Fungsi SWITCH dikategorikan dalam Daftar Fungsi Logis Excel dari fungsi-fungsi Excel yang paling penting bagi analis keuangan. Cheat sheet ini mencakup 100 fungsi yang penting untuk diketahui sebagai analis Excel. Fungsi ini akan mengevaluasi ekspresi yang diberikan (atau nilai) terhadap daftar nilai dan akan mengembalikan hasil yang sesuai dengan nilai pertama yang cocok. Jika tidak ada nilai yang cocok, nilai default opsional akan dikembalikan.
SWITCH ditambahkan di MS Excel 2016 dan tidak tersedia di versi sebelumnya. Namun, fungsi tersebut sebelumnya tersedia di VBA. Fungsi SWITCH dapat digunakan sebagai pengganti fungsi IF bertingkat.
Rumus
= SWITCH (ekspresi, nilai1, hasil1, [default atau nilai2, hasil2],… [default atau nilai3, hasil3])
Fungsi SWITCH menggunakan argumen berikut:
- Ekspresi (argumen wajib) - Bisa berupa angka, tanggal, atau beberapa teks yang akan dibandingkan oleh fungsi. Beberapa contoh argumen ekspresi adalah sebagai berikut:
| Jenis Ekspresi | Contoh |
|---|---|
| Referensi sel | A2 |
| Tes logika | A2 = "LULUS" |
| Angka atau teks | 2 atau "GAGAL" |
| Rentang bernama | Named_Range |
| Nilai Boolean | Benar atau salah |
| Ekspresi matematika | A2 + 1 |
- Nilai1 ……… nilai126 (argumen wajib) - Ini adalah nilai yang akan dibandingkan dengan ekspresi.
- Result1 ……… result126 - Nilai yang akan dikembalikan ketika argumen valueN yang sesuai cocok dengan ekspresi.
- Default (argumen opsional) - Ini adalah nilai yang harus dikembalikan oleh fungsi jika tidak ada kecocokan yang ditemukan dalam ekspresi valueN.
Bagaimana cara menggunakan Fungsi SWITCH di Excel?
Mari kita lihat beberapa contoh untuk memahami cara kerja fungsi SWITCH:
Contoh 1
Mari kita asumsikan kita diberi serangkaian akronim dan kita ingin mengembalikan nilai yang singkatan dari akronim tersebut.
Rumusnya adalah = SWITCH (A6, "DR", "Debtors", "CR", "Creditors", "JE", "Journal Entry", "LB", "Ledger book", "unknown") .
Kami mendapatkan hasil di bawah ini:
Jika kita perlu menggunakan rumus bertumpuk IF, itu akan menjadi rumus yang panjang. Fungsi SWITCH dan fungsi IF membantu kita menentukan rangkaian kondisi. Namun, dengan SWITCH, kita dapat mendefinisikan ekspresi dan urutan nilai dan hasil, bukan beberapa pernyataan bersyarat.
Bagian terbaik dari fungsi SWITCH adalah kita tidak perlu mengulang ekspresi beberapa kali, yang terkadang terjadi dalam rumus IF bertumpuk.
Sekarang jika kita perlu menggunakan fungsi IF, rumusnya adalah:
= IF (B5 = "DR", "Debtors", IF (A2 = "CR", "Creditors", IF (B5 = "JE", "Journal Entry", IF (B5 = "LB", "Ledger Book" , "Tidak diketahui"))))
Contoh 2 - Menggunakan SWITCH dengan fungsi lain
Misalkan kita diberi beberapa tanggal dan kita ingin melihat apakah itu mengacu pada hari ini, besok, atau kemarin. Dengan menggunakan fungsi SWITCH, DAYS, dan TODAY secara bersamaan, kita dapat mencapai hasil yang diinginkan.
Fungsi TODAY akan mengembalikan nomor seri dari tanggal sekarang, dan fungsi DAYS akan mengembalikan jumlah hari antara dua tanggal.
Rumus yang digunakan adalah = SWITCH (DAYS (TODAY (), B5), 0, "Present date", 1, "Yesterday", -1, "Tomorrow", "Unknown") .
Contoh 3
Di beberapa negara, tahun keuangan dimulai pada tanggal selain 1 Januari, jadi mereka sering kali perlu mengklasifikasikan tanggal ke dalam kuartal fiskal. Misalnya, jika April hingga Maret adalah tahun keuangan, maka April-Juni menjadi kuartal 1 dan seterusnya. Kita dapat menggunakan SWITCH dalam skenario seperti ini:
Kami mendapatkan hasil di bawah ini:
Kami menggunakan rumus di sini yang akan menemukan nomor bulan di kolom Tanggal: jika bulan 1, itu kuartal 4; jika itu bulan ke-2, itu adalah triwulan ke-4; jika itu bulan ke-3, itu adalah triwulan ke-4; jika itu bulan ke-4, itu adalah triwulan 1; dan seterusnya.
Sedikit catatan tentang Fungsi SWITCH
- Karena fungsinya dibatasi hingga 254 argumen, kita dapat menggunakan hingga 126 pasang argumen nilai dan hasil.
- # N / A error - Terjadi saat fungsi SWITCH tidak bisa cocok dan tidak ada argumen lain. Misalnya, untuk nilai 7 dan kami memberikan rumus = SWITCH (A3,1, "Minggu", 2, "Senin", 3, "Selasa"), fungsi akan mengembalikan kesalahan # N / A.
- #NAMA? error - Terjadi jika kita mengedit sel dalam versi Excel yang tidak menyertakan fungsi SWITCH.
Klik di sini untuk mengunduh contoh file Excel
Sumber daya tambahan
Terima kasih telah membaca panduan Keuangan untuk fungsi SWITCH Excel. Dengan meluangkan waktu untuk mempelajari dan menguasai fungsi Excel, Anda akan secara signifikan mempercepat analisis keuangan Anda. Untuk mempelajari lebih lanjut, lihat sumber daya Keuangan tambahan ini:
- Fungsi Excel untuk Keuangan Excel untuk Keuangan Panduan Excel untuk Keuangan ini akan mengajarkan 10 rumus dan fungsi teratas yang harus Anda ketahui untuk menjadi analis keuangan yang hebat di Excel. Panduan ini berisi contoh, tangkapan layar, dan petunjuk langkah demi langkah. Terakhir, unduh templat Excel gratis yang menyertakan semua fungsi keuangan yang tercakup dalam tutorial
- Kursus Rumus Excel Tingkat Lanjut
- Rumus Excel Tingkat Lanjut Yang Harus Anda Ketahui Rumus Excel Tingkat Lanjut Harus Diketahui Rumus-rumus Excel tingkat lanjut ini sangat penting untuk diketahui dan akan membawa keterampilan analisis keuangan Anda ke tingkat berikutnya. Fungsi Excel tingkat lanjut yang harus Anda ketahui. Pelajari 10 rumus Excel teratas yang digunakan setiap analis keuangan kelas dunia secara teratur. Keterampilan ini akan meningkatkan pekerjaan spreadsheet Anda dalam karier apa pun
- Pintasan Excel untuk PC dan Mac Pintasan Excel PC Mac Pintasan Excel - Daftar pintasan MS Excel yang paling penting & umum untuk pengguna PC & Mac, keuangan, profesi akuntansi. Pintasan keyboard mempercepat keterampilan pemodelan Anda dan menghemat waktu. Pelajari pengeditan, pemformatan, navigasi, pita, tempel khusus, manipulasi data, rumus dan pengeditan sel, dan shortuct lainnya
