Apa itu Manajemen Relawan?

Manajemen relawan mengacu pada proses pembuatan sistem untuk perekrutan, pelatihan, keterlibatan, dan koordinasi relawan. Sederhananya, ini melibatkan pengelolaan sukarelawan dalam organisasi nirlaba. Jenis Organisasi Artikel tentang berbagai jenis organisasi ini membahas berbagai kategori di mana struktur organisasi dapat dikelompokkan. Struktur organisasi dan pekerjaan yang mereka lakukan. Menerapkan rencana manajemen relawan yang tepat dapat membantu organisasi mempercepat kemajuan operasinya, serta mencapai tujuannya.

Manajemen Relawan

Selain merencanakan perekrutan dan pelatihan relawan, sebuah organisasi perlu merumuskan strategi untuk mengawasi pekerjaan yang dilakukan relawan dan memotivasi mereka untuk terus menjalankan tugasnya. Karena keragaman nirlaba Bagaimana Memulai Organisasi Nirlaba Sebuah organisasi nirlaba adalah organisasi yang dibentuk untuk tujuan lain selain untuk menghasilkan keuntungan. Alih-alih mendistribusikan keuntungan di antara para direktur, strategi yang mereka terapkan mungkin berbeda dari satu organisasi ke organisasi lainnya.

Namun, ketika merancang bagaimana mengelola relawan, organisasi harus fokus pada strategi terbaik yang membantu relawan melakukan pekerjaan mereka, sambil membantu mencapai tujuan organisasi secara keseluruhan.

Strategi Manajemen Relawan

Ada beberapa strategi yang dapat digunakan organisasi untuk mengelola relawan mereka dan memanfaatkan keterampilan dan bakat mereka. Beberapa strateginya antara lain:

# 1 Rekrutmen

Langkah pertama dalam manajemen relawan adalah merekrut relawan yang tepat. Organisasi perlu menerapkan sistem yang membantu menemukan sukarelawan yang tepat dengan keterampilan khusus. Keterampilan Interpersonal Keterampilan interpersonal adalah keterampilan yang diperlukan untuk berkomunikasi, berinteraksi, dan bekerja dengan individu dan kelompok secara efektif. Mereka yang memiliki keterampilan interpersonal yang baik adalah komunikator verbal dan non-verbal yang kuat dan sering dianggap "baik dengan orang lain". dan bakat yang akan menguntungkan organisasi. Membuat preferensi yang telah ditentukan sebelumnya untuk jenis relawan yang diminati organisasi dapat membantu mempercepat proses rekrutmen dan mendapatkan orang-orang dengan keterampilan dan pengalaman khusus.

Saat merekrut relawan, organisasi harus mengumpulkan data relawan seperti kualifikasi pendidikan, keterampilan, hobi, dan bahasa yang mereka gunakan, yang dapat membantu organisasi menetapkan tugas sesuai dengan minat atau paling nyaman dikerjakan oleh relawan. Menyesuaikan tugas dengan keahlian yang ditetapkan dapat membantu meningkatkan produktivitas dan persatuan. Kohesi Tim Kohesi tim adalah kekuatan dan tingkat hubungan antarpribadi yang ada di antara anggota suatu kelompok. Ikatan antarpribadi inilah yang menyebabkan anggota mudah berpartisipasi dan tetap termotivasi untuk mencapai tujuan yang ditetapkan. Tim yang kompak memiliki sikap "kita-kita". di antara tim relawan.

# 2 Keterlibatan

Setelah merekrut dan menyambut relawan ke perusahaan, langkah selanjutnya adalah melibatkan mereka dengan cara yang membuat mereka merasa dihargai dan berguna bagi organisasi. Salah satu kesalahan yang dilakukan perusahaan adalah menugaskan relawan yang tidak mereka kuasai, yang menyebabkan penurunan produktivitas dan perputaran relawan yang tinggi.

Sebuah organisasi dapat membuat relawan tetap terlibat dengan mengenali keterampilan relawan dan menciptakan peluang yang membuat mereka tetap terlibat dalam aktivitas produktif. Membiarkan relawan tetap menganggur pada sebagian besar waktu dapat membuat mereka merasa kurang dimanfaatkan dan dapat mendorong mereka untuk mencari jalan lain di mana keterampilan mereka dapat dimanfaatkan dengan cara yang lebih baik.

Cara lain untuk melibatkan relawan adalah menjadikan kegiatan sukarela sebagai kegiatan yang menyenangkan dengan menyelenggarakan kegiatan olahraga di mana tim relawan bersaing dan memenangkan penghargaan. Kegiatan lain yang dapat diikuti oleh relawan antara lain adalah lomba memasak, fitness camp, BBQ, dan outdoor training. Team Building Team building mengacu pada kegiatan yang dilakukan oleh sekelompok orang dalam rangka meningkatkan motivasi dan kerjasama. Banyak orang menggunakan frasa "membangun tim" dan "kerja tim" secara bergantian. Namun, keduanya adalah dua konsep yang berbeda. Sedangkan team building menekankan pada pembentukan kelompok.

# 3 Retensi

Mempertahankan sukarelawan seringkali sulit bagi sebagian besar organisasi nirlaba, karena kerumitan dalam mengelola tim sukarelawan besar dengan keterampilan dan kemampuan berbeda kecuali jika ada sistem pengelolaan sukarelawan yang tepat. Salah satu cara organisasi dapat meningkatkan retensi adalah dengan menjaga relawan tetap terhubung dengan manajer. Relawan harus dapat mempresentasikan pertanyaan, rekomendasi, dan temuan mereka kepada manajer relawan dengan mudah, dan menerima tanggapan dengan segera.

Selain itu, organisasi harus memungkinkan para sukarelawan untuk melihat dampak pekerjaan mereka terhadap pencapaian tujuan organisasi. Misalnya, jika relawan membangun aplikasi seluler untuk melindungi satwa liar dari perburuan, organisasi harus memberikan umpan balik tentang kemajuan aplikasi dalam membatasi perburuan dengan memberikan statistik hewan yang mereka selamatkan dari perburuan. Ini memberikan rasa sukses dan prestasi, yang memotivasi relawan untuk membangun sistem yang lebih baik.

# 4 Pelacakan

Pelacakan adalah strategi lain yang dapat membantu manajemen relawan. Ini melibatkan otomatisasi proses kerja untuk membantu relawan mengetahui jumlah program yang telah mereka dukung selama periode tertentu dan jumlah jam yang telah mereka kontribusikan untuk setiap program.

Mengetahui tingkat kontribusi yang telah mereka berikan kepada organisasi dapat membantu sukarelawan menjelaskan waktu mereka dan membuat laporan tentang kemajuan mereka dalam organisasi. Jika sebuah organisasi mengawasi program pengakuan dan penghargaan, ia dapat menggunakan sistem pelacakannya untuk mengidentifikasi relawan yang berkontribusi paling besar bagi organisasi.

# 5 Komunikasi

Alat penting dalam mengelola relawan adalah menempatkan saluran komunikasi yang efektif yang dapat digunakan relawan dan manajemen untuk mengkomunikasikan informasi satu sama lain. Sebuah organisasi membutuhkan saluran komunikasi yang efisien yang dapat digunakan untuk mempromosikan kegiatan relawan yang akan datang, memberikan informasi relawan kepada peserta, menginformasikan relawan tentang acara penting, dan berinteraksi dan menindaklanjuti dengan relawan untuk mendapatkan umpan balik mereka tentang kegiatan relawan.

Organisasi harus menguji berbagai metode komunikasi seperti buletin, email, situs media sosial, dll., Untuk mengetahui metode komunikasi mana yang disukai oleh relawan. Selain itu, organisasi harus memastikan bahwa komunikasi mereka konsisten dan jelas sehingga nyaman bagi para sukarelawan.

Sumber daya tambahan

Finance adalah penyedia resmi Financial Modeling & Valuation Analyst (FMVA) ™ FMVA® Certification. Bergabunglah dengan 350.600+ siswa yang bekerja untuk perusahaan seperti Amazon, JP Morgan, dan program sertifikasi Ferrari, yang dirancang untuk membantu siapa saja menjadi analis keuangan kelas dunia . Untuk terus belajar dan memajukan karier Anda, sumber daya Keuangan tambahan di bawah ini akan berguna:

  • Tanggung Jawab Sosial Perusahaan (CSR) Tanggung Jawab Sosial Perusahaan (CSR) Tanggung jawab sosial perusahaan (CSR) mengacu pada strategi yang dilakukan perusahaan sebagai bagian dari tata kelola perusahaan yang dirancang untuk
  • Ciri Kepemimpinan Ciri Kepemimpinan Ciri-ciri kepemimpinan mengacu pada kualitas pribadi yang menentukan pemimpin yang efektif. Kepemimpinan mengacu pada kemampuan individu atau organisasi untuk membimbing individu, tim, atau organisasi menuju pemenuhan tujuan dan sasaran. Kepemimpinan memainkan fungsi penting dalam manajemen
  • Keterampilan Manajemen Keterampilan Manajemen Keterampilan manajemen dapat didefinisikan sebagai atribut atau kemampuan tertentu yang harus dimiliki seorang eksekutif untuk memenuhi tugas-tugas tertentu dalam
  • Rasa Tujuan di Tempat Kerja Rasa Tujuan di Tempat Kerja Temukan tujuan Anda di tempat kerja. Apakah Anda menikmati pekerjaan Anda atau tidak, sering kali tergantung pada seberapa baik pekerjaan itu mendukung tujuan Anda. Di mana Anda bekerja, peran yang Anda pegang, dan pengertian Anda yang lebih luas tentang tujuan Anda dapat berubah, oleh karena itu, jika Anda ingin memiliki keseimbangan antara ketiganya, Anda harus terbuka untuk berubah.

Direkomendasikan

Apakah Crackstreams dimatikan?
2022
Apakah pusat komando MC aman?
2022
Apakah Taliesin meninggalkan peran penting?
2022