Validasi data di Excel adalah alat yang ada dan dapat diakses untuk memastikan integritas data sambil membangun model keuangan. Apa itu Pemodelan Keuangan Pemodelan keuangan dilakukan di Excel untuk meramalkan kinerja keuangan perusahaan. Tinjauan tentang apa itu pemodelan keuangan, bagaimana & mengapa membangun model. Meskipun ini hanya langkah tambahan yang mudah, validasi data di Excel adalah alat yang sangat berguna untuk mengamankan input dan output model Anda. Artikel ini dimaksudkan untuk memberikan pemahaman yang lebih baik kepada pembaca tentang mengapa dan bagaimana menggunakan validasi data, dalam langkah-langkah sederhana dan mudah.
Contoh Validasi Data di Excel
Dalam contoh ini, kami akan menggunakan validasi data untuk memastikan bahwa margin kotor tetap dalam kisaran 0 hingga 0,9.
Di Excel, validasi data ditemukan di pita "Data", di bawah "Validasi Data". Setelah diklik, jendela validasi data akan muncul. Ini akan menampilkan tiga tab: Pengaturan, Pesan Input, dan Peringatan Kesalahan.
Di tangkapan layar ini, kita dapat melihat bahwa kisaran input "GrossMargin" telah diatur antara 0 dan 90 persen. Meskipun Anda tidak dapat melihat tab "Peringatan Kesalahan", itu telah diatur untuk memperingatkan pengguna dengan pesan peringatan jika input "GrossMargin" telah diatur di luar rentang. Ini adalah contoh yang berguna, karena margin kotor selalu antara 0 dan 1; namun, sangat jarang margin kotor melebihi 90% dari penjualan. Untuk memastikan integritas data dan menghilangkan kemungkinan marjin kotor melebihi 90% dari penjualan, validasi data telah digunakan.
Menggunakan Validasi Data untuk Menemukan Data yang Tidak Valid
Jika Anda meletakkan validasi data pada input model Anda, Anda dapat memeriksa apakah pengguna telah menyetel input di luar rentang validasi data preset. Untuk menandai masukan data yang tidak valid, Anda dapat mengklik pita "Data", lalu "Validasi Data", dan terakhir, "Lingkari Data Tidak Valid".
Demonstrasi Validasi Data di Excel
Untuk demonstrasi ini dan selama kursus, kami menggunakan Excel 2016.
Selanjutnya, pada tab "Input Message", kita akan mengetikkan pesan kita untuk ditampilkan pada masukan kita. Di bawah judul, kita akan menulis “Mohon Catatan:”, dan di bawah pesan masukan, kita akan menulis pesan: “Silakan masukkan asumsi Anda untuk margin kotor. Secara historis, marjin laba kotor antara 0 dan 90 persen ”. Sebelum mengklik tombol "Validasi Data", gunakan kursor Anda untuk memilih input yang ingin Anda validasi. Dalam demonstrasi ini, input yang dipilih adalah "GrossMargin". Sama seperti contoh di atas, kami akan menetapkan input "GrossMargin" kami berada di antara 0 dan 0,9. Untuk memasukkan validasi data pada input ini, cukup klik "Validasi Data" dan tetapkan kriteria Anda di tab "Pengaturan".
Ketika pengaturan ini selesai, pada input "GrossMargin" kami, itu akan menampilkan yang berikut:
Pesan masukan akan bertindak sebagai pengingat bagi setiap pengguna baru untuk menyetel masukan antara rentang seperti yang tertulis di catatan.
Terakhir, pada tab "Peringatan Kesalahan", Anda dapat menyetel gaya peringatan yang berbeda, termasuk "Berhenti", "Peringatan", dan "Informasi". Untuk demonstrasi kami, kami akan mengatur gaya ke "Peringatan". Judulnya juga akan menjadi "Peringatan", dengan pesan kesalahan menjadi "Anda telah memasukkan asumsi margin kotor tidak antara 0 dan 90 persen".
Kami kemudian klik OK untuk menyelesaikan pengaturan validasi data. Sekarang, kita akan mengetikkan 95% ke dalam input "GrossMargin" untuk memastikan bahwa pesan kesalahan berfungsi sebagaimana mestinya. Jika diselesaikan dengan benar, layar kesalahan ini akan muncul saat Anda memasukkan 95% ke "GrossMargin":
Saat pesan error muncul, kita akan mengklik "Yes" untuk melanjutkan. Kemudian, kita akan menggunakan fungsi "Circle Invalid Data" seperti yang dijelaskan di atas untuk mencari input yang berada di luar jangkauan preset kita.
Ringkasan
Alat validasi data di Excel adalah keterampilan yang mudah digunakan yang memungkinkan pengguna untuk memastikan integritas data dan dengan demikian menggunakan model mereka dengan percaya diri. Pada artikel ini, kami mengeksplorasi proses langkah demi langkah untuk menempatkan validasi data pada input yang dipilih, mengatur kriteria input, memilih pesan input dan, terakhir, peringatan kesalahan. Kami juga belajar cara menandai data tidak valid dengan menggunakan alat "Lingkaran Data Tidak Valid".
Sumber daya tambahan
Terima kasih telah membaca panduan Keuangan untuk menggunakan validasi data di Excel. Lihat sumber daya Keuangan gratis tambahan berikut untuk terus menjadi analis keuangan kelas dunia.
- Analisis Sensitivitas dalam Pemodelan Keuangan
- Pemodelan Keuangan Real Estat
- Model & Valuasi Keuangan Startup / e-Commerce
- Model & Valuasi Keuangan Pertambangan
