Budgetary slack adalah praktik melebih-lebihkan biaya dan / atau meremehkan proyeksi pendapatan Pendapatan Pendapatan adalah nilai dari semua penjualan barang dan jasa yang diakui oleh suatu perusahaan dalam suatu periode. Pendapatan (juga disebut sebagai Penjualan atau Pendapatan) membentuk awal dari Laporan Pendapatan perusahaan dan sering dianggap sebagai "Garis Teratas" dari sebuah bisnis. saat menyiapkan laporan anggaran untuk periode keuangan berikutnya. Ini adalah bantalan yang dibuat oleh manajemen atau manajer tingkat bawah untuk menyiapkan perkiraan anggaran yang tidak akan sulit dicapai.
Dalam contoh lain, senjangan anggaran mungkin disebabkan oleh manajemen yang menambahkan angka yang tidak diverifikasi, terutama di industri yang sangat kompetitif di mana perubahan biasa terjadi. Pernyataan anggaran yang benar harus jujur; itu harus mencerminkan pendapatan dan biaya yang diantisipasi sebenarnya.
Penyebab Senjangan Anggaran
Berikut ini adalah beberapa penyebab umum terjadinya senjangan anggaran saat menyiapkan anggaran tahunan untuk perusahaan:
1. Ketidakpastian hasil yang diharapkan
Manajer perusahaan mungkin menghadapi banyak ketidakpastian atas hasil yang diharapkan di masa mendatang. Misalnya, ketika perusahaan memperkenalkan lini produk baru, para manajer kekurangan data aktual tentang jenis hasil yang diharapkan. Akibatnya, mereka akan konservatif ketika menyiapkan anggaran untuk tahun keuangan yang akan datang Tahun Anggaran (FY) Tahun fiskal (FY) adalah periode waktu 12 bulan atau 52 minggu yang digunakan oleh pemerintah dan bisnis untuk tujuan akuntansi untuk merumuskan tahunan. laporan keuangan. Sebuah Tahun Anggaran (FY) tidak harus mengikuti tahun kalender. Ini mungkin periode seperti 1 Oktober 2009 - 30 September 2010. untuk menghindari janji melebihi apa yang dapat mereka capai. Senjangan anggaran dapat terjadi ketika manajer meremehkan pendapatan yang diharapkan untuk tetap berada dalam kisaran yang mudah dicapai untuk lini produk baru.
2. Asimetri informasi
Asimetri informasi terjadi ketika satu pihak memiliki lebih banyak informasi tentang subjek daripada pihak lainnya. Dalam kasus seperti itu, manajer tingkat departemen mungkin dapat mengakses informasi pribadi tentang kebutuhan sumber daya, produktivitas karyawan, dan pengeluaran yang mungkin tidak diungkap oleh manajemen senior.
Manajer tingkat bawah dapat mengambil keuntungan dari informasi asimetris Informasi Asimetris Informasi asimetris, seperti yang disarankan istilah, informasi tidak sama, tidak proporsional, atau miring. Ini biasanya digunakan untuk merujuk pada beberapa jenis kesepakatan bisnis atau pengaturan keuangan di mana satu pihak memiliki informasi yang lebih atau lebih rinci daripada yang lain. untuk memajukan kepentingan pribadi mereka tanpa sepengetahuan manajemen puncak. Mereka bisa menetapkan target pendapatan yang mudah dicapai sehingga terlihat bekerja keras oleh manajemen, meski dijamin akan mengungguli pencapaian tahun sebelumnya.
3. Imbalan tergantung pada pencapaian anggaran
Dalam organisasi di mana penghargaan dan pembayaran karyawan bergantung pada pencapaian anggaran, manajer tingkat yang lebih rendah dapat membuat anggaran yang longgar untuk membuat target mudah dicapai. Manajer bawahan sering berada di bawah tekanan dari manajemen puncak untuk memastikan bahwa tujuan yang ditetapkan tercapai, yang berarti bahwa mereka dapat mempengaruhi proses untuk bekerja sesuai keinginan mereka.
Saat manajer melakukan peran pengawasan, mereka tahu apa yang dapat dicapai dan sumber daya apa yang dibutuhkan. Oleh karena itu, mereka akan menyajikan anggaran yang tinggi untuk pengeluaran sambil menurunkan target pendapatan yang diharapkan pada tingkat yang mudah dicapai. Ini akan memudahkan mereka untuk mencapai target yang ditetapkan di setiap periode dan menikmati imbalan yang dijanjikan, kenaikan gaji, dan promosi pekerjaan.
Bagaimana Mencegah Budgetary Slack
Terjadinya senjangan anggaran dalam suatu organisasi dapat mengakibatkan menurunnya produktivitas dan kinerja karena karyawan bekerja untuk mencapai tujuan yang sesuai dengan kemampuannya. Menerapkan langkah-langkah di bawah ini dapat membantu mengurangi kekosongan anggaran dalam sebuah organisasi:
1. Membatasi jumlah manajer yang berkontribusi pada anggaran
Ketika terlalu banyak manajer yang diizinkan untuk berkontribusi pada model anggaran, mereka mungkin membiarkan terlalu banyak kelonggaran sebagai cara untuk meremehkan ekspektasi perusahaan mereka. Hal ini akan menyebabkan pemborosan yang terlalu banyak karena karyawan kurang memiliki motivasi untuk menjadi produktif ketika target dapat dicapai dengan mudah.
Membatasi jumlah manajer yang menyiapkan anggaran menjadi beberapa manajer agresif dapat membantu mengurangi kelonggaran. Manajer akan menaruh harapan yang tinggi untuk menciptakan tantangan bagi karyawan untuk keluar dari zona nyaman mereka dan bekerja untuk mencapai tujuan tersebut. Jika karyawan tidak mampu mencapai target tersebut, mereka akan termotivasi untuk mencoba tantangan itu lagi di periode keuangan berikutnya.
2. Anggaran seharusnya tidak menjadi dasar untuk mengevaluasi kinerja
Sebagian besar organisasi menggunakan anggaran sebagai alat untuk mengukur seberapa baik kinerja karyawan dalam periode tertentu. Karyawan yang ditemukan telah mencapai target mereka diberi bonus dan imbalan, sedangkan mereka yang tidak mampu mencapai target akan ditegur.
Namun hal ini mendorong karyawan untuk menciptakan budgetary slack yang memungkinkan mereka dengan mudah mencapai target sehingga dapat di-reward di setiap periode keuangan. Menghapus hubungan apa pun antara kinerja, bonus, dan anggaran dapat mengurangi motivasi untuk menipu sistem dan mendapatkan keuntungan dari penghargaan berbasis kinerja.
Kerugian dari Budgetary Slack
Kelonggaran penganggaran disertai dengan kerugian berikut:
1. Meremehkan keuntungan menggambarkan bisnis sebagai perjuangan
Ketika manajer bawahan terus menerus membuat sasaran empuk, bisnis akan terlihat berkinerja buruk di pasar yang sangat kompetitif. Bahkan ketika bisnis berada di jalur yang tepat untuk mencapai titik tertinggi baru, para manajer akan menggunakan pendapatan tambahan yang tersisa dalam anggaran karena senjangan anggaran yang dibuat untuk anggaran.
Praktik seperti itu akan menggambarkan bisnis sebagai kesulitan dan dapat memaksa karyawan berkinerja tinggi untuk melompat ke pesaing yang lebih kuat. Memperlambat pertumbuhan secara artifisial juga dapat mempengaruhi kinerja perusahaan. Para pemegang saham akan mulai meragukan kemampuan perusahaan untuk terus menghasilkan pendapatan.
2. Memahami pendapatan akan mempengaruhi aktivitas bisnis lainnya
Ketika perkiraan anggaran untuk tahun keuangan berikutnya menunjukkan bahwa pendapatan lebih rendah dari yang diproyeksikan manajemen puncak, perusahaan akan memotong anggaran biaya untuk fungsi-fungsi penting seperti pemasaran dan periklanan, penelitian dan pengembangan Penelitian dan Pengembangan (R&D) Penelitian dan Pengembangan (R&D) adalah proses di mana perusahaan memperoleh pengetahuan baru dan menggunakannya untuk meningkatkan produk yang ada dan memperkenalkan produk baru ke dalam operasinya. R&D adalah investigasi sistematis dengan tujuan memperkenalkan inovasi pada penawaran produk perusahaan saat ini. , produksi, dan biaya administrasi SG&A SG&A mencakup semua biaya non-produksi yang dikeluarkan oleh sebuah perusahaan dalam periode tertentu. Ini termasuk pengeluaran seperti sewa, periklanan, pemasaran, akuntansi, litigasi, perjalanan, makan, gaji manajemen, bonus,dan lainnya. Kadang-kadang, ini juga termasuk biaya penyusutan. Memangkas anggaran pengeluaran akan mempengaruhi kelangsungan bisnis jangka panjang.
Misalnya, mengurangi anggaran biaya untuk departemen pemasaran akan membatasi potensi perusahaan untuk mendapatkan pelanggan baru dan bahkan mempertahankan pelanggan yang sudah ada, yang sangat penting untuk profitabilitas bisnis yang berkelanjutan.
Sumber daya tambahan
Finance adalah penyedia resmi Financial Modeling & Valuation Analyst (FMVA) ™ FMVA® Certification. Bergabunglah dengan 350.600+ siswa yang bekerja untuk perusahaan seperti Amazon, JP Morgan, dan program sertifikasi Ferrari, yang dirancang untuk membantu siapa saja menjadi analis keuangan kelas dunia . Untuk terus memajukan karier Anda, sumber daya Keuangan tambahan di bawah ini akan berguna:
- Varians Anggaran Varians Anggaran Varians anggaran berhubungan dengan perbedaan akuntansi perusahaan. Istilah ini paling sering digunakan dalam hubungannya dengan skenario negatif. Contohnya adalah ketika perusahaan gagal menganggarkan secara akurat untuk pengeluaran mereka - baik untuk proyek tertentu atau untuk total pengeluaran triwulanan atau tahunan.
- Praktik Terbaik Penganggaran Modal Praktik Terbaik Penganggaran Modal Penganggaran modal mengacu pada proses pengambilan keputusan yang diikuti perusahaan sehubungan dengan proyek padat modal yang harus mereka kejar. Proyek padat modal semacam itu dapat berupa apa saja mulai dari pembukaan pabrik baru hingga perluasan tenaga kerja yang signifikan, memasuki pasar baru, atau penelitian dan pengembangan produk baru.
- Anggaran Proyek Anggaran Proyek Anggaran Proyek adalah alat yang digunakan oleh manajer proyek untuk memperkirakan total biaya proyek. Template anggaran proyek mencakup perkiraan rinci dari semua biaya yang mungkin akan dikeluarkan sebelum proyek selesai.
- Analisis Varians Pendapatan Analisis Varians Pendapatan Analisis Varians Pendapatan digunakan untuk mengukur perbedaan antara penjualan aktual dan penjualan yang diharapkan, berdasarkan metrik volume penjualan, metrik bauran penjualan, dan perhitungan margin kontribusi. Informasi yang diperoleh dari Analisis Varians Pendapatan penting bagi organisasi karena memungkinkan manajemen untuk menentukan kinerja penjualan aktual dibandingkan dengan proyeksi
