Apa itu Ruang Data?

Ruang data adalah tempat aman yang digunakan untuk menyimpan data istimewa, biasanya untuk proses hukum atau merger dan akuisisi. Proses M&A Akuisisi Merger Panduan ini membawa Anda melalui semua langkah dalam proses M&A. Pelajari bagaimana merger dan akuisisi dan kesepakatan diselesaikan. Dalam panduan ini, kami akan menguraikan proses akuisisi dari awal hingga akhir, berbagai jenis pengakuisisi (pembelian strategis vs. finansial), pentingnya sinergi, dan transaksi biaya transaksi. Ruang data digunakan untuk menyimpan dokumen, berbagi file, mengamankan dokumen sensitif, dan melakukan transaksi keuangan. Ada dua jenis ruang data: ruang data fisik dan ruang data virtual .

Ruang data

Dalam merger dan akuisisi, ruang data biasanya didirikan di tempat atau kantor bisnis penjual, tempat pembeli, penjual, dan pengacara yang menangani transaksi dapat bertemu untuk mengakses dokumen.

Ruang Data Fisik

Ruang data fisik juga dikenal sebagai uji tuntas Uji tuntas Uji tuntas adalah proses verifikasi, investigasi, atau audit dari kesepakatan potensial atau peluang investasi untuk mengkonfirmasi semua fakta dan informasi keuangan yang relevan, dan untuk memverifikasi hal lain yang muncul. selama kesepakatan M&A atau proses investasi. Uji tuntas diselesaikan sebelum kesepakatan ditutup. ruang data. Ini adalah lokasi fisik yang ditetapkan oleh penjual untuk menyimpan dokumen penting yang diperlukan selama transaksi M&A. Ruang data adalah bagian dari proses uji tuntas; pembeli dan pengacara yang mewakili pembeli dapat mengaksesnya sebelum menutup transaksi.

Pembeli sering kali perlu mendapatkan informasi sebanyak mungkin tentang perusahaan yang dibeli sebelum menutup kesepakatan. Oleh karena itu, penjual biasanya menyimpan dokumen yang diperlukan di lokasi pusat yang terus dipantau dan diamankan untuk membatasi akses hanya kepada orang yang berwenang. Seringkali, penjual akan mengizinkan akses untuk satu penawar / pembeli pada satu waktu, bersama dengan tim ahli mereka, sebagai cara untuk menjaga integritas dokumen.

Dalam transaksi M&A besar yang melibatkan banyak penawar, penjual akan meminta pembeli untuk terbang ke negara atau wilayah tersebut dan tersedia selama proses berlangsung. Karena prosesnya melibatkan hosting sejumlah besar pembeli dan pakar tingkat tinggi, biaya menjalankan ruang data fisik seringkali tinggi. Untuk mengelola biaya dengan lebih baik, sebagian besar penjual pindah ke ruang data virtual tempat pembeli dan ahlinya dapat mengakses dokumen dari jarak jauh. Ruang data virtual jauh lebih murah dalam hal waktu dan biaya daripada ruang data fisik.

Ruang Data Virtual

Ruang data virtual adalah solusi cloud untuk mengamankan dan berbagi informasi rahasia. Ini dapat memfasilitasi proses uji tuntas dari kesepakatan M&A atau modal ventura. Modal Ventura Modal ventura adalah bentuk pembiayaan yang menyediakan dana untuk tahap awal, perusahaan baru dengan potensi pertumbuhan tinggi, dengan imbalan ekuitas atau kepemilikan saham. Pemodal ventura mengambil risiko berinvestasi di perusahaan rintisan, dengan harapan mereka akan mendapatkan keuntungan yang signifikan ketika perusahaan tersebut sukses. transaksi dengan memungkinkan calon pembeli mengakses data melalui koneksi internet yang aman. Ruang data virtual dengan cepat menggantikan ruang data fisik karena efisiensi biaya, kemudahan aksesibilitas, dan tindakan keamanannya.

Fitur standar ruang data virtual termasuk alat Tanya Jawab, catatan, otentikasi multi-faktor, dan izin lanjutan. Dengan meningkatnya masalah keamanan online, penyedia ruang data virtual hadir dengan peningkatan keamanan yang lebih canggih untuk memastikan integritas data.

Bagaimana Ruang Data Virtual Digunakan

Transaksi M&A

Penggunaan ruang data virtual yang paling populer adalah dalam kesepakatan merger dan akuisisi. Pembeli sering kali memerlukan akses ke dokumen rahasia dalam jumlah besar sebagai bagian dari proses uji tuntas. Banyak dari dokumen ini bersifat rahasia dan harus disimpan di tempat aman yang dapat diakses oleh penawar. Ruang data virtual memudahkan pembeli untuk meninjau dan bertukar dokumen tanpa harus pergi ke kantor penjual. Ini juga membuat proses peninjauan lebih murah karena pembeli tidak perlu menangani dokumen kertas besar atau membayar perjalanan banyak ahli untuk memeriksa dokumen.

Proses pengadilan

Proses pengadilan sering kali melibatkan penanganan dokumen dalam jumlah besar. Beberapa dari dokumen ini sangat rahasia dan dapat dengan mudah hilang atau dicuri. Penggunaan ruang data virtual memungkinkan pengacara, regulator, dan pihak lain yang berkepentingan untuk mengakses dokumen dari jarak jauh tanpa khawatir dokumen akan dicuri.

Ruang data virtual juga ikut berperan jika suatu kasus melibatkan tim internasional yang menangani kasus yang sama. Tim dapat mengakses semua dokumen yang diperlukan dari satu tempat, tanpa perlu terbang untuk mengakses beberapa dokumen. Jika integritas dokumen-dokumen ini terancam, pihak penerbit dapat menetapkan dokumen tersebut sebagai "hanya lihat" untuk membatasi akses.

Penawaran Umum Perdana (IPO)

Saat sebuah perusahaan melakukan IPO Initial Public Offering (IPO) Penawaran Umum Perdana (IPO) adalah penjualan pertama saham yang diterbitkan oleh suatu perusahaan kepada publik. Sebelum IPO, perusahaan dianggap sebagai perusahaan swasta, biasanya dengan jumlah investor yang sedikit (pendiri, teman, keluarga, dan investor bisnis seperti pemodal ventura atau investor malaikat). Pelajari apa itu IPO, sejumlah besar dokumen terlibat karena pengacara, bankir investasi, dan pihak lain diminta untuk menandatangani dan memverifikasi dokumen. Menyimpan dokumen-dokumen ini di ruang data virtual memastikan keamanan dan integritas dokumen dan mencegah akses oleh pihak ketiga yang bukan merupakan bagian dari transaksi. Perusahaan juga dapat memastikan pesaing tidak mendapatkan akses ke dokumen ini dengan mencegah penyalinan, pencetakan, dan pengeditan dokumen.

Ruang Data Fisik vs. Ruang Data Virtual

Sejumlah besar perusahaan beralih dari ruang data fisik ke ruang data virtual karena alasan berikut:

Pengaturan yang lebih rendah dan biaya operasional

Menjalankan ruang data virtual seringkali lebih murah karena satu-satunya yang dibutuhkan perusahaan adalah sistem komputer yang aman dan akses ke dokumen online. Dengan ruang data fisik, perusahaan perlu menyewa ruang fisik dan menyewa perusahaan keamanan untuk menjaga ruangan di bawah pengawasan 24 jam.

Selain itu, ketika calon pembeli datang untuk meninjau dokumen, perusahaan akan dikenakan biaya tambahan untuk membayar perjalanan, akomodasi, dan makanan mereka. Menerapkan ruang data virtual menghilangkan semua biaya di atas, sehingga biaya operasional lebih rendah.

Aksesibilitas global

Ruang data virtual dihosting di internet; siapa pun di seluruh dunia dapat mengakses dokumen tersebut. Ini memberi investor dari seluruh dunia akses ke dokumen penting yang akan membantu mereka membuat keputusan yang tepat. Aksesibilitas global juga meningkatkan persaingan di antara pembeli, karena perusahaan yang diakuisisi dapat memperoleh keuntungan dari mendapatkan harga yang lebih tinggi daripada yang mungkin terjadi bila persaingan terbatas pada lokasi geografis tertentu.

Pertahankan dokumen

Menyimpan dokumen di ruang data virtual memastikan bahwa informasi disimpan dengan aman selama yang diinginkan perusahaan. Dokumen tersebut tidak terpengaruh oleh penyebab alami seperti kebakaran dan badai, seperti halnya ruang data fisik. Memelihara dokumen di ruang data tradisional membuat dokumen menjadi rusak dan robek, dan dokumen akan terus menumpuk hingga sulit untuk mengakses dokumen dari tahun-tahun sebelumnya.

Sumber daya tambahan

Finance adalah penyedia resmi Financial Modeling & Valuation Analyst (FMVA) ™ FMVA® Certification. Bergabunglah dengan 350.600+ siswa yang bekerja untuk perusahaan seperti Amazon, JP Morgan, dan program sertifikasi Ferrari, yang dirancang untuk membantu siapa saja menjadi analis keuangan kelas dunia . Untuk terus memajukan karier Anda, lihat sumber daya Keuangan tambahan di bawah ini:

  • Analisis Eksternal Analisis Eksternal Analisis eksternal berarti memeriksa lingkungan industri perusahaan, termasuk faktor-faktor seperti struktur kompetitif, posisi kompetitif, dinamika
  • Pertimbangan dan Implikasi M&A Pertimbangan dan Implikasi M&A Saat melakukan M&A, perusahaan harus mengakui & meninjau semua faktor dan kerumitan yang mengarah pada merger dan akuisisi. Panduan ini menguraikan penting
  • Jenis Uji Tuntas Jenis Uji Tuntas Salah satu proses terpenting dan panjang dalam kesepakatan M&A adalah Uji Tuntas. Proses uji tuntas adalah sesuatu yang dilakukan pembeli untuk memastikan keakuratan klaim penjual. Kesepakatan M&A potensial melibatkan beberapa jenis uji tuntas.
  • M&A Glosarium M&A Glosarium M&A Keuangan Glosarium istilah dan definisi untuk transaksi merger & akuisisi. Persyaratan berasal dari kursus pemodelan keuangan lanjutan Keuangan, pemodelan M&A

Direkomendasikan

Apakah Crackstreams dimatikan?
2022
Apakah pusat komando MC aman?
2022
Apakah Taliesin meninggalkan peran penting?
2022