Perjanjian sewa peralatan adalah perjanjian kontraktual di mana lessor, yang merupakan pemilik peralatan, mengizinkan penyewa untuk menggunakan peralatan tersebut selama jangka waktu tertentu sebagai imbalan atas pembayaran berkala. Subjek sewa dapat berupa kendaraan, mesin pabrik, atau peralatan lainnya. PP&E (Properti, Pabrik, dan Peralatan) PP&E (Properti, Pabrik, dan Peralatan) adalah salah satu aset tidak lancar inti yang terdapat di neraca. PP&E dipengaruhi oleh Belanja Modal, Depresiasi, dan Akuisisi / Pelepasan aset tetap. Aset ini memainkan peran penting dalam perencanaan keuangan dan analisis operasi perusahaan dan pengeluaran di masa depan. Setelah lessor dan lessee menyetujui persyaratan leasing, lessee mendapatkan hak untuk menggunakan peralatan dan, sebagai gantinya, melakukan pembayaran berkala selama masa leasing. Namun,lessor tetap memiliki peralatan dan memiliki hak untuk membatalkan perjanjian sewa peralatan jika lessee melanggar ketentuan perjanjian atau terlibat dalam aktivitas ilegal menggunakan peralatan.
Permintaan Sewa Peralatan
Menurut Equipment Leasing Association of America, lebih dari 80% perusahaan Amerika menyewa beberapa peralatan daripada membelinya. Ada ribuan perusahaan leasing yang menyewakan peralatan kepada perusahaan dengan imbalan pembayaran berkala. Kebanyakan perusahaan kekurangan anggaran untuk memperoleh mesin-mesin besar yang biayanya Biaya Tetap dan Biaya Variabel adalah sesuatu yang dapat diklasifikasikan dalam beberapa cara tergantung pada sifatnya. Salah satu metode yang paling populer adalah klasifikasi menurut biaya tetap dan biaya variabel. Biaya tetap tidak berubah dengan kenaikan / penurunan unit volume produksi, sedangkan biaya variabel yang semata-mata tergantung dapat mencapai jutaan atau miliaran dolar dan, oleh karena itu, lebih memilih untuk menyewa peralatan untuk jangka waktu tertentu.Beberapa peralatan sewa yang sangat diminati termasuk peralatan berteknologi tinggi seperti alat diagnostik, gadget telekomunikasi, dan komputer.
Jenis Sewa Peralatan
Sewa peralatan dikelompokkan menjadi dua kategori berikut:
Sewa Modal
Sewa modal biasanya berjangka panjang dan tidak dapat dibatalkan dan digunakan untuk menyewa peralatan yang ingin digunakan perusahaan dalam jangka panjang atau dibeli di akhir masa sewa. Dalam sewa ini, penyewa bertanggung jawab untuk memelihara aset dan membayar asuransi dan pajak yang terkait dengan peralatan tersebut. Aset dan liabilitas peralatan dicatat di neraca penyewa selama masa sewa. Bisnis lebih memilih jenis sewa ini saat menyewa peralatan modal yang mahal sehingga mereka mungkin tidak memiliki dana untuk segera membeli.
Sewa operasional
Sewa Operasi Sewa Operasi Sewa operasi adalah perjanjian untuk menggunakan dan mengoperasikan aset tanpa kepemilikan. Aset umum yang disewakan termasuk real estat, mobil, atau peralatan. Dengan menyewa dan tidak memiliki, sewa operasi memungkinkan perusahaan untuk tidak mencatat aset di neraca mereka dengan memperlakukannya sebagai biaya operasi. biasanya berjangka pendek dan dapat dibatalkan sebelum masa sewa berakhir. Hal yang umum terjadi pada bisnis yang ingin menggunakan peralatan untuk waktu yang singkat atau mengganti peralatan di akhir masa sewa. Lessor mempertahankan kepemilikan peralatan dan menanggung risiko keusangan. Penyewa dapat membatalkan perjanjian sewa peralatan, dengan pemberitahuan sebelumnya, kapan saja sebelum masa sewa berakhir, tetapi biasanya dengan penalti.
Terlepas dari kedua jenis sewa yang disebutkan di atas, terdapat jenis sewa peralatan lain yang menggabungkan fitur modal dan sewa operasi untuk memenuhi kebutuhan kedua belah pihak. Misalnya, lessor dapat memilih sewa peralatan hybrid untuk keuntungan pajak dan keuangan. Sewa dengan leverage memungkinkan penyewa untuk membiayai biaya sewa dengan menerbitkan hutang dan ekuitas terhadap pembayaran sewa peralatan.
Komponen Perjanjian Sewa Peralatan
Perjanjian sewa peralatan terdiri dari persyaratan tertentu yang menjadi dasar kontrak. Beberapa dari istilah ini mungkin termasuk:
1. Durasi sewa
Jangka waktu sewa akan bergantung pada kebutuhan perusahaan dan biaya peralatan. Untuk bisnis kecil yang kebutuhan peralatannya dapat berubah dengan cepat, durasi sewa yang singkat merupakan pilihan yang menguntungkan. Untuk peralatan modal yang mahal, durasi sewa yang lebih lama lebih nyaman dan lebih murah dalam jangka panjang.
2. Istilah keuangan
Perjanjian sewa peralatan mencakup persyaratan seperti jadwal pembayaran - misalnya, kapan pembayaran berkala jatuh tempo dan tanggal jatuh tempo terakhir untuk pembayaran yang terlambat.
3. Pembayaran karena lessor
Sebuah bisnis mempertimbangkan arus kas yang diproyeksikan untuk memutuskan apakah dapat memenuhi pembayaran bunga dan pokok periodik. Pembayaran tersebut tersebar selama beberapa bulan hingga berakhirnya masa sewa atau saat penyewa mengambil alih kepemilikan peralatan jika ada perjanjian yang ada dengan penyewa.
4. Nilai pasar peralatan
Beberapa peralatan mahal, dan penyewa perlu memahami nilai pasar peralatan sebelum menandatangani kontrak. Mengetahui nilai pasar membantu penyewa menilai biaya asuransi untuk melindungi peralatan yang hilang atau rusak.
5. Tanggung jawab pajak
Bergantung pada jenis sewa, penyewa mungkin diharuskan membayar biaya tertentu, seperti pajak, atas peralatan. Mengetahui tanggung jawab pajak di bawah berbagai jenis sewa akan membantu penyewa menghindari jebakan biaya yang tidak terduga.
6. Ketentuan pembatalan
Perjanjian sewa peralatan harus memuat pedoman untuk pembatalan perjanjian. Sebuah bisnis dapat memutuskan untuk membatalkan perjanjian di tengah jalan, baik karena mereka menemukan alternatif atau karena peralatan rusak atau ketinggalan zaman. Beberapa perusahaan leasing mungkin mengenakan denda hukuman jika tarif denda sebenarnya tidak diungkapkan pada tahap awal. Peralatan berbasis teknologi menjadi cepat usang, dan bisnis mungkin ingin mencari alternatif dengan cepat untuk mengalahkan persaingan.
7. Opsi perpanjangan penyewa
Opsi pembaruan lessee memberikan pedoman tentang proses pembaruan pada saat berakhirnya masa sewa. Penyewa mungkin menginginkan pembayaran berkala yang dikurangi atau kesempatan untuk memperoleh peralatan pada saat berakhirnya masa sewa.
Bagaimana Membiayai Sewa Peralatan
Untuk usaha kecil yang kekurangan cadangan kas untuk membiayai sewa peralatan, ada beberapa cara yang dapat mereka lakukan untuk mendapatkan biaya sewa yang lebih rendah atau bantuan pembiayaan. Jalan ini meliputi:
1. Perusahaan leasing
Dalam beberapa tahun terakhir, jumlah perusahaan leasing di AS terus meningkat untuk memenuhi permintaan peralatan leasing yang terus meningkat. Perusahaan leasing bervariasi dalam hal leasing, kualitas produk, dan layanan. Seorang pemilik bisnis harus mendekati beberapa perusahaan leasing terlebih dahulu untuk mengevaluasi persyaratan masing-masing perusahaan dan perjanjian sewa peralatan mereka. Melakukan pemeriksaan latar belakang pada reputasi masing-masing perusahaan, serta berbicara dengan pelanggan lama dan lama, dapat membantu menyingkirkan perusahaan nakal.
2. Bank dan perusahaan afiliasi bank
Beberapa bank memberikan kredit kepada usaha kecil dan menengah untuk membantu mereka menyewa peralatan yang mahal. Bank membebankan biaya yang lebih rendah dan mungkin menawarkan layanan pelanggan yang lebih baik daripada perusahaan yang tidak dominan dalam bisnis pembiayaan dan, oleh karena itu, lebih disukai oleh peminjam. Beberapa bank juga melayani transaksi berkala tergantung pada kesepakatan Anda dengan mereka.
3. Dealer dan distributor peralatan
Dealer dan distributor peralatan sering kali memiliki anak perusahaan yang menawarkan layanan penyewaan peralatan. Kunjungi dealer peralatan dan tanyakan apakah mereka menawarkan pengaturan pembiayaan untuk peralatan mereka.
Bacaan Terkait
Finance adalah penyedia resmi Financial Modeling & Valuation Analyst FMVA® Certification. Bergabunglah dengan 350.600+ siswa yang bekerja untuk perusahaan seperti Amazon, JP Morgan, dan program sertifikasi Ferrari, yang dirancang untuk membantu siapa pun menjadi analis keuangan kelas dunia. Untuk mempelajari lebih lanjut tentang leasing dan praktik bisnis lainnya, kami menawarkan sumber daya gratis berikut:
- Klasifikasi Sewa Klasifikasi Sewa Klasifikasi sewa mencakup sewa operasi dan sewa modal. Sewa adalah jenis transaksi yang dilakukan oleh perusahaan untuk mendapatkan hak menggunakan aset. Dalam sewa, perusahaan akan membayar pihak lain sejumlah uang yang disepakati, tidak seperti sewa, sebagai imbalan atas kemampuan untuk menggunakan aset tersebut.
- Sewa Akuntansi Sewa Akuntansi Panduan akuntansi sewa. Sewa adalah kontrak di mana pemilik properti / aset mengizinkan pihak lain untuk menggunakan properti / aset tersebut dengan imbalan uang atau aset lainnya. Dua jenis sewa yang paling umum dalam akuntansi adalah sewa operasi dan pembiayaan (sewa modal). Keuntungan, kerugian, dan contoh
- Akuisisi dan Siklus Pembayaran Akuisisi dan Siklus Pembayaran Akuisisi dan siklus pembayaran (juga disebut sebagai siklus PPP untuk pembelian, hutang, dan pembayaran) terutama terdiri dari dua kelas dari kelas transaksi. Kelas pertama adalah kelas akuisisi. Entri jurnal tipikal untuk kelas transaksi ini adalah debit ke inventaris atau beban
- Memproyeksikan Item Neraca Memproyeksikan Item Garis Neraca Memproyeksikan item baris neraca melibatkan analisis modal kerja, PP&E, modal bagian hutang dan laba bersih. Panduan ini menjelaskan cara menghitung
