Pelaporan keuangan internal vs eksternal hadir dengan beberapa perbedaan yang harus diperhatikan oleh setiap pihak yang berkepentingan. Pelaporan keuangan internal adalah praktik bisnis yang melibatkan pengumpulan informasi keuangan secara berkala untuk digunakan dalam organisasi. Dokumen tersebut berisi informasi sensitif, seperti indikator bisnis, kinerja keuangan, indikator kinerja, dll. Mereka dirancang untuk dilihat hanya oleh individu yang bekerja di dalam perusahaan.
Di sisi lain, pelaporan eksternal melibatkan persiapan informasi keuangan untuk didistribusikan kepada pihak di luar organisasi. Tidak seperti laporan internal, laporan eksternal tidak berisi informasi sensitif tentang perusahaan. Penerima laporan eksternal termasuk calon investor, pemberi pinjaman, dan kreditor yang memerlukan laporan untuk mengevaluasi posisi keuangan perusahaan. Laporan keuangan eksternal utama meliputi laporan laba rugi, neraca, dan laporan arus kas Laporan Arus Kas Laporan Arus Kas (juga disebut sebagai laporan arus kas) adalah salah satu dari tiga laporan keuangan utama yang melaporkan kas yang dihasilkan. dan dihabiskan selama periode waktu tertentu (misalnya, satu bulan, kuartal, atau tahun). Laporan arus kas bertindak sebagai jembatan antara laporan laba rugi dan neraca.
Ringkasan Cepat
- Pelaporan keuangan internal melibatkan pengumpulan informasi keuangan untuk digunakan oleh manajemen dalam pengambilan keputusan.
- Pelaporan keuangan eksternal melibatkan pengumpulan informasi keuangan untuk didistribusikan di antara pemegang saham dan calon investor.
- Laporan keuangan internal dirancang untuk dilihat hanya oleh individu dalam organisasi, sedangkan laporan keuangan eksternal dapat diakses oleh siapa saja di luar organisasi.
Memahami Pelaporan Keuangan Internal
Laporan keuangan yang disiapkan untuk penggunaan internal berbeda dengan laporan keuangan yang tersedia untuk umum. Umumnya, laporan keuangan internal cenderung lebih detail untuk memberikan informasi yang cukup kepada manajemen untuk membantu dalam proses pengambilan keputusan.
Karena laporan keuangan internal tidak tersedia untuk umum, perusahaan tidak diharuskan untuk mengikuti Prinsip Akuntansi yang Diterima Secara Umum (GAAP) GAAP GAAP, atau Prinsip Akuntansi yang Diterima Secara Umum, adalah seperangkat aturan dan prosedur yang diakui secara umum yang dirancang untuk mengatur akuntansi dan keuangan perusahaan. pelaporan. GAAP adalah seperangkat praktik akuntansi komprehensif yang dikembangkan bersama oleh Dewan Standar Akuntansi Keuangan (FASB) dan saat menyiapkan laporan. Misalnya, saat menyiapkan laporan penjualan selama enam bulan terakhir, manajemen mungkin meminta akuntan untuk memasukkan semua transaksi seperti diskon, pengembalian, dan item baris lain yang memengaruhi nilai penjualan bersih. Secara umum, laporan keuangan internal mencakup subjek yang berbeda, seperti penjualan, pemasaran, sumber daya manusia, dll.
Kegunaan Laporan Keuangan Internal
1. Kumpulkan informasi karyawan
Laporan keuangan internal dapat digunakan untuk memberikan informasi tentang karyawan. Manajemen mungkin memerlukan laporan internal karyawan yang memberikan informasi tentang kinerja karyawan. KPI Angkatan Kerja Bagaimana kami dapat memantau angkatan kerja? Pemerintah dan ekonom biasanya mengacu pada tiga indikator kinerja utama (KPI) untuk menilai kekuatan angkatan kerja suatu negara, efisiensi operasional di tingkat departemen, aktivitas whistleblowing, dll. Manajemen dapat menggunakan laporan tersebut untuk membuat keputusan tentang promosi, penempatan, dan PHK.
Ketika laporan keuangan menunjukkan bahwa terjadi penurunan produktivitas departemen tertentu meskipun ada peningkatan pendanaan, manajemen dapat menggunakan laporan internal untuk mengatur ulang departemen tersebut. Selain itu, manajemen dapat menggunakan laporan karyawan untuk mendorong aktivitas whistleblowing, dimana karyawan melaporkan aktivitas yang melanggar kebijakan perusahaan.
2. Lacak perilaku pelanggan dan informasi kredit
Perusahaan juga dapat menggunakan laporan keuangan internal untuk melacak pelanggan saat ini dan memantau bagaimana pelanggan kredit membayar kembali kredit. Ini terutama bekerja dalam bisnis yang menawarkan persyaratan kredit untuk transaksi penjualan. Manajemen menggunakan laporan tersebut untuk melihat seberapa baik pelanggan kredit memenuhi persyaratan kredit mereka.
Misalnya, sebuah perusahaan ritel yang menjual barang secara kredit mungkin meminta departemen kredit untuk menyiapkan laporan dari semua pelanggan kredit, persyaratan kredit, jumlah kredit yang sudah dibayarkan, jumlah kredit yang belum dibayar, default baru-baru ini, dll. Informasi tersebut akan membantu manajemen untuk membedakan antara nasabah kredit yang membayar kredit tepat waktu dan nasabah kredit yang terlambat atau tidak membayar kredit.
Manajemen kemudian dapat menindaklanjuti dengan pelanggan yang gagal membayar atau memutuskan apakah akan terus memberikan kredit kepada pelanggan tertentu atau menghentikan persyaratan kredit lebih lanjut.
Memahami Pelaporan Keuangan Eksternal
Pelaporan keuangan eksternal adalah praktik bisnis yang melibatkan penyediaan laporan terdokumentasi dengan baik kepada calon investor dan pemegang saham. Laporan tersebut berisi informasi keuangan tentang perusahaan yang dibutuhkan investor untuk mengambil keputusan investasi. Biasanya, laporan tidak berisi informasi sensitif tentang perusahaan karena akses ke informasi tersebut tidak diatur.
Undang-undang yang ada mengharuskan perusahaan publik untuk mempublikasikan satu set lengkap laporan keuangan yang diaudit pada setiap akhir tahun keuangan. Hal ini dilakukan untuk memenuhi persyaratan informasi dari berbagai pihak yang berkepentingan seperti investor, analis, regulator, dll, serta melaksanakan tugas akuntabilitas organisasi.
Di Amerika Serikat, perusahaan yang diperdagangkan secara publik diharuskan menyerahkan Formulir 10-K 10-K Formulir 10-K adalah laporan tahunan terperinci yang harus diserahkan ke Komisi Sekuritas dan Bursa AS (SEC). Pengarsipan memberikan ringkasan komprehensif tentang kinerja perusahaan untuk tahun tersebut. Ini lebih rinci daripada laporan tahunan yang dikirim ke pemegang saham setiap tahun dan Formulir 10-Q Formulir 10-Q Formulir 10-Q adalah laporan - diwajibkan oleh Securities and Exchange Commission (SEC) - yang harus diajukan setiap tiga bulan oleh semua publik perusahaan. Bentuknya mirip dengan Formulir 10-K; Namun, biasanya berisi lebih sedikit rincian dan laporan keuangan yang disertakan biasanya tidak diaudit. Tiga Formulir 10-Q triwulanan harus diajukan setiap tahun setiap triwulan ke Komisi Sekuritas dan Bursa.Informasi tersebut tersedia untuk umum bagi investor yang memerlukan informasi keuangan terbaru untuk perusahaan tertentu yang terdaftar di bursa saham publik.
Kegunaan Laporan Keuangan Eksternal
1. Memberikan informasi tentang kesehatan keuangan perusahaan
Ada dua alasan utama mengapa laporan keuangan eksternal disiapkan. Alasan pertama adalah memberikan informasi kepada publik tentang kesehatan keuangan perusahaan. Undang-undang mewajibkan perusahaan publik untuk mempublikasikan informasi kinerja keuangan mereka setiap tahun.
2. Bandingkan entitas yang bersaing
Perusahaan yang diperdagangkan secara publik memperoleh modal dari publik, dan oleh karena itu, berkewajiban untuk menjaga agar publik mengetahui kesehatan keuangan dan operasional perusahaan. Publik tertarik untuk mengetahui keuntungan atau kerugian yang terjadi selama tahun berjalan, nilai aset dan kewajiban, dividen yang dibayarkan, dll. Analis keuangan juga menggunakan informasi tersebut untuk menghitung rasio dan menilai kekuatan keuangan perusahaan dibandingkan dengan entitas pesaing lainnya.
Bacaan Terkait
Keuangan adalah penyedia resmi Sertifikasi Perbankan & Analis Kredit (CBCA) ™ CBCA ™ Akreditasi Perbankan & Analis Kredit Bersertifikat (CBCA) ™ adalah standar global untuk analis kredit yang mencakup keuangan, akuntansi, analisis kredit, analisis arus kas, model perjanjian, pembayaran kembali pinjaman, dan banyak lagi. program sertifikasi, yang dirancang untuk mengubah siapa pun menjadi analis keuangan kelas dunia.
Untuk membantu Anda menjadi analis keuangan kelas dunia dan memajukan karier Anda hingga mencapai potensi maksimal, sumber daya tambahan ini akan sangat membantu:
- Analisis Laporan Keuangan Analisis Laporan Keuangan Bagaimana melakukan Analisis Laporan Keuangan. Panduan ini akan mengajarkan Anda untuk melakukan analisis laporan keuangan dari laporan laba rugi, neraca, dan laporan arus kas termasuk margin, rasio, pertumbuhan, likuiditas, leverage, tingkat pengembalian dan profitabilitas.
- IFRS vs US GAAP IFRS vs US GAAP IFRS vs US GAAP mengacu pada dua standar dan prinsip akuntansi yang dianut oleh negara-negara di dunia dalam kaitannya dengan pelaporan keuangan. Lebih dari 110 negara mengikuti Standar Pelaporan Keuangan Internasional (IFRS), yang mendorong keseragaman dalam penyusunan laporan keuangan.
- Memproyeksikan Item Garis Neraca Memproyeksikan Item Garis Neraca Memproyeksikan item baris neraca melibatkan analisis modal kerja, PP&E, modal bagian hutang dan pendapatan bersih. Panduan ini menjelaskan cara menghitung
- Jenis Pengarsipan SEC Jenis Pengarsipan SEC US SEC mewajibkan perusahaan publik untuk mengirimkan berbagai jenis pengarsipan SEC, formulir termasuk 10-K, 10-Q, S-1, S-4, lihat contoh. Jika Anda seorang investor atau profesional keuangan yang serius, mengetahui dan mampu menafsirkan berbagai jenis pengajuan SEC akan membantu Anda dalam membuat keputusan investasi yang tepat.
