Zero-based budgeting (ZBB) adalah teknik penganggaran yang mengalokasikan dana berdasarkan efisiensi dan kebutuhan daripada berdasarkan sejarah anggaran Tahun Anggaran (FY) Tahun fiskal (FY) adalah periode 12 bulan atau 52 minggu yang digunakan oleh pemerintah dan bisnis untuk tujuan akuntansi dalam menyusun laporan keuangan tahunan. Sebuah Tahun Anggaran (FY) tidak harus mengikuti tahun kalender. Ini mungkin periode seperti 1 Oktober 2009 - 30 September 2010.. Manajemen mulai dari awal dan mengembangkan anggaran yang hanya mencakup operasi dan pengeluaran penting untuk menjalankan bisnis; tidak ada biaya yang secara otomatis ditambahkan ke anggaran.
Semua biaya harus dibenarkan agar memenuhi syarat untuk ditempatkan dalam anggaran. Sebagai contoh, jika sebuah perusahaan mengharapkan membayar $ 100.000 untuk gaji dan biaya gaji, dan percaya bahwa $ 100.000 sepenuhnya diperlukan untuk menjalankan bisnis dengan lancar, maka itu akan dimasukkan dalam anggaran - namun, jatah gaji / upah masing-masing individu harus diperiksa dan dibenarkan untuk dimasukkan.
Jika, alih-alih membayar sejumlah gaji, manajemen perusahaan memutuskan bahwa ia dapat menggantikan teknologi dengan biaya yang lebih rendah, maka penyesuaian anggaran dilakukan.
Untuk mempelajari lebih lanjut, lihat kursus penganggaran dan perkiraan kami sekarang!
Penganggaran Berbasis Nol vs Penganggaran Tradisional
Semua bisnis menggunakan anggaran untuk melacak pengeluaran dan meningkatkan cara untuk meminimalkan biaya dan memaksimalkan keuntungan. Perencanaan anggaran untuk tahun berjalan / tahun depan biasanya didasarkan pada anggaran tahun-tahun sebelumnya. Faktanya, penganggaran tradisional dimulai dengan anggaran tahun sebelumnya dan biasanya menerapkan kenaikan atau penurunan persentase tambahan untuk memenuhi tujuan baru. Persentase ini biasanya berkisar dari 1% hingga 10%.
Terkadang, anggaran dapat menjadi tidak terkendali, atau dalam beberapa tahun dapat menunjukkan biaya yang jauh lebih tinggi atau lebih rendah, tergantung pada prospek pasar secara keseluruhan dan faktor eksternal lainnya. Dalam skenario ini, tidak masuk akal untuk hanya melihat anggaran tahun lalu, karena perubahan signifikan dalam situasi perusahaan telah terjadi. Seluruh anggaran perlu dikerjakan ulang dari awal - karenanya, anggaran berbasis nol.
Dalam anggaran berbasis nol, perusahaan menganalisis setiap biaya / aspek bisnis satu per satu. Ini disebut memulai dari "basis nol". Sementara penganggaran berbasis nol memeriksa semua biaya, penganggaran tradisional hanya memeriksa biaya baru yang diusulkan.
Keuntungan Penganggaran Berbasis Nol
- Hasil akhir dapat dibenarkan dengan baik dan selaras dengan strategi bisnis atau rencana bisnis perusahaan secara keseluruhan.
- Mendorong lebih banyak kolaborasi di seluruh perusahaan
- Meningkatkan kinerja dan efisiensi operasi dengan menantang asumsi dan memeriksa pengeluaran
- Dengan menghindari peningkatan persentase penganggaran tradisional, ada peluang yang jauh lebih baik untuk dapat melakukan pengurangan biaya.
Kerugian dari Penganggaran Berbasis Nol
- Menerapkan anggaran berbasis nol membutuhkan personel yang memenuhi syarat dan pelatihan khusus, yang dapat memakan waktu dan mahal.
- Dapat merusak budaya atau citra merek perusahaan secara keseluruhan
- Mungkin mahal biayanya (karena waktu, penelitian, dan analisis diperlukan) untuk perusahaan dengan dana yang tersedia minimal
- Secara substansial lebih kompleks dan membosankan untuk memulai dari basis nol. Penganggaran tradisional jauh lebih sederhana, lebih cepat, dan lebih mudah diimplementasikan.
Pikiran Akhir
Singkatnya, meskipun penganggaran berbasis nol adalah opsi yang dapat menciptakan banyak manfaat, ada juga beberapa potensi kekurangan.
Menerapkan penganggaran berbasis nol bukan semata-mata keputusan akuntansi dan harus dipertimbangkan dalam hubungannya dengan strategi dan tujuan bisnis perusahaan secara keseluruhan. Meskipun anggaran berbasis nol dapat membantu perusahaan mengurangi biaya dengan lebih baik, anggaran tersebut dapat sepenuhnya mengubah nilai perusahaan dan budayanya.
Misalnya, jika perusahaan sangat bergantung pada pemeliharaan lingkungan yang positif, bersemangat, dan dapat diakses oleh karyawannya tetapi semua biaya untuk memelihara lingkungan ini dihilangkan karena proses anggaran berbasis nol, maka budaya perusahaan secara keseluruhan dapat berubah. Perubahan ini dapat menyebabkan tingkat pergantian yang lebih tinggi dan perubahan negatif dalam persepsi merek.
Menurut sebuah studi oleh Accenture, hanya sekitar 50% perusahaan yang dapat mempertahankan penghematan biaya selama lebih dari satu hingga dua tahun, dan dalam kasus seperti itu, penganggaran tradisional menjadi tidak efektif.
Penganggaran berbasis nol harus menjadi keputusan kolaboratif dan bulat di dalam perusahaan setelah mempertimbangkan dengan cermat semua keuntungan dan kerugian relatifnya.
Untuk mempelajari lebih lanjut, lihat kursus penganggaran dan perkiraan kami sekarang!
Artikel Terkait
Terima kasih telah membaca panduan Keuangan untuk penganggaran berbasis nol. Finance menawarkan Sertifikasi Perbankan & Analis Kredit (CBCA) ™ CBCA ™ Akreditasi Perbankan & Analis Kredit Bersertifikat (CBCA) ™ adalah standar global untuk analis kredit yang mencakup keuangan, akuntansi, analisis kredit, analisis arus kas, pemodelan perjanjian, pinjaman pembayaran kembali, dan banyak lagi. program sertifikasi bagi mereka yang ingin meningkatkan karir mereka ke tingkat berikutnya. Untuk terus belajar dan memajukan karier Anda, sumber daya berikut akan membantu:
- Kepala Anggaran Kepala Anggaran Orang yang pada akhirnya bertanggung jawab atas penyusunan dan pembuatan Anggaran untuk suatu proyek dikenal sebagai Kepala Anggaran untuk proyek itu. Anggaran itu sendiri adalah dokumen yang mencantumkan pendapatan dan pengeluaran yang diharapkan terkait dengan suatu proyek.
- Pemegang Anggaran Pemegang Anggaran Orang yang pada akhirnya bertanggung jawab untuk memastikan bahwa anggaran diikuti dikenal sebagai Pemegang Anggaran. Pemegang anggaran biasanya adalah manajer dan direktur operasional perusahaan yang ditugaskan oleh pemilik / pemegang saham atau dewan direksi untuk memastikan bahwa perusahaan mengikuti anggarannya.
- Memproyeksikan Item Garis Neraca Memproyeksikan Item Garis Neraca Memproyeksikan item baris neraca melibatkan analisis modal kerja, PP&E, modal bagian hutang dan pendapatan bersih. Panduan ini menjelaskan cara menghitung
- Apa itu Pemodelan Keuangan? Apa itu Pemodelan Keuangan Pemodelan keuangan dilakukan di Excel untuk meramalkan kinerja keuangan perusahaan. Tinjauan tentang apa itu pemodelan keuangan, bagaimana & mengapa membangun model.
