Apa SCQA?

SCQA adalah singkatan dari S ituation, C omplication, Q uestion, and A nswer. Metode SCQA digunakan untuk menarik perhatian pembaca. Ini sangat penting dalam penulisan bisnis, karena pembaca cenderung tidak memahami teks dan setuju dengan pesannya jika mereka bosan membacanya.

SCQA

Ringkasan

  • SCQA adalah metode efektif untuk membuat penulisan bisnis lebih menarik dan menarik bagi pembaca.
  • SCQA adalah singkatan dari Situation, Complication, Question, and Answer.
  • Membalik piramida adalah taktik lain untuk meningkatkan keterbacaan. Ini hanya membalikkan struktur teks dengan menyajikan kesimpulan terlebih dahulu dan kemudian menyelami detail di sekitarnya.

Contoh Praktis SCQA

Di bawah ini adalah contoh teks yang tidak menggunakan SCQA:

Contoh Surat tanpa SCQA

Kita dapat melihat bahwa bagian di atas sulit untuk dibaca dan mengandung bahasa yang cukup sulit. Pertama, disarankan untuk mengecilkannya sehingga dengan jelas menyatakan alasan penulisan (situasi), kerumitan dan pertanyaannya (misalnya, apa masalahnya?), Dan jawaban yang diajukan.

Jadi, mari kita lihat versi revisi abstrak dengan metode SCQA yang diterapkan:

Surat Revisi dengan SCQA

Memahami SCQA

Berdasarkan versi revisi, mari kita lihat setiap komponen SCQA:

Situasi

Situasi berkaitan dengan stabilitas keadaan kata. Ini adalah status quo dan norma. Penulis harus bertanya pada dirinya sendiri pertanyaan-pertanyaan berikut:

  • Apa konteks dari apa yang terjadi?
  • Siapa para pemainnya?

Kalimat yang memuat situasi di bagian tersebut adalah: "Steel Supplies saat ini memproduksi dan menjual batang baja pada tingkat kapasitas produksi." Ungkapan tersebut mewakili pernyataan yang menjelaskan kepada pembaca apa yang terjadi.

Komplikasi

Ketika sampai pada Komplikasi, itu mewakili perubahan situasi dan merupakan alasan mengapa penulisan bisnis diperlukan. Mengacu pada contoh di atas, bagian komplikasi SCQA digambarkan dalam kalimat berikut:

"Namun, bisnis ini menolak pesanan karena kendala kapasitas."

Jadi sekarang, sebagai pembaca, kita tahu ada permintaan yang besar untuk batangan baja, tetapi kapasitas perusahaan saat ini tidak memungkinkan untuk memenuhi permintaan tersebut.

Pertanyaan

Pertanyaan mengacu pada pernyataan masalah. Setelah mendefinisikan masalah, langkah selanjutnya adalah mengembangkan hipotesis. Dengan kata lain, kami mulai mengajukan pertanyaan.

Hipotesis biasanya dapat dipalsukan, yang berarti dapat dibantah. Misalnya, "semua perusahaan menguntungkan". Jika Anda mengetahui salah satu perusahaan yang tidak menguntungkan, hipotesisnya salah.

Dalam kasus kami, pertanyaannya tersembunyi dalam kalimat komplikasi: "Namun, bisnis ini menolak pesanan karena keterbatasan kapasitas". Setelah menyadari perusahaan tidak dapat menyediakan pasokan batang baja yang cukup untuk memenuhi permintaan, pertanyaannya adalah: "Bagaimana cara membuatnya?"

Menjawab

Terakhir, Answer adalah proses memperbaiki dan menjawab pertanyaan yang diajukan. Jadi, jawaban dalam contoh ini adalah meningkatkan tingkat produksi baja batangan sebesar 23.800 ton per tahun yang didukung oleh riset pasar yang membenarkan potensi pasar.

Membalik Piramida

Membalik piramida mengacu pada metode organisasi penulisan sedemikian rupa yang berfokus pada menunjukkan kesimpulan aktual di awal sambil mencoba memberikan lebih banyak dan lebih detail saat pembaca terus membaca teks.

Dinamakan “Membalik Piramida” karena kita secara harfiah membalik struktur teks, menyajikan kesimpulan terlebih dahulu dan kemudian membahas lebih detail.

Kami memulai bisnis menulis dengan mengumpulkan data mentah. Setelah selesai, kami kemudian mengumpulkan fakta-fakta kunci yang berkaitan dengan masalah yang ditangani dan menganalisis informasi dalam teks. Terakhir, kami menginterpretasikan analisis untuk menarik kesimpulan dan rekomendasi dari penulisan.

Metode di atas adalah proses khas dalam melakukan penelitian dan sampai pada kesimpulan dalam penulisan bisnis. Ketika kami ingin menyajikan informasi secara efektif, kami membalik prosesnya dengan membalik piramida.

Membalik Piramida - Contoh 1

Untuk membalikkan piramida, kita perlu menyatakan kesimpulannya terlebih dahulu (lihat contoh surat di bawah). Ini memungkinkan pembaca segera menangkap bagian terpenting dari tulisan tersebut, langsung menunjukkan esensinya. Jika pembaca terus membaca, dia bisa menyelami bagaimana penulis menafsirkan kesimpulan dan bagaimana dia menganalisis informasi. Biasanya, pembuat keputusan sampai pada keputusan strategis berdasarkan kesimpulan penulis.

Membalik Piramida - Contoh 2

Dengan menunjukkan kesimpulan terlebih dahulu, kita menghemat waktu semua orang dengan mengurangi upaya mental. Rinciannya akan dicantumkan lebih lanjut secara tertulis jika pembaca penasaran dengan topik dan kesimpulannya.

Sederhananya, mari kita visualisasikan konsepnya seperti sebuah piramida. Di sini, kami bertujuan untuk melengkapi tulisan kami dengan kesimpulan karena itu adalah aspek terpenting dan tujuan penulisan. Kemudian, kami menyajikan analisis berdasarkan kesimpulan kami.

Terakhir, kami menyertakan fakta, yang membangun fondasi analisis kami di dasar piramida.

Contoh Praktis

Mari kita lihat lagi contoh surat yang sama yang ditulis tanpa menggunakan SCQA dan membalikkan piramida:

Contoh Praktis - Versi Asli

Membaca paragraf pertama menunjukkan kepada kita betapa berbedanya dengan membalik piramida dan menggunakan SCQA. Semua informasi untuk situasi, kerumitan, dan pertanyaan dapat ditemukan pada abstrak pertama. Teks lainnya mengulangi situasi, kerumitan, dan pertanyaan beberapa kali sebelum jawabannya.

Bagian di atas tersumbat dengan potongan-potongan data, membuat bagian tersebut lebih panjang dan, dengan demikian, lebih rumit.

Sekarang, bandingkan huruf pertama dengan huruf kedua di bawah ini:

Contoh Praktis - Versi Revisi

Kesimpulan ditempatkan tepat di awal (lihat teks tebal pada gambar di atas), membuat direktur pelaksana perusahaan langsung mengetahui baris subjek utama surat tersebut. Jika dia terus membaca surat itu, dia akan melihat kalimat pertama berisi situasinya, kalimat kedua berisi kerumitan dan pertanyaan, dan setelahnya adalah jawaban sebenarnya.

Huruf kedua secara signifikan lebih pendek dan lebih menarik perhatian dengan membalik piramida dengan SCQA. Jenis tulisannya ringkas dan efektif, dan itu membangun cerita yang menarik bagi pembaca.

Bacaan Terkait

Finance menawarkan Sertifikasi Perbankan & Analis Kredit (CBCA) ™ CBCA ™ Akreditasi Perbankan & Analis Kredit Bersertifikat (CBCA) ™ adalah standar global untuk analis kredit yang mencakup keuangan, akuntansi, analisis kredit, analisis arus kas, pemodelan perjanjian, pinjaman pembayaran kembali, dan banyak lagi. program sertifikasi bagi mereka yang ingin meningkatkan karir mereka ke tingkat berikutnya. Untuk terus mempelajari dan mengembangkan basis pengetahuan Anda, harap jelajahi sumber daya tambahan yang relevan di bawah ini:

  • Format Surat Bisnis Format Surat Bisnis Surat bisnis harus selalu mengikuti format dan struktur tertentu untuk memastikan diterima secara profesional dan sesuai standar. Padahal masih banyak
  • Curriculum Vitae vs. Resume Curriculum Vitae vs. Resume Sebagai pelamar pekerjaan, terutama sebagai pelamar baru, penting untuk mengetahui perbedaan antara curriculum vitae vs. resume dan kapan harus menggunakan satu atau yang lain dengan tepat. Mempersiapkan dan mengirimkan dokumen yang benar sangat penting untuk keberhasilan lamaran kerja.
  • Surat Pengantar Magang Surat Pengantar Magang Surat pengantar magang berbeda dari surat lamaran biasa karena siswa perlu bekerja lebih keras untuk menunjukkan mengapa mereka harus dipekerjakan. Saat melamar magang, sebagian besar perusahaan mengharuskan siswa untuk menulis dan mengirim surat lamaran magang sebagai bagian dari dokumen aplikasi.
  • Resume Power Words Resume Power Words Resume power words adalah kata atau frasa yang membantu resume pelamar pekerjaan menonjol dari yang lain. Mereka biasanya adalah kata-kata tindakan yang mencolok dan membantu menggambarkan tugas dan tanggung jawab yang ditangani di pekerjaan sebelumnya.

Direkomendasikan

Apakah Crackstreams dimatikan?
2022
Apakah pusat komando MC aman?
2022
Apakah Taliesin meninggalkan peran penting?
2022