Apa itu RAID Log?

Manajemen proyek melibatkan banyak aspek, yang implementasi dan pemantauannya bisa sangat memakan waktu. Oleh karena itu, sangat penting bagi manajer proyek. Pekerja Pengetahuan Istilah "pekerja pengetahuan" pertama kali diciptakan oleh Peter Drucker dalam bukunya, The Landmark of Tomorrow (1959). Drucker mendefinisikan pekerja berpengetahuan sebagai pekerja tingkat tinggi untuk mengidentifikasi peluang yang membantu meningkatkan efisiensi dan kualitas. Salah satu strategi yang dapat digunakan adalah RAID yang merupakan singkatan dari R isks, A ssumptions, I ssues, dan D ependencies. RAID Log adalah alat manajemen proyek yang efektif yang bertujuan untuk memusatkan dan menyederhanakan pengumpulan, pemantauan, dan pelacakan informasi proyek. Baca terus untuk mempelajari lebih lanjut tentang log RAID dalam mengelola proyek.

Contoh RAID Log

Risiko dan Masalah di RAID

Risiko Risiko Sistematis Risiko sistematik adalah bagian dari risiko total yang disebabkan oleh faktor-faktor di luar kendali perusahaan atau individu tertentu. Risiko sistematis disebabkan oleh faktor-faktor yang berada di luar organisasi. Semua investasi atau sekuritas memiliki risiko sistematis dan oleh karena itu, ini merupakan risiko yang tidak dapat didiversifikasi. adalah ketidakpastian masa depan yang dapat mempengaruhi proyek secara negatif. Seorang manajer proyek harus menerapkan langkah-langkah yang membantu menangani risiko yang mungkin timbul di sepanjang jalan. Tugas terkait risiko termasuk identifikasi risiko, klasifikasi, evaluasi risiko, dan pembuatan rencana respons risiko Manajemen Krisis Manajemen krisis melibatkan penanganan krisis dengan cara yang meminimalkan kerusakan dan memungkinkan organisasi yang terkena dampak untuk pulih dengan cepat. . Agar proyek dapat berjalan dengan lancar, risiko harus sesedikit mungkin.

Selain itu, sangat penting bahwa risiko diidentifikasi pada tahap awal sebelum berkembang menjadi masalah parah yang dapat menyebabkan kegagalan keseluruhan proyek. Beberapa risiko dan masalah yang bisa muncul adalah:

1. Ketersediaan Sumber Daya

Mungkin kekhawatiran terbesar di antara manajer proyek adalah apakah mereka akan mendapatkan sumber daya yang mereka butuhkan selama proyek berlangsung. Dengan perencanaan yang tepat, seorang manajer proyek dapat menjamin bahwa sumber daya tidak akan habis di tengah-tengah proyek. Selain ketersediaan sumber daya, kontinuitas sumber daya juga harus diperhitungkan. Sederhananya, ini dimaksudkan untuk memastikan bahwa sumber daya yang sama tersedia sepanjang durasi proyek. Mengganti sumber daya di tengah proyek dapat menghabiskan banyak waktu dan uang.

2. Risiko Pasar

Ketidakpastian lain yang harus diperhitungkan adalah risiko pasar. Sederhananya, ini adalah dampak pada proyek yang dapat dihasilkan dari perubahan yang diperkenalkan ke pasar. Misalnya, pertimbangkan industri di mana inovasi teknologi terjadi dengan cepat dan sering terjadi. Agar proyek berkembang pesat dalam lingkungan seperti itu, proyek tersebut harus diselesaikan tepat waktu, sebelum dianggap usang.

3. Kelancaran

Manajer proyek juga perlu menilai apakah organisasi tempat mereka bekerja berjalan lancar. Misalnya, apakah pemilik proyek cenderung berubah pikiran? Apakah Anda akan memperkenalkan produk Anda di pasar yang berubah dengan cepat? Jika demikian, harus ada fleksibilitas yang cukup di pihak manajer proyek untuk beradaptasi dengan keadaan yang selalu berubah.

4. Peraturan

Hukum yang berlaku di suatu negara bagian juga dapat menimbulkan risiko bagi proyek Anda. Jadi, sebelum hal lain, manajer proyek harus membiasakan diri dengan undang-undang yang berlaku untuk industri mereka, untuk menghindari pelanggaran tanpa disadari. Mereka juga perlu memeriksa struktur perusahaan. Struktur Perusahaan Struktur perusahaan mengacu pada organisasi berbagai departemen atau unit bisnis dalam suatu perusahaan. Bergantung pada tujuan perusahaan dan industri yang diadopsi oleh pemangku kepentingan. Dengan cara ini, mereka dapat memastikan bahwa tindakan pemain tertentu tidak membahayakan keseluruhan proyek.

Dependensi Proyek

Ada dua jenis ketergantungan utama - keluar dan masuk . Outbound berarti bahwa proyek bergantung pada satu aktivitas yang dilakukan oleh tim tertentu untuk melanjutkan ke tugas lain atau memberikan hasil. Sebaliknya, masuk berarti pihak lain mengandalkan tim tertentu untuk menyelesaikan tugas sebelum mereka memberikan hasil. Contoh ketergantungan keluar adalah ketika seseorang harus menunggu departemen hukum untuk meninjau dan menyetujui dokumen tertentu sebelum diizinkan untuk melakukan penyesuaian apa pun pada sistem.

Memperoleh pemahaman yang baik tentang dependensi membantu mengidentifikasi dan memecahkan masalah pada tahap awal mereka. Contoh dependensi lainnya adalah:

  • Pemilik sistem perlu menyelesaikan perubahan pengkodean sebelum individu lain dapat melakukan pengujian ujung ke ujung
  • Ketika petugas real estat harus menyetujui desain bangunan sebelum proyek konstruksi dimulai

Asumsi Proyek

Orang membuat banyak asumsi saat menjalankan proyek tertentu. Ini paling sering terjadi selama tahap awal proyek. Satu hal yang tidak boleh Anda lupakan adalah mendokumentasikan asumsi ini secara formal. Dengan cara ini, jika nanti terjadi perselisihan, para pemangku kepentingan yang terlibat selalu dapat mengacu pada cetakan kecil.

Log RAID

Sekarang setelah kita terbiasa dengan singkatan dari RAID, hal berikutnya yang harus dilihat adalah log RAID. Log hanyalah daftar semua risiko, asumsi, dependensi, dan masalah. Ini diperkenalkan pada tahap inisiasi proyek, di mana digunakan untuk menangkap elemen penting. Log serangan menjadi disempurnakan saat proyek berlangsung.

Log RAID menyoroti setiap faktor secara terpisah. Berikut adalah elemen utama yang terdaftar di bawah setiap bagian log.

1. Bagian Risiko dan Masalah

Bagian risiko dan masalah meliputi:

  • Pengenal berbeda untuk memudahkan referensi
  • Tanggal saat item tertentu dicatat
  • Ringkasan masalah atau risiko utama
  • Penjelasan rinci tentang masalah atau risiko
  • Dampak yang bisa muncul jika risiko berkembang menjadi suatu masalah. Akankah dampaknya kemungkinan besar, rendah, atau sedang?
  • Probabilitas atau kemungkinan risiko yang terjadi

Setiap risiko dan masalah membutuhkan rencana mitigasi. Ada beberapa cara untuk mengurangi risiko, seperti memberi tahu manajemen Anda tentang masalah atau risiko, menerima risiko dan mengakui bahwa tidak ada yang bisa dilakukan untuk mengatasinya, atau mengambil tindakan yang diperlukan untuk menghilangkan risiko.

2. Bagian Ketergantungan

Dependensi selalu perlu disepakati oleh pihak-pihak yang terlibat. Ini berarti bahwa manajer proyek tidak dapat meminta pertanggungjawaban pemangku kepentingan atas masalah yang tidak dia setujui sejak awal. Bagian dependensi dari log RAID menyoroti:

  • Indikator yang berbeda dan berurutan untuk memudahkan referensi
  • Tanggal masalah dicatat
  • Spesifikasi apakah dependensi tersebut masuk atau keluar
  • Penjelasan mendetail tentang dependensi
  • Ringkasan ketergantungan
  • Tanggal spesifik kapan ketergantungan akan dikirimkan
  • Para pihak yang menyetujui ketergantungan
  • Komentar - Semua komentar dicantumkan di log. Setiap komentar harus diawali dengan tanggal dan nama individu yang membuat komentar tersebut.

3. Bagian Asumsi

Penting untuk selalu mendokumentasikan asumsi yang muncul selama proyek berlangsung. Melakukannya membantu mencegah miskomunikasi dan potensi konflik. Asumsi berguna pada awal proyek. Bagian asumsi akan menyoroti:

  • Indikator yang berbeda dan berurutan untuk memudahkan referensi
  • Tanggal ketika sebuah item dicatat
  • Ringkasan asumsi
  • Penjelasan rinci tentang asumsi
  • Status - apakah item tersebut baru, dalam proses, atau ditutup?
  • Para pemangku kepentingan berkonsultasi saat membuat asumsi

Garis bawah

Log RAID adalah alat komunikasi yang harus dimiliki oleh manajer proyek. Tidak hanya memudahkan pelacakan aktivitas, tetapi juga merupakan kunci untuk memberi informasi kepada semua pemangku kepentingan. Log RAID harus diperbarui dari waktu ke waktu agar tetap akurat, mutakhir, dan efektif.

Bacaan Terkait

Finance adalah penyedia resmi Financial Modeling & Valuation Analyst (FMVA) ™ FMVA® Certification. Bergabunglah dengan 350.600+ siswa yang bekerja untuk perusahaan seperti Amazon, JP Morgan, dan program sertifikasi Ferrari, yang dirancang untuk membantu siapa saja menjadi analis keuangan kelas dunia . Untuk terus belajar dan memajukan karier Anda, sumber daya Keuangan tambahan di bawah ini akan berguna:

  • Panduan Penyajian Data Analis Penyajian Data mengkomunikasikan hasil analisis keuangan kepada manajemen, investor, & mitra bisnis. Ini membutuhkan fokus pada poin utama, fakta
  • Template Anggaran Proyek Template Anggaran Proyek Template anggaran proyek ini menyediakan alat untuk meringkas anggaran biaya untuk sebuah proyek. Anggaran Proyek adalah alat yang digunakan oleh manajer proyek untuk memperkirakan total biaya proyek. Template Anggaran Proyek mencakup perkiraan rinci dari semua biaya yang mungkin akan dikeluarkan sebelum proyek selesai
  • Premium Risiko Pasar Premium Risiko Pasar Premi risiko pasar adalah pengembalian tambahan yang diharapkan investor dari memegang portofolio pasar berisiko daripada aset bebas risiko.
  • Risiko Sistemik Risiko Sistemik Risiko sistemik dapat didefinisikan sebagai risiko yang terkait dengan runtuhnya atau kegagalan suatu perusahaan, industri, lembaga keuangan atau perekonomian secara keseluruhan. Ini adalah risiko kegagalan besar sistem keuangan, di mana krisis terjadi ketika penyedia modal kehilangan kepercayaan kepada pengguna modal.

Direkomendasikan

Apakah Crackstreams dimatikan?
2022
Apakah pusat komando MC aman?
2022
Apakah Taliesin meninggalkan peran penting?
2022