Rencana evaluasi adalah bagian dari perencanaan untuk sebuah proyek Uji Tuntas dalam Keuangan Proyek Uji tuntas dalam keuangan proyek melibatkan pengelolaan dan peninjauan aspek-aspek yang terkait dengan kesepakatan. Uji tuntas yang tepat memastikan tidak ada kejutan yang muncul terkait dengan transaksi keuangan. Proses tersebut melibatkan pemeriksaan komprehensif atas transaksi dan persiapan catatan penilaian kredit. - bagian yang berkaitan dengan memutuskan bagaimana proyek akan dipantau dan dinilai untuk menentukan keberhasilan dan efektivitas proyek. Rencana evaluasi yang efektif harus menunjukkan bagaimana proyek akan dipantau dan bagaimana tujuannya akan tercapai.
Untuk menyelesaikan atau melaksanakan sebagian besar proyek secara efektif, diperlukan rencana evaluasi. Ada dua tipe dasar rencana evaluasi:
- Formatif
- Sumatif
Rencana Evaluasi Formatif
Rencana evaluasi formatif diselesaikan sebelum atau selama proyek. Evaluasi formatif memiliki ciri-ciri sebagai berikut:
- Mengevaluasi aktivitas proyek yang akan datang atau berkelanjutan
- Meliputi aktivitas dari tahap pengembangan hingga implementasi
- Berisi ulasan dari simpatisan utama, evaluator, dan komite yang mengatur
Rencana Evaluasi Sumatif
Sebuah rencana evaluasi sumatif “merangkum” proyek tersebut. Dengan demikian, ini ditulis pada penyelesaian proyek. Rencana sumatif dicirikan dengan memiliki fitur-fitur berikut:
- Mengevaluasi apakah tujuan yang dicapai adalah tujuan yang telah ditetapkan. Jika tidak, evaluasi harus menyatakan sejauh mana variasi tersebut dan alasannya.
- Berisi rincian hasil dan informasi yang diperoleh selama proyek.
- Melaporkan hasil proyek kepada penyelidik utama proyek, evaluator, dan komite yang mengatur. Struktur Perusahaan Struktur perusahaan mengacu pada organisasi berbagai departemen atau unit bisnis dalam suatu perusahaan. Tergantung pada tujuan perusahaan dan industrinya
Ada beberapa elemen konten umum yang harus dimasukkan dalam rencana evaluasi terlepas dari apakah itu diklasifikasikan sebagai formatif atau sumatif. Mereka adalah sebagai berikut:
- Proyek yang akan dievaluasi
- Tujuan evaluasi
- Pertanyaan evaluasi kunci
- Notasi metode yang digunakan, termasuk metode pengumpulan dan analisis semua data yang diperlukan
- Laporan dan review dari para pemangku kepentingan dan investor. Ekuitas Pemegang Saham Ekuitas (juga dikenal sebagai Ekuitas Pemegang Saham) adalah akun di neraca perusahaan yang terdiri dari modal saham ditambah laba ditahan. Ini juga mewakili nilai sisa aset dikurangi kewajiban. Dengan mengatur ulang persamaan akuntansi asli, kita mendapatkan Ekuitas Pemegang Saham = Aset - Kewajiban yang terlibat langsung dalam proyek
- Sumber daya yang dibutuhkan untuk mendanai dan memfasilitasi proyek
- Temuan dan hasil yang diharapkan dari proyek, serta waktu yang diharapkan dari laporan akhir
Bagaimana Menulis Rencana Evaluasi
Sebelum menulis rencana evaluasi untuk bisnis Anda, disarankan untuk berkonsultasi dengan rencana sebelumnya untuk melihat apakah format tertentu lebih disukai. Secara umum, bagaimanapun, rencana harus mencakup metode seperti wawancara, administrasi kuesioner, dan konsultasi yang akan dilakukan selama proyek berlangsung. Item lainnya termasuk:
- Judul yang jelas - Cara yang disarankan untuk menulis judul adalah Anda harus menuliskannya di halamannya sendiri. Halaman judul harus berisi nama proyek yang dapat dikenali, tanggal proyek, dan fokus umum dari rencana evaluasi.
- Penggunaan dan pengguna rencana evaluasi - Penting untuk mendeskripsikan penggunaan rencana evaluasi dengan jelas. Untuk transparansi dan akuntabilitas, di bawah bagian ini, Anda harus menunjukkan dengan jelas kepada pengguna rencana tersebut. Sekali lagi, Anda harus menjelaskan keterlibatan pemangku kepentingan dan pemberi dana proyek di bagian yang sama.
- Deskripsi proyek - Di bawah bagian ini, pengembang rencana evaluasi harus menilai secara kritis dan menjelaskan tentang keseluruhan proyek. Di sini, penting untuk menyatakan apa yang menjadi fokus proyek untuk dicapai, dan proses untuk mengevaluasi seberapa sukses proyek tersebut mencapai tujuannya.
- Metodologi - Di bagian ini, rencana evaluasi harus dengan jelas menyatakan metode yang akan digunakan untuk mengumpulkan data, sumber data yang diharapkan, dan peran serta tanggung jawab masing-masing peserta dalam proyek. Ini adalah bagian yang juga harus menjelaskan metode mana yang akan digunakan untuk memastikan bahwa proyek diselesaikan dengan sukses.
- Analisis - Bagian ini berisi analisis proyek secara menyeluruh. Ini akan menunjukkan temuan dan alasan untuk hasil yang tidak terduga. Ini juga dapat berisi analisis data yang dilakukan sebelum proyeksi selesai dan bagaimana hal itu mempengaruhi kelanjutan proyek.
- Rencana berbagi - Dalam banyak kasus, bagian rencana berbagi sering diabaikan, meskipun faktanya itu dapat memainkan peran utama. Menjelang akhir rencana, harus ada cara yang tepat untuk berbagi temuan evaluasi. Bagian ini juga harus menyatakan bagaimana temuan dan hasil proyek akan mencapai (dilaporkan kepada) pemangku kepentingan yang terlibat.
Pentingnya Rencana Evaluasi
- Rencana evaluasi adalah aset berharga yang dapat membantu memastikan bahwa suatu proyek berjalan dengan lancar. Rencana yang terdokumentasi dengan baik menyatakan peran semua peserta dalam proyek dan sumber dari semua sumber daya. Ini menyiratkan bahwa harus ada penundaan minimal. karena semuanya seharusnya sudah dikomunikasikan sebelumnya. Lebih lanjut, jika rencana tersebut dengan jelas menyatakan tanggal di mana kegiatan tertentu harus dilakukan, maka peserta yang terlibat akan didorong untuk tepat waktu.
- Rencana evaluasi yang baik harus memenuhi kelancaran proyek dari tahap awal hingga penyelesaiannya.
- Rencana evaluasi yang efektif juga akan memastikan hasil yang lebih baik dalam proyek mendatang dengan sifat yang sama.
- Rencana evaluasi yang terdokumentasi dengan baik meningkatkan transparansi dan akuntabilitas. Peserta, kontraktor, dan pemangku kepentingan yang terlibat berbagi rencana di antara mereka sendiri. Bagian metodologi dengan jelas menguraikan dan menjelaskan bagaimana mereka memperoleh setiap temuan dan hasil.
- Praktik penggunaan rencana evaluasi harus meningkatkan keberhasilan dan efektivitas proyek yang dilakukan oleh suatu organisasi. Jika rencana didokumentasikan dan diajukan dengan baik, organisasi dapat belajar dari proyek sebelumnya dan dapat mengukur dengan lebih baik keberhasilan proyek dan praktik proyek tertentu. Rencana tersebut juga dapat berguna dalam membantu yayasan atau organisasi membuat keputusan penting. Ini karena informasi dalam rencana tidak hanya dikumpulkan secara acak - tetapi diperoleh setelah penelitian dan evaluasi proyek secara menyeluruh.
Takeaways
- Rencana evaluasi tertulis baik untuk referensi di masa mendatang dan untuk transparansi dan akuntabilitas yang lebih baik.
- Direkomendasikan agar data yang dicatat dalam rencana bersifat kuantitatif. Namun, penggabungan data kualitatif dan kuantitatif itu penting.
- Informasi dalam rencana evaluasi yang menjelaskan masukan, keluaran, dan kegiatan proyek atau program sangat penting. Tabel sering kali mempermudah mendapatkan informasi secara sekilas.
- Buat deskripsi yang singkat dan lugas.
- Disarankan agar rencana evaluasi tetap sederhana dan ringkas. Informasi harus diperoleh dari rencana dengan mudah.
Sumber daya tambahan
Keuangan adalah penyedia terkemuka sertifikasi keuangan Daftar Sertifikasi Keuangan Teratas dari sertifikasi keuangan teratas. Dapatkan gambaran umum sertifikasi keuangan terbaik untuk para profesional di seluruh dunia yang bekerja di bidang tersebut. Panduan ini membandingkan 6 program teratas untuk menjadi analis keuangan bersertifikat dari berbagai penyedia program seperti pelatihan CFA, CPA, CAIA, CFP, FRM, FMVA dan analis. Untuk terus belajar dan memajukan karier Anda, sumber daya Keuangan tambahan ini akan membantu:
- Batasan Materialitas Audit dalam Audit Ambang batas materialitas dalam audit mengacu pada tolok ukur yang digunakan untuk memperoleh keyakinan memadai bahwa audit tidak mendeteksi salah saji material yang
- Laporan Uji Tuntas Uji Tuntas Contoh laporan uji tuntas atas transaksi M&A. Laporan DD ini untuk uji tuntas M&A memberikan daftar pertanyaan yang harus dijawab sebelum ditutup. Laporan uji tuntas dikirim sebagai memo internal kepada anggota tim eksekutif yang mengevaluasi transaksi dan merupakan persyaratan untuk menutup kesepakatan.
- Payback Period Payback Period Payback period menunjukkan berapa lama waktu yang dibutuhkan bisnis untuk mendapatkan kembali investasi.
- Template Anggaran Proyek Template Anggaran Proyek Template anggaran proyek ini menyediakan alat untuk meringkas anggaran biaya untuk sebuah proyek. Anggaran Proyek adalah alat yang digunakan oleh manajer proyek untuk memperkirakan total biaya proyek. Template Anggaran Proyek mencakup perkiraan rinci dari semua biaya yang mungkin akan dikeluarkan sebelum proyek selesai
