Apa itu Tabel Pivot di Excel?

Tabel pivot memungkinkan Anda mengatur, mengurutkan, mengelola, dan menganalisis kumpulan data besar secara dinamis. Tabel pivot adalah salah satu alat analisis data Excel yang paling kuat, digunakan secara luas oleh analis keuangan di seluruh dunia. Dalam tabel pivot, Excel pada dasarnya menjalankan database di belakang layar, memungkinkan Anda memanipulasi informasi dalam jumlah besar dengan mudah.

Cara Menggunakan Tabel Pivot di Excel

Di bawah ini adalah panduan langkah demi langkah tentang cara menyisipkan tabel pivot di Excel:

# 1 Atur datanya

Langkah pertama adalah memastikan Anda memiliki data yang terorganisir dengan baik yang dapat dengan mudah diubah menjadi tabel dinamis. Ini berarti memastikan bahwa semua data berada di baris dan kolom yang tepat. Jika data tidak diatur dengan baik, maka tabel tidak akan berfungsi dengan baik. Pastikan kategori (nama kategori) berada di baris atas kumpulan data, seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah.

Panduan Excel - judul tabel data mentah disorot

# 2 Sisipkan tabel pivot

Pada langkah kedua, Anda memilih data yang ingin Anda sertakan dalam tabel dan kemudian, pada Tab Sisipkan di pita Excel, temukan Grup tabel dan pilih Tabel Pivot, seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah.

tabel pivot - sisipkan

Saat kotak dialog muncul, pastikan data yang benar dipilih dan kemudian putuskan apakah Anda ingin tabel disisipkan sebagai lembar kerja baru, atau terletak di suatu tempat di lembar kerja saat ini. Ini sepenuhnya terserah Anda dan preferensi pribadi Anda.

tabel pivot - pilih data

# 3 Siapkan bidang tabel pivot

Setelah Anda menyelesaikan langkah kedua, kotak "PivotTable Fields" akan muncul. Di sinilah Anda mengatur bidang dengan menyeret dan menjatuhkan opsi yang terdaftar sebagai bidang yang tersedia. Anda juga dapat menggunakan kotak centang di samping bidang untuk memilih item yang ingin Anda lihat di tabel.

# 4 Sortir tabel

Sekarang setelah tabel pivot dasar tersedia, Anda dapat mengurutkan informasi berdasarkan beberapa kriteria, seperti nama, nilai, hitungan, atau hal lainnya.

Untuk mengurutkan tanggal, klik tombol autosort (disorot pada gambar di bawah) dan kemudian klik "more sort options" untuk memilih dari berbagai kriteria yang dapat Anda sortir.

Opsi lainnya adalah dengan mengklik kanan di mana saja dalam tabel, lalu pilih Sortir, lalu "opsi pengurutan lainnya".

excel pivot table - lebih banyak opsi sortir

# 5 Saring data

Menambahkan filter adalah cara terbaik untuk menyortir data dengan sangat mudah. Dalam contoh di atas, kami menunjukkan cara mengurutkan, tetapi sekarang dengan fungsi filter, kami dapat melihat data untuk sub-bagian tertentu dengan mengklik tombol.

Pada gambar di bawah ini Anda dapat melihat caranya, dengan menyeret kategori "saluran" dari daftar opsi ke bagian Filter, tiba-tiba kotak tambahan muncul di bagian atas tabel pivot yang bertuliskan "saluran", menunjukkan filter telah ditambahkan.

Cara menambahkan filter ke tabel Anda

Selanjutnya, kita dapat mengklik tombol filter dan memilih filter yang ingin kita terapkan (seperti yang ditunjukkan di bawah).

Panduan - Cara memilih dan menggunakan filter yang disorot

Setelah langkah ini selesai, kita bisa melihat pendapatan, pengiriman, dan pengeluaran pemasaran untuk semua produk yang dijual melalui saluran Instagram, misalnya.

Lebih banyak filter dapat ditambahkan ke tabel pivot sesuai kebutuhan.

# 6 Edit nilai data (perhitungan)

Default di tabel pivot Excel adalah bahwa semua data ditampilkan sebagai jumlah dari apa pun yang ditampilkan di tabel. Misalnya, dalam tabel ini, kita melihat jumlah semua pendapatan menurut kategori, jumlah semua biaya pengiriman menurut kategori, dan jumlah semua biaya pemasaran menurut kategori.

Untuk mengubah dari menampilkan jumlah semua pendapatan menjadi "hitungan" dari semua pendapatan, kita dapat menentukan berapa banyak item yang terjual. Ini mungkin berguna untuk tujuan pelaporan. Untuk melakukan ini, klik kanan pada data yang ingin Anda ubah nilainya dan pilih "Pengaturan bidang nilai" yang akan membuka kotak yang Anda lihat pada gambar di bawah.

 Panduan Excel- Cara mengedit bidang data

Dalam analisis akuntansi dan keuangan, ini adalah fitur yang sangat penting, karena sering kali perlu berpindah-pindah antara unit / volume (fungsi penghitungan) dan total biaya atau pendapatan (fungsi penjumlahan).

# 7 Menambahkan dimensi ekstra ke tabel pivot

Pada titik ini, kami hanya memiliki satu kategori di baris dan satu di kolom (nilai). Namun, mungkin perlu menambahkan dimensi ekstra. Namun, peringatan singkat bahwa ini dapat meningkatkan ukuran tabel Anda secara signifikan.

Untuk melakukan ini, klik pada tabel sehingga kotak "bidang" muncul dan seret kategori tambahan, seperti "tanggal", ke dalam kotak kolom. Ini akan membagi setiap judul kolom menjadi kolom tambahan untuk setiap tanggal yang terdapat dalam kumpulan data.

Pada contoh di bawah, Anda dapat melihat bagaimana dimensi tanggal tambahan telah ditambahkan ke kolom untuk memberikan lebih banyak data di tabel pivot.

cara menambahkan dimensi ekstra ke tabel Anda

Video Tutorial - Panduan Tabel Pivot Utama

Video di bawah ini adalah panduan langkah demi langkah tentang cara membuat tabel pivot dari awal. Ikuti terus dan lihat betapa mudahnya membuat tabel pivot di excel. Ini adalah salah satu alat analisis paling kuat yang dapat Anda gunakan dalam program spreadsheet.

Fitur dan Contoh Tambahan

Untuk mempelajari lebih lanjut tentang PivotTable di Excel, lihat Kursus Excel Tingkat Lanjut kami yang mencakup semua fungsi utama yang dibutuhkan seorang analis keuangan untuk melakukan analisis.

Selain kursus itu, kami juga sangat merekomendasikan sumber daya Keuangan gratis ini:

  • Kursus Singkat Excel
  • Pintasan Keyboard Excel Pintasan Excel PC Mac Pintasan Excel - Daftar pintasan MS Excel yang paling penting & umum untuk pengguna PC & Mac, keuangan, profesi akuntansi. Pintasan keyboard mempercepat keterampilan pemodelan Anda dan menghemat waktu. Pelajari pengeditan, pemformatan, navigasi, pita, tempel khusus, manipulasi data, rumus dan pengeditan sel, dan shortuct lainnya
  • Rumus Cheat Sheet Rumus Excel Cheat Sheet Formula Cheat Finance akan memberikan semua rumus yang paling penting untuk melakukan analisis dan pemodelan keuangan dalam spreadsheet Excel. Jika Anda ingin menjadi master analisis keuangan Excel dan ahli dalam membangun model keuangan maka Anda telah datang ke tempat yang tepat.
  • Rumus Excel Tingkat Lanjut Rumus Excel Tingkat Lanjut Harus Diketahui Rumus Excel tingkat lanjut ini sangat penting untuk diketahui dan akan membawa keterampilan analisis keuangan Anda ke tingkat berikutnya. Fungsi Excel tingkat lanjut yang harus Anda ketahui. Pelajari 10 rumus Excel teratas yang digunakan setiap analis keuangan kelas dunia secara teratur. Keterampilan ini akan meningkatkan pekerjaan spreadsheet Anda dalam karier apa pun

Direkomendasikan

Apakah Crackstreams dimatikan?
2022
Apakah pusat komando MC aman?
2022
Apakah Taliesin meninggalkan peran penting?
2022