Fungsi SUBTOTAL di Excel memungkinkan pengguna untuk membuat grup dan kemudian melakukan berbagai fungsi Excel lainnya seperti SUM, COUNT, AVERAGE, PRODUCT, MAX, dll. Dengan demikian, fungsi SUBTOTAL di Excel membantu dalam menganalisis data yang disediakan.
Rumus
SUBTOTAL = (metode, range1, [range2… range_n])
Dimana metode adalah jenis subtotal yang ingin Anda peroleh
Range1, range2 ... range_n adalah kisaran sel yang ingin Anda subtotal
Mengapa kita perlu menggunakan SUBTOTAL?
Terkadang, kami membutuhkan data berdasarkan kategori yang berbeda. SUBTOTAL membantu kita mendapatkan total dari beberapa kolom data yang dipecah menjadi berbagai kategori.
Misalnya, mari pertimbangkan produk garmen dengan ukuran berbeda yang diproduksi. Fungsi SUBTOTAL akan membantu Anda menghitung berbagai ukuran di gudang Anda.
Untuk mempelajari lebih lanjut, luncurkan kursus kilat Excel gratis kami sekarang!
Bagaimana cara menggunakan Fungsi SUBTOTAL di Excel?
Ada dua langkah yang harus diikuti ketika kita ingin menggunakan fungsi SUBTOTAL. Ini adalah:
- Memformat dan mengurutkan data Excel yang disediakan.
- Menerapkan SUBTOTAL ke tabel.
Mari kita pahami fungsi Excel ini dengan bantuan sebuah contoh. Kami menggunakan data yang disediakan oleh produsen garmen. Ia memproduksi kaos dengan lima warna berbeda, yaitu Putih, Hitam, Pink, Hijau, dan Beige. Ia memproduksi kaos ini dalam tujuh ukuran berbeda, yaitu 2, 4, 6, 8, 10, 12, 14. Data yang relevan ada di bawah ini:
Manajer gudang memberikan data acak. Sekarang untuk analisis, kita perlu mendapatkan jumlah kaos dari setiap warna yang ada di gudang.
Langkah 1
Pertama, kita perlu mengurutkan lembar kerja berdasarkan data yang kita butuhkan untuk subtotal. Karena kami perlu mendapatkan subtotal T-shirt berdasarkan warna, kami akan mengurutkannya sesuai dengan itu.
Untuk melakukan itu, kita dapat menggunakan fungsi SORT di bawah tab Data.
Langkah 2
Langkah selanjutnya adalah menerapkan fungsi SUBTOTAL. Ini dapat dilakukan seperti yang ditunjukkan di bawah ini:
Pilih tab Data, dan klik SUBTOTAL.
Ketika kita mengkliknya, kotak dialog Subtotal akan muncul seperti gambar di bawah ini:
Sekarang, klik panah tarik-turun untuk bidang "Di setiap perubahan di:". Sekarang kita dapat memilih kolom yang ingin kita subtotal. Dalam contoh kami, kami akan memilih Warna.
Selanjutnya, kita perlu mengklik panah drop-down untuk "Use function: field". Ini akan membantu kita memilih fungsi yang ingin kita gunakan. Ada 11 fungsi yang tersedia. Kami harus memilih tergantung pada kebutuhan kami. Dalam contoh kami, kami akan memilih SUM untuk mengetahui jumlah total T-shirt yang ada di setiap gudang.
Selanjutnya, kita pindah ke "Tambahkan subtotal ke: bidang". Di sini kita perlu memilih kolom di mana kita membutuhkan subtotal yang dihitung untuk muncul. Dalam contoh kita, kita akan memilih Jumlah Unit di Gudang I dan Gudang II.
Setelah itu, kita perlu mengklik OK dan kita akan mendapatkan hasil sebagai berikut:
Seperti yang bisa kita lihat pada gambar di atas, subtotal dimasukkan sebagai baris baru di bawah setiap Grup. Saat kami membuat subtotal, lembar kerja kami dibagi menjadi beberapa level. Bergantung pada informasi yang ingin Anda tampilkan di lembar kerja, Anda dapat beralih di antara level ini.
Tombol level dalam contoh kami adalah gambar tombol untuk Level 1, 2, 3, yang dapat dilihat di sisi kiri lembar kerja. Sekarang misalkan saya hanya ingin melihat total T-shirt tergeletak di gudang dengan warna berbeda, kita bisa klik Level 2.
Jika kita mengklik level tertinggi (Level 3), kita akan mendapatkan semua detailnya.
Untuk mempelajari lebih lanjut, luncurkan kursus kilat Excel gratis kami sekarang!
Tips untuk fungsi SUBTOTAL:
Kiat # 1
Mari kita asumsikan, kami ingin memastikan bahwa semua warna T-shirt tersedia dalam semua ukuran di salah satu gudang. Kami dapat mengikuti langkah-langkah ini:
Langkah 1: Klik Subtotal. Ingat kami menambahkan satu kriteria lagi ke data Subtotal kami saat ini.
Sekarang,
Langkah 2: Pilih JUMLAH dari menu tarik-turun, dan Ukuran dari "Tambahkan bidang subtotal ke". Setelah itu, hapus centang "Ganti subtotal saat ini". Setelah Anda mengklik OK, Anda akan mendapatkan data berikut:
Ini akan membantu kami memastikan bahwa hitungan untuk ukuran yang berbeda dan kami dapat mengurutkan data sedemikian rupa sehingga pengulangan tidak ada.
Kiat # 2
Selalu urutkan data berdasarkan kolom yang akan kita gunakan untuk subtotal.
Kiat # 3
Ingatlah bahwa setiap kolom yang ingin kita subtotal menyertakan label di baris pertama.
Kiat # 4
Jika Anda ingin membuat ringkasan data, hapus centang pada kotak "Ringkasan di bawah data saat memasukkan Subtotal".
Kursus Excel Gratis
Lihat Kursus Singkat Excel Gratis kami untuk mempelajari lebih lanjut tentang fungsi Excel menggunakan instruktur pribadi Anda. Master Excel berfungsi untuk membuat analisis dan pemodelan keuangan yang lebih canggih untuk membangun karier yang sukses sebagai analis keuangan.
Sumber daya tambahan
Terima kasih telah membaca panduan Keuangan untuk fungsi penting Excel! Dengan meluangkan waktu untuk mempelajari dan menguasai fungsi-fungsi ini, Anda akan secara signifikan mempercepat analisis keuangan Anda. Untuk mempelajari lebih lanjut, lihat sumber daya Keuangan tambahan ini:
- Fungsi Excel untuk Keuangan Excel untuk Keuangan Panduan Excel untuk Keuangan ini akan mengajarkan 10 rumus dan fungsi teratas yang harus Anda ketahui untuk menjadi analis keuangan yang hebat di Excel. Panduan ini berisi contoh, tangkapan layar, dan petunjuk langkah demi langkah. Terakhir, unduh templat Excel gratis yang menyertakan semua fungsi keuangan yang tercakup dalam tutorial
- Kursus Rumus Excel Tingkat Lanjut
- Rumus Excel Tingkat Lanjut Yang Harus Anda Ketahui Rumus Excel Tingkat Lanjut Harus Diketahui Rumus-rumus Excel tingkat lanjut ini sangat penting untuk diketahui dan akan membawa keterampilan analisis keuangan Anda ke tingkat berikutnya. Fungsi Excel tingkat lanjut yang harus Anda ketahui. Pelajari 10 rumus Excel teratas yang digunakan setiap analis keuangan kelas dunia secara teratur. Keterampilan ini akan meningkatkan pekerjaan spreadsheet Anda dalam karier apa pun
- Pintasan Excel untuk PC dan Mac Pintasan Excel PC Mac Pintasan Excel - Daftar pintasan MS Excel yang paling penting & umum untuk pengguna PC & Mac, keuangan, profesi akuntansi. Pintasan keyboard mempercepat keterampilan pemodelan Anda dan menghemat waktu. Pelajari pengeditan, pemformatan, navigasi, pita, tempel khusus, manipulasi data, rumus dan pengeditan sel, dan shortuct lainnya
