Panduan ini akan menunjukkan kepada Anda bagaimana mengurutkan menurut abjad di Excel menggunakan Daftar Fungsi Fungsi Sortir dan Filter dari fungsi Excel yang paling penting bagi analis keuangan. Lembar contekan ini mencakup 100-an fungsi yang penting untuk diketahui sebagai analis Excel untuk mengatur data Anda dari A hingga Z. Fitur ini sangat berguna untuk kumpulan data besar di mana akan membutuhkan waktu yang sangat lama untuk menyusun informasi di Excel secara manual.
Langkah-langkah Bagaimana Membuat Abjad di Excel
Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk mengurutkan data Anda dari A ke Z (atau sebaliknya, dari Z ke A). Penting untuk diketahui bahwa fungsi Urutkan juga dapat digunakan atau mengatur data dari yang terbesar hingga terkecil dan terkecil hingga terbesar. Kami akan menguraikan langkah-langkah menggunakan dua metode berbeda: Sortir dan Filter.
Metode # 1 - Urutkan
Untuk menyusun menurut abjad di Excel menggunakan Urutkan, pilih datanya, buka Pita Data, klik Urutkan, lalu pilih kolom yang Anda inginkan untuk menyusun abjad.
Langkah 1
Pilih data yang ingin Anda alfabet dengan kursor Anda. Anda dapat memilih hanya satu kolom, atau beberapa kolom jika Anda ingin memasukkan informasi lain. Pada gambar di bawah, Anda dapat melihat bagaimana dua kolom dipilih. Artinya, Excel akan mencocokkan data di kolom kedua dengan urutan abjad data di kolom pertama.
Langkah 2
Setelah informasi disorot, akses Pita Data dan pilih fungsi Sortir. Kotak dialog kemudian akan muncul, dan Anda akan diminta untuk memilih kolom mana yang ingin Anda gunakan untuk mengurutkan data. Dalam contoh kami, kami memilih 'Kota.' Kemudian putuskan apakah Anda ingin menyusun alfabet dari A ke Z atau membalikkan alfabet dari Z ke A.
LANGKAH 3
Tekan OK dan lihat hasil Anda, seperti yang ditunjukkan di bawah ini. Jika Anda ingin membatalkan pengurutan, Anda dapat membatalkan tindakan dengan menekan Ctrl + Z.
Metode # 2 - Filter
Sekarang kami akan menunjukkan kepada Anda bagaimana menyusun abjad di Excel menggunakan fungsi Filter. Metode ini harus digunakan jika Anda berencana untuk mengulangi tindakan tersebut beberapa kali, karena Anda akan memiliki opsi yang bertahan lama untuk tetap menggunakan atau membatalkan pengurutan informasi.
Langkah 1
Pilih data yang Anda inginkan dalam urutan abjad, termasuk kolom tambahan apa pun yang ingin Anda sertakan. Dalam kasus kami, ini adalah Kota dan Peringkat.
Langkah 2
Setelah informasi dipilih, akses Pita Data lalu klik Filter. Ini secara otomatis akan menambahkan panah drop-down kecil ke bagian atas setiap kolom yang Anda pilih. Klik panah di bagian atas kolom yang ingin Anda urutkan menurut abjad, lalu pilih A ke Z atau Z ke A.
LANGKAH 3
Sekarang Anda dapat mengurutkan kolom mana pun dalam tabel dengan mengklik panah bawah dan menyusunnya menurut abjad.
Sumber daya tambahan
Terima kasih telah membaca panduan Keuangan tentang cara menyusun abjad di Excel. Untuk mempelajari lebih lanjut tentang cara menjadi analis keuangan kelas dunia, lihat sumber daya Keuangan tambahan di bawah ini:
- Analisis Keuangan Dinamis Analisis Keuangan Dinamis Panduan ini akan mengajarkan Anda bagaimana melakukan analisis keuangan dinamis di Excel menggunakan rumus dan fungsi lanjutan. Fungsi INDEX, MATCH, dan INDEX MATCH MATCH, Menggabungkan CELL, COUNTA, MID dan OFFSET dalam Formula. Saat digunakan, fungsi Excel ini membuat analisis laporan keuangan Anda lebih dinamis
- Praktik Terbaik Pemodelan Excel Praktik Terbaik Pemodelan Excel Praktik terbaik pemodelan excel berikut memungkinkan pengguna memberikan pengalaman pemodelan yang paling bersih dan paling ramah pengguna. Microsoft Excel adalah alat yang sangat kuat. Belajar menjadi pengguna daya Excel hampir wajib bagi mereka yang berada di bidang perbankan investasi, keuangan perusahaan, dan ekuitas swasta.
- Pintasan Excel untuk PC dan Mac Pintasan Excel PC Mac Pintasan Excel - Daftar pintasan MS Excel yang paling penting & umum untuk pengguna PC & Mac, keuangan, profesi akuntansi. Pintasan keyboard mempercepat keterampilan pemodelan Anda dan menghemat waktu. Pelajari pengeditan, pemformatan, navigasi, pita, tempel khusus, manipulasi data, rumus dan pengeditan sel, dan shortuct lainnya
- Kursus Singkat Excel Gratis
