirkan untuk pemrosesan pembayaran. Karenanya, semua dokumen disimpan secara otomatis jika ada sistem voucher cek.
2. Pengarsipan terorganisir
Karena voucher cek diberi nomor, itu memastikan tidak ada penyimpangan, semua cek diurutkan dan catatan disimpan dalam urutan kronologis.
3. Pembukuan
Proses pembukuan Apa itu Pembukuan? Pembukuan melibatkan pencatatan, setiap hari, dari transaksi keuangan perusahaan. Dengan pembukuan yang tepat, perusahaan dapat melacak semua informasi pada pembukuannya untuk membuat keputusan operasi, investasi, dan pendanaan yang penting. Pembukuan adalah individu yang mengelola data keuangan untuk perusahaan secara sederhana ketika voucher cek digunakan sebagai dokumen yang tersedia, utuh, dan valid. Selain itu, jika voucher cek dikomputerisasi, entri otomatis juga dicatat.
4. Review dan audit internal yang lebih mudah
Karena sifatnya, voucher cek memastikan dokumen diatur dengan rapi. Ini mengurangi jumlah kesalahan, yang pada gilirannya mengurangi kebutuhan untuk tinjauan dan audit yang mahal. Oleh karena itu, mengadopsi sistem voucher cek membuat review dan audit kurang diperlukan.
5. Mudah melacak cek yang beredar dan dibayar
Biasanya, voucher cek yang beredar (belum dibayar) tidak diajukan, dan hanya cek yang telah dibersihkan (dibayar) yang diajukan.
Bagaimana Cara Menggunakan Cek Voucher?
Periksa voucher mudah disiapkan dan digunakan. Beberapa langkah mendasar disebutkan di bawah ini:
1. Mengumpulkan dan menganalisis semua dokumen dan informasi
Semua dokumen yang relevan, seperti Invoice Invoice Template (Word) Template invoice (kata) ini akan menjadi pedoman bagi Anda saat membuat faktur penjualan untuk menyimpan catatan transaksi. , laporan akun, kontrak, pesanan pembelian, dll., harus dikumpulkan terlebih dahulu. Beberapa informasi dokumen penting, seperti nama vendor, tanggal dokumen, tanggal jatuh tempo pembayaran, detail transaksi, jumlah transaksi, pajak yang setara, dll., Harus disediakan.
2. Mempersiapkan cek dan cek voucher
Setelah semua dokumen telah diperiksa dan dianalisis, cek tersebut dapat ditulis. Cek voucher kemudian disiapkan dengan menggunakan dokumen dan cek tertulis.
Item penting yang tertulis dalam cek voucher adalah tanggal voucher, nomor voucher, detail cek, nama bank, jumlah cek, pajak yang berlaku, tanggal jatuh tempo, nomor referensi dokumen, dll.
3. Melampirkan cek dan dokumen dalam cek voucher
Langkahnya melibatkan pencetakan cek voucher yang disiapkan dan mengelompokkannya dengan dokumen dan cek tertulis.
4. Menandatangani cek voucher
Biasanya ada dua kasus:
- Jika penanda tangan yang berwenang sedang menyiapkan cek voucher : Cek dan voucher harus ditandatangani sebagaimana mestinya.
- Jika penanda tangan yang berwenang tidak mempersiapkan cek voucher : Cek, voucher, dan dokumen harus diserahkan ke penanda tangan yang berwenang untuk ditinjau dan disetujui. Setelah disetujui, itu harus ditandatangani.
5. Melepaskan voucher cek
Setelah semua langkah di atas diselesaikan, vendor atau penerima pembayaran harus mengakui penerimaan cek dan juga harus menandatangani cek voucher.
6. Mengarsipkan voucher
Langkah terakhir adalah memastikan bahwa voucher diisi dengan dokumen terlampir asalkan pembayaran berhasil.
Sumber Daya Lainnya
Finance adalah penyedia resmi Certified Banking & Credit Analyst (CBCA) ™ CBCA ™ Certification Akreditasi Certified Banking & Credit Analyst (CBCA) ™ adalah standar global untuk analis kredit yang mencakup keuangan, akuntansi, analisis kredit, analisis arus kas , pemodelan perjanjian, pembayaran kembali pinjaman, dan lainnya. program sertifikasi, yang dirancang untuk membantu siapa saja menjadi analis keuangan kelas dunia. Untuk terus memajukan karier Anda, sumber daya Keuangan tambahan di bawah ini akan berguna:
- Bagaimana Menulis Cek Bagaimana Menulis Cek Meskipun pembayaran digital terus mendapatkan lebih banyak pangsa pasar, tetap penting untuk mengetahui bagaimana menulis cek. Panduan ini menunjukkan Anda langkah demi langkah
- Rekening Giro vs. Rekening Giro vs Rekening Tabungan Seorang klien bank dapat memilih untuk membuka rekening giro vs rekening tabungan tergantung pada beberapa faktor, seperti tujuan, kemudahan akses, atau atribut lainnya. Rekening koran adalah jenis rekening bank yang digunakan untuk transaksi sehari-hari. Ini adalah rekening paling dasar yang ditawarkan bank, credit unions, dan pemberi pinjaman kecil. Rekening Tabungan Rekening Koran vs Rekening Tabungan Klien bank dapat memilih untuk membuka rekening giro vs rekening tabungan tergantung pada beberapa faktor, seperti tujuan, kemudahan akses, atau atribut lainnya. Rekening koran adalah jenis rekening bank yang digunakan untuk transaksi sehari-hari. Ini adalah rekening paling dasar yang ditawarkan bank, credit unions, dan pemberi pinjaman kecil.
- Dokumen Sumber Dokumen Sumber Jejak kertas dari transaksi keuangan perusahaan disebut dalam akuntansi sebagai dokumen sumber. Apakah cek ditulis untuk dibayarkan, penjualan dilakukan untuk menghasilkan tanda terima, tagihan tagihan dikirim oleh pemasok, atau jam kerja dicatat pada lembar waktu karyawan - semua dokumen masing-masing adalah dokumen sumber.
- Vault Receipt Vault Receipt Tanda terima vault adalah dokumen yang digunakan untuk menunjukkan kepemilikan komoditas yang disimpan di bank, vault, penyimpanan, atau gudang dan secara teratur digunakan sebagai pengiriman.
