Apa itu Beban Akun?

Pengeluaran dalam akuntansi adalah uang yang dibelanjakan, atau biaya yang dikeluarkan, oleh bisnis dalam upayanya untuk menghasilkan pendapatan. Pada dasarnya, biaya akun mewakili biaya menjalankan bisnis; mereka adalah jumlah dari semua aktivitas yang menghasilkan (semoga) keuntungan.

Beban Akun

Penting untuk memahami perbedaan antara "biaya" dan "biaya" karena masing-masing memiliki arti yang berbeda dalam akuntansi. Biaya adalah ukuran moneter (uang tunai) yang telah diserahkan untuk membeli suatu aset. Sebuah biaya adalah biaya yang telah kedaluwarsa atau telah diambil oleh kegiatan yang Revenue Pendapatan bantuan menghasilkan pendapatan adalah nilai dari seluruh penjualan barang dan jasa diakui oleh perusahaan dalam suatu periode. Pendapatan (juga disebut sebagai Penjualan atau Pendapatan) membentuk awal dari Laporan Pendapatan perusahaan dan sering dianggap sebagai "Garis Teratas" dari sebuah bisnis. . Oleh karena itu, semua biaya adalah biaya, tetapi tidak semua biaya adalah biaya.

Apa itu Pengeluaran?

Pengeluaran ditentukan dengan cara berikut:

  • Pengeluaran untuk perlengkapan kantor menghabiskan uang tunai (aset)
  • Pembelian peralatan modal PP&E (Properti, Pabrik, dan Peralatan) PP&E (Properti, Pabrik, dan Peralatan) adalah salah satu aset tidak lancar inti yang terdapat di neraca. PP&E dipengaruhi oleh Belanja Modal, Depresiasi, dan Akuisisi / Pelepasan aset tetap. Aset ini memainkan peran kunci dalam perencanaan keuangan dan analisis operasi perusahaan dan pengeluaran masa depan (misalnya, mesin atau bangunan) menurunkan nilai buku aset selama bertahun-tahun melalui biaya penyusutan
  • Biaya prabayar, seperti sewa prabayar, adalah aset yang berubah menjadi biaya tunai karena sewa digunakan setiap bulan

Ringkasan semua biaya disertakan dalam laporan laba rugi. Laporan Laba Rugi Laporan Laba Rugi adalah salah satu laporan keuangan inti perusahaan yang menunjukkan laba rugi selama periode waktu tertentu. Keuntungan atau kerugian ditentukan dengan mengambil semua pendapatan dan mengurangkan semua biaya dari aktivitas operasi dan non-operasi. Pernyataan ini adalah salah satu dari tiga pernyataan yang digunakan baik dalam keuangan perusahaan (termasuk pemodelan keuangan) dan akuntansi. sebagai pengurang pendapatan total. Pendapatan dikurangi biaya sama dengan total laba bersih perusahaan untuk periode tertentu.

Dalam sistem pembukuan entri ganda, pengeluaran adalah salah satu dari lima kelompok utama di mana transaksi keuangan dikategorikan. Kategori lain termasuk ekuitas pemilik Ekuitas Pemilik Ekuitas Pemilik didefinisikan sebagai proporsi dari total nilai aset perusahaan yang dapat diklaim oleh pemilik (perseorangan atau kemitraan) dan oleh pemegang saham (jika itu adalah korporasi). Ini dihitung dengan mengurangi semua kewajiban dari total nilai aset (Ekuitas = Aset - Kewajiban). , aset, kewajiban, dan pendapatan. Beban dalam pembukuan double-entry dicatat sebagai debit ke akun pengeluaran tertentu. Sebuah entri kredit yang sesuai dibuat yang akan mengurangi aset atau meningkatkan liabilitas.

Pembelian aset seperti tanah atau peralatan tidak dianggap sebagai pengeluaran sederhana melainkan pengeluaran modal. Aset dibebankan selama masa manfaatnya melalui penyusutan dan amortisasi Amortisasi Amortisasi mengacu pada tindakan melunasi hutang melalui pembayaran yang lebih kecil yang dijadwalkan dan ditentukan sebelumnya. Di hampir setiap wilayah di mana istilah amortisasi berlaku, pembayaran ini dilakukan dalam bentuk pokok dan bunga. Istilah tersebut juga erat kaitannya dengan konsep depresiasi. .

Beban dalam Akuntansi Kas dan Akuntansi Akrual

Beban dicatat dalam pembukuan atas dasar sistem akuntansi yang dipilih oleh bisnis, baik melalui basis akrual atau basis kas. Berdasarkan metode akrual Prinsip Akrual Prinsip akrual adalah konsep akuntansi yang mengharuskan transaksi untuk dicatat dalam periode waktu terjadinya, terlepas dari periode waktu saat arus kas aktual dari transaksi tersebut diterima. Gagasan di balik prinsip akrual adalah bahwa peristiwa keuangan melibatkan pendapatan yang sesuai, biaya untuk barang atau jasa dicatat ketika kewajiban hukum selesai; yaitu saat barang telah diterima atau layanan telah dilakukan.

Dalam akuntansi kas, biaya hanya dicatat ketika kas sebenarnya telah dibayarkan. Misalnya, biaya utilitas yang terjadi pada bulan April tetapi dibayar pada bulan Mei akan dicatat sebagai biaya pada bulan April dengan metode akrual tetapi dicatat sebagai biaya pada bulan Mei dengan metode kas - karena pada saat itulah uang tunai sebenarnya dibayarkan.

Akuntansi akrual didasarkan pada prinsip pencocokan yang memastikan bahwa keuntungan akurat tercermin untuk setiap periode akuntansi. Pendapatan untuk setiap periode disesuaikan dengan biaya yang timbul untuk memperoleh pendapatan tersebut selama periode akuntansi yang sama. Misalnya, biaya komisi penjualan akan dicatat dalam periode penjualan terkait dilaporkan, terlepas dari kapan komisi itu benar-benar dibayarkan.

Jenis-Jenis Beban

Beban mempengaruhi semua laporan akuntansi keuangan tetapi memberikan pengaruh yang paling besar pada laporan laba rugi. Mereka muncul di laporan laba rugi di bawah lima judul utama, seperti yang tercantum di bawah ini:

1. Harga Pokok Penjualan (COGS)

Harga Pokok Penjualan (COGS) Harga Pokok Penjualan (COGS) Harga Pokok Penjualan (COGS) mengukur "biaya langsung" yang timbul dalam produksi barang atau jasa. Ini termasuk biaya material, biaya tenaga kerja langsung, dan biaya overhead pabrik langsung, dan berbanding lurus dengan pendapatan. Ketika pendapatan meningkat, lebih banyak sumber daya dibutuhkan untuk memproduksi barang atau jasa. COGS sering kali merupakan biaya memperoleh bahan mentah dan mengubahnya menjadi produk jadi. Ini tidak termasuk biaya penjualan dan administrasi yang dikeluarkan oleh seluruh perusahaan, atau biaya bunga atau kerugian atas pos luar biasa.

  • Untuk perusahaan manufaktur, HPP mencakup tenaga kerja langsung, bahan langsung, dan biaya overhead pabrik.
  • Untuk perusahaan jasa, ini disebut biaya layanan daripada COGS.
  • Untuk perusahaan yang menjual barang dan jasa, itu disebut harga pokok penjualan.

Contoh HPP termasuk bahan langsung, biaya langsung, biaya penyusutan, dan overhead produksi.

2. Beban Operasional - Penjualan / Umum dan Admin

Beban operasional terkait dengan penjualan barang dan jasa dan termasuk gaji penjualan, iklan, dan sewa toko.

Pengeluaran umum mencakup pengeluaran yang timbul saat menjalankan lini inti bisnis dan termasuk gaji eksekutif, R&D, perjalanan dan pelatihan, dan pengeluaran TI.

3. Beban Keuangan

Ini adalah biaya yang timbul dari meminjam atau memperoleh pendapatan dari investasi keuangan. Itu adalah pengeluaran di luar bisnis inti perusahaan. Contohnya termasuk biaya origination pinjaman dan bunga atas uang yang dipinjam.

4. Beban Luar Biasa

Biaya luar biasa adalah biaya yang dikeluarkan untuk kejadian atau transaksi besar satu kali di luar aktivitas bisnis reguler perusahaan. Ini termasuk merumahkan karyawan, menjual tanah, atau melepaskan aset penting.

5. Beban Non Operasional

Ini adalah biaya yang tidak dapat dikaitkan kembali dengan pendapatan usaha. Beban bunga Beban Bunga Beban bunga timbul dari perusahaan yang mendanai melalui hutang atau sewa modal. Bunga ditemukan dalam laporan laba rugi, tetapi juga dapat dihitung melalui jadwal hutang. Jadwal harus menguraikan semua bagian utama dari hutang perusahaan di neracanya, dan menghitung bunga dengan mengalikan biaya non-operasional yang paling umum. Bunga adalah biaya meminjam uang. Pinjaman dari bank biasanya memerlukan pembayaran bunga, tetapi pembayaran semacam itu tidak menghasilkan pendapatan operasional apa pun. Oleh karena itu, biaya tersebut diklasifikasikan sebagai biaya non-operasional.

Beban Non Tunai

Satu-satunya tujuan dari pengeluaran non tunai adalah untuk mengurangi laba bersih dan akhirnya pajak. Ini bukan kategori laporan laba rugi. Penyusutan adalah jenis biaya non tunai yang paling umum karena sesuai dengan definisi bahwa biaya menurunkan ekuitas pemilik dengan menggunakan aset. Depresiasi juga menghasilkan efek non tunai lainnya seperti:

  • Debit ke rekening depresiasi meningkatkan saldo rekening
  • Kredit ke akun kontra aset seperti akumulasi penyusutan Akumulasi penyusutan Akumulasi penyusutan adalah jumlah total biaya penyusutan yang dialokasikan ke aset tertentu sejak aset mulai digunakan. Ini adalah akun kontra-aset - akun aset negatif yang mengimbangi saldo dalam akun aset yang biasanya dikaitkan dengannya. meningkatkan saldo akun depresiasi
  • Pada laporan laba rugi, nilai buku aset menurun dengan jumlah yang sama dengan akumulasi penyusutan.

Beban adalah akun laporan laba rugi yang meningkatkan sisi debit dari akun kontra. Ketika biaya dicatat, kredit terkait dicatat ke aset atau liabilitas.

Sumber Daya Lainnya

Terima kasih telah membaca panduan Keuangan untuk Pengeluaran Akun. Finance adalah penyedia resmi Financial Modeling and Valuation Analyst (FMVA) ™ FMVA® Certification. Bergabunglah dengan 350.600+ siswa yang bekerja untuk perusahaan seperti Amazon, JP Morgan, dan program sertifikasi Ferrari, yang dirancang untuk mengubah siapa pun menjadi analis keuangan kelas dunia.

Untuk terus mempelajari dan mengembangkan pengetahuan Anda tentang analisis keuangan, kami sangat merekomendasikan sumber daya Keuangan tambahan di bawah ini:

  • Belanja Modal Belanja Modal Belanja modal mengacu pada dana yang digunakan oleh perusahaan untuk pembelian, perbaikan, atau pemeliharaan aset jangka panjang untuk meningkatkan efisiensi atau kapasitas perusahaan. Aset jangka panjang biasanya berbentuk fisik dan memiliki masa manfaat lebih dari satu periode akuntansi.
  • Laporan Arus Kas Laporan Arus Kas Laporan Arus Kas (secara resmi disebut Laporan Arus Kas) berisi informasi tentang berapa banyak kas yang telah dihasilkan dan digunakan perusahaan selama periode tertentu. Ini berisi 3 bagian: uang tunai dari operasi, uang tunai dari investasi dan uang tunai dari pembiayaan.
  • Memanfaatkan Biaya R&D Memanfaatkan Biaya R&D Panduan untuk kapitalisasi R&D vs biaya R&D. Berdasarkan GAAP, perusahaan diharuskan untuk membiayai penelitian dan pengembangan (R&D) pada tahun mereka dihabiskan. Bagi banyak perusahaan, ini mengarah pada volatilitas yang luas dalam perhitungan laba dan laba, dan ke ukuran aset atau modal yang diinvestasikan yang tidak memadai. Dampak praktik
  • Goodwill Goodwill Dalam akuntansi, goodwill adalah aset tidak berwujud. Konsep goodwill mulai berlaku ketika perusahaan yang ingin mengakuisisi perusahaan lain bersedia membayar harga yang jauh lebih tinggi daripada nilai pasar wajar aset bersih perusahaan. Unsur-unsur yang membentuk aset tidak berwujud dari goodwill

Direkomendasikan

Apa itu Spin-Off?
Apakah Spekulasi itu?
Apa itu Order Stop-Loss?