Penyusutan persediaan terjadi ketika jumlah produk dalam persediaan lebih sedikit daripada yang tercatat di daftar persediaan. Perbedaan tersebut dapat terjadi karena kesalahan administrasi, barang rusak atau hilang, atau pencurian dari tempat pembelian dari pemasok ke tempat penjualan.
Ketika bisnis menemukan penyusutan dalam inventarisnya, setiap ketidaksesuaian harus diperhitungkan untuk merekonsiliasi catatan dengan jumlah fisik inventaris. Prinsip pencocokan mensyaratkan bahwa penyusutan persediaan harus dicatat sebagai pengeluaran dalam periode keuangan Tahun Anggaran (FY) Tahun fiskal (FY) adalah periode waktu 12 bulan atau 52 minggu yang digunakan oleh pemerintah dan bisnis untuk tujuan akuntansi untuk merumuskan keuangan tahunan. laporan. Sebuah Tahun Anggaran (FY) tidak harus mengikuti tahun kalender. Ini mungkin periode seperti 1 Oktober 2009 - 30 September 2010. di mana terjadi untuk mencocokkannya dengan pendapatan untuk tahun itu. Akun biaya penyusutan akan dicatat di bawah Harga Pokok Penjualan (COGS) Harga Pokok Penjualan (COGS) Harga Pokok Penjualan (COGS) mengukur “biaya langsung” yang timbul dalam produksi barang atau jasa.Ini termasuk biaya material, biaya tenaga kerja langsung, dan biaya overhead pabrik langsung, dan berbanding lurus dengan pendapatan. Ketika pendapatan meningkat, lebih banyak sumber daya dibutuhkan untuk memproduksi barang atau jasa. COGS sering diperhitungkan.
Bagaimana Menghitung Penyusutan Persediaan?
Sebuah bisnis dapat menentukan nilai penyusutan dengan menghitung stok secara fisik dan menentukan nilainya, dan kemudian mengurangkan nilai saham dari biaya persediaan yang tercantum dalam catatan akuntansi. Bagilah selisihnya dengan jumlah persediaan yang tercatat di buku akuntansi untuk mendapatkan persentase penyusutan persediaan.
Misalnya, asumsikan bahwa perusahaan ABC memiliki $ 100.000 dari persediaan yang dicatat dalam buku akuntansinya untuk periode akuntansi tertentu. Jika perusahaan melakukan inventarisasi saham dan menemukan stok yang ada $ 95.000, jumlah penyusutan saham adalah $ 5.000 ($ 100.000 - $ 95.000). Persentase penyusutan adalah 5% [($ 5.000 / 100.000) x 100].
Penyebab Penyusutan Persediaan
Survei Keamanan Ritel Nasional menguraikan lima faktor berikut sebagai penyebab utama penyusutan inventaris:
1. Mengutil
Pengutilan terjadi ketika pelanggan keluar dari toko dengan lebih dari yang mereka bayarkan di kasir. Pengutilan menyumbang 38% dari penyusutan inventaris, dan itu melampaui pencurian karyawan sebagai penyebab utama penyusutan dalam Survei Keamanan Ritel Nasional 2016. Meskipun toko meningkatkan keamanan melalui penggunaan kamera CCTV, tag digital, dan cara lain, beberapa pelanggan masih berhasil mencuri inventaris.
2. Pencurian karyawan
Meskipun karyawan harus berada di garis depan dalam mencegah penyusutan inventaris, beberapa karyawan yang tidak jujur dapat mencuri dari pemberi kerja mereka. Karyawan dapat mengambil sebagian dari saham bisnis untuk mengkompensasi jumlah yang mereka rasa dibayar rendah, dihargai rendah, atau dinilai rendah. Dengan menjadi orang dalam perusahaan, mereka dapat dengan cepat menutupi pencurian inventaris.
Dalam kebanyakan kasus, pemberi kerja mungkin tidak memperhatikan ketika satu produk menghilang dari stok besar lebih dari seribu item. Sebaliknya, pemberi kerja / akuntan akan menganggap bahwa produk hilang karena kesalahan administrasi selama pengemasan atau saat memuat barang ke truk.
3. Kesalahan administrasi
Meskipun sebagian besar bisnis telah beralih dari metode administrasi ke metode digital pencatatan, kesalahan administrasi dan dokumen masih menjadi penyebab utama penyusutan. Kesalahan administratif mungkin termasuk kesalahan harga, pemesanan ulang yang tidak disengaja, angka nol yang hilang atau tambahan, atau titik desimal yang tertinggal. Untuk mengurangi kesalahan tersebut, inventaris harus dihitung secara fisik dan dihitung ulang bahkan ketika bisnis bergantung pada sistem otomatis.
4. Penipuan pemasok
Dalam bisnis dengan rantai pasokan yang kompleks Rantai Pasokan Rantai pasokan adalah keseluruhan sistem produksi dan pengiriman produk atau layanan, dari tahap awal pengadaan bahan mentah hingga tahap akhir, inventaris pada satu titik dapat ditangani oleh pihak ketiga yang bukan bagian dari perusahaan. Pencurian dapat terjadi selama transit dari gudang pemasok ke lokasi bisnis atau saat memuat dan menurunkan produk. Pengiriman harus dihitung setiap kali mereka memasuki atau meninggalkan lokasi bisnis dan dicatat dengan benar.
5. Penyebab tidak diketahui
Terkadang, inventaris dapat menghilang dari rak dan tidak dapat dicocokkan dengan penyebab lain dari penyusutan inventaris. Penyebab yang tidak diketahui mewakili sekitar enam persen dari total penyusutan inventaris.
Bagaimana Mencegah Penyusutan Persediaan?
1. Menerapkan sistem pemeriksaan ganda
Tindakan awal yang harus dilakukan bisnis untuk mencegah penyusutan inventaris adalah dengan menerapkan sistem pemeriksaan ulang. Ini harus memiliki lebih dari satu orang yang ditugaskan ke tahap manajemen inventaris penting, seperti menandatangani faktur, mencatat stok, dan menerima stok.
Mendapatkan orang kedua untuk memverifikasi catatan membantu mencegah ketidakakuratan dan penghilangan detail utama. Sistem pemeriksaan ganda juga membantu mengidentifikasi celah yang dapat berkontribusi pada penyusutan stok dan untuk menerapkan langkah-langkah untuk mengekang penipuan.
2. Lakukan pemeriksaan terhadap calon karyawan secara menyeluruh
Sebelum mempekerjakan karyawan, perusahaan harus memeriksa calon karyawan dan melakukan pemeriksaan latar belakang. Pemeriksaan Latar Belakang Karyawan Pemeriksaan latar belakang karyawan mengacu pada peninjauan catatan masa lalu seseorang untuk mengumpulkan catatan kriminal, keuangan, dan komersial mereka. Pemeriksaan latar belakang dilakukan untuk menyingkirkan mereka yang memiliki riwayat mencuri inventaris. Perusahaan harus menghubungi referensi dan pemberi kerja sebelumnya untuk mengetahui perilaku dan perilaku umum calon karyawan.
Jika calon karyawan menunjukkan sejarah panjang perilaku tidak pantas, perusahaan sebaiknya tidak mempekerjakan mereka. Karyawan yang dipekerjakan harus menjalani pelatihan ketat tentang cara menangani inventaris dengan tepat dan melakukan pengambilan stok.
3. Mengotomatiskan manajemen inventaris
Mengotomatiskan proses manajemen inventaris dapat membantu mencegah kesalahan dan kelalaian yang disebabkan oleh manusia. Program perangkat lunak manajemen inventaris khusus akan membantu mengurangi penanganan stok secara manual dan mengurangi penyusutan inventaris.
Perangkat lunak ini akan meminta pertanggungjawaban semua pihak yang terlibat dalam proses manajemen inventaris. Ini akan melacak lokasi inventaris dari titik asal ke titik penjualan, menghitung jumlah penekanan tombol, dan menghasilkan log untuk semua pengguna yang masuk ke sistem.
4. Lacak penyusutan inventaris
Organisasi harus melacak persentase penyusutan inventaris dari waktu ke waktu untuk mengukur apakah ada peningkatan atau penurunan penyusutan. Jumlah persediaan harus dibandingkan dengan jumlah persediaan sebelumnya.
Jika persentase penyusutan mengalami penurunan dari waktu ke waktu, hal tersebut menunjukkan bahwa teknik pengelolaan persediaan perusahaan telah mengurangi penyusutan saham. Namun, jika persentase penyusutan persediaan meningkat dari waktu ke waktu, maka perusahaan harus meninjau langkah-langkah yang telah mereka terapkan untuk mengidentifikasi dan memperbaiki potensi masalah.
Data Dunia Nyata
Menurut Survei Keamanan Nasional 2016, bisnis di Amerika Serikat kehilangan $ 45,2 miliar melalui penyusutan inventaris pada 2015. Jumlah tersebut mewakili peningkatan yang signifikan dari $ 35,3 miliar yang tercatat pada tahun 2008 selama Survei Keamanan Ritel Nasional (2008).
Menurut survei 2016, pengutilan dan pencurian karyawan adalah penyebab terbesar kehilangan inventaris. Pada tahun 2008, pencurian karyawan mewakili 42,7%, sementara pengutilan mewakili 35,6% dari total penyusutan inventaris.
Sumber Daya Lainnya
Terima kasih telah membaca panduan Keuangan untuk penyusutan inventaris. Finance menawarkan Sertifikasi Perbankan & Analis Kredit (CBCA) ™ CBCA ™ Akreditasi Perbankan & Analis Kredit Bersertifikat (CBCA) ™ adalah standar global untuk analis kredit yang mencakup keuangan, akuntansi, analisis kredit, analisis arus kas, pemodelan perjanjian, pinjaman pembayaran kembali, dan banyak lagi. program sertifikasi bagi mereka yang ingin meningkatkan karir mereka ke tingkat berikutnya.
Untuk terus belajar dan memajukan karier Anda, sumber daya berikut akan membantu:
- Aset Berwujud Aset Berwujud Aset berwujud adalah aset yang berbentuk fisik dan memiliki nilai yang dimiliki. Contohnya termasuk properti, pabrik, dan peralatan. Aset berwujud terlihat dan dirasakan dan dapat dihancurkan oleh kebakaran, bencana alam, atau kecelakaan. Aset tidak berwujud, di sisi lain, kekurangan bentuk fisik dan terdiri dari hal-hal seperti kekayaan intelektual
- Biaya Tetap dan Variabel Biaya Tetap dan Biaya Variabel adalah sesuatu yang dapat diklasifikasikan dalam beberapa cara tergantung pada sifatnya. Salah satu metode yang paling populer adalah klasifikasi menurut biaya tetap dan biaya variabel. Biaya tetap tidak berubah dengan kenaikan / penurunan dalam satuan volume produksi, sedangkan biaya variabel semata-mata tergantung
- Memproyeksikan Item Baris Laporan Pendapatan Memproyeksikan Item Baris Laporan Pendapatan Kami membahas berbagai metode untuk memproyeksikan item baris laporan laba rugi. Memproyeksikan item baris laporan laba rugi dimulai dengan pendapatan penjualan, kemudian biaya
- Memproyeksikan Item Garis Neraca Memproyeksikan Item Garis Neraca Memproyeksikan item baris neraca melibatkan analisis modal kerja, PP&E, modal bagian hutang dan pendapatan bersih. Panduan ini menjelaskan cara menghitung
