Apa itu Voucher?

Voucher adalah dokumen internal dalam perusahaan yang diterbitkan oleh hutang dagang Hutang Usaha Hutang dagang adalah kewajiban yang timbul ketika suatu organisasi menerima barang atau jasa dari pemasoknya secara kredit. Hutang akun diharapkan akan lunas dalam waktu satu tahun, atau dalam satu siklus operasi (mana yang lebih lama). AP dianggap sebagai salah satu bentuk paling likuid dari departemen kewajiban lancar (AP). Ini dapat dilihat sebagai “memorandum” dari kewajiban perusahaan, dan digunakan untuk mengotorisasi pembayaran.

Voucher

Di setiap perusahaan, terdapat departemen hutang dagang yang bertanggung jawab untuk melakukan pembayaran yang menjadi hak kreditor dan pemasoknya.

Voucher adalah dokumen cadangan yang diperlukan untuk memulai prosedur pengumpulan dan pengarsipan semua dokumen lain yang diperlukan untuk menyelesaikan kewajiban.

Fitur penting dari akuntansi internal perusahaan adalah mekanisme kontrol. Mekanisme tersebut memastikan bahwa setiap pembayaran yang dilakukan oleh perusahaan sebelumnya diotorisasi dan itu sesuai untuk barang atau jasa Produk dan Jasa Sebuah produk adalah barang berwujud yang ditempatkan di pasar untuk akuisisi, perhatian, atau konsumsi sementara layanan adalah barang tidak berwujud, yang timbul dari penerimaan berdasarkan perjanjian yang sudah ada sebelumnya.

Dengan kata lain, voucher adalah dokumen pendukung atas tagihan yang diterima perusahaan. Setelah voucher dikeluarkan, itu berarti invoice sudah diperiksa, dan sudah dikonfirmasi bahwa perlu dibayar. Voucher mengesahkan pembayaran faktur dalam satu pembayaran sekaligus yang akan ditulis di neraca.

Bagaimana Voucher Bekerja

Dalam transaksi bisnis-ke-bisnis, seringkali pembayaran tidak langsung jatuh tempo. Mereka dapat dibayar dengan penundaan yang diizinkan yang dapat bervariasi antara 30, 60, atau 90 hari. Ketika perusahaan menerima persediaan dengan faktur, alih-alih segera melepaskan pembayaran, itu membuat voucher sebagai pengingat pembayaran jatuh tempo atau sebagai pernyataan pembayaran yang sudah dilakukan.

Voucher dapat mencakup berbagai dokumen pendukung. Yang paling umum tercantum di bawah ini:

  • Faktur diterima dari pemasok
  • Data pemasok yang akan dibayar (nama, alamat, nomor telepon)
  • Data untuk pembayaran (jumlah yang harus dibayar, termasuk kemungkinan diskon dan tanggal jatuh tempo pembayaran)
  • Pesanan pembelian awal Pesanan Pembelian Pesanan pembelian adalah dokumen sumber komersial yang dikeluarkan oleh departemen pembelian bisnis saat melakukan pemesanan dengan vendor bisnis atau dibuat oleh perusahaan.
  • Tanda terima yang menegaskan bahwa perusahaan menerima barang atau jasa yang tercantum dalam faktur
  • Akun buku besar buku besar Buku besar Dalam akuntansi, Buku Besar Umum (GL) adalah catatan dari semua transaksi masa lalu perusahaan, diatur oleh akun. Akun Buku Besar (GL) berisi semua transaksi debit dan kredit yang mempengaruhi mereka. Selain itu, mereka memasukkan informasi rinci tentang setiap transaksi - diperlukan untuk alasan akuntansi
  • Tanda tangan perwakilan resmi di perusahaan (seperti kepala departemen hutang) yang memvalidasi pembelian dan pembayaran
  • Bukti pembayaran, yang disertakan dalam dokumentasi voucher

Grafik di bawah ini menunjukkan proses menyiapkan voucher:

Proses Voucher

Prinsip Akuntansi

Memperhatikan informasi di atas, Anda dapat melihat bahwa ada dua jenis voucher:

  • Voucher yang memiliki saldo terutang; dan
  • Voucher yang mengacu pada faktur yang sudah dibayar.

Jenis pertama (pembayaran jatuh tempo) didaftarkan pada neraca Neraca Neraca adalah salah satu dari tiga laporan keuangan fundamental. Pernyataan ini adalah kunci untuk pemodelan keuangan dan akuntansi. Neraca menampilkan total aset perusahaan, dan bagaimana aset ini dibiayai, baik melalui hutang atau ekuitas. Aset = Kewajiban + Ekuitas sebagai hutang dagang. Setelah voucher dibayar maka akan didaftarkan sebagai voucher berbayar, dan bukti pembayaran harus dilampirkan.

pentingnya Voucher

Voucher sangat penting saat audit dilakukan. Secara hukum, semua perusahaan tunduk pada prosedur audit yang memverifikasi kebenaran informasi dalam laporan keuangan. Berkat adanya voucher, auditor yang bertanggung jawab dapat dengan mudah memverifikasi bahwa semua barang yang dibeli, atau layanan yang dibayarkan, benar-benar diterima oleh perusahaan. Dengan demikian, voucher digunakan untuk membenarkan dan mendokumentasikan pembayaran tunai perusahaan.

Di sisi lain, voucher digunakan secara internal untuk mengurangi risiko pelanggaran oleh karyawan dan mencegah mereka berkolusi untuk mencuri aset perusahaan. Voucher membuat jejak kertas, yang mendokumentasikan semua orang yang terlibat dengan transaksi tertentu, serta tugas mereka yang terkait dengan transaksi itu. Sedemikian rupa, lebih mudah untuk menilai siapa yang bertanggung jawab untuk apa.

Contoh Voucher

Sebuah minimarket kecil memesan makanan segar dari pemasoknya setiap beberapa hari. Manajer departemen makanan segar memesan 50 pon daging dan ikan, dan pemilik memulai pesanan untuk menyetujui pengiriman. Saat minimarket menerima pesanan, isi kiriman dibandingkan dengan pesanan untuk memastikan semuanya sudah diterima.

Pada titik seperti itu, voucher dikeluarkan. Ini berisi pesanan pembelian, tanda terima pengiriman, dan faktur. Jumlah yang harus dibayar juga disertakan, dan itu akan didaftarkan dalam hutang sampai pembayaran dilakukan.

Voucher akan dikirim ke pemilik, yang meninjau semuanya untuk memastikan bahwa semua informasi akurat, dan kemudian pembayaran akan disetujui. Setelah itu, transaksi ditutup, dan voucher akan terdaftar sebagai voucher yang telah dibayar di neraca.

Bacaan Terkait

Finance adalah penyedia resmi Certified Banking & Credit Analyst (CBCA) ™ CBCA ™ Certification Akreditasi Certified Banking & Credit Analyst (CBCA) ™ adalah standar global untuk analis kredit yang mencakup keuangan, akuntansi, analisis kredit, analisis arus kas , pemodelan perjanjian, pembayaran kembali pinjaman, dan lainnya. program sertifikasi, yang dirancang untuk membantu siapa saja menjadi analis keuangan kelas dunia. Untuk terus memajukan karier Anda, sumber daya tambahan di bawah ini akan berguna:

  • Analisis Laporan Keuangan Analisis Laporan Keuangan Bagaimana melakukan Analisis Laporan Keuangan. Panduan ini akan mengajarkan Anda untuk melakukan analisis laporan keuangan dari laporan laba rugi, neraca, dan laporan arus kas termasuk margin, rasio, pertumbuhan, likuiditas, leverage, tingkat pengembalian dan profitabilitas.
  • Hutang Usaha vs Piutang Usaha Hutang Usaha vs Piutang Usaha Dalam akuntansi, hutang dan piutang kadang-kadang bingung dengan yang lain. Kedua jenis akun ini sangat mirip dalam cara pencatatannya tetapi penting untuk membedakan antara hutang dagang vs piutang karena salah satunya adalah akun aset dan yang lainnya adalah akun
  • Memproyeksikan Item Neraca Memproyeksikan Item Garis Neraca Memproyeksikan item baris neraca melibatkan analisis modal kerja, PP&E, modal bagian hutang dan laba bersih. Panduan ini menjelaskan cara menghitung
  • Dokumen Sumber Dokumen Sumber Jejak kertas dari transaksi keuangan perusahaan disebut dalam akuntansi sebagai dokumen sumber. Apakah cek ditulis untuk dibayarkan, penjualan dilakukan untuk menghasilkan tanda terima, tagihan tagihan dikirim oleh pemasok, atau jam kerja dicatat pada lembar waktu karyawan - semua dokumen masing-masing adalah dokumen sumber.

Direkomendasikan

Apakah Crackstreams dimatikan?
2022
Apakah pusat komando MC aman?
2022
Apakah Taliesin meninggalkan peran penting?
2022