Apa itu Trace Presedents?

Jejak preseden adalah sel atau sekelompok sel yang memengaruhi nilai sel aktif. Microsoft Excel memberi pengguna fleksibilitas dalam melakukan penghitungan kompleks menggunakan rumus seperti rata-rata AVERAGE Function Calculate Average di Excel. Fungsi AVERAGE dikategorikan dalam Fungsi statistik. Ini akan mengembalikan rata-rata argumen. Ini digunakan untuk menghitung rata-rata aritmatika dari kumpulan argumen tertentu. Sebagai seorang analis keuangan, fungsi tersebut berguna untuk mengetahui angka rata-rata. , jumlah, hitung, dll.

Namun, rumus terkadang mengembalikan nilai yang salah atau bahkan memberikan pesan kesalahan yang harus Anda selesaikan untuk mendapatkan nilai yang benar. Excel mempermudah penyelesaian kesalahan penghitungan dengan menyediakan alat yang mudah digunakan seperti Trace Precedents yang dapat digunakan untuk mengaudit penghitungan.

Ringkasan

  • Trace Precedents adalah fitur bawaan di Microsoft Excel.
  • Alat membantu mengaudit rumus untuk memahami hubungan antara sel aktif dan sel lain.
  • Untuk mengakses jejak preseden, buka Tab Rumus> Pengauditan Rumus> Lacak Preseden.

Bagaimana Jejak Preseden Bekerja

Trace Precedents digunakan untuk menemukan sumber kesalahan untuk memahami bagaimana rumus Rumus Excel Dasar Menguasai rumus dasar Excel sangat penting bagi pemula untuk menjadi mahir dalam analisis keuangan. Microsoft Excel dianggap sebagai perangkat lunak standar industri dalam analisis data. Program spreadsheet Microsoft juga kebetulan menjadi salah satu software yang paling disukai oleh para bankir investasi yang disusun sebelum melakukan perubahan pada lembar kerja Excel. Menggunakan alat Trace Precedents di Excel membantu analis memeriksa sel untuk mencari tautan potensial ke sel aktif. Berikut adalah cara menggunakan Trace Precedents untuk melacak sumber kesalahan di buku kerja Excel.

  • Buka lembar kerja Excel yang berisi rumus yang mempengaruhi nilai sel yang Anda analisis.
  • Gulir ke sel dengan rumus yang perlu Anda lacak dan pilih sel.
  • Pada tab Excel, buka tab Rumus dan temukan alat Lacak Preseden di bawah bagian Pengauditan Rumus.
  • Selanjutnya, klik tombol Trace Precedents dan tunggu Excel untuk mengaudit sel. Jika panah biru muncul, ini menunjukkan bahwa tidak ada kesalahan pada lembar kerja Excel saat ini. Klik "Lacak Preseden" lagi untuk melanjutkan pengauditan.
  • Jika garis putus-putus hitam muncul, ini memperlihatkan bahwa ada sel yang terkait dengan sel aktif yang terletak di buku kerja terpisah. Panah hitam putus-putus menunjuk ke sebuah ikon kecil. Klik dua kali garis putus-putus hitam untuk membuka kotak dialog. Kotak dialog berisi daftar sel yang terkait dengan sel aktif. Klik ganda sel mana pun untuk membuka lembar kerja terpisah dan sel tertentu.

Catatan tambahan

Jika panah merah muncul setelah menjalankan alat preseden (bukan tanda panah biru atau hitam), itu berarti bahwa sel adalah sumber kesalahan dalam sel aktif.

Saat mengaudit sel, klik tombol Hapus Panah di bawah bagian alat Pengauditan Rumus setiap kali Anda berpindah ke sel berikutnya sehingga Anda dapat membedakan antara sel yang diselesaikan dan yang tidak terselesaikan. Excel tidak menghapus panah secara otomatis, yang dapat menyebabkan kebingungan.

Contoh Praktis: Lacak Preseden

XYZ Limited menggunakan rumus Excel untuk menghitung proyeksi pendapatan setiap kuartal untuk tahun 2019, berdasarkan pendapatan tahun sebelumnya. Di lembar kerja Excel di bawah ini, sel F11 menunjukkan kesalahan yang perlu diselesaikan untuk mendapatkan proyeksi pendapatan total untuk Q3. Untuk mendapatkan sumber kesalahan, kita dapat menggunakan alat Preseden Jejak bawaan untuk mengaudit lembar kerja.

Lacak Preseden

Pilih sel yang ingin Anda audit (sel F11 dalam kasus kami), buka tab Rumus, lalu klik tombol Lacak Preseden. Perintah akan menampilkan panah biru yang menunjukkan sel tertentu yang mempengaruhi sel yang dipilih. Panah menunjuk ke sel dengan rumus yang merujuk ke preseden.

Mengklik tombol jejak preseden sekali lagi menampilkan lebih banyak sel yang memengaruhi nilai sel aktif.

Trace Presedents - Sel Aktif

Dalam contoh kami, kesalahan di F11 terjadi karena salah satu sel yang dipilih saat menghitung proyeksi pendapatan salah. Kami memilih sel D11 dan Sel F2. Sel F2 salah karena tidak berisi nilai numerik untuk proyeksi triwulanan Q3. Sel yang benar adalah D11 dan E11.

Penyebab kesalahan adalah kesalahan manusia, di mana orang yang melakukan perhitungan memilih sel yang salah. Untuk memperbaiki kesalahan, cukup edit rumus dan pilih sel yang tepat untuk mendapatkan proyeksi pendapatan total untuk Q3.

Kesalahan Perhitungan

Setelah kesalahan teratasi, Anda harus menghapus panah secara manual dengan memilih sel dengan panah dan kemudian mengklik tombol Hapus Panah di bawah alat Audit Formula.

Apa Penyebab Excel Menghasilkan Suara Bip Saat Saya Mengklik Preseden Jejak?

Jika Excel menghasilkan bunyi bip, itu berarti alat Lacak Preseden sudah selesai dengan melacak sel, dan tidak ada sel preseden. Ini juga dapat berarti bahwa alat tersebut tidak dapat melacak lebih jauh karena item yang tidak dapat dilacak pada lembar kerja Excel.

Contoh item yang tidak dapat dilacak menggunakan alat audit rumus meliputi:

  • Rumus di buku kerja tertutup lainnya yang merujuk ke sel aktif.
  • Referensi ke gambar, kotak teks, dan bagan yang disematkan di lembar kerja.
  • Referensi ke konstanta bernama.
  • Laporan tabel pivot.

Pintasan Keyboard Preseden Excel

Ada pintasan keyboard tertentu yang dapat digunakan untuk melacak bagaimana rumus ditautkan dalam model Excel. Pintasannya meliputi:

Trace Presedents : Tekan "Ctrl" diikuti dengan tanda kurung siku "[". Pintasan membawa Anda ke sel pertama yang digunakan oleh sel aktif dengan rumus. Namun, itu tidak menggambar panah yang menghubungkan sel yang terkait dengan sel aktif.

Trace Dependents : Tekan "Ctrl" diikuti dengan tanda kurung siku yang menghadap ke kanan "]". Pintasan keyboard membawa Anda ke sel pertama yang ditunjuk oleh sel aktif. Namun, itu tidak menggambar panah ke setiap sel yang dipengaruhi oleh sel aktif.

Sumber Daya Lainnya

Finance adalah penyedia resmi Financial Modeling & Valuation Analyst (FMVA) ™ FMVA® Certification. Bergabunglah dengan 350.600+ siswa yang bekerja untuk perusahaan seperti Amazon, JP Morgan, dan program sertifikasi Ferrari, yang dirancang untuk membantu siapa saja menjadi analis keuangan kelas dunia . Untuk terus memajukan karier Anda, sumber daya Keuangan tambahan di bawah ini akan berguna:

  • Rumus Excel Lembar Curang Rumus Excel Lembar Curang Keuangan lembar sontekan rumus Excel akan memberi Anda semua rumus paling penting untuk melakukan analisis dan pemodelan keuangan dalam lembar bentang Excel. Jika Anda ingin menjadi master analisis keuangan Excel dan ahli dalam membangun model keuangan maka Anda telah datang ke tempat yang tepat.
  • Panduan Fungsi Excel (Lebih dari 200!) Fungsi Daftar fungsi Excel yang paling penting bagi analis keuangan. Cheat sheet ini mencakup 100 fungsi yang penting untuk diketahui sebagai analis Excel
  • Trace Dependents Trace Dependents Trace Dependents didefinisikan sebagai sel atau kelompok sel yang dipengaruhi oleh sel yang dipilih. Saat menggunakan alat pengauditan rumus, Excel menampilkan panah biru yang menghubungkan sel yang terkait dengan sel aktif.
  • Daftar Semua Kursus Excel

Direkomendasikan

Apakah Margin Kontribusi?
Apa itu Eksternalitas Negatif?
Apakah Model Tiga Faktor Fama-Prancis itu?