Apa itu Siklus Penjualan dan Pengumpulan?

Siklus Penjualan dan Penagihan, juga dikenal sebagai Siklus Pendapatan, Piutang, dan Penerimaan (RRR), terdiri dari berbagai kelas transaksi. Kelas penjualan dan kelas penerimaan transaksi adalah entri jurnal khas yang mendebit piutang dagang Piutang Usaha Piutang Usaha (AR) mewakili penjualan kredit suatu bisnis, yang belum sepenuhnya dibayar oleh pelanggannya, aset lancar di neraca. Perusahaan mengizinkan klien mereka untuk membayar dalam jangka waktu yang wajar dan diperpanjang, asalkan persyaratannya disetujui. dan pendapatan penjualan kredit Pendapatan Penjualan Pendapatan penjualan adalah pendapatan yang diterima perusahaan dari penjualan barang atau penyediaan jasa. Dalam akuntansi, istilah "penjualan" dan "pendapatan" dapat, dan sering kali, digunakan secara bergantian, dengan arti yang sama.Pendapatan tidak selalu berarti uang diterima. , dan mendebet kas dan piutang kredit. Ini adalah pencatatan penjualan dan pengumpulan kas dari penjualan.

Selain itu, ada kelas transaksi lain dalam siklus penjualan dan penagihan yang mencakup retur dan tunjangan penjualan, pengembalian penjualan debit, piutang kredit, penghapusan piutang tak tertagih (penyisihan debit untuk piutang tak tertagih, piutang kredit), dan hutang macet. pengeluaran (mendebit beban hutang buruk dan penyisihan kredit untuk piutang tak tertagih). Kami fokus di sini pada entri jurnal yang lebih umum.

Fungsi Bisnis Penting dan Dokumen Terkait

Meskipun banyak perusahaan mengikuti proses internal yang berbeda dan menggunakan lebih banyak metode berbasis elektronik, diagram alur berikut adalah proses bisnis yang khas. Siklus Bisnis Siklus bisnis adalah siklus fluktuasi Produk Domestik Bruto (PDB) di sekitar tingkat pertumbuhan alami jangka panjangnya. Ini menjelaskan ekspansi dan kontraksi dalam aktivitas ekonomi yang dialami ekonomi dari waktu ke waktu. dalam siklus penjualan dan pengumpulan.

Siklus Penjualan dan Pengumpulan

Proses ini biasanya dimulai ketika pelanggan mendekati perusahaan dan mengajukan pesanan pembelian pelanggan. Bagian penjualan menerima dokumen dan menyiapkan pesanan penjualan yang kemudian dikirim ke bagian kredit untuk pemeriksaan kredit. Ingatlah bahwa wiraniaga tidak akan melakukan pemeriksaan kredit karena posisi mereka sebagai wiraniaga dapat memengaruhi keputusan kredit mereka pada pelanggan. Ini disebut pemisahan tugas.

Setelah departemen kredit menyetujui pelanggan dan pesanan, pesanan penjualan dikirim ke departemen pengiriman, yang akan menghasilkan dokumen pengiriman, juga disebut sebagai bill of lading atau waybill. Pesanan penjualan yang disetujui dan dokumen pengiriman kemudian dikirim ke petugas piutang, yang kemudian membuat faktur penjualan dan membuat jurnal yang diperlukan. Dan terakhir, setelah kas diterima dari pelanggan, akuntansi atau perbendaharaan mencatat kredit ke kas dan mendebet saldo piutang.

Pengendalian Internal untuk Jenis Transaksi Penjualan

Ingatlah bahwa untuk golongan transaksi, ada lima asersi yang berlaku: cut-off, klasifikasi, kelengkapan, kejadian, dan akurasi . Pengendalian internal terkait dengan asersi kejadian adalah bahwa setiap transaksi penjualan didukung oleh dokumen-dokumen yang diperlukan, seperti sales order yang disetujui, dokumen pengiriman, dan invoice.

Kontrol internal perusahaan lainnya termasuk mewajibkan persetujuan untuk menjual barang kepada pelanggan baru, mengirimkan laporan bulanan kepada pelanggan, keluhan yang diterima ditindaklanjuti secara independen, dan meninjau laporan pengecualian yang mencakup transaksi penjualan yang besar atau tidak biasa.

Dalam hal pernyataan kelengkapan, dokumen pengiriman biasanya diberi nomor secara berurutan sehingga setiap transaksi duplikat atau transaksi yang hilang dapat dipertanggungjawabkan dengan benar. Apakah transaksi penjualan benar-benar terjadi biasanya melibatkan pengujian mundur. Ini berarti bahwa auditor pertama-tama akan melihat laporan keuangan / buku besar dan melacak penjualan kembali ke dokumen sumbernya untuk melihat apakah itu asli. Namun, pengujian kelengkapan adalah kebalikannya. Auditor akan mulai dari dokumen sumber dan mengkonfirmasi apakah semua transaksi telah dicatat secara lengkap di buku besar.

Pengendalian Internal untuk Penerimaan Kas

Beberapa pengendalian internal untuk golongan penerimaan kas termasuk pemisahan tugas antara pengelola kas dan pencatat, dan rekonsiliasi bank bulanan. Kedua kontrol ini terutama berkaitan dengan pernyataan kejadian. Dalam hal pernyataan kelengkapan, laporan pelanggan bulanan adalah kontrol yang kuat, serta penggunaan faktur pengiriman uang atau pra-pencatatan uang tunai, dan rekonsiliasi dokumen dengan slip setoran.

Konfirmasi sebagai Pengujian Rincian Saldo

Ingatlah bahwa pengujian substantif terdiri dari prosedur analitis substantif dan pengujian rincian saldo. Prosedur analitis mencakup analisis tren dan rasio dan, untuk piutang, biasanya mencakup analisis nomor perputaran piutang atau jumlah hari penjualan dalam piutang dan tren serta hubungannya dengan nomor industri. Pengujian rincian saldo piutang usaha adalah konfirmasi yang paling umum. Mereka termasuk surat konfirmasi yang dikirim ke pelanggan untuk memverifikasi apakah saldo pada buku besar sudah benar. Ada dua jenis konfirmasi: positif dan negatif.

PositifNegatif
Ketik AKetik B
Meminta pelanggan menanggapi apakah saldonya benar atau tidakMeminta pelanggan untuk menunjukkan jumlah hutangnya pada tanggal tertentu (mis. Isi yang kosong)Meminta agar pelanggan menanggapi hanya jika pelanggan tidak setuju dengan jumlah yang disebutkan dalam surat tersebut
Meminta pelanggan menanggapi apakah saldonya benar atau tidak

Pendekatan yang lebih umum, biasanya memiliki tingkat respons yang lebih baik

Bukti berkualitas lebih tinggi tetapi biasanya memiliki tingkat respons yang lebih rendahBukti berkualitas lebih rendah daripada konfirmasi positif

Sumber Daya Lainnya

Terima kasih telah membaca panduan Keuangan untuk siklus penjualan dan pengumpulan. Untuk melanjutkan pendidikan keuangan Anda, lihat sumber daya Keuangan berikut:

  • Laba Kotor Laba Kotor Laba kotor adalah laba langsung yang tersisa setelah dikurangi harga pokok penjualan, atau "harga pokok penjualan", dari pendapatan penjualan. Ini digunakan untuk menghitung margin laba kotor dan merupakan angka laba awal yang tercantum pada laporan laba rugi perusahaan. Laba kotor dihitung sebelum laba operasi atau laba bersih.
  • Arus Pendapatan Arus Pendapatan Arus Pendapatan adalah berbagai sumber dari mana bisnis mendapatkan uang dari penjualan barang atau penyediaan jasa. Jenis pendapatan yang dicatat bisnis di akunnya bergantung pada jenis aktivitas yang dilakukan oleh bisnis. Lihat kategori dan contoh
  • Laporan Laba Rugi Laporan Laba Rugi Laporan Laba Rugi merupakan salah satu laporan keuangan inti perusahaan yang menunjukkan laba rugi selama suatu periode waktu tertentu. Keuntungan atau kerugian ditentukan dengan mengambil semua pendapatan dan mengurangkan semua biaya dari aktivitas operasi dan non-operasi. Pernyataan ini adalah salah satu dari tiga pernyataan yang digunakan baik dalam keuangan perusahaan (termasuk pemodelan keuangan) dan akuntansi.
  • Sertifikasi Pemodelan Keuangan Sertifikasi FMVA® Bergabunglah dengan 350.600+ siswa yang bekerja untuk perusahaan seperti Amazon, JP Morgan, dan Ferrari

Direkomendasikan

Apa itu Efek Beragun Aset Kartu Kredit?
Grafik dan Template Grafik
Bertransisi dari Excel ke Python