Fungsi GETPIVOTDATA dikategorikan dalam fungsi Pencarian dan Referensi Excel. Fungsi Daftar fungsi Excel yang paling penting bagi analis keuangan. Lembar contekan ini mencakup 100 fungsi yang penting untuk diketahui sebagai analis Excel. Fungsi tersebut membantu mengekstrak data dari bidang tertentu dalam Tabel Pivot Excel. Tabel pivot sering digunakan dalam analisis keuangan Deskripsi Pekerjaan Analis Keuangan Deskripsi pekerjaan analis keuangan di bawah ini memberikan contoh tipikal dari semua keterampilan, pendidikan, dan pengalaman yang diperlukan untuk dipekerjakan sebagai analis di bank, institusi, atau perusahaan. Lakukan peramalan keuangan, pelaporan, dan pelacakan metrik operasional, analisis data keuangan, buat model keuangan untuk memfasilitasi analisis yang lebih dalam dari data yang diberikan. Fungsi tersebut membantu mengekstrak, mengelompokkan, atau menambahkan data dari tabel pivot.
Rumus
= GETPIVOTDATA (bidang_data, tabel_pivot, [bidang1, item1, bidang2, item2],…)
Fungsi GETPIVOTDATA menggunakan argumen berikut:
- Data_field (argumen yang diperlukan) - Ini adalah informasi lembar kerja yang ingin kami hapus karakter yang tidak dapat dicetak.
- Pivot_table (argumen yang diperlukan) - Ini adalah referensi ke sel, rentang sel, atau rentang sel bernama dalam tabel pivot. Kami menggunakan referensi untuk menentukan tabel pivot.
- Bidang1, Item1, Bidang2, Item2 (argumen opsional) - Ini adalah pasangan bidang / item. Ada hingga 126 pasang nama bidang dan nama item yang dapat digunakan untuk mendeskripsikan data yang ingin kami ambil.
Kita perlu menyertakan semua nama bidang dan nama item selain tanggal dan angka dalam tanda kutip. Kami perlu memperhatikan hal-hal berikut:
- Tanggal dimasukkan sebagai nomor seri tanggal dengan menggunakan fungsi DATE sehingga memiliki format tanggal yang benar.
- Nomor dapat dimasukkan secara langsung.
- Waktu harus dimasukkan dalam desimal atau sebagai fungsi TIME.
Bagaimana cara menggunakan Fungsi GETPIVOTDATA di Excel?
Untuk memahami penggunaan fungsi GETPIVOTDATA, mari pertimbangkan beberapa contoh:
Contoh 1
Mari kita asumsikan kita diberi tabel pivot di bawah ini:
Misalkan kita ingin mendapatkan jumlah laptop dari tabel pivot yang diberikan di atas. Dalam skenario seperti itu, kami akan menggunakan rumus = GETPIVOTDATA ("laptop", $ J $ 4) dan mendapatkan hasil sebagai 651.000.
Melanjutkan contoh yang sama, misalkan kita diberi tabel pivot di bawah ini:
Sekarang kami ingin mendapatkan total penjualan. Rumus yang akan digunakan adalah = GETPIVOTDATA ("Jumlah Total", $ J $ 4).
Contoh 2
Menggunakan tanggal dalam fungsi GETPIVOTDATA terkadang dapat menghasilkan kesalahan. Misalkan kita diberi data berikut:
Kami menggambar tabel pivot berikut darinya:
Jika kita menggunakan rumus = GETPIVOTDATA ("Qty", $ L $ 6, "Date", "1/2/17 ″), kita akan mendapatkan REF! kesalahan:
Untuk mencegah kesalahan tanggal seperti itu, kita dapat menggunakan salah satu metode berikut:
- Cocokkan format tanggal Tabel Pivot - Untuk mendapatkan hasil yang benar dan bebas kesalahan, kami akan menggunakan format tanggal yang sama seperti pada tabel pivot. Misalnya, kami mengambil 2-Jan seperti yang ditunjukkan di bawah ini:
Seperti yang terlihat di bawah ini, format yang sama memberi kita hasil yang diinginkan:
- Gunakan fungsi GETPIVOTDATA dengan fungsi DATEVALUE - Di sini, alih-alih hanya mengetik tanggal dalam rumus, tambahkan fungsi DATEVALUE ke tanggal. Seperti yang ditunjukkan di bawah ini, rumusnya adalah:
Kami akan mendapatkan hasil di bawah ini:
- Gunakan fungsi GETPIVOTDATA dengan fungsi DATE - Di sini, alih-alih hanya mengetik tanggal di rumus, kami akan menambahkan fungsi DATE. Seperti yang ditunjukkan di bawah ini, rumusnya adalah:
Kami akan mendapatkan hasil di bawah ini:
- Gunakan fungsi GETPIVOTDATA dengan Fungsi DATE - Contoh 2: Di sini, alih-alih hanya mengetik tanggal dalam rumus, kita dapat merujuk ke sel yang berisi tanggal yang valid, dalam format apa pun yang dikenali sebagai tanggal oleh MS Excel. Rumus yang akan digunakan adalah = GETPIVOTDATA (“Qty”, $ L $ 6, ”Date”, S5).
Kami akan mendapatkan hasil di bawah ini:
Beberapa catatan tentang Fungsi GETPIVOTDATA
- #REF! error - Terjadi saat:
- Referensi pivot_table yang diberikan tidak terkait dengan tabel pivot.
- Saat kami memberikan bidang yang tidak valid untuk argumen data_field, [bidang], atau [item].
- Detail bidang tidak ditampilkan dalam tabel pivot yang ditentukan.
- Ingatlah bahwa jika sebuah item berisi tanggal, itu harus dalam format tanggal atau nomor seri.
- Fungsi ini dapat disisipkan secara otomatis dengan mengaktifkan opsi "Gunakan fungsi GetPivotData untuk referensi PivotTable" di MS Excel.
Klik di sini untuk mengunduh contoh file Excel
Sumber daya tambahan
Terima kasih telah membaca panduan Keuangan untuk fungsi penting Excel! Dengan meluangkan waktu untuk mempelajari dan menguasai fungsi-fungsi ini, Anda akan secara signifikan mempercepat analisis keuangan Anda. Untuk mempelajari lebih lanjut, lihat sumber daya Keuangan tambahan ini:
- Fungsi Excel untuk Keuangan Excel untuk Keuangan Panduan Excel untuk Keuangan ini akan mengajarkan 10 rumus dan fungsi teratas yang harus Anda ketahui untuk menjadi analis keuangan yang hebat di Excel. Panduan ini berisi contoh, tangkapan layar, dan petunjuk langkah demi langkah. Terakhir, unduh templat Excel gratis yang menyertakan semua fungsi keuangan yang tercakup dalam tutorial
- Kursus Rumus Excel Tingkat Lanjut
- Rumus Excel Tingkat Lanjut Yang Harus Anda Ketahui Rumus Excel Tingkat Lanjut Harus Diketahui Rumus-rumus Excel tingkat lanjut ini sangat penting untuk diketahui dan akan membawa keterampilan analisis keuangan Anda ke tingkat berikutnya. Fungsi Excel tingkat lanjut yang harus Anda ketahui. Pelajari 10 rumus Excel teratas yang digunakan setiap analis keuangan kelas dunia secara teratur. Keterampilan ini akan meningkatkan pekerjaan spreadsheet Anda dalam karier apa pun
- Pintasan Excel untuk PC dan Mac Pintasan Excel PC Mac Pintasan Excel - Daftar pintasan MS Excel yang paling penting & umum untuk pengguna PC & Mac, keuangan, profesi akuntansi. Pintasan keyboard mempercepat keterampilan pemodelan Anda dan menghemat waktu. Pelajari pengeditan, pemformatan, navigasi, pita, tempel khusus, manipulasi data, rumus dan pengeditan sel, dan shortuct lainnya
