Membangun tim mengacu pada aktivitas yang dilakukan oleh sekelompok orang untuk meningkatkan motivasi mereka Moral Karyawan Moral karyawan didefinisikan sebagai kepuasan, pandangan, dan perasaan kesejahteraan secara keseluruhan yang dimiliki karyawan di tempat kerja. Dengan kata lain, ini mengacu pada seberapa puas karyawan terhadap lingkungan kerja mereka. Semangat karyawan penting bagi banyak bisnis karena efek langsungnya dan meningkatkan kerja sama. Banyak orang menggunakan frasa "membangun tim" dan "kerja tim" secara bergantian. Namun, keduanya adalah dua konsep yang berbeda. Sementara pembangunan tim menekankan pada pembentukan kelompok, kerja tim menekankan fungsi kelompok ini.
Meskipun aktivitas membangun tim dimaksudkan untuk meningkatkan kekompakan dan kerja sama, banyak karyawan tidak memahami bagaimana menghabiskan satu hari bermain game dapat membantu mereka terikat. Sebenarnya, bagaimana manajer menggunakan pembangunan tim dalam organisasi mereka. Struktur Perusahaan Struktur perusahaan mengacu pada organisasi departemen atau unit bisnis yang berbeda dalam suatu perusahaan. Bergantung pada tujuan perusahaan dan industri membantu membentuk sikap karyawan mereka terhadap proses tersebut.
Dengan demikian, para pemimpin hendaknya berusaha untuk memahami pembangunan tim dengan lebih baik karena itu akan membantu meningkatkan keefektifan mereka. Lebih khusus lagi, para pemimpin harus tertarik mempelajari karakteristik yang membuat tim hebat dan teknik serta relevansi pembangunan tim.
Apa yang Membuat Tim Efektif?
Sejumlah besar studi penelitian telah dilakukan untuk menetapkan seperti apa tim yang efektif itu. Sebagian besar studi ini setuju bahwa ciri-ciri berikut adalah yang paling penting untuk membangun tim:
| Ciri | Deskripsi |
|---|---|
| Mendefinisikan Tujuan Utama | Fungsi utama pembentukan kelompok harus dijelaskan dengan jelas. Cara terbaik untuk mendefinisikan tujuan ini adalah dengan menetapkan target yang solid dan terukur. Dengan cara ini, setiap anggota tim tahu persis bagaimana kontribusi pekerjaannya untuk mencapai tujuan organisasi. |
| Komunikasi yang Sering | Aspek lain yang membentuk tim yang efektif memerlukan saluran komunikasi yang terbuka dan bebas. Harus ada komunikasi yang konstan tidak hanya di antara anggota tim tetapi juga antara tim dan seluruh organisasi. Dengan cara ini, anggota tim akan selalu memiliki informasi yang mereka butuhkan untuk menjalankan peran mereka. |
| Tanggung Jawab dan Dedikasi | Ketika anggota tim menyadari ekspektasi apa yang perlu dipenuhi, mereka lebih siap untuk dimintai pertanggungjawaban atas keputusan dan pekerjaan mereka. Demikian pula, anggota tim ini bersedia melakukan tindakan proaktif untuk menyelesaikan tugas yang diberikan dalam jangka waktu tertentu. Secara keseluruhan, anggota tim yang baik tidak hanya menyadari tujuan, tetapi mereka juga berkomitmen dengan sepenuh hati untuk mencapai tujuan yang ditetapkan. |
| Bentuk Kepemimpinan Laissez-faire | Ciri lain dari tim yang efektif adalah mempraktikkan kepemimpinan delegatif. Artinya adalah bahwa para anggota siap untuk mengambil posisi kepemimpinan ketika situasi membutuhkannya. Gaya kepemimpinan komunal ini memupuk tanggung jawab bersama, dan membantu dalam meningkatkan motivasi dan produktivitas anggota. |
Metode Membangun Tim
Menentukan karakteristik yang membentuk tim yang efektif tidaklah cukup. Pemimpin juga perlu belajar bagaimana mereka bisa membangun sifat-sifat ini ke dalam tim mereka. Saat membentuk tim, berikut adalah beberapa langkah yang harus diikuti:
Perjelas tujuan dan sasaran tim
Memperjelas tujuan sangat penting untuk keberhasilan proyek apa pun. Artinya, setiap pemimpin harus memulai dengan memberikan penjelasan yang komprehensif tentang bagaimana tindakan setiap anggota tim membantu dalam mencapai tujuan utama. Selain membuat tujuan diketahui, pemimpin juga perlu menetapkan kegiatan spesifik yang harus diprioritaskan oleh anggota. Dengan cara ini, setiap anggota tahu persis kapan dan di mana bantuannya dibutuhkan.
Dengan tujuan yang jelas, juga lebih mudah bagi anggota untuk melihat bagaimana tujuan karir pribadi mereka selaras dengan tujuan proyek. Tanpa kejelasan ini, banyak karyawan mungkin fokus untuk mencapai tujuan mereka sendiri dengan mengorbankan tim. Hal yang baik adalah jika ada saluran komunikasi terbuka Jaringan dan Membangun Hubungan (Bagian 2) Artikel ini adalah bagian dari rangkaian tip berguna untuk membantu Anda menemukan kesuksesan dalam karier Anda dan totalitas pengalaman hidup Anda. Sementara keterampilan teknis membuat kita dipekerjakan untuk posisi pilihan kita, keterampilan lunak membantu kita berkomunikasi dan berkolaborasi secara efektif di tempat kerja. Soft skill seperti mengetahui bagaimana bergaul dengan orang lain, karyawan selalu dapat menanyakan bagaimana tujuan pribadi mereka terkait dengan tujuan organisasi.
Pilih anggota tim dengan bijak
Dalam hal memilih anggota tim, ada tiga aspek utama yang harus dipertimbangkan - individualisme, multidimensi, dan tingkat keterampilan tim.
- Sudah menjadi fakta umum bahwa beberapa individu akan selalu menjadi anggota tim yang lebih baik daripada yang lain. Juga diketahui secara luas bahwa, dengan tekad, individu dapat belajar bagaimana berfungsi sebagai satu kesatuan. Seorang individualis adalah orang yang suka menempatkan kepentingannya di atas kepentingan anggota timnya. Orang-orang seperti itu unggul dalam peran independen di mana mereka diharuskan bekerja secara individu. Namun, ada juga kolektivis. Ini adalah individu yang menyukai kolaborasi dan berkembang lebih baik ketika dia menjadi bagian dari grup. Meskipun seorang kolektivis menjadi anggota tim yang lebih baik, dalam beberapa situasi, tugas independenlah yang membantu seluruh kelompok untuk berhasil. Namun, seorang pemimpin mungkin harus berusaha lebih keras ketika berhadapan dengan individualis.
- Hal lain yang perlu dilakukan oleh pemimpin adalah menyeimbangkan antara pengalaman dan keterampilan anggota tim yang berbeda. Artinya mendistribusikan pekerjaan secara merata berdasarkan kekuatan anggota. Pada catatan itu, anggota baru juga harus belajar bagaimana bekerja sebagai bagian tim yang berfungsi penuh. Para pemimpin mungkin harus bermitra dengan para anggota baru ini dengan mereka yang memiliki pengalaman untuk membimbing mereka.
- Keragaman tim lebih dari sekadar kombinasi keterampilan. Ini juga mengacu pada bagaimana orang-orang dari budaya, jenis kelamin, dan ras yang berbeda bekerja sama untuk mencapai tujuan. Diversity Diversity Management Diversity mempromosikan inklusi yang lebih besar dari karyawan dari berbagai latar belakang ke dalam struktur organisasi melalui kebijakan dan program. mungkin penting, karena memungkinkan anggota tim untuk melihat tujuan dari perspektif yang berbeda dan menemukan cara terbaik untuk mencapainya.
Mengapa Berinvestasi dalam Membangun Tim?
Untuk mencapai tujuan
Dalam pengaturan pembangunan tim, tujuan dan aturan yang mengatur kegiatan pembangunan tim dijelaskan kepada anggota di awal. Tugas kemudian didelegasikan kepada anggota tergantung pada kekuatan, pengalaman, dan keterampilan mereka. Ini membantu anggota bekerja untuk mencapai tujuan tim utama. Praktik seperti itu diterjemahkan menjadi peningkatan kinerja kerja karena karyawan belajar untuk bekerja sama dalam mencapai tujuan organisasi. Strategi Perusahaan Strategi Perusahaan berfokus pada bagaimana mengelola sumber daya, risiko, dan laba di seluruh perusahaan, sebagai lawan untuk melihat keunggulan kompetitif dalam strategi bisnis.
Untuk mendorong persaingan
Tidak ada yang memotivasi tim yang berkinerja buruk untuk bekerja lebih keras daripada persaingan yang sehat. Sebagian besar aktivitas membangun tim melibatkan berbagai tim yang bersaing untuk mencapai tujuan tertentu. Apakah tim kalah atau muncul sebagai pemenang, kemungkinan besar anggota akan didorong untuk memberikan yang terbaik. Ini tidak hanya memotivasi karyawan, tetapi juga mendorong mereka untuk menerapkan prinsip ini di tempat kerja. Persaingan terbukti mampu meningkatkan produktivitas pekerja.
Untuk membangun interaksi tatap muka
Setiap kali karyawan diminta untuk bekerja sama dalam suatu tugas, mereka sering berkomunikasi melalui email atau forum obrolan online. Meskipun ini bisa menjadi efisien, interaksi tatap muka sering kali memiliki manfaat yang berharga. Tidak hanya membantu mengurangi kebingungan, itu juga membuat bekerja sama menjadi pengalaman yang lebih sosial.
Ringkasan
Membangun tim adalah proses meningkatkan kekompakan, produktivitas, dan efisiensi tim dengan menghasilkan aktivitas yang mengharuskan anggota untuk bekerja sama. Proses ini bergantung pada berbagai aspek untuk menjamin keberhasilannya. Ini termasuk faktor-faktor seperti keterampilan komunikasi yang baik, kejelasan tujuan, kepemimpinan bersama, dan rasa akuntabilitas.
Selain ciri-ciri di atas, pemimpin perlu berhati-hati saat memilih tim. Lebih khusus lagi, mereka harus memilih tim berdasarkan keragaman dan tingkat keahlian. Secara keseluruhan, pembangunan tim membantu perusahaan mencapai tujuan dan mendorong persaingan yang sehat.
Sumber daya tambahan
Terima kasih telah membaca panduan Keuangan untuk membangun tim dan aktivitas terkaitnya. Untuk terus belajar dan memajukan karier Anda, sumber daya berikut akan membantu:
- Pengembangan Perusahaan Pengembangan Perusahaan Pengembangan perusahaan adalah grup di sebuah perusahaan yang bertanggung jawab atas keputusan strategis untuk menumbuhkan dan merestrukturisasi bisnisnya, membangun kemitraan strategis, terlibat dalam merger & akuisisi (M&A), dan / atau mencapai keunggulan organisasi. Corp Dev juga mengejar peluang yang memanfaatkan nilai platform bisnis perusahaan.
- Keterampilan Interpersonal Keterampilan Interpersonal Keterampilan interpersonal adalah keterampilan yang diperlukan untuk berkomunikasi, berinteraksi, dan bekerja dengan individu dan kelompok secara efektif. Mereka yang memiliki keterampilan interpersonal yang baik adalah komunikator verbal dan non-verbal yang kuat dan sering dianggap "baik dengan orang lain".
- Ciri Kepemimpinan Ciri Kepemimpinan Ciri-ciri kepemimpinan mengacu pada kualitas pribadi yang menentukan pemimpin yang efektif. Kepemimpinan mengacu pada kemampuan individu atau organisasi untuk membimbing individu, tim, atau organisasi menuju pemenuhan tujuan dan sasaran. Kepemimpinan memainkan fungsi penting dalam manajemen
- Jaringan dan Membangun Hubungan (Bagian 1) Jaringan dan Membangun Hubungan (Bagian 1) Artikel ini adalah bagian dari rangkaian tip berguna untuk membantu Anda menemukan sukses dalam jaringan di perusahaan Anda. Jejaring memainkan peran penting dalam kehidupan profesional kita, mulai dari pencarian kerja, terus berlanjut hingga bergabung dan bekerja di sebuah perusahaan, dan terakhir, memajukan karier kita.
